Практическая работа № 11 «Оформление документов в автоматизированной системе ДОУ. Распознавание документов»

Практическая работа № 11

«Оформление документов в автоматизированной системе ДОУ. Распознавание документов»

Цель: научиться оформлять документы в автоматизированной системе ДОУ и распознавать их.

Задание: заполнить документы в автоматизированной системе ДОУ и распознать их.

1.   Создаем и сохраняем файл в Excel.

1.       Нажимаем на кнопку Пуск в левом нижнем углу компьютера, выбираем  Все программы, находим Microsoft Office,  нажимаем на него, выбираем Microsoft Office Excel, и запускаем двойным кликом.

2.       После этого, чтобы создать файл Excel, нажимаем на большую круглую кнопку с квадратиками в левом верхнем углу. В появившемся окошке выбираем Сохранить как. Компьютер откроет новое окно с содержимым Вашего компьютера, в котором мы выберем папку для сохранения Вашего файла. В строке Имя файла, там, где по умолчанию стоит имя Книга 1, ставим курсор, и пишем имя для своего будущего файла Excel. Расширение писать не нужно – оно будет поставлено в имени автоматически. В окошке ниже, там, где Тип файла, оставляем Книга Excel.

2.     Создаем и сохраняем файл в Word.

1.       Нажимаем на кнопку Пуск в левом нижнем углу компьютера, выбираем  Все программы,  находим Microsoft office, нажимаем на него, выбираем Microsoft Office Word и запускаем двойным кликом.

2.       Чтобы создать документ на базе какого-либо шаблона необходимо в открытом окне приложения щелкнуть на кнопке « Office» и выбрать команду Создать. Откроется окно диалога, в котором надо выбрать требуемый шаблон, и щелкнуть на кнопке Создать.

3.                     Чтобы сохранить создаваемый документ можно щелкнуть на кнопке Сохранить на Панели быстрого доступа или щелкнуть на кнопке «Office» и выбрать команду «Сохранить». В обоих случаях откроется окно диалога «Сохранить» По умолчанию, Word предлагает сохранить файл с именем Doc l в папке Мои документы и назначает файлу тип: Документ Word.

3.Создаем папку и скидываем туда файлы.

1. На рабочем столе, правой кнопкой мыши, выбираем подкладку создать папку.

2. Открываем ее.

3. Переносим все файлы Word и Excel  в эту папку.