Практическая работа_14 по теме Работа в программе MS Outlook

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №14

 Работа в программе MS  Outlook 

Цель: научиться работать с Outlook в режиме календаря: научиться создавать новые и повторяющиеся встречи, события на целый день; производить распечатку календаря, используя различные стили печати. Задания:

1.      Запустите программу Microsoft Outlook.

2.      Щёлкните по ярлыку Календарь на панели Outlook. Отроется окно Календаря.

3.      Выполните настройку параметров Календаря.

1)      Меню Сервис – Параметры.

2)      Нажмите кнопку Параметры Календаря, откроется окно, позволяющее настроить параметры Календаря.

3)      Выполнить настройку: рабочая неделя – с понедельника по пятницу, 1-й день недели – понедельник, 1-я неделя года – начинается с 1 марта, время начала – 9:00, время конца – 18:00, отметить галочками все параметры календаря, выбрать цвет фона (на ваш выбор).

4)      Нажать ОК дважды. 4. Создать новую встречу (первый способ):

1)      Выберите в меню Файл команду Создать, в раскрывшемся меню выберите Встреча.

2)      На экране появится форма ввода информации.

3)      В поле Тема введите описание - Семинар. В поле Место определите место встречи – ООО «Реал».

4)      Введите время начала и время окончания встречи, соответственно 12 марта в 12:30, 12 марта в 13:30.

5)      Установите прочие параметры по мере необходимости.

6)      Сохраните запись, нажав кнопку  Сохранить и закрыть. В вашем Календаре появилась запись о предстоящем семинаре.

7)      Установить метку. Для этого щёлкните правой кнопкой мыши на встрече на панели Список встреч, выберите метку – ТРЕБУЕТСЯ ПОДГОТОВКА.

5.        Создать новую встречу (второй способ):

1)      Выделите интервал времени 14:00-16:00 часов 5 марта на панели Список встреч.

2)      Щёлкните по нему правой кнопкой мыши.

3)      Выберите в открывшемся меню команду Новая встреча.

4)      Заполните поля формы Встреча. Тема – Заседание – «Утверждение плана работы», Место – управляющая компания. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

5)      Установить метку. Для этого щёлкните правой кнопкой мыши на встрече на панели Список встреч, выберите метку – ТРЕБУЕТСЯ ПОЕЗДКА.

6.        Создать ещё две новые встречи на следующую рабочую неделю.  (на ваш выбор).

7.        Создать событие на целый день (пятница 9 марта):

1)      Щёлкните правой кнопкой на Списке встреч дня пятницы.

2)      Выберите в открывшемся меню команду Событие на целый день.

3)      Заполните поля формы Встреча. Тема – День проверки, Место – ООО «Реал». 4) Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

8.        Создать повторяющуюся встречу:

1)      Выберите команду Создать повторяющуюся встречу в меню Действия.

2)      На экране появится форма Повторение встречи.

3)      В поле Время встречи введите время начала (9:00) и время окончания (10:00).

4)      В поле Повторять отметьте ежедневно.

5)      Установите начало – 1 марта.

6)      В поле Пределы повторения введите 14 в пункт Завершить после _ повторений. Нажмите ОК.

7)      Откроется форма Повторяющаяся встреча, похожая на форму Встреча, используемую при создании единичной встречи.

8)      В поле Тема введите - Планёрка .

9)      В поле Место введите – ООО «Реал», кабинет директора. 10) Сохраните запись, нажав кнопку Сохранить и закрыть.

9.        Создать самостоятельно ещё одну повторяющуюся еженедельно по средам с 16:00 – 17:00 часов. Тема и место - на ваш выбор.

10.    Перенести мероприятие Заседание, запланированное на 5 марта на 9 марта. Для этого перетащите его название из календаря на другую дату в календарике,  расположенном в верхнем углу окна Календарь.

11.    Выполните настройку параметров Задачи.

1)      Меню Сервис – Параметры.

2)      Нажмите кнопку Параметры календаря, откроется окно, позволяющее настроить параметры Задачи.

3)      Выполнить настройку: поставить все галочки, выбрать цвета просроченных и завершённых задач (на ваш выбор). 4) Нажать ОК дважды.

12.    Создать разовую задачу: 

a.       Выберите команду Создать из меню Файл или щелкните мышью в поле Добавление элемента.

b.      По умолчанию форма Задача с полями для заполнения  откроется на закладке Задача.

c.       Введите тему задачи - Подготовка к презентации.

d.      Введите срок окончания - 27.03.2007 и дату начала работы - 5.03.2007.

e.       Введите значение для поля Состояние – Не началась, соответственно в поле Готово -0%. f. Заполните поле Важность - обычная.

g.      Введите дату и время оповещения - в 9 часов утра 27.02.2007.

h.      Для отображения диалогового окна Категории  нажмите кнопку Категории. Установите в списке флажок около нужной категории - Международные контакты. Нажмите кнопку ОК.

i.        После заполнения всех полей формы щелкните кнопку  Сохранить и закрыть.

13.    Создать ещё две разовых задач самостоятельно (на ваш выбор),используя низкую и высокую важность, разные категории.

14.    Создать новую повторяющуюся встречу:

1) Раскройте форму задачи описанным выше способом. 2) Заполните поля формы.

Введите тему задачи - Конференция.

Введите срок окончания - 3.03.2007 и дату начала работы - 7.02.2007.

Введите значение для поля Состояние - Выполняется, соответственно в поле Готово - 20%.

Заполните поле Важность - высокая.

Введите дату и время оповещения - в 9 часов утра 3.03.2007.

Для отображения диалогового окна Категории нажмите кнопку Категории.

Установите в списке флажок около нужной категории – Планы на будущее.

3)      Нажмите кнопку Повторение. Раскроется диалоговое окно Повторение задачи .

4)      Выберите частоту повторения задачи – еженедельно, по средам.

5)      Установите параметры выбранной частоты, время, дату начала и окончания.

6)      Нажмите ОК, затем кнопку Сохранить и закрыть.

Контрольные вопросы:

1.      Как выполнить настройку параметров календаря?

2.      Перечислите основные шаги при создании новой встречи?

3.      Какими способами можно создать новую встречу?

4.      Что такое событие и как его создать?

5.      Как перенести уже запланированное мероприятие на другой день?

6.      Как выполнить настройку параметров Задачи?

7.      Перечислите основные шаги при создании новой разовой задачи? 8. Каким способом можно создать повторяющиеся задачи?