Практикум для студентов по дисциплине "Компьютерная обработка документов"

1 Министерство образования Пензенской области Государственное автономное профессиональное  образовательное учреждение Пензенской области «Пензенский колледж информационных и промышленных технологий (ИТ­колледж)» КОМПЬЮТЕРНАЯ ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТОВ Практикум для студентов  по специальности 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» 2 Пенза 2017 Содержание Предисловие.........................................................................................................................4 Перечень практических занятий......................................................................................6 Практическое занятие № 1 - 8.............................................................................................7 Тема «Организация работы на ПК. Работа с клавиатурой ПК».........................................7 Практическое занятие № 9.............................................................................................14 Тема «Оформление документов с применением различного вида шрифта».............14 Задание 1.........................................................................................................................14 Наберите текст, отформатируйте его следующим образом:.......................................14 Практическое занятие № 10..............................................................................................19 Тема «Диаграммы и редакторы формул».........................................................................19 Практическое занятие № 11..............................................................................................23 Тема «Создание списков перечисления»..........................................................................23 Практическое занятие № 12...........................................................................................32 Тема «Оформление страниц документа»......................................................................32 Практическое занятие № 13..............................................................................................40 Тема «Оформление информационного стенда, визитки»..............................................40 Практическое занятие № 14...........................................................................................47 Тема «Оформление документов, содержащих таблицы»............................................47 Практическое занятие № 15..............................................................................................58 Тема «Оформление доклада»............................................................................................58 Практическое занятие № 16...........................................................................................66 Тема «Форматирование оглавлений»............................................................................66 Практическое занятие № 17..............................................................................................70 Тема «Создание бланка предприятия с эмблемой».........................................................70 Практическое занятие № 18...........................................................................................75 Тема «Оформление актов».............................................................................................75 Практическое занятие № 19..............................................................................................79 Тема «Оформление приказов»...........................................................................................79 Практическое занятие № 20...........................................................................................84 Тема «Оформление справок, писем, докладной и объяснительной записок»...........84 3 Практическое занятие № 21..............................................................................................96 Тема «Оформление заявлений, приказа о приеме на работу, командировочного удостоверения»..................................................................................................................96 ПРИКАЗ.............................................................................................................................. 102 Принять на работу.........................................................................................................102 Литература....................................................................................................................104 Приложение 1...................................................................................................................105 4 Предисловие В соответствии с ОПОП специальности 46.02.01 «Документационное обеспечение   управления   и   архивоведение»   при   изучении   учебной дисциплины «КОД» предусмотрены практические занятия.  Данное учебное пособие разработано для студентов второго курса, с целью оказания организационной и методической помощи при выполнении практических работ. Дидактическая цель учебного пособия – приобретение студентами навыка   профессионально   осуществлять   набор   текста   на   персональном компьютере. В связи с эти ставятся следующие задачи:  повторить   теоретические   вопросы   по   темам   русской   и   латинской клавиатуры персонального компьютера;  изучить   правила   оформления   документов,   выработать   умения профессионально осуществлять набор текста;  приобрести опыт использования информационно­коммуникационных технологий в профессиональной деятельности. В результате изучения учебной дисциплины студент должен знать:  русскую и латинскую клавиатуру персонального компьютера;  правила оформления документов на персональном компьютере. В результате выполнения практических заданий студент должен уметь:  профессионально   осуществлять   набор   текстов   на   персональном компьютере. Все практические занятия проводятся в кабинете «Информационных систем  и технологий в профессиональной деятельности». Практические занятия имеют следующую структуру: Порядок выполнения работы: В   соответствии   с   достигаемыми   целями   практическая   работа разбивается на следующие этапы:  повторение   теоретического   материала   по   описанию   практической работы;  применение теоретических знаний на практике. 