Рабочая программа пр МДК 03.01 ПОДГОТОВКА, ТЕХНИЧЕСКАЯ ОБРАБОТКА И РАЗМЕЩЕНИЕ КОНТЕНТА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

УТВЕРЖДАЮ

Зам. директора по учебно­производственной работе ГБПОУ СО «БПЛ» _________ /Згибнева Е.В./

Рабочая программа профессионального модуля разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования по профессии 09.01.04 Наладчик аппаратных и программных средств инфокоммуникационных систем,

утвержденного       Приказом       Минпросвещения

России от 11 ноября 2022 года № 965;

Федерального закона Российской Федерации «Об образовании в РФ» (от 29 декабря 2012 года №273-ФЗ) (в действующей редакции);

Приказ Минпросвещения РФ № 800 от 08.11.2021 года «Об утверждении порядка проведения ГИА по образовательной программе СПО» (в действующей редакции);

Приказ       Минобрнауки        России        №       885,

Минпросвещения                России               №               390

от 5 августа 2020 г. «О практической подготовке обучающихся» (вместе с «Положением о практической подготовке обучающихся»;

Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 июля 2022 г. № 420н «Об утверждении профессионального стандарта 06.013 «Специалист по информационным ресурсам»;

С учетом примерной основной образовательной программы              по             профессии              среднего

профессионального          образования         утвержденной

протоколом Федерального учебного методического объединения в системе СПО по УГПС 09.00.00 от 27.06.2023года      №10/2023,      зарегистрированного       в

государственном        реестре      примерных       основных

образовательных программ №90 Приказ ФГБОУ ДПО ИРПО №П -344 от 10.08.2023года.

«16» мая 2024 г.

ОДОБРЕНО на заседании цикловой методической комиссии

Протокол № 10_, «16» мая 2024 г.

Председатель комиссии

/_______ /Козлова О.В./

ОДОБРЕНО методическим советом лицея ГБПОУ СО «БПЛ»

Протокол № 7_, «16» мая 2024 г.

Председатель _____________ /Филиппова Г.В./

Составитель (автор):         Петров К.В.

мастер производственного обучения ГБПОУ СО «БПЛ»

ПК 3.1.

Использовать систему электронного документооборота

ПК 3.2.

Сопровождать документы с электронно-цифровой подписью

ПК3.3.

Осуществлять резервное копирование информации

Виды деятельности

Код и наименование компетенции

Показатели освоения компетенции

Подготовка, техническая обработка             и

размещение контента электронного документооборота

ПК 3.1.

Использовать

систему электронного документооборота

Навыки:

работе с автоматизированными

информационными системами электронного документооборота

организации поиска, обработки и вывода документов из системы ЭД

Умения:

формировать электронные документы в системах производственного документооборота;

управлять версиями электронных документов;

формировать электронный документ с использованием шаблона на бланке организации;

вести журналы, классификаторы и справочники в системе электронного документооборота;

формировать отчеты о движении и исполнении документов;

осуществлять рассылку напоминаний и уведомлений;

осуществлять поиск документов по реквизитам и контексту;

осуществлять согласование документов.

Знания:

основные виды и понятия электронного документооборота;

основные понятия делопроизводства;

классификация автоматизированных информационных систем электронного документооборота;

требования к системе электронного документооборота

ПК 3.2.

Сопровождать документы с электронно­цифровой подписью

Навыки:

применении электронной цифровой подписи при ведении электронного документооборота

Умения:

применять электронную цифровую подпись для подписания документов различных форматов

Знания:

основные виды и понятия электронной цифровой подписи;

нормативно-правовые аспекты электронной цифровой подписи;

области применения электронной цифровой подписи

ПК 3.3.

Осуществлять резервное копирование информации

Навыки:

систематизации и учет документов в системе ЭД резервное копирование документов

Умения:

переводить документы в архив

Знания:

основные принципы хранения и защиты информации

ПК 3.1.

Использовать систему электронного документооборота

ПК 3.2.

Сопровождать документы с электронно-цифровой подписью

ПК 3.3.

