Работа с табличным процессором MS Excel.

Освоение приемов работы с электронными таблицами

Практическое занятие 4.

Фильтрация данных. Создание и редактирование диаграмм  в  программе Excel

Цель работы:

1.     Освоение средств сортировки и фильтрации данных.

2.     Освоение средств работы с диаграммами в Excel

Исходные данные для выполнения практической работы: созданный на практическом занятии № 3 документ «Сортировка и выборка.хls»

1.  Фильтрация данных с использованием расширенного фильтра

1.1.        Расширенный фильтр позволяет осуществлять  сложную выборку данных электронной таблицы с заданием одновременно нескольких условий. Для этого:

-                     до выполнения самой команды фильтрации необходимо сформировать специальную область задания условия фильтрации данных – диапазон условий отбора;

-                     диапазон условий должен содержать  строку с заголовками столбцов и несколько строк для задания условий отбора. Заголовок столбца, по которому задается условия отбора, должен в точности совпадать с заголовком столбца таблицы;

-                      между строками условий отбора и таблицей должна находиться, как минимум, одна пустая строка;

-                     если условия фильтрации вводятся в одной строке для разных столбцов, то они считаются связанными условием «И»;

-                     если условия записаны в разных строках, то они считаются связанными условием «ИЛИ».

1.2.          В документе Сортировка и выборка.хls переименуйте лист 6 в лист Расширенный.

1.3.          Выделите на этом листе строку 1 и вставьте перед ней 5 но­вых строк.

1.4.          Сформируйте диапазон условий для отбора стран с площадью меньшей 5000 км2:

1.5.          Отберите из таблицы страны с площадью, меньшей 5000 км², командой Данные – Фильтр – Расширенный фильтр. Испытайте действие переключателя «фильтровать список на месте \ Скопировать результат в другое место»

1.6.          Сформируйте диапазон условий для отбора стран с населением более 100 000 тыс. человек и отберите из таблицы строки, удовлетворяющие этому условию.

1.7.  Сформируйте диапазон условий для отбора стран с площадью меньшей 5000км²   ИЛИ с населением более 100 000 тыс. человек

и диапазон условий для отбора стран с площадью меньшей 5000км²   И с населением более 100 000 тыс. человек

Сравните результаты отбора  в обоих случаях.

1.7.          Формирование условий отбора для текстовых данных имеет следующие особенности:

-                     единственная буква в поле означает «отобрать все значения, которые начинаются с этой буквы»;

-                     символ «>» или «<» означают «отобрать все значения, которые находятся по алфавиту после или до указанного  значения»;

-                     формула =”=текст” означает «отобрать значения, точно совпадающие со строкой символов текст.

1.8.          Сформируйте условие поиска и отберите из таблицы страны, начи­нающиеся с буквы "К" и имеющие численность населения более 1 млрд чел.

1.9.          В диапазоне условий отбора расширенного фильтра можно использовать вычисляемые условия. При этом нужно учитывать следующее:

-                     заголовок над вычисляемым условием должен отличаться  от заголовка любого столбца таблицы;

-                     ссылки на ячейки таблицы должны быть относительными;

-                     ссылки на ячейки вне фильтруемой таблицы должны быть абсолютными.

1.10. Сформируйте  условие поиска и отберите из таблицы записи о странах, с плотностью населения выше средней.

 2. Построение диаграмм

2.1. Переименуйте лист 7 документа Сортировка и выборка.xls в лист Диаграммы.

2.2. На листе Диаграммы выделите в таблице столбцы с назва­ниями стран и численностью населения.

2.3. Постройте круговую диаграмму по данным выделенных столбцов.

2.4. Измените тип диаграммы. Восстановите круговую диаграмму.

2.5.Постройте различные гистограммы по данным остальных столбцов.

2.6. В справочной системе Excel задайте поиск слова «Диаграммы». В разделе «Диаграммы» ознакомьтесь с

- созданием диаграмм;

- представлением данных в диаграммах

- внедренными диаграммами и листами диаграмм.

3. Материал к следующему занятию

Создание шаблонов электронных таблиц

[Справочная система Excel]

4 Дополнение. Интерфейс программы Excel – 2007.

4.1 В программе Excel – 2007 команда Расширенный фильтр вызывается пиктограммой Дополнительно (Задание сложных условий отбора…) в группе  Сортировка и фильтр на вкладке Данные.

4.2 Для построения диаграмм в программе Excel – 2007 служат пиктограммы из группы Диаграммы на вкладке Вставка. При этом на ленте появляются дополнительные вкладки: Конструктор, Макет, Формат. Каждой вкладке соответствуют дополнительные группы пиктограмм.

Библиографический список

1.     Безручко В. Т. Практикум по курсу «Информатика». Учеб. пособие. – М.: Финансы и статистика, 2003

2.     Безручко В. Т. Компьютерный практикум по курсу «Информатика». Учеб. Пособие. – М.:ИД «Форум» - ИНФРА-М, 2008

Приложение. Пример формирование условий расширенного поиска:

отобразить страны:

                   Китай

         ИЛИ

                   начинающиеся на «Я»

         ИЛИ

                   c населением <500000

Скачано с www.znanio.ru