5 Отчет о выполнении практической работы содержит:  номер практической работы и ее название;  цель работы;  практическая часть, выполненная на компьютере (документ);  выводы по практической работе. В пособии по каждому практическому занятию представлены:  теоретический материал;  задания по оформлению документов с применением персонального компьютера;  образцы выполнения;  контрольные вопросы. 6 Перечень практических занятий Практическая работа №1­8 «Организация работы на ПК. Работа с клавиатурой ПК»; Практическая работа № 9 «Оформление документов с применением различного вида шрифта»; Практическая работа № 10 «Диаграммы и редакторы формул»; Практическая работа № 11 «Создание списков перечисления». Практическая работа № 12 «Оформление страниц документа». Практическая работа № 13 «Оформление информационного стенда, визитки». Практическая работа № 14 «Оформление документов, содержащих таблицы». Практическая работа № 15 «Оформление доклада». Практическая работа №16 «Форматирование оглавлений». Практическая   работа   №   17   «Создание   бланка   предприятия   с эмблемой». Практическая работа № 18 «Оформление актов». Практическая работа № 19 «Оформление приказов». Практическая   работа   №   20   «Оформление   писем,   докладной   и объяснительной записок, справок»; Практическая   работа   №   21   «Оформление   заявлений,   приказа   о приеме на работу, командировочного удостоверения». 7 Практическое занятие № 1 ­ 8 Тема «Организация работы на ПК. Работа с клавиатурой ПК» Цель: формирование практических умений по работе с клавиатурой ПК. Задачи:  Систематизировать полученные знания;  Совершенствовать навыки работы с клавиатурой ПК  Развивать умения по оформлению документации. Требования к знаниям и умениям: уметь:  профессионально   осуществлять   набор   текстов   на   персональном компьютере. знать:  русскую и латинскую клавиатуру персонального компьютера;  правила оформления документов на персональном компьютере. Учебно­материальное оснащение:  Задание для практической работы;  Компьютеры;  Порядок работы. Порядок работы: В   соответствии   с   достигаемыми   целями   практическая   работа разбивается на следующие этапы:  Повторение   теоретического   материала   по   описанию   практической работы;  Применение теоретических знаний на практике. Теоретическая часть: 8 Клавиатура   предназначена   для   ввода   в   компьютер   информации. Включает в себя четыре группы клавиш:  1. Основная   клавиатура.   Она   содержит   алфавитно­цифровую информацию, вспомогательные клавиши (shift, ctrl, alt и т.д.). 2. Вспомогательная клавиатура. Она содержит цифры и наиболее часто встречающиеся знаки арифметических операций. 3. Функциональные клавиши F1­F12. 4. Служебные   клавиши   (клавиши   редактирования   и   клавиши управления курсором – del, ins и др.). Назначение   основных   клавиш   при   оформлении   текстовой документации указано в таблице 1. Название или сочетание Tab Caps Lock Enter Shift Insert Delete или Del Backspace Home End Page Up Page Down Num Lock Таблица 1 Назначение клавиш Назначение Табуляция. Отделяет красную строку. Включает режим заглавных букв. Для создания нового абзаца. При   одновременном   нажатии   с   буквой   печатает заглавную. Режим вставки­замены. Отображается в строке ЗАМ, т.е. включен режим замены. Удаляет символ справа от курсора. Удаляет символ слева от курсора. Перемещает курсор на начало строки. Перемещает курсор на конец строки. Перемещает курсор на начало страницы. Перемещает курсор на конец страницы. Включает правую вспомогательную клавиатуру. Основная позиция пальцев. Освоение клавиатуры «слепым» десяти пальцевым методом письма начинается с постановки пальцев в основную позицию. Запомните!  Основная позиция пальцев – клавиши ФЫВА   ОЛДЖ. Эти клавиши во втором ряду клавиатуры – он называется основным. Основная позиция пальцев О Л Д Ж Для правой руки Указательный палец Средний Безымянный Мизинец 9 Для левой руки Большие пальцы находятся на пробельной клавише. Указательный палец Средний Безымянный Мизинец А В Только   с   основной   позиции Ы пальцы могут запомнить движения к Ф соответствующим   клавишам.   Пальцы   очень   быстро   запоминают   «свои» клавиши, если вы не будете смотреть на клавиатуру, движения пальцев станут автоматическими. Подсказки  –   небольшие   выпуклые   черточки   на   клавишах   А   и   О, помогают не сбиваться с основной позиции.  Поставьте пальцы в основную позицию и выполните упражнение не менее 3 раз. НЕ отрывайте глаз от клавиатуры, ошибки проверяйте по окончании   набора   одной   строки.   