Практическая работа Применение функций, фильтрация данных, построение диаграмм в Excel

Практическая работа

Применение функций, фильтрация данных,

построение диаграмм в Excel

Цель работы: научиться выполнять операции сортировки и фильтрации данных по разным критериям, выполнять их обработку после фильтрации. Порядок выполнения работы:

Задание 1 Работа с формулами в таблице представлены результаты тестирования у студентов различных факультетов.

Факультет	Общее количество студентов	Количество студентов прошедших тестирование
Юридический	2530	2200
Экономический	2670	2470
Физико-математический	2010	2000
Филологический	2100	2000
Исторический	2350	2200
Физической культуры	5400	5320
Психологический	3240	3200
Социологический	2311	1800
Медицинский	4300	3200
Строительный	3340	3300

Добавьте в таблицу следующие столбцы:

1. Процент студентов, прошедших тестирование.

2. Результат факультета.

Выполните расчеты для новых столбцов:

1. Процент студентов прошедших тестирование = Количество студентов прошедших тестирование/общее количество студентов *100% (либо использовать процентный формат представления данных).

2. Результат факультета: если более 95% студентов на факультете сдали тестирование, то результат – «пройденного», в противном случае – «не пройдено».

3. Применение условное форматирование, раскрасьте в зеленый цвет результат тех факультетов, которые прошли тестирование.

Выполнение задания.

1. Сначала делаем таблицу и заполняем её данными результатами тестирования у студентов различных факультетов.

2. Затем в таблицу добавляем столбец процент студентов прошедших тестирование.

3.Рассчитаем процент студентов прошедших тестирование по формуле Количество студентов прошедших тестирование/общее количество студентов *100% .

4. Используем процентный формат представления данных. Выделяем все ячейки процент студентов прошедших тестирование, правой кнопкой выбираем Формат ячеек - Процентный.

5. Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул.

6.В ячейке D3 ставим знак (=) выделяем ячейку С4, вводим знак «/», выделяем ячейку В4 нажали enter.

7. Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Для выполнения задания 2 результат факультета: если более 95% студентов на факультете сдали тестирование, то результат – «пройденного», в противном случае – «не пройдено», применим функцию ЕСЛИ.

1.Добавим в таблицу ячейку «Результат факультета».

Для этого надо вызвать Мастер функций кнопкой , находящейся на Строке формул. Мастер функций работает в два шага. На первом шаге выбирается категория. В нашем примере это категория Логические, а затем из списка выбирается ключевое слово функции: ЕСЛИ. Переход на второй шаг осуществляется с помощью кнопки ОК диалогового окна «Мастер функций».

2.На втором шаге вводится аргумент функции.

3.Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки.

Применим условное форматирование, раскрасим в зеленый цвет результат тех факультетов, которые прошли тестирование.

Условное форматирование позволяет применять к ячейкам цвета при определенных условиях, таких как наличие повторяющихся значений или значений, соответствующих определенным критериям.

1.Выделим ячейки от Е4 до Е13.

2.Затем выберем вкладку Главная > Условное форматирование > Создать правило.

3.В диалоговом окне Создание правила форматирования выберем пункт Форматирование только ячейки, которые содержат.

4.В разделе Форматирование только ячейки, которые содержат выберем текст-содержит- ПРОЙДЕНО.

5.В разделе Формат ячейки выберем зеленый цвет.

6.Нажмем кнопку ОК.

Задание 2 Фильтрация данных.

В таблице представлены результаты продаж.

ФИО	Товар	Дата	Количество,шт
Сосновский П.С.	бумага	12.03.2017	15
Томарова Л.Н.	карандаш	20.03.2017	16
Зимазева Р.С.	ручка шариковая	21.04.2017	17
Цикунов П.П.	ручка гелевая	12.03.2017	20
Леонов Д.Э.	бумага	13.03.2017	17
Лазарева Н.А.	ручка гелевая	21.04.2017	16
Усыпаева Р.Ю.	ручка гелевая	22.04.2017	15
Кипелов П.В.	ручка шариковая	25.05.2017	14
Страхова Ж.Н.	бумага	30.05.2017	14
Тарханов Т.В.	ручка шариковая	30.06.2017	13

Выполните следующую фильтрацию.

1. Выберите товары, проданные в количестве большем 15.

2. Укажите покупателей, купивших товары в марте 2017.

3. Укажите покупателей, купивших бумагу.

Выполнение задания.

1. Сначала делаем таблицу и заполняем её данными результатами продажи.

