Практикум по созданию СУБД 9 класс.

Практическая работа №1. «Знакомство с СУБД. Создание и редактирование базы данных».

·         Всякая таблица содержит в себе информацию о некоторой реальной системе (процессе) и, следовательно, является ее информационной моделью;

·         Всякая запись в таблице – информация о конкретном объекте (событии) данной системы;

·         Значение поля в каждой записи – это определенная характеристика (свойство, атрибут) объекта;

·         Объектами базы данных являются: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули;

·         Главный ключ – это поле или совокупность полей, которое однозначно определяет запись в таблице.

Задание 1. Создайте базу данных «Картинная галерея», содержащую сведения о полотнах выдающихся  художников.

Ход работы:

1.      Создадим новую базу данных (файл --- создать --- новая база данных --- имя файла «galer.mdb» --- создать).

2.      Создаем таблицу (таблица --- создать --- конструктор --- ОК).

3.      Определите входящие в таблицу поля

Задайте ключевое поле  (выделите «название картины» и  выберите в контекстном меню команду ключевое поле).

4.      Сохраните таблицу под именем «галерея» (файл --- сохранить как... --- галерея).

5.      Заполните таблицу данными, предварительно открыв ее командой (таблица --- галерея --- открыть).

            Закройте таблицу.

Задание 2. Отредактируйте базу данных

6.      Оформите таблицу на ваш вкус (шрифт текста, размер, цвет).

7.      Измените ширину каждого столбца по ширине данных и высоту строк (Формат --- ширина столбца --- по ширине данных).

8.      Добавьте в таблицу поле «размер холста» (вставка --- столбец --- выберите в контекстном меню команду переименовать столбец).

9.      Скопируй те первую запись на место пятой  с помощью контекстного меню, и измените в ней данные на следующие:

10.  Переименуйте поле «Название картины» на «Полотно».

11.  Удалите последнюю запись с помощью контекстного меню.

12.  Добавьте в конце таблицы следующую запись:

13.  Замените во всей таблице «И.И. Шишкин» на «Иван Шишкин» (Правка --- заменить --- ввести формат замены).

Практическая работа №2. «Формирование запросов на выборку, замену и  удаление записи с использованием логических операций, сортировка записей».

·         Поиск данных в БД можно выполнить с помощью фильтра или запроса;

·         Фильтры и запросы позволяют отбирать записи, которые удовлетворяют заданным условиям;

·         Запрос является самостоятельным объектом БД, а фильтр привязан к конкретной таблице. Простые запросы содержат условия отбора записей только для одного поля (<, >, =, ¹, £, ³), а сложные содержат несколько условий для различных полей (и, или, не);

·         Упорядочение записей называется сортировкой. Ключ сортировки – это поле, по значению которого происходит упорядочение записей. Порядок сортировки имеет два варианта: по возрастанию и по убыванию значения.

Задание 1. Создание запросов и выполнение сортировки.

Ход работы:

1. Загрузите программу Access и откройте базу данных «galer.mdb».
2. Отсортируйте записи по полю «Художники» по алфавиту (выделить поле «Художник»--- записи --- сортировка --- сортировка по возрастанию)
3. Выведите на экран записи о картинах, созданных не позже 1880 года. Для этого выполните последовательность действий:

Способ 1: записи --- фильтр --- изменить фильтр --- в поле «Год создания» введите условие < 1880 --- фильтр --- применить фильтр. Вернуться ко всем записям командой Записи --- удалить фильтр.

Способ 2: запрос --- создание запроса в режиме конструктора --- добавьте таблицу «Галерея»,  закрыть, перетащите все поля в бланк запроса в строку «поле» и в поле «Год создания» задайте условие отбора < 1880 --- перейдите в режим таблицы командой Вид --- режим таблицы --- закройте окно запроса, сохранив макет запроса под именем «Картины не старше 1880»