Проговаривайте   про   себя   набираемые сочетания букв. Практическая часть:  Напечатать текст;  Аргументировать свои действия;  Распечатать результаты. Упражнение 1  ао вл ыд жф ао вл ыд фж ао вл ыд фж ао вл ыд фж ао вл ыд фж оа лв ды жф лв ды жф оа лв ды жф оа лв ды жф оа лв ды жф ао оа вл лв ыд ды фж жф ао оа вл лв ыд ды фж жф ао вл ыд фж фж жф ао вл ыд фж фж жф ао вл ыд фж фж жф ао вл ыд фж оллол лолло оолол лооло лолол лооло ололл лооло олло лооло аввав вавва вавав ваваа ваава ававв аввав аавв ававв вавва овалв алова воало олавл олвао лоала алвол влаоа вола оалов вол лов вал лава лов вол овал лов вал овал вол алло вал джджж ддждж ждждц жжджц джждц ждждж жджжд джждж джджж жджжд джждж джджж два лад жал дал вода жало овод ложа вожжа давал жажда довод фыыфы ыфыыф фыфыы фыффы ыфыфф фыфыф ыыфыф дал  ода фал вып жал лады лыжа волы лава воды ждал алло долы овод волы жал лдлво оводы фол вдова выжал выдал ждала жажда вол фалды вывод вожжа овод фалды довод олово ложа лава воды ложа довод фал ждала воды жало фалды лады выжал вывод вожжа довод ложа дал ждал овод лыжа вывод жажда волы олово фалды волы олово ждала выдала жар лава жажда вывод фалы вол жала Упражнение 2 10 Апа оро впв лрл ыпы дрд фпф жрж оэо акеа огно амиа отьо ние аено амиа отье венл ыкгд ыымиы дтьд фкеф жнгж апим орть анит пррпр прпрп ррпрп ппрпр рпррп пррпр ппррп ппррп ррпрп пррпр прпрр ров пол дар пыж род фары повар парад пожары форвард пропажа кееке еккек кекке кекке ккеке еккек кекек кееке еккее кекке кеод лев рак дека кожа река поле кедр дерево веревка кафедра нггнг ггнгн гннгн ннгнг гнггн нгнгн ггнгг нгнгг гнгнг нгннг дно рог нега гонг негр гора нога жена дренаж огонек генерал Мииммм мимми миими ммими миими миими мимми имими имими мир мак миф лом кино мера лира мина лимон прима длина имидж тььть тьтьь тьтьт ьтьтт ьттьт ьттьт тьтыт ттьть тььть ьтьть дар пар ров пал пол под род рад эва пыж рвы пыл пар фор эра дары дыра рота рады пора рыла нить фара плод ноги рвал лавр тень поры пары фары форд мадам окно орлы орда река арфы арап плыл тигр двор игра аврал выпал книги повод мерно горит фон парад амин актер дворы огонь опора   попал театр права камин флора орган греет повар выкрала кенарь камень аромат дрожала выплыла фарфор аврора выпала продал правда повара проважала подвал провод вправо играть вражда доллар рыдал порода три капрон падала тикает плавал провал картон выдать продолжали Упражнение 3  Оо. Аа. Лл. Вв. Дд. Ыы. Жж. Фф. Ро. Па. Эо. Оr. Он. От. Оь. Оо, Аа. Лл. Вв. Дд. Ыы. Жж.   Фф.   Ро.   Па.   Эо.   Ог.   Он.   От.   Оь.   Вагон   подали   рано.   Виден   экран   летнего кинотеатра. Картон книги намок. Это может делать только король. Дорога вела в Крым. На картине дорога и голое поле. Нина протирает окно. Жанна долго играла на пианино.   Роман   играл   в   карты.   Антрепренер   камерного   катамаран.   Повар   подал помидоры и дыни. Тигр опекает котенка. Маша ждала деда на парадном. Родина помнит своих героев. Ганна колдовала над пеплом. Гармонь играет громко. На ферме копали картофель. Кенарь поет на камине. Кот мирно лежал на диване. Котенок играет камнем. Манит аромат маргаритки. Рита жарила картофель. Огонь камина греет ноги. Он лидер игры в кегли. Фирма накопила капитал. Он лидер игры в кегли. Огонь камина греет ноги. Кот мирно лежал на диване. Кенарь поет на камине. На ферме   копали   картофель.   Гармонь   играет   громко.   Ганна   колдовала   над   пеплом. Родина помнит своих героев. Маша ждала деда на парадном. Тигр опекает котенка. Повар подал помидоры и дыни. Река гонит катамаран. Книга долго лежала на полке. Великаны жили долго. Антрепренер камерного театра. Роман играл в карты. Жанна долго играла на пианино. Нина протирает окно. На картине дорога и голое поле. Дорога вела в Крым. Виден экран летнего кинотеатра. Вагон подали рано. Картон книги намок. Это может делать только король. Упражнение 4 цы дшд всв лбл ычы дюд вувс лшбл ыцчы дщюд ыцув лбюл всчы лшбл вувс дщюд  ыцчы аквуыц оглшдцщ цу цуццу ууццу уццуц уцуцу уццуц цуцуц уццуц цуцуу уцууц к дыму цена цепь рука лицо птица труды грудатуманы 11 ­ ЦЩШЩШ ЩШЩЩШ ЩШЩЩШ ЩШШЩШ ЩШШЩШ ЩЩШШЩ ЩШШЩЩ  шш щепа шина шкаф щука роща шапка шпага машина щеколда СЧЧСС ЧССЧС СЧССЧ ССЧЧС СЧСЧС ЧСЧСС ЧССЧС СЧСЧЧ СЧСЧС  сок чудо сено сапог почта число мысль шасси считать юббюб ююбюб юббюб юббюб  бююбю юббюб юббюб юбюбю бюро плащ шуба часы юбка ситец шутить участь ущелье счастье а: а о, о аа л: в в л, о ы: а д, о ы д, да к: а ог, о вув лш, л он, о ака л л веалн, л ык: а дг, д ы \уы дщ, д ф: а ж, о фа ж, о Скромность украшает женщину. Галоши берегут обувь, греют ноги. Горцы обступили ущелье «Глубокое». Половицы скрипели, трещали и пели. Сосед часто чинил утюг фирмы «Радуга». Вокруг не было ни кустика, ни деревца. Циркач любил сладости: варенье, цукаты. Колючие кусты растут у скоростного шоссе. Стройка шла быстро: подали щебень и кирпичи. Рабочие выступили против нищеты, беспредела. Летчик громко пропел: «Ключи от неба нам даны». Растут темпы строительства гостиницы «Национал». Циркуль вычерчивал круги, а также волнистые линии. Щедрость души украшает человека, особенно мужчину. В нашем ларьке, как в песне, есть ситец, и парча. Все были довольны: встреча делегации прошла удачно. Упражнение 5  йяяйя яйяйй йяйяя яйяйя ййяйя йяййя яяйяй йяйяй яйяяй май ядро пояс майор кайло чайка цапля ручей шляпа спрятанный  паз хор зуб соха обрез кухня зелье сизый шелуха сахароз ход эъъэъ ъэъэъ ээъэъ ъээъэ эъээъ ъэъъэ эъэъэ ъъэъэ эъэъъ ъъээъ поэт съезд этаж подъезд этап мэтр субъект отъезд эталон объект Это была офицерская фуражка! Каждую зиму мы ходим на лыжах. Ежевика вызрела позже обычного? Энтузиазм нашей молодежи известен! Минувший год был урожайным, а этот? Хор дружно подхватил песню «Цвела калина». Поезд медленно покидал вокзал «Восточный». Заседание проходило организованно, но живо! Кто не знает песню «Широка страна моя родная»?! Экипаж уже стоял у подъезда и ждал пассажиров. Поезд ждал сигнал семафора – переезд был закрыт. 