Практическая работа Применение функций, фильтрация данных, построение диаграмм в Excel

Практическая работа

Применение функций, фильтрация данных,

построение диаграмм в Excel

Цель работы: научиться выполнять операции сортировки и фильтрации данных по разным критериям, выполнять их обработку после фильтрации. Порядок выполнения работы:

Задание 1 Работа с формулами в таблице представлены результаты тестирования у студентов различных факультетов.

Добавьте в таблицу следующие столбцы:

1.   Процент студентов, прошедших тестирование.

2.   Результат факультета.

Выполните расчеты для новых столбцов:

1.   Процент студентов прошедших тестирование = Количество студентов прошедших тестирование/общее количество студентов *100% (либо использовать процентный формат представления данных).

2.   Результат факультета: если более 95% студентов на факультете сдали тестирование, то результат – «пройденного», в противном случае – «не пройдено».

3.   Применение условное форматирование, раскрасьте в зеленый цвет результат тех факультетов, которые прошли тестирование.

Выполнение задания.

1. Сначала делаем таблицу и заполняем её  данными результатами тестирования у студентов различных факультетов.

2. Затем в таблицу добавляем столбец процент студентов прошедших тестирование.

3.Рассчитаем процент студентов прошедших тестирование по формуле Количество студентов прошедших тестирование/общее количество студентов *100% .

4. Используем процентный формат представления данных. Выделяем все ячейки процент студентов прошедших тестирование, правой кнопкой выбираем Формат ячеек  - Процентный.

5. Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул.

6.В ячейке D3 ставим знак (=) выделяем ячейку С4, вводим  знак «/», выделяем ячейку В4 нажали enter.

7. Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Для выполнения задания 2 результат факультета: если более 95% студентов на факультете сдали тестирование, то результат – «пройденного», в противном случае – «не пройдено», применим функцию ЕСЛИ.

1.Добавим в таблицу ячейку «Результат факультета».

Для этого надо вызвать Мастер функций кнопкой , находящейся на Строке формул. Мастер функций работает в два шага. На первом шаге выбирается категория. В нашем примере это категория Логические, а затем из списка выбирается ключевое слово функции: ЕСЛИ. Переход на второй шаг осуществляется с помощью кнопки ОК диалогового окна «Мастер функций».

2.На втором шаге вводится аргумент функции.

3.Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки.

 Применим условное форматирование, раскрасим в зеленый цвет результат тех факультетов, которые прошли тестирование.

Условное форматирование позволяет применять к ячейкам цвета при определенных условиях, таких как наличие повторяющихся значений или значений, соответствующих определенным критериям.

1.Выделим ячейки от Е4  до Е13.

2.Затем выберем вкладку Главная > Условное форматирование  > Создать правило.

3.В диалоговом окне Создание правила форматирования выберем пункт Форматирование только ячейки, которые содержат.

4.В разделе Форматирование только ячейки, которые содержат выберем текст-содержит- ПРОЙДЕНО.

5.В разделе Формат ячейки выберем зеленый цвет.

6.Нажмем кнопку ОК.

Задание 2  Фильтрация данных.

В таблице представлены результаты продаж.

Выполните следующую фильтрацию.

1.                 Выберите товары, проданные в количестве большем 15.

2.                 Укажите покупателей, купивших товары в марте 2017.

3.                 Укажите покупателей, купивших бумагу.

Выполнение задания.

1. Сначала делаем таблицу и заполняем её  данными результатами продажи.

1.   Выделить одну ячейку из диапазона данных.

2.   На вкладке Данные  найдите группу Сортировка и фильтр.

3.  Щелкнуть по кнопке Фильтр

Для выбора числового фильтра, текстового фильтра или фильтра по дате (в зависимости от типа данных) выбрать соответствующую строку. Появится контекстное меню с более детальными возможностями фильтрации:

1.                 При выборе опции Числовые фильтры появятся следующие варианты фильтрации: равно, больше, меньше. Выбираем больше 15. 

Полученный результат представлен в таблице.

4.                 Укажите покупателей, купивших товары в марте 2017.

При выборе опции Фильтры по дате варианты фильтрации – завтра, на следующей неделе, в прошлом месяце и др.

Выберем Все даты за период, затем март.

Полученный результат представлен в таблице.

3. Укажите покупателей, купивших бумагу.

При выборе опции Текстовые фильтры в контекстном меню можно отметить вариант фильтрации содержит..., начинается с… и др.

Выбрали Содержит значение Бумага.

Полученный результат представлен в таблице.

Задание 3 Построение диаграмм

Построить следующие диаграммы:

1.                 Круговую диаграммы сумм продаж телевизоров.

2.                 График продаж компьютеров.

3.                 Гистограмму распределения прироста продаж.

Выполнение задания:

1. На основе таблицы создадим круговую  диаграмму сумм продаж телевизоров.

2.  Для этого выделим таблицу с суммами продаж телевизоров

3. Выберем  Вставка / Круговая диаграмма.

Полученная круговая диаграмма сумм телевизоров

2. На основе таблицы создадим график продаж компьютеров.

1.  Для этого выделим таблицу с суммами продаж компьютеров.

2. Выберем  Вставка / График.

Полученный результат.

3. На основе таблицы создадим гистограмму распределения прироста продаж.

1.  Для этого выделим таблицу прироста продаж телевизоров.

2. Выберем  Вставка / Гистограмма.

3. При Создание диаграммы в Excel , он не всегда показывать название диаграммы даже при наличии данных одной. Можно добавлять или вручную изменить название диаграммы и поместите ее на или над диаграммой.

Щелкнем в любом месте диаграммы, чтобы отобразить на ленте раздел Работа с диаграммами.

Щелкнем Диаграмма > Название диаграммы.

4.Введем название диаграммы Распределение прироста продаж.

Полученный результат

Список использованной литературы

1.                 Акулов, О. А., Медведев, Н. В. Информатика. Базовый курс: учебник / О. А. Акулов, Н. В. Медведев. – Москва: Омега-Л, 2014. – 557 с.

2.                 Гаврилов, М.В. Информатика и информационные технологии: Учебник для бакалавров / М.В. Гаврилов, В.А. Климов; Рецензент Л.В. Кальянов, Н.М. Рыскин. — М.: Юрайт, 2013. — 378 c.

3.                 Информатика. Базовый курс / Под ред. С. В. Симоновича. — 2-е изд. — СПб.: Питер, 2015. — 639 с.

4.                 Макарова Н. В. Информатика: Учебник для вузов. Издательство: Питер, 2013, 576 с.

5.                 Угринович, Н.Д. Практикум по информатике и информационным технологиям / Н.Д. Угринович, Л.Л. Босова, Н.И. Михайлова. — М.: Бином. Лаборатория Базовых Знаний, 2016. — 394 c.

Скачано с www.znanio.ru