4. Выведите на экран записи о картинах Шишкина, написанных до 1890 года (используя способ 2, в бланк запроса в поле «Художник» ввести условие отбора «Шишкин», в поле «Год создания» ввести условие отбора  < 1890).
5. Выведите на экран только поля «Полотно» и «Художник» для всех записей, с годом создания до 1890 года (используя способ 2, в бланк запроса в строке «Вывод на экран» поставить галочки в полях  «Полотно» и «Художник» и в поле «Год создания» ввести условие  отбора < 1890).
6. Выведите на экран записи о картинах, написанных Шишкиным и Васильевым до 1880 года (используя способ 2, в бланк запроса в поле «Художник» ввести условие « Иван Шишкин», а в строку «или» «Ф. Васильев», в поле «Год создания» ввести условие  отбора < 1890).
7. Удалите из БД все записи о картинах Ф. Васильева (используя способ 2, в главном меню «Запрос» --- удаление и в строку «Условие отбора» в поле «Художник» ввести «Ф. Васильев»).
8. Отсортируйте записи в БД по полю «Год создания» по убыванию.

Практическая работа №3. «Формирование отчетов и форм с использованием мастера».

·         Форма отображает одну запись в удобном для пользователя виде;

·         Форма может содержать различные управляющие элементы (текстовые поля, кнопки, переключатели), а так же надписи;

·         Для красивой печати документов целесообразно использовать отчеты. Отчеты являются произвольными объектами БД  и создаются  на основе таблиц, форм и запросов.

Задание 1. Создадим форму в виде таблицы, для просмотра и ввода данных,  содержащую поля ²Полотно²», ²Художник»² и ²год создания² по таблице ²Галерея²».

Ход работы:

1. Загрузите программу Access и откройте базу данных «galer.mdb».
2. Создадим форму для таблицы «Галерея» (Выберите объект Формы --- создание формы  с помощью  мастера --- создать --- в окне «Создание форм» выберите таблицу «Галерея», и поля «Полотно», «Художник», «год создания» ---выберем внешний вид формы – табличный --- стиль оформления  - Рисовая бумага --- зададим имя формы «Картины» и вариант открытия формы для просмотра и ввода данных.
3. Введем в форму данные

Задание 2. С помощью мастера  создайте самостоятельно  две различные типа формы для таблицы ²Галерея»².

Задание 3. Создадим отчет по таблице ²Галерея»² в виде таблицы, для просмотра и ввода данных,  содержащий поля ²Полотно»² и  ²Художник²».

Ход работы:

Создадим отчет (Выберите объект Отчет --- создание отчета  с помощью  мастера --- создать --- в окне «Создание отчетов» выберите таблицу «Галерея», и поля «Полотно» и «Художник»---<далее> --- выберите  уровень группировки --- <далее> ---  и сортировку по возрастанию по полю «художник» --- <далее> --- выберите вид макета отчета – в столбец, ориентацию листа - альбомную --- <далее> --- выберите требуемый стиль оформления  - деловой --- <далее> --- задайте имя отчета «Картины» и вариант дальнейших действий - просмотреть отчет --- <готово>).

Задание 4. С помощью мастера  создайте самостоятельно  два вида отчета для таблицы «Галерея».

Практическая работа №4. «Проектирование  структуры  многотабличной БД и ее создание  с помощью СУБД».

·         Многотабличные БД используют  во избежание замедления процедуры обработки из-за избыточности  информации и дублирования различных записей  во многих полях;

·         Нормализация данных это процесс приведения таблиц  к третьей нормальной форме:

1.       Все данные, которые планируется включить  в БД, представляются в табличной форме (первая нормальная форма);

2.       Определяют главный ключ или два и все поля, не зависящие от него, выделяют в отдельную  таблицу (вторая нормальная форма);

3.       Выделяют поля, частично зависящие от главного ключа  и создают следующую таблицу, устанавливают связь между таблицами – это обеспечивает целостность базы данных(третья нормальная форма).

Задание 1. Создадим базу данных, которая будет хранить экзаменационные оценки учащихся.

Ход работы:

Можно обойтись и одной таблицей, в которую включить поля «Фамилия», «Имя», «Предмет», «Учитель», «Оценка». Но тогда очень много данных будет повторяться.

Поэтому создайте три таблицы — «Ученики», «Предметы», «Оценки» — и заполните их. В первых двух таблицах первое поле будет иметь тип счетчик, а остальные — текстовый тип. В третьей таблице первое поле будет иметь тип счетчик, а остальные — числовой тип.