12 Ожидался большой эффект от внедрения изобретения. Урожай зерновых, ягод и фруктов ожидается хороший. Нам понравился чайный фарфоровый сервиз с узорами. Отъезд делегации приближался – время бежало быстро! Фамилия оказалась очень редкая – он был иностранцем. День выдался дождливый и холодный – наступила осень. Погода на майский праздник Победы выдалась солнечная! Мороз выводил на стекле чудесные узоры: цветы, ветки. Посевы ржи радовали глаз пахаря – ни единой травинки! Симфония вызывала большой интерес у любителей классики. Упражнение 6 Лето рота мина сено дуга воля мера лицо чудо сало. Гора пила тело тина боты ложа рама сито жало, цепи кило роза щека тюки шило бусы сума река кета кеды заря– чаша межа нива йога зубы хина море зубы веха шары баня ваза: гиря перо бита пена зима тура каша жиры «вена» пуля туча душа фара беда дыра буря кино лыжи? Весы темя сажа жара тара рабы бюро рога мясо сила! Поле рука дело шина лужа дача мыло раки дыра щука. Дыня репа доля семя жила рыба сажа мука шары баня, ваза заря перо бита цена зима тура каша жиры вена­ пуля туча душа фара беда дыра буря кино лыжи весы: темя сажа жара тара рабы бюро рога сало гора «пила» тело тина боты ложа рама шило сито жало цепи муха кило роза щеки тюки бусы сума река кета заря, веха вена межа нива чаша хина море зубы ходы поля люди тема: вода рана зона? Каре меха роба ноги зори жито лучи синя баня пена­ софа луна поля музы щели ноша чума лиса пары соты кума ниша кора шумы губа тяга мода руда виза доза «лоза» коза дека дума дина лапа щепа липа кора пара, лира норма фора фура леса роса вата дата хата фата. Нота мята веха соха сеча куча суша туша теща пища гуща? Ложе тире горе пюре кофе леди лаки маки хаки. Веко быки сани пони пари дети печи небо любо: сени диво надо дуло мимо руно сыро семя вето лихо тихо табу? Рагу лазы тазы чары ревю меню тетя! Шары ужас фаза куры  туча семя. Ядро углы икра игра очко ясно яйцо углы. Заяц охра веер оспа икра охра уста «яхта» овца очки если ушки пион неон паук уйти икра охра паук вояж паяц каюр реал наем, поэт орда юбка яхта елка арка игла­ уйма яшма охра очко ясно углы яйцо ядро явка? Янки ясно ушко очко уйти ясли дояр веер гаер муар углы дети. Упражнение 7   в/ув л_шл вые/ лшб_ сву/ лбш_ вк/у лг_л ыу/ дш_ (всу) люш_ в/л ваза? ваза­ ваза! ваза, (ваза) ваза: «ваза» ваза? ваза, ваза! буря­ /буря/ буря, буря? «буря» буря, (буря) буря! буря, буря? сито, сито? /сито/ сито! «сито» сито_ сито: сито, сито­ сито, жила, жила! жила, «жила» жила? жила! жила­ (жила) жила_ жила: лето! лето_ лето? «лето» лето_ /лето/ лето, лето! лето­ лето? гены­ гены, «гены» гены, гены, гены? «гены» гены, /гены/ гены, «кино» кино, кино! кино, /кино/ кино­ 13 кино: кино? кино, кино. соты_ (соты) соты, соты? соты, «соты» соты: соты! соты, соты? море: море_ море! море­море? «море» море, море­ море: /море/ Вова рыл ров. /Папа вырыл четыре рва/. Алла выдавала «Права». Жора дал провода (пять  пар).  Повар  подал   плов и  плоды, (Арфа   Аллы  пропадала   дважды). «Лада» радовала   Павла.   Вывод:   пожары   порождала   жара.   Дора   доплыла   до   водопада «Орлы». Ей дан наказ? Он — наш друг. Град падал в окно! Лодка плыла еле­еле. Козлов — «герой» школы. Валя ехала долго­долго! Наша команда вышла вперед! Воронеж ­ крупный город, Дай воды холодной! Шла погрузка зерна (фуража). У друга на руке рана (ожог). Он ожег руку. Его ждало важное­важное дело. Война порождала голод и холод. Запруда выдержала напор воды! Ваш друг давно уехал на завод? Около нашего дома пруд, река, луг. Он крепко­крепко держал в руках дрозда. Около набережной видны лодки и баржи. Журнал «Звезда» долго­долго лежал на полке. Во дворе школы площадка сада «Орленок». Жора опоздал— не было машины. Заповедный   край!   Лена   ушла   на   хор?   Заказы   выполнены!   Олег   въехал   на   гору. Прогноз погоды верен? На озере клевали карпы, лещи и щуки. Фейерверк «звезда» украшал наш парк. Упражнение 8 Напечатайте текст 6 76 6 677 7 676 6 76 77 766 6 7 67 7 667 67 6 76 7 76 67 66 Мода 6 мода 76 мода 7 мода 676 мода 776 мода 7 мода 6 мода 71 45 5 445 4 54 5 454 55 4 545 5 45 4 544 54 5 455 4 554 4 545 Кора 54 кора 4 кора 454 кора 5 кора 54 кора 45 кора 4 кора 5 Дуга 6 дуга 47 дуга 64 дуга 5 дуга 754 дуга 6 дуга 5 дуга 4 дуга 2 32 233 3 2 323 23 3 223 2 32 3 232 2 323 23 3 2 332 3 Перо 3 перо 23 перо 223 перо 2 перо 32 перо 3 перо 32 перо Луна 8 луна 98 луна 9 луна 8 луна 989 луна 9 луна 9 луна 899 Хата 283 хата 9 хата 38 хата 93 хата 2 хата 98 хата 2 хата 3 1 0 10110 1 001 101 0 11 011 0110 0 1 010 0 10 1 01 1 010 Тема 7 тема 38 тема 915 тема 4 тема 70 тема 2 тема 9 тема 63 Шина 82 шина 72 шина 9 шина 45 шина 20 шина 94 шина 6 шина 5 Лицо 3 лицо 28 лицо 34 лицо 7 лицо 50 лицо 1 лицо 9 лицо 462 Дело 73 дело 8 дело 61 дело 45 дело 60 дело 3 дело 1 дело 92 Сода 6 сода 12 сода 809 сода 3 сода 4 сода 50 сода 63 сода 7 Пена 6 пена 62 пена 7 пена 84 пена 93 пена 20 пена 6 пена 42 Рука 10 рука 5 рука 82 рука 46 рука 89 рука 3 рука 34 рука 01 Доля 4 доля 25 доля 68 доля 9 доля 3 доля 70 доля 527 доля 3 Контрольные вопросы и задания:  Какие существуют технологии рассмотрения корреспонденции руководителем.  Какие сведения вносятся в информационный лист? 14 Практическое занятие № 9 Тема «Оформление документов с применением различного вида шрифта» Цель: формирование практических умений по оформлению документов, с применением «жирного шрифта, «курсива», «подчеркивания» и т.д.. Задачи:  Систематизировать полученные знания;  Совершенствовать   навыки   работы   по  оформлению   документов,   с применением «жирного шрифта, «курсива», «подчеркивания» и т.д.;  Развивать умения по оформлению документации. Требования к знаниям и умениям: уметь:  профессионально   осуществлять   набор   текстов   на   персональном компьютере. знать:  русскую и латинскую клавиатуру персонального компьютера;  правила оформления документов на персональном компьютере. Учебно­материальное оснащение:  Задание для практической работы;  Компьютеры;  Порядок работы. Порядок работы: В   соответствии   с   достигаемыми   целями   практическая   работа разбивается на следующие этапы:  Повторение   теоретического   материала   по   описанию   практической работы;  Применение теоретических знаний на практике. Задание 1 Наберите текст, отформатируйте его следующим образом: 15  Заголовок  текста  ­  шрифт  «Arial», размер  штифта   16, начертание «полужирный», расположение «по центру».  