ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА по предмету «Документационное обеспечение управления»

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 2 по предмету «Документационное обеспечение управления» Тема:  Изучение реквизитов документа согласно требованиям  ГОСТ Р6.30­2003  Цель работы:               1. Ознакомиться с составом реквизитов документов              2. Ознакомиться с расположением реквизитов документов               3. Развивать навыки работы с документами, в том числе с  использованием информационных технологий               4.  Развивать  аккуратность, самостоятельность в работе с  документами Методы: Индивидуальная работа студентов по заданию Оснащение   ­ методическое пособие;                         ­ образцы документов                         ­ Басаков М.И., Документационное обеспечение  управления (Делопроизводство), Ростов н/Д, Феникс, 2013, с.77­111                          ­ ГОСТ Р6.30­2003 УСД. Унифицированная система  организационно­распорядительной документации. Требования к  оформлению документов, М., Госстандарт, 2003. Ход работы:      1. Организационный этап ­ Проверка наличия у студентов конспекта      2. Самостоятельная работа по выполнению задания      Ответить на вопросы материала практической работы № 1:      ­ Назовите форматы бумаги, используемой для изготовления  документов.      ­ Что такое реквизит документа? Приведите примеры. ­ Что такое постоянный реквизит? Приведите примеры.      ­ Что такое переменный реквизит? Приведите примеры. 2      ­ Что такое длина реквизита?      ­ Что такое рабочее и служебное поле документа?      ­ Назовите размеры полей листа документа.      ­ Назовите виды бланков.      ­ Назовите способы расположения реквизитов на бланке документа.      ­ Приведите примеры унифицированных трафаретных форм      При оформлении документа следует соблюдать ряд требований,  которые придают документу юридическую силу и повышают  оперативность подготовки, обработки и исполнения.      Изучаемый на занятиях ГОСТ Р6.30­2003 УСД. Унифицированная  система организационно­распорядительной документации. Требования к  оформлению документов устанавливает состав реквизитов документов и  требования к оформлению этих реквизитов.      Состав реквизитов документов:      01 – Государственный герб Российской Федерации      02 – герб субъекта Российской Федерации      03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)      04 – код организации      05 – основной государственный регистрационный номер (ОГРН)  юридического лица      06 – идентификационный номер налогоплательщика/код причины  постановки на учет (ИНН/КПП)      07 – код формы документа      08 – наименование организации      09 – справочные данные об организации      10 – наименование вида документа      11 – дата документа      12 – регистрационный номер документа      13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа      14 – место составления или издания документа      15 – адресат       16 – гриф утверждения документа      17 – резолюция      18 – заголовок к тексту 19 – отметка о контроле      20 – текст документа      21 – отметка о наличии приложения      22 – подпись 3      23 – гриф согласования документа      24 – визы согласования документа      25 – оттиск печати      26 – отметка о заверении копии      27 – отметка об исполнителе      28 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело      29 – отметка о поступлении документа в организацию      30 – идентификатор электронной копии документа      Каждый документ имеет набор реквизитов, определенных  формуляром­образцом документа.      Все реквизиты ОРД следует располагать на бланке в соответствии с  положениями табулятора (пт):      «0» пт – граница левого поля документа (20 мм от левого края листа)      «1» пт – после 5 печатных знаков (пз) от границы левого поля  документа      «2» пт – после 16 печатных знаков (пз) от границы левого поля  документа      «3» пт – после 24 печатных знаков (пз) от границы левого поля  документа      «4» пт – после 32 печатных знаков (пз) от границы левого поля  документа      «5» пт – после 40 печатных знаков (пз) от границы левого поля  документа      «6» пт – после 48 печатных знаков (пз) от границы левого поля  документа      «7» пт – после 56 печатных знаков (пз) от границы левого поля  документа      «8» пт – после 64 печатных знаков (пз) от границы левого поля  документа – граница правого поля документа (10 мм от правого края  листа) Отдельные реквизиты, части сложного реквизита, строки текста  отделяют друг от друга межстрочными интервалами в зависимости от  формата бумаги, на котором выполняют документ: 4 Формат бумаги                   Межстрочный интервал для текста между отдельными        реквизитами А4 А5 А5 1,5 1,5 1,0 3,0 3,0 2,0     между частями    одного сложного           реквизита 1,5 1,5 1,0; 1,5      3. Задание      3.1. Ознакомиться с образцами бланков, унифицированных форм  документов.      3.2. По заданию преподавателя определить виды бланков, способы  расположения реквизитов на них.      4. Домашнее задание      4.1. Повторить пройденный материал (по конспекту)      4.2. На бумаге формата А4 выполнить трафарет в соответствии с  положениями табулятора для выполнения практических работ по  оформлению различных рукописных документов       4.2. Ответить на вопросы:      ­ Назовите форматы бумаги, используемой для изготовления  документов.      ­ Что такое реквизит документа? Приведите примеры.      ­ Что такое постоянный реквизит? Приведите примеры.      ­ Что такое переменный реквизит? Приведите примеры.      ­ Что такое длина реквизита? ­ Что такое рабочее и служебное поле документа?      ­ Назовите размеры полей листа документа.      ­ Назовите виды бланков.      ­ Назовите способы расположения реквизитов на бланке документа.      ­ Приведите примеры унифицированных трафаретных форм                                                                                                                     5 Литература         1. Басаков М.И., Документационное обеспечение управления  (Делопроизводство), Ростов н/Д, Феникс, 2013, с.77 ­ 111         2. ГОСТ Р6.30­2003 УСД. Унифицированная система  организационно­распорядительной документации. Требования к  оформлению документов, М., Госстандарт, 2003.