Таблица «Ученики»:                                                                                            Таблица «Предметы»:

2.  Щелкните на пиктограмме Схема данных. Вы увидите созданные нами таблицы и связи, которые создал Access. Он автоматически связал поля с одинаковыми именами и совместимыми типами. В других случаях это можно сделать вручную, с помощью мыши — достаточно перетащить одно поле на другое.

3.  Обратите внимание, что выставлять оценки неудобно. Чтобы выставить Волкову «отлично» по алгебре, надо помнить коды ученика и предмета. К счастью, Access может оперировать с кодами, а информацию выдавать в текстовой форме. Сделаем это для предметов.

Выберите в таблице «Оценки» поле «Код предмета» и укажите тип Мастер подстановок. В качестве таблицы источника данных выберите таблицу «Предметы» и поля «Код предмета» и «Название». Теперь в режиме таблицы будут видны названия предметов.

4.  Сделайте то же самое для фамилий учеников. А теперь сделайте так, чтобы подстановка выполнялась из двух полей, то есть выводились фамилия и имя. Для этого выберите поле «Код ученика», вкладку Подстановка, затем выберите Источник строк и щелкните на кнопке с многоточием справа. Откроется построитель запросов, работа с которым не отличается от работы
с обычным запросом. Вместо поля «Фамилия» введите строку [Фамилия]&" "&[Имя]. Теперь будет видна и фамилия ученика, и его имя.

5.  Добавьте сведения еще о двух-трех учениках в таблицу «Ученики». Перейдите в таблицу «Оценки». Обратите внимание, что информация о добавленных учениках оказалась в конце списка. Чтобы упорядочить список по алфавиту, вызовите построитель запросов для поля «Код ученика» и установите сортировку по возрастанию. Сделайте то же самое для поля «Код предмета».

6.  Поле «Код оценки» нам (в отличие от Access) неинтересно. Выделите этот столбец в режиме таблицы и выберите команду Формат, Ширина столбца. Установите ширину столбца равной нулю. Этого же результата можно добиться перетаскиванием правой границы столбца к левой.

7.  Обратите внимание, что Access позволяет хранить несколько записей о сдаче одним и тем же учеником одного и того же предмета. Сделаем так, чтобы набор «ученик-предмет» стал уникальным. Для этого в режиме конструктора установим для этих полей опцию ключевое поле. Это можно сделать с помощью меню Правка или панели инструментов.

8. Измените названия полей «Код ученика» и «Код предмета». Для этого выберите строку Подпись на вкладке общие  Теперь  таблица «Оценки» будет выглядеть так:

9.  Сделайте так, чтобы в поле «Оценка» вместо цифр можно было записывать «отлично», «хорошо» и т. д. Для этого создайте отдельную таблицу и используйте Мастер подстановок. При создании таблицы учтите, что существует четыре обозначения оценки: 1 — «отлично», 2 — «хорошо», 3 —«удовлетворительно», 4 — «неудовлетворительно». Установите связь:

10.Заполните таблицу «Оценки».11.Сохраните результаты  работы в  файле school.mdb

Зачетное занятие по СУБД.

Задание 1. Создайте  табличную  базу данных с названием таблицы ²Телефонный справочник»»»»»»²» на основе предложенной структуры.

Задание 2. Заполните  таблицу данными (не менее 10).

Задание 3. Создайте запрос  к базе данных  на выборку записей об абонентах, имеющих телефон, начинающийся на цифры 46.

Задание 4. Проведите  сортировку  данных так,  чтобы записи в таблице были расположены  в алфавитном порядке по полю ²фамилия ²».

Задание 5. Постройте  на основе таблицы ²телефонный справочник»²  форму, содержащую поля ²фамилия»² и  ²дата рождения»².

Задание 6.Подготовьте по таблице ²телефонный справочник»² отчет с заголовком ²адресная книга²». Параметры  отчета: имеет вид таблицы,  включает поля ²фамилия»², ²имя»²  и  ²домашний адрес»², фамилии расположены в алфавитном порядке, ориентация листа – альбомная.

Задание 7. Определите сколько абонентов женского пола в вашем справочнике.