Основной текст ­ шрифт «Times  New  Roman», размер шрифта 14, расположение «по ширине». Текст набирается с клавиатуры тем шрифтом, который установлен по умолчанию, без красной строки, без выравнивания текста, следим за соблюдением авторского окончания абзацев. 1. Выделите текст, который нужно отформатировать: Технология выполнения задания. Чтобы выделить слово, нужно дважды нажать мышью на этом слове. Чтобы выделить строку, нужно установить указатель мыши напротив выделяемой   строки   слева   от   документа,   вне   его   пределов   (указатель изменит вид на наклонную стрелку), затем нажать на левую кнопку мыши. Чтобы выделить абзац, нужно установить указатель мыши напротив любой строки выделяемого абзаца слева от документа, вне его пределов и дважды нажать кнопку мыши. Чтобы выделить фрагмент произвольного размера, нужно установить указатель мыши в начале фрагмента, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская, переместить в конец фрагмента, завершив выделение, отпустите кнопку мыши (для отмены выделения щелкните мышью в произвольном месте документа).     ВНИМАНИЕ!   Все   изменения   можно   производить   только   при выделенном фрагменте текста! 2. Для   того  чтобы  изменить   шрифт,   щелкните  на  направленной   вниз стрелке   возле   тестового   поля   «ШРИФТ»   на   панели   инструментов,   и выберите нужный из появившегося списка. 3. Для того чтобы изменить размер шрифта, щелкните на направленной вниз стрелке возле тестового поля «РАЗМЕР ШРИФТА», затем выберите нужный   размер   (если   нужного   размера   нет   в   списке,   введите   его   с клавиатуры; после окончания набора размера шрифта, обязательно нажать кнопку [Enter]). 4. Для   того   чтобы   начертание   было   полужирным   (жирный   и полужирный – одно и то же начертание), подведите курсор мыши к кнопке с буквой «Ж» на панели инструментов и щелкните по ней левой кнопкой мыши. 5. Для того чтобы расположить текст по центру, щелкните по кнопке выравнивания «ПО ЦЕНТРУ» на панели инструментов. 6. Для того чтобы расположить текст по ширине, щелкните на кнопке выравнивания «ПО ШИРИНЕ» на панели инструментов. 16 Задание 2  Сохраните текст в файле: S:\ Студент \ Практическая работа №9\ Технология выполнения задания. 1. Для сохранения текста выбираем: «ФАЙЛ» ­ «СОХРАНИТЬ КАК».  2. В открывшемся окне запроса открыть диск «S:\» (ИМЯ ДИСКА(S:)), затем папку «Студент».  3. В   папке   «Студент»   создайте   папку   «Группа   11Д»,   откройте   эту папку.  4. В окне «Имя файла» введите имя файла – «Практическая  работа №9» (вводится без кавычек).  5. Нажмите кнопку «Сохранить». Задание 3 Наберите фразу «Я изучаю Microsoft Wordу успешно».  Скопируйте данную строчку 5 раз. Для этого сначала выделите ее, затем выполните команду Правка­Копировать. Остается выполнить команду Правка­Вставить.  Предварительно выделив каждую строчку, измените размер шрифта и стиль начертания. Примените анимацию и взаимодействия к тексту (см. пример):  Я изучаю Microsoft Wordу успешно (8 размер шрифта) Я изучаю Microsoft Wordу успешно (12 размер шрифта) Я изучаю Microsoft Wordу успешно (16 размер шрифта) Я изучаю Microsoft Wordу успешно (20 размер шрифта) Я изучаю Microsoft Wordу успешно (24 размер шрифта)  Удалите строки, оставив только три. Для этого каждую из удаляемых строк выделите вместе с маркером абзаца и нажмите клавишу (Delete).  Оформите с эффектами анимации: 17  Первую строку шрифтом Arial Black, размер шрифта 12, полужирный, зеленый цвет, примените подчеркивание, интервал разреженный 5,5:   Вторую   –  Tahoma,   размер   шрифта   16,   полужирный   курсив,   красный цвет, видоизменение – контур, интервал уплотненный 0,7;  Третью   –  Verdana,   размер   шрифта   20,   курсив,   желтый   цвет, видоизменение – с тенью, интервал разреженный 7,7.  Примените для каждой строчки анимацию по своему выбору. Задание 4 Оформите текст с учетом элементов форматирования: 12 шрифтом, заголовки 10 и 14, соответственно, выполните форматирование заголовков по центру, текста – по ширине. Примените курсивное начертание к тексту как показано на примере. Имена действующих лиц выполните с разрядкой 3   пт.   Между   заголовками   и   текстом   оформите   двойной   межстрочный интервал. Красные строки отделите клавишей Tab. Явление двадцать третье Те же, кроме графа Базиль (сам собой). Нет уж с сильным не борись, куда уж мне…. Фигаро. Такому болвану. Базиль (в сторону). Чем хлопотать об их свадьбе, лучше­ка я устрою свою с Марселиной. (К Фигаро.) Послушайся ты моего совета: ничего не решай до моего возвращения. (Направляется в глубину сцены, чтобы взять с кресла гитару.) Фигаро (идет за ним). Решать? О нет, не бойся! Даже если бы ты никогда не вернулся… Тебе кажется, не очень хочется петь, ­ хочешь я начну?. А ну, давай весело, громко, ля­ми­ля – в честь моей невесты (пятится к двери, приплясывает и поет сегидилью; Базиль ему аккомпанирует; все идут следом за ним.) Бомарше. Безумный день, или Женитьба Фигаро. Перевод Н. Любимова Контрольные вопросы и задания: 1. Основные пиктограммы для форматирования шрифта. 2. Основные элементы диалогового окна «Формат – Шрифт». 3. Что такое форматирование? 4. Как установить разреженный или уплотненный интервал? 5. Для чего служит команда горизонтального меню Формат­Регистр? 18 19 Практическое занятие № 10 Тема «Диаграммы и редакторы формул» Цель:  формирование практических умений по оформлению диаграмм и формул. Задачи:  Систематизировать полученные знания;  Совершенствовать   навыки   работы   по  оформлению   диаграмм   и формул;  Развивать умения по оформлению документации. Требования к знаниям и умениям: уметь:  профессионально   осуществлять   набор   текстов   на   персональном компьютере. знать:  русскую и латинскую клавиатуру персонального компьютера;  правила оформления документов на персональном компьютере. Учебно­материальное оснащение:  Задание для практической работы;  Компьютеры;  Порядок работы. Порядок работы: В   соответствии   с   достигаемыми   целями   практическая   работа разбивается на следующие этапы:  Повторение   теоретического   материала   по   описанию   практической работы;  Применение теоретических знаний на практике. Теоретическая часть: 1. Редактор формул. 