1. Выделить одну ячейку из диапазона данных.

2. На вкладке Данные найдите группу Сортировка и фильтр.

3. Щелкнуть по кнопке Фильтр

Для выбора числового фильтра, текстового фильтра или фильтра по дате (в зависимости от типа данных) выбрать соответствующую строку. Появится контекстное меню с более детальными возможностями фильтрации:

1. При выборе опции Числовые фильтры появятся следующие варианты фильтрации: равно, больше, меньше. Выбираем больше 15.

Полученный результат представлен в таблице.

ФИО	Товар	Дата	Количество,шт
Леонов Д.Э.	бумага	13.03.2017	17
Томарова Л.Н.	карандаш	20.03.2017	16
Лазарева Н.А.	ручка гелевая	21.04.2017	16
Цикунов П.П.	ручка гелевая	12.03.2017	20
Зимазева Р.С.	ручка шариковая	21.04.2017	17

4. Укажите покупателей, купивших товары в марте 2017.

При выборе опции Фильтры по дате варианты фильтрации – завтра, на следующей неделе, в прошлом месяце и др.

Выберем Все даты за период, затем март.

Полученный результат представлен в таблице.

ФИО	Товар	Дата	Количество,шт
Сосновский П.С.	бумага	12.03.2017	15
Леонов Д.Э.	бумага	13.03.2017	17
Томарова Л.Н.	карандаш	20.03.2017	16
Цикунов П.П.	ручка гелевая	12.03.2017	20

3. Укажите покупателей, купивших бумагу.

При выборе опции Текстовые фильтры в контекстном меню можно отметить вариант фильтрации содержит..., начинается с… и др.

Выбрали Содержит значение Бумага.

Полученный результат представлен в таблице.

ФИО	Товар	Дата	Количество,шт
Страхова Ж.Н.	бумага	30.05.2017	14
Сосновский П.С.	бумага	12.03.2017	15
Леонов Д.Э.	бумага	13.03.2017	17

Задание 3 Построение диаграмм

№ квартала	Телевизоры, руб.	Прирост	Компьютеры,руб.	Прирост	Сумма
1	250000	0	150000	0	400000
2	250000	0	160000	-10000	410000
3	320000	70000	120000	-40000	440000
4	330000	10000	130000	10000	460000

Построить следующие диаграммы:

1. Круговую диаграммы сумм продаж телевизоров.

2. График продаж компьютеров.

3. Гистограмму распределения прироста продаж.

Выполнение задания:

1. На основе таблицы создадим круговую диаграмму сумм продаж телевизоров.

2. Для этого выделим таблицу с суммами продаж телевизоров

3. Выберем Вставка / Круговая диаграмма.

Полученная круговая диаграмма сумм телевизоров

2. На основе таблицы создадим график продаж компьютеров.

1. Для этого выделим таблицу с суммами продаж компьютеров.

2. Выберем Вставка / График.

Полученный результат.

3. На основе таблицы создадим гистограмму распределения прироста продаж.

1. Для этого выделим таблицу прироста продаж телевизоров.

2. Выберем Вставка / Гистограмма.

3. При Создание диаграммы в Excel , он не всегда показывать название диаграммы даже при наличии данных одной. Можно добавлять или вручную изменить название диаграммы и поместите ее на или над диаграммой.

Щелкнем в любом месте диаграммы, чтобы отобразить на ленте раздел Работа с диаграммами.

Щелкнем Диаграмма > Название диаграммы.

4.Введем название диаграммы Распределение прироста продаж.

Полученный результат

Список использованной литературы

1. Акулов, О. А., Медведев, Н. В. Информатика. Базовый курс: учебник / О. А. Акулов, Н. В. Медведев. – Москва: Омега-Л, 2014. – 557 с.

2. Гаврилов, М.В. Информатика и информационные технологии: Учебник для бакалавров / М.В. Гаврилов, В.А. Климов; Рецензент Л.В. Кальянов, Н.М. Рыскин. — М.: Юрайт, 2013. — 378 c.

3. Информатика. Базовый курс / Под ред. С. В. Симоновича. — 2-е изд. — СПб.: Питер, 2015. — 639 с.

4. Макарова Н. В. Информатика: Учебник для вузов. Издательство: Питер, 2013, 576 с.

5. Угринович, Н.Д. Практикум по информатике и информационным технологиям / Н.Д. Угринович, Л.Л. Босова, Н.И. Михайлова. — М.: Бином. Лаборатория Базовых Знаний, 2016. — 394 c.

Скачано с www.znanio.ru