Практическая работа по информатике по теме "Создание и оформление диаграмм в электронной таблице Excel"

Практическое занятие

Тема: Построение и оформление диаграмм

Цель: сформировать практические навыки построения и оформления диаграмм

Средства обучения:  ПЭВМ, электронная таблица

Краткие теоретические сведения:

Программа Excel позволяет вести обработку не только числовых данных, но и соответственно результаты обработки показать в графическом исполнении - диаграммы. В Excel имеется несколько типов плоских и объемных диаграмм, которые можно создавать с помощью «мастера» диаграмм. Вызвать «мастера» диаграмм можно двумя способами в МS Word - 2003:

1. на строке меню пункт Вставка - диаграмма.

2 на панели стандартная - вставка диаграммы.

        Мастер диаграммы позволяет создать и оформить диаграмму в несколько этапов, т.е. состоит из 4 основных шагов:

    1шаг: тип диаграммы

    2шаг: источник данных диаграммы

    3шаг: параметры диаграммы

    4шаг: размещение диаграммы.

1шаг.

Предполагает выбрать внешний вид диаграммы (14 типов стандартных и 22 нестандартных типа). У каждого типа диаграммы имеется несколько подтипов. Просмотр результата предварительной оценки выполняется с помощью кнопки: Просмотр результата.

2шаг.

Мастер диаграмм продолжает свою работу, открывая новое диалоговое окно Источник данных диаграммы. Это окно тоже содержит две вкладки: Диапазон данных и Ряд.

Вкладка Диапазон данных демонстрирует получающуюся диаграмму и позволяет задать или изменить диапазон используемых для диаграммы ячеек, а также задать строки или столбцы, которые будут являться рядами данных в диаграмме. Ряд данных - это группа связанных элементов данных, выделяемых на диаграмме одним цветом.

Закладка Ряд служит для ввода при необходимости имен рядов данных, задания диапазонов ячеек, хранящих их значения, а также задания подписей, располагаемых по оси X. Здесь же имеется возможность удалить или добавить новые ряды данных, для чего имеются специальные кнопки.

Является основным для оформления и представления диаграммы. Состоит из 6 вкладок:

Заголовки- задают название диаграммы и наименований осей диаграммы: x, y.

Оси - определяет показ или скрытие главных осей диаграммы.

Линия сетки - задают отображение линии сетки, а также вывод или скрытие третьей оси в трёхмерных диапазонах.

Легенда - здесь определяется скрытие или вывод легенды, а также управляет её размещением на листе диаграмм. Легенда представляет собой свободно перемещаемый по области диаграммы объект, состоящий из текста и цветных маркеров

Подписи данных - здесь определяют отображение текста или числовых значений в качестве подписи данных.

Таблица данных – задают, нужно ли выводить выделенную область таблицы как часть диаграммы.

4 шаг.

На данном шаге осуществляется выбор места положения диаграммы посредством двух переключателей: отдельной или имеющийся.

При работе мастера на каждом шаге имеется 4 управляющей кнопки: отмена (отменить работу мастера); назад (переход с текущего шага на предыдущий); далее (окончание работы на текущем шаге и переход на следующий); готово (окончание работы с мастером и получение результата).

После того как диаграмма создана, ее можно отформатировать. При этом вам будет доступно форматирование как текстовых элементов (изменение шрифта подписей, легенды), так и графических (осей, линий, столбцов). В первую очередь необходимо перейти в режим редактирования, дважды щелкнув на диаграмме.

Задания

Задание 1.

1.     В папке со своей фамилией создайте электронную таблицу Excel «Таблица для вычисления заработной платы»

2.     На листе 1 заполните столбцы следующим образом:

3.     Теперь нужно произвести расчеты с помощью формул.

Начисленная зарплата вычисляется путем умножения количества отработанных дней в месяце на тариф дня: в столбце F2 поставьте знак «=», затем щелкаете на значение строки D2, потом знак «*» и щелкаете значение строки Е2 и нажимаете Enter.

Следующее значение по такой же формуле, только изменяете строки (например: F3: = D3* Е3, F4: = D4*Е4 и т.д.)

Подоходный налог вычисляется как 13% начисленной зарплаты: в столбце G: =

F2*0,13; = F3*0,13; по такому же принципу выполнить расчеты до ячейки F11

Отчисление в пенсионный фонд составляет 1% от начисленной зарплаты: в столбце Н: = F2*0,01 (по такому же принципу выполнить расчеты до ячейки Н11)

Сумма к выдаче равна начисленной зарплате с учетом подоходного налога: в столбце I: = F2- G2- Н2 (по такому же принципу выполнить расчеты до ячейки I11)

5. Таблице установите внешние и внутренние границы с помощью панели форматирования.

6.  Постройте диаграмму для столбцов Фамилия, Должность и Сумма к выдаче

7. Выполните оформление для диаграммы: заголовок – Сумма к выдаче, легенда снизу, размещение – на отдельном листе. Выполнить заливку на свой вкус

Задание 2.

На листе 2 построить график функции у = sin x на отрезке [– 2; 2] с шагом h = 0,5.

1. Заполним таблицу значений функции. В ячейку А4: 0,5; в ячейку С4 введем первое значение отрезка: – 2

2. В ячейку D4 введем формулу: = С4 + $A$4

3. Маркером заполнения ячейки D4 заполним вправо ячейки строки 4, до тех пор, пока получим значение другого конца отрезка: 2. 

4. Выделим ячейку С5, вызовем Мастер функций, в категории математические выберем функцию SIN, в качестве аргумента функции выберем ячейку С4.

5. Маркером заполнения распространим эту формулу в ячейках строки 5 до конца таблицы.

Таким образом, мы получили таблицу аргументов (х) и значений (у) функции у = sin x на отрезке [-2;2] с шагом h = 0,5 :

6. Следующий шаг. Выделим таблицу, на ленте Вставка, выбираем График. Нажимаем ОК.

7. Выделяем область Х и удаляем (график изменений х нам не нужен. График функции – это график изменения значений у)

Задание 3.

На листе 4 создайте таблицу по образцу и выполните обработку метеорологических наблюдений за две недели Марта следующим образом:

a)            В ячейке t_cp найти среднюю температуру;

b)           Построить график изменения влажности воздуха;

c)      Построить график зависимости температуры и атмосферного давления.
Графики разместить на диаграммных листах с соответствующими именами.