20 Вставка редактора формул осуществляется выполнением  команды Вставка­Объект­Microsoft Equation 3.0. Панель   «Формула»,   позволяет   вводить   действия   и   знаки арифметических   операций.   Ввод   формулы   происходит   в   обычной текстовой   коробке.   Работа   с   текстовой   коробкой   аналогична   работе   с любым объектом Word.  Для того чтобы выбрать знак действия, необходимо указать на него мышью и выбрать нужный знак. Перемещение   по   формуле   осуществляется   с   помощью   клавиш управления курсором или мышью. При работе в редакторе формул горизонтальное меню изменяется. С его помощью можно настроить внешний вид формулы и ее отображение. 2. Диаграммы. Вставка диаграммы осуществляется выполнением команды Вставка­   или  Вставка­Рисунок­ Объект   Диаграмма  Microsoft  Graph  2000  Диаграмма. Таблица   данных,   рис.   1   позволяет   вводить   новые   данные   или изменять их. Основной объект таблицы – ячейка. Перемещение по ячейкам осуществляется с помощью клавиши TAB или мышью. Дочь 13 3 Моя семья Семья соседа Папа 40 25 Мама Сын 5 34 25 40 35 30 25 20 15 10 5 0 Моя семья Семья соседа Мама Папа Дочь Сын 21 Рис.1 В   режиме   диаграммы   панель   инструментов   «Стандартная» преобразуется   в   панель   инструментов   «Диаграмма»,   которая   позволяет настроить параметры диаграммы. Для   того   чтобы  выйти   из   режима   диаграммы,   необходимо щелкнуть мышью вне диаграммы. Для того чтобы  вернуться в режим диаграммы, выполните двойной щелчок по области диаграммы. Действия   с   диаграммой  (перемещение,   копирование,   изменение размеров) осуществляются аналогично действиям с любым графическим объектом. Настройка параметров диаграммы. В режиме диаграммы выполните двойной   щелчок   мышью   по   какой­либо   области   диаграммы   или используйте пиктограмму Область диаграммы в раскрывающемся списке, который выберите элемент, который хотите настроить (он будет выделен в черные кубики). Выполните   двойной   щелчок     по   выделению   или   используйте пиктограмму   и   в   раскрывшемся   диалоговом   окне   можно   выполнить настройку   части   области   диаграммы   (палитру   и   вид   фигуры,   внести подписи данных и установить параметры). Изучите данное диалоговое окно и его вкладки самостоятельно. В зависимости   от   выбранной   части   области   диаграммы   диалоговые   окна настройки будут содержать различное количество вкладок. Задание   1.  Используя   редактор   формул,   напечатайте   формулы равномерного движения по окружности. Равномерное движение по окружности   Задание   2.  Используя   редактор   формул,   напечатайте   формулы сложения и вычитания аргументов. ;  ; 22 Задание   3.  Используя   редактор   формул,   напечатайте   формулы корней квадратного решения. Корни уравнения ax2+bx+c=0 находятся по формуле:  Задание   4.  Наберите   и   оформите   в   процессоре  Word  таблицу, постройте на основе таблицы диаграмму. Обязательно поместите для этой диаграммы метки данных. НЕМЕТРИЧЕСКИЕ РУССКИЕ ЕДИНИЦЫ ДЛИНЫ Единицы Сотка Аршин Четверть Вершок Фут Дюйм Линия 21,336 711,2 177,8 44,45 304,8 25,4 2,54 Значение в мм Аршин Четверть Вершок Фут 800 700 600 Сотка 500 400 300 Дюйм Линия  200 100 0   Задание   5.  Наберите   и   оформите   в   процессоре  Word  таблицу, постройте на основе таблицы диаграмму. Обязательно поместите для этой диаграммы метки данных и легенду. Высочайшие и наиболее известные водопады мира Местоположение Юж. Америка Африка Сев. Америка Евразия Океания Африка Название Анхель Тугела Йосемитский Утиград Сатерленд Виктория Высота, м 1054 933 727 610 580 120 Юж. Америка Сев. Америка Африка 23 Игуасу Ниагарский Бойома 72 51 40 Контрольные вопросы и задания: 1. Для чего нужен редактор формул и как запустить его для работы? 2. Как вставить диаграмму в документ? 3. Как настроить параметры диаграммы? 4. Что такое легенда и для чего она используется? 5. Как изменить тип диаграммы? Практическое занятие № 11  Тема «Создание списков перечисления» Цель:  формирование   практических   умений   по   оформлению   списков перечисления. Задачи:  Систематизировать полученные знания;  Совершенствовать   навыки   работы   по  оформлению   списков перечисления;  Развивать умения по оформлению документации. Требования к знаниям и умениям: уметь:  профессионально   осуществлять   набор   текстов   на   персональном компьютере. знать:  русскую и латинскую клавиатуру персонального компьютера;  правила оформления документов на персональном компьютере. Учебно­материальное оснащение:  Задание для практической работы;  Компьютеры;  Порядок работы. 24 Порядок работы: В   соответствии   с   достигаемыми   целями   практическая   работа разбивается на следующие этапы:  Повторение   теоретического   материала   по   описанию   практической работы;  Применение теоретических знаний на практике. Теоретическая часть: 25 1. Создание списков перечисления с использованием  горизонтального меню. Выделите те абзацы, которые вы хотите сделать списком и выполните команду   горизонтального   меню  Формат­Список…В   появившемся диалоговом окне устанавливаются все параметры списков перечисления. Вкладка маркированный, рис. 1. Среди предлагаемых вариантов выберите подходящий и щелкните на нем мышью. Для   более   детального   форматирования   списка   в   диалоговом   окне следует нажать кнопку Изменить. Откроется окно  изменение маркированного списка, представленное на рис.2. Рис. 2 С   помощью   полей  Положение   маркера  и  Положение   текста регулируются соответствующие положения маркера и текста в абзаце. Символ маркера  предназначен для выбора внешнего вида символа­ пометки.   