Работа с табличным процессором MS Excel.

Освоение приемов работы с электронными таблицами

Практическое занятие 4.

Фильтрация данных. Создание и редактирование диаграмм в программе Excel

Цель работы:

1. Освоение средств сортировки и фильтрации данных.

2. Освоение средств работы с диаграммами в Excel

Исходные данные для выполнения практической работы: созданный на практическом занятии № 3 документ «Сортировка и выборка.хls»

1. Фильтрация данных с использованием расширенного фильтра

1.1. Расширенный фильтр позволяет осуществлять сложную выборку данных электронной таблицы с заданием одновременно нескольких условий. Для этого:

- до выполнения самой команды фильтрации необходимо сформировать специальную область задания условия фильтрации данных – диапазон условий отбора;

- диапазон условий должен содержать строку с заголовками столбцов и несколько строк для задания условий отбора. Заголовок столбца, по которому задается условия отбора, должен в точности совпадать с заголовком столбца таблицы;

- между строками условий отбора и таблицей должна находиться, как минимум, одна пустая строка;

- если условия фильтрации вводятся в одной строке для разных столбцов, то они считаются связанными условием «И»;

- если условия записаны в разных строках, то они считаются связанными условием «ИЛИ».

1.2. В документе Сортировка и выборка.хls переименуйте лист 6 в лист Расширенный.

1.3. Выделите на этом листе строку 1 и вставьте перед ней 5 новых строк.

1.4. Сформируйте диапазон условий для отбора стран с площадью меньшей 5000 км2:

	Площадь, тыс.км²
	<5000,00


	Страна	Площадь, тыс.км²	Население тыс.чел	Плотность населения, чел/км²	В % от всего населения
1	Россия	17 075	143 400,00	8,398	2%
2	США	9 365	295 700,00	31,575	4%

1.5. Отберите из таблицы страны с площадью, меньшей 5000 км², командой Данные – Фильтр – Расширенный фильтр. Испытайте действие переключателя «фильтровать список на месте \ Скопировать результат в другое место»

1.6. Сформируйте диапазон условий для отбора стран с населением более 100 000 тыс. человек и отберите из таблицы строки, удовлетворяющие этому условию.

		Население тыс.чел
		>100000

	Страна	Площадь, тыс.км²	Население тыс.чел	Плотность населения, чел/км²	В % от всего населения
1	Россия	17 075	143 400,00	8,398	2%
2	США	9 365	295 700,00	31,575	4%

1.7. Сформируйте диапазон условий для отбора стран с площадью меньшей 5000км² ИЛИ с населением более 100 000 тыс. человек

	Площадь, тыс.км²	Население тыс.чел
	<5000,00
		>100000

	Страна	Площадь, тыс.км²	Население тыс.чел	Плотность населения, чел/км²	В % от всего населения
1	Россия	17 075	143 400,00	8,398	2%
2	США	9 365	295 700,00	31,575	4%

и диапазон условий для отбора стран с площадью меньшей 5000км²И с населением более 100 000 тыс. человек

	Площадь, тыс.км²	Население тыс.чел
	<5000,00	>100000

	Страна	Площадь, тыс.км²	Население тыс.чел	Плотность населения, чел/км²	В % от всего населения
1	Россия	17 075	143 400,00	8,398	2%
2	США	9 365	295 700,00	31,575	4%

Сравните результаты отбора в обоих случаях.

1.7. Формирование условий отбора для текстовых данных имеет следующие особенности:

- единственная буква в поле означает «отобрать все значения, которые начинаются с этой буквы»;

- символ «>» или «<» означают «отобрать все значения, которые находятся по алфавиту после или до указанного значения»;

- формула =”=текст” означает «отобрать значения, точно совпадающие со строкой символов текст.

1.8. Сформируйте условие поиска и отберите из таблицы страны, начинающиеся с буквы "К" и имеющие численность населения более 1 млрд чел.

1.9. В диапазоне условий отбора расширенного фильтра можно использовать вычисляемые условия. При этом нужно учитывать следующее:

- заголовок над вычисляемым условием должен отличаться от заголовка любого столбца таблицы;

- ссылки на ячейки таблицы должны быть относительными;

- ссылки на ячейки вне фильтруемой таблицы должны быть абсолютными.

1.10. Сформируйте условие поиска и отберите из таблицы записи о странах, с плотностью населения выше средней.

2. Построение диаграмм

2.1. Переименуйте лист 7 документа Сортировка и выборка.xls в лист Диаграммы.

2.2. На листе Диаграммы выделите в таблице столбцы с названиями стран и численностью населения.

2.3. Постройте круговую диаграмму по данным выделенных столбцов.

2.4. Измените тип диаграммы. Восстановите круговую диаграмму.

2.5.Постройте различные гистограммы по данным остальных столбцов.

2.6. В справочной системе Excel задайте поиск слова «Диаграммы». В разделе «Диаграммы» ознакомьтесь с

- созданием диаграмм;

- представлением данных в диаграммах

- внедренными диаграммами и листами диаграмм.

3. Материал к следующему занятию

Создание шаблонов электронных таблиц

[Справочная система Excel]

4 Дополнение. Интерфейс программы Excel – 2007.

4.1 В программе Excel – 2007 команда Расширенный фильтр вызывается пиктограммой Дополнительно (Задание сложных условий отбора…) в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные.

4.2 Для построения диаграмм в программе Excel – 2007 служат пиктограммы из группы Диаграммы на вкладке Вставка. При этом на ленте появляются дополнительные вкладки: Конструктор, Макет, Формат. Каждой вкладке соответствуют дополнительные группы пиктограмм.

Библиографический список

1. Безручко В. Т. Практикум по курсу «Информатика». Учеб. пособие. – М.: Финансы и статистика, 2003

2. Безручко В. Т. Компьютерный практикум по курсу «Информатика». Учеб. Пособие. – М.:ИД «Форум» - ИНФРА-М, 2008

Приложение. Пример формирование условий расширенного поиска:

отобразить страны:

Китай

ИЛИ

начинающиеся на «Я»

ИЛИ

c населением <500000

Страна	Площадь, тыс.км²	Население тыс.чел	Плотность населения, чел/км²	В % от всего населения
=Китай
Я
		<1000000

Страна	Площадь, тыс.км²	Население тыс.чел	Плотность населения, чел/км²	В % от всего населения