Практическое занятие. Набор, редактирование и форматирование текста профессиональной направленности

Практическое занятие. Набор, редактирование и форматирование текста профессиональной направленности

Цель занятия: Научиться создавать, редактировать и форматировать текст профессиональной направленности для мастера по ремонту и обслуживанию автомобилей в Microsoft Word.

Теоретическая часть

Текст профессиональной направленности — это текст, содержащий специализированные термины, описания технологических процессов, инструкции и нормативные данные. Корректное оформление такого текста повышает его понятность и облегчает работу с документом.

Основные элементы текста профессиональной направленности:

1. Терминология и сокращения — использование профессиональных терминов.
2. Четкая структура — деление на разделы и подразделы.
3. Технические характеристики и таблицы — отображение данных в табличной форме.
4. Иллюстрации и схемы — добавление графических элементов.
5. Единый стиль оформления — применение стандартных стилей и форматов.

Преимущества профессионального форматирования:

• Удобство восприятия информации.
• Соответствие нормативным требованиям.
• Быстрая навигация по тексту.
• Повышение профессионального уровня документа.

Пошаговая инструкция

1. Создание нового документа

1. Откройте Microsoft Word и создайте новый документ.
2. Введите название документа, например: "Инструкция по замене масла в двигателе".
3. Установите шрифт Arial 12 pt для основного текста.

2. Создание заголовков и разделов

1. Перейдите на вкладку "Главная" и выберите "Стили".
2. Создайте стиль "Заголовок 1" для основных разделов (например, "1. Введение").
3. Создайте стиль "Заголовок 2" для подразделов (например, "1.1 Оборудование").
4. Используйте полужирное начертание для подзаголовков и названий разделов.

3. Набор и редактирование текста

1. Введите текст каждого раздела, придерживаясь профессиональной терминологии.
2. Для маркированных списков используйте вкладку "Главная" → "Маркированный список".
3. Для нумерации шагов выберите "Нумерованный список".

4. Форматирование таблиц и данных

1. Перейдите на вкладку "Вставка" и выберите "Таблица".
2. Создайте таблицу с указанием параметров (например, "Тип масла", "Объём", "Рекомендации").
3. Установите жирное начертание для заголовков таблиц.

5. Добавление изображений и схем

1. Выберите вкладку "Вставка" и нажмите "Рисунок".
2. Вставьте изображение или схему процесса (например, схема двигателя).
3. Добавьте подпись к изображению через вкладку "Ссылки" → "Вставить подпись".

6. Колонтитулы и нумерация страниц

1. Перейдите на вкладку "Вставка" → "Колонтитулы" и добавьте название документа в верхний колонтитул.
2. Вставьте номера страниц через "Вставка" → "Номер страницы".

7. Проверка и сохранение

1. Перепроверьте текст на наличие ошибок.
2. Нажмите "Файл" → "Сохранить как".
3. Выберите формат Word или PDF и сохраните документ.

Задание для самостоятельной работы

Создайте инструкцию по ремонту или обслуживанию автомобиля (например, "Процедура замены тормозных колодок"). Структурируйте текст, добавьте таблицы, списки и изображения. Оформите документ согласно вышеуказанным требованиям и сохраните в формате PDF.

Оценка работы:

• Структура документа – 2 балла.
• Использование заголовков и стилей – 2 балла.
• Таблицы и списки – 2 балла.
• Изображения и подписи – 2 балла.
• Колонтитулы и номера страниц – 2 балла.

Максимальная оценка: 10 баллов.