Если   среди   шести   предлагаемых   символов   не   окажется подходящего, можно выбрать другой, нажав кнопку Маркер. Атрибуты   пометки   устанавливаются   в   стандартном   окне  Шрифт, вызываемом нажатием одноименной кнопки. Вкладка нумерованный, рис. 3. 26 Работа аналогична вкладке Маркированный. Во   вкладке  Изменить  можно   задать   номер,   с   которого   следует начать нумерацию в списке. Включив соответствующие флажки, нумерацию можно продолжить или начать заново.  Рис. 3 Многоуровневый список, рис. 4 Создает списки с несколькими уровнями вложенности. Число таких уровней ограничивается   девятью, а этого в большинстве случаев вполне достаточно. Рис. 4 Настройка   параметров   форматирования   многоуровневого списка, рис. 5.    Осуществляется нажатием кнопки Изменить. Настройка   Опций   выполняется   для   каждого   уровня   вложенности отдельно. Номер текущего уровня выбирается в рамке Уровень с помощью линейки   прокрутки.   Кроме   того   допускается   множество   изменений   во внешнем виде списка. 27 Рис. 5   Создание   списков   перечисления   с   использованием 2. пиктографического меню. Основные   пиктограммы,   позволяющие   создавать   нумерованный   и маркированный список, представлены в таблице 1. Таблица 1 Кнопка Название кнопки Нумерация Маркеры Описание или удаление Создание нумерации заданных абзацев Создание списка-бюллетеня с использованием текущих установок по умолчанию. 3. Форматирование буквиц. Текстовый редактор позволяет выполнять заглавные буквы абзацев в виде   буквиц   (больших   заглавных   букв).   Эта   возможность распространяется   только   на   обычный   текст.   Ею   нельзя   пользоваться   в колонтитулах, таблицах и.т.д. Кроме   того,   создание   буквицы   допускается   только   в   режиме разметка страницы. Для   создания   буквицы   следует   поместить   курсор   ввода   а   абзац, который будет начинаться с буквицы, а затем выбрать команду Формат­ Буквица…, рис.6. Окно буквицы позволяет задать ее размещение внутри  текста или на поле страницы, а также отрегулировать размер. Также   можно   выбрать   шрифт,   высоту   в   строках   и   расстояние   от текста. 28 Рис. 6 Задание   1.  Наберите   упражнение   «Маркетинг,   его   концепции   и структура»   с   учетом   элементов   форматирования   шрифтов,   абзацев   и списков перечисления. Задание 2. Вставьте сноски и колонтитулы (в колонтитуле укажите полное имя файла, дату и время его создания). Сноска: Вставка – Ссылка – Сноска. Колонтитулы: Вид­Колонтитулы. Задание 3. Оформите букву «М» заголовка «Маркетинг» с помощью Буквицы. Установите параметры в данном окне по своему выбору. Задание 4. Оформите данное упражнение в виде отдельного файла с названием «Маркетинг». Маркетинг, его концепции и структура. Маркетинг  –   деятельность,   обеспечивающая   рентабельную работу предприятия посредством обмена. Маркетинг – это система управления рыночной деятельностью. Это планирование, претворение в жизнь и контроль мероприятий по наилучшей   разработке,   изготовлению,   продаже   продукции   фирмы   в соответствии с требованиями рынка. Основной   принцип   маркетинга   состоит  в   том,   что   чтобы производить   только,   то,   что   покупается,   а   не   то,   что   можем   и   хотим произвести. 29 Частные принципы маркетинга  кратко можно сформулировать следующим образом: 1) нацеленность на достижение конечного результата; 2) Концентрация условий на решающих направлениях; 3) Ориентировка   на   долговременную   работу   и   соответствующий результат; 4) единство стратегии и тактики. Функции маркетинга определяют исходя из его сущности: изучение рынка и его основных элементов; прогнозирование рынка и его элементов; оценка возможностей фирмы; I. II. III. IV. определение целей деятельности фирмы; V. VI. разработка тактики маркетинга; VII. формирование спроса и стимулирование сбыта; VIII. анализ маркетинга и контроль результатов деятельности. Существуют  пять   основных   концепций,   на   основе   которых разработка стратегии маркетинга; организации строят маркетинговую деятельность.  Концепция совершенствования производства1.  Концепция совершенствования товаров2.  Концепция коммерческих усилий (сбыта)3.  Концепция маркетинга4.  Концепция социально­этического маркетинга5. 1 Ее последователи считают, что их товары будут продаваться. 2 Товары будут продаваться, если обеспечить их высокое качество и хорошие потребительские свойства. 3 Товары будут продаваться в том случае, если сконцентрировать усилия на сбыте и его стимулировании. 4 Товары будут продаваться лишь в том случае, если изучить нужды и потребности людей и удовлетворять их лучше, чем конкуренты. 5 Товары будут продаваться лишь в том случае, если удастся найти оптимальное сочетание интересов производителя , потребителя и общества в целом. 30 Конечно, сегодня практически нет организаций, придерживающихся лишь   одной   концепции.   В   меняющихся   условиях   рынка   возможны изменения и концептуального плана. Поэтому, видимо, нужно говорить о превалирующем значении какой­либо из них, когда речь идет о конкретной форме или предприятии. 31 Контрольные вопросы и задания: 1. Что такое список перечисления? 2. Выпишите   основные   пиктограммы   панели   «Форматирование», отвечающие за форматирование списка перечисления в тексте. 3. Какой   пункт   горизонтального   меню   отвечает   за   форматирование списка   перечисления.   Охарактеризуйте   основные   вкладки   данного диалогового окна. 4. Как создать собственный списка­перечисления (маркер)? 32 Практическое занятие № 12 Тема «Оформление страниц документа» Цель:  формирование   практических   умений   по   оформлению   страниц документа. Задачи:  Систематизировать полученные знания;  Совершенствовать   навыки   работы   по  оформлению   страниц документа;  Развивать умения по оформлению документации. Требования к знаниям и умениям: уметь:  профессионально   осуществлять   набор   текстов   на   персональном компьютере. знать:  русскую и латинскую клавиатуру персонального компьютера;  правила оформления документов на персональном компьютере. Учебно­материальное оснащение:  Задание для практической работы;  Компьютеры;  Порядок работы. Порядок работы: В   соответствии   с   достигаемыми   целями   практическая   работа разбивается на следующие этапы:  Повторение   теоретического   материала   по   описанию   практической работы;  Применение теоретических знаний на практике. Теоретическая часть: 33 1. Оформление сносок. Сноска – это структурный элемент документа, примечание к какому­ либо термину основного текста, которое можно поместить либо в нижней части текущей страницы, либо в конце документа. Для того чтобы установить сноски необходимо установить курсор после   слова,   к   которому   оформляется   сноска,   и   выполнить   команду Вставка­Сноска…, рис.1. Рис. 1 Сноску можно установить внизу страницы и в конце документа. Нумерация может быть автоматическая (цифры 1, 2, 3…) или другая – символ или буква с клавиатуры. Для установления другой нумерации применяется   кнопка  Символ  для   выхода   в   таблицу   символов.   После выбора символа он устанавливается в поле Другая.  В окне Сноски существует кнопка для выхода в Параметры. Где возможно установить положение сноски, формат номера и опции нумерации (продолжить, начать в каждом разделе или странице). Также   позволяет   установить   положение   концевой   сноски,   формат номера, начало нумерации и опции нумерации. Редактирование сноски осуществляется щелчком в поле сноски или командой Вид­Сноска… Подведите   мышь   к   слову   со   сноской   и   обратите   внимание   на указатель мыши и всплывающую подсказку. 2. Оформление примечаний. 34 Примечание   –   это   пояснение   к   какому­либо   термину   основного текста. Для   того   чтобы,   установить   примечание   и   выполнить   команду Вставка­Примечание, рис.2 В результате чего лист бумаги будет разбит на две части, слово, к которому будет оформляться примечание будет выделено   желтым   цветом   и   помечено   специальной   пометкой   –   [с1] (нумерация примечания). Рис. 2 В нижней части листа можно воспроизвести текст примечания. Нумерация   примечаний   выполняется   по   возрастанию   аналогично сноскам. После   оформления   примечания   используйте   кнопку  Закрыть  на панели примечаний. Для того чтобы отредактировать примечание выделите необходимое слово с примечанием и выполните команду Вставка­Примечание.. Для того чтобы удалить или изменить примечание, установите курсор в слово с примечанием и используйте правую кнопку мыши. Выполните команду Удалить примечание, рис. 3. Подведите   мышь   к   слову   с   примечанием   и   обратите   внимание   на указатель мыши и всплывающую подсказку. 35 Рис. 3 3. Вставка колонтитулов. характеризует документ. Колонтитул  –   это   информация,   которая   каким­либо   образом Для   того,   чтобы   установить   колонтитул   выполните   команду  Вид­ Колонтитул…   После   этого   происходит   активизация   палитры инструментов Колонтитулы, а весь основной текст документа отходит на второй план, рис. 4. В обычном режиме, при редактировании основного текста, напротив, колонтитул показан светло­серым цветом на заднем плане. Если   в   документе   имеются   колонтитулы,   то   для   перехода   к редактированию достаточно выполнить двойной щелчок мышью на любом из них. Панель инструментов представлена в таблице 1. Рис. 4 Таблица 1 Кнопка Название кнопки Описание Автотекст Вставка авто текста 36 Нумерация страниц Вставка поля номера страниц. Число страниц Формат номера страницы Дата Время Параметры страницы Основной текст Как в предыдущем разделе Верхний/нижний колонтитул Переход к предыдущему Переход к следующему Закрыть Вывод общего количества страниц в документе. Формирование номеров страниц в текущем разделе. Вставка полей текущей даты. Вставка   полей   времени,   которое обновляется   при   открытии   или печати файла. Установка полей, размера бумаги и других параметров. Вывод   на   экран   или   скрытие основного текста. Управление связыванием   колонтитула   с   предыдущем разделом. Переключение   между   верхним   и нижним колонтитулами. Перемещение в предыдущий верхний или нижний колонтитул. Перемещение в следующий   верхний   или   нижний колонтитул. Закрывает панель колонтитулов. курсора курсора         Редактирование и форматирование колонтитулов выполняются так же,   как   и   для   остального   документа:   в   них   можно   вставлять   текст, иллюстрации, таблицы. 4. Вставка разрыва страницы. Разрыв   страницы  –   это   принудительный   переход   на   новую страницу, независимо от количества напечатанного на ней текста. Установите курсор в строке, на которой печать текущей страницы должна быть завершена и выполните команду Вставка­Разрыв…, рис. 5. Данное окно позволяет задать параметры разрыва: начать новую страницу, колонку, строку; начать новый раздел. Для того чтобы осуществить переход на другой лист активизируйте   поле Начать новую страницу. 37 Рис. 5 Линия разрыва страницы будет отображаться на экране пунктирной чертой, на печать не выводится. 5. Вставка номеров страниц. Для установления номеров страниц используйте команду  Вставка­ Номера страницы…., рис. 6. Данное окно позволяет задать положение и выравнивание номера. Формат номера можно установить, если применить кнопку Формат. Если вы хотите устанавливать номер на первой странице, сбросьте флажок Номер на первой странице. Рис. 6 6. Вставка специальных символов, даты, времени и автотекста. команды соответственно. Символ. Вставка  даты   и  времени  и  автотекста   осуществляется   с  помощью  Вставка­Автотекста  Вставка­Дата   и   время…..   и Вставка специальных символов осуществляется командой  Вставка­