Осуществлять резервное копирование информации

Код

Наименование общих компетенций

ОК 01

Выбирать способы решения задач профессиональной деятельности применительно к различным контекстам

ОК 02

Использовать современные средства поиска, анализа и интерпретации информации, и информационные технологии для выполнения задач профессиональной деятельности

ОК 03

Планировать и реализовывать собственное профессиональное и личностное развитие, предпринимательскую деятельность в профессиональной сфере, использовать знания по финансовой грамотности в различных жизненных ситуациях.

ОК 04

Эффективно взаимодействовать и работать в коллективе и команде

ОК 05

Осуществлять устную и письменную коммуникацию на государственном языке Российской Федерации с учетом особенностей социального и культурного контекста

ОК 06

Проявлять гражданско-патриотическую позицию, демонстрировать осознанное поведение на основе традиционных российских духовно-нравственных ценностей, в том числе с учетом гармонизации межнациональных и межрелигиозных отношений, применять стандарты антикоррупционного поведения

ОК 07

Содействовать сохранению окружающей среды, ресурсосбережению, применять знания об изменении климата, принципы бережливого производства, эффективно действовать в чрезвычайных ситуациях

ОК 08

Использовать средства физической культуры для сохранения и укрепления здоровья в процессе профессиональной деятельности и поддержания необходимого уровня физической подготовленности

ОК 09

Пользоваться профессиональной документацией на государственном и иностранном языках

Коды профессиональны х общих компетенций

Наименования разделов профессионального модуля

Всего, час.

S § S ©ом „ я н и S ©

S ч н S °

Объем профессионального модуля, ак. час.

Обучение по МДК

Практики

Все го

В том числе

Лабораторных. и практических. занятий

Я я я

е

Учебная

Производственная

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

ПК 3.1, ПК 3.3 ОК 01, ОК 02, ОК 04, ОК 05, ОК 06, ОК 09

Раздел 1. Структура и элементы управления системы электронного документооборота.

84

50

66

32

18

ПК 3.2, ПК .3,

ОК 01, ОК 02,

ОК 04, ОК 05, ОК 06, ОК 09

Раздел 2. Сопровождение документов в системе электронного документооборота.

84

50

66

32

18

ПК 3.1, ПК 3.2,

ПК 3.3, ОК 1-9,

Производственная практика (по профилю специальности), часов

72

72

72

Промежуточная аттестация

6

6

Всего:

246

172

132

64

6

36

72

Наименование разделов и тем профессионального модуля (ПМ), междисциплинарных курсов (МДК)

Содержание учебного материала, лабораторные работы и практические занятия, самостоятельная учебная работа обучающихся

Объем, акад. ч / в том числе в форме практической подготовки, акад. ч

1

2

3

Раздел 1. Структура и элементы управления системы электронного документооборота

66/32

МДК.03.01. Структура и элементы управления системы электронного документооборота

34/32

Тема 1.1. Цели, задачи и основные понятия информационных систем управления документооборотом.

ПК 3.1, ПК 3.3

ОК 01, ОК 02, ОК 04, ОК 05, ОК 06, ОК 09

Содержание

6/10

1. Понятие о структуре организации и предприятия.

2

2. Состав функций и деловых процессов, выполняемых в подразделениях ЭС

2

3. Понятие документопотока, документооборота

2

В том числе практических занятий и лабораторных работ

10

Практическая работа № 1. Формирование пакета информационных материалов фирмы.

2

Практическая работа № 2. Формирование пакета организационных документов фирмы.

2

Практическая работа № 3. Формирование пакета распорядительных документов.

4

Практическая работа № 4. Формирование пакета личных документов.

2

Тема 1.2. Организация документационного обеспечения управления в организациях и на предприятиях.

ПК 3.1, ПК 3.3

Содержание

6/6

1. Понятие Системы Документационного Обеспечения Управления (СДОУ).

2

2. Содержание процедур получения и передачи входящих и исходящих потоков документов.

2

ОК 01, ОК 02, ОК 04, ОК 05,

ОК 06, ОК 09

3. Состав и содержание процедуры контроля исполнения документов. Содержание контрольной карточки и методики ведения справочной картотеки.

2

В том числе практических занятий и лабораторных работ

6

Практическая работа № 5. Составление схемы электронного документооборота с помощью программы MS Visio или аналогичной.

4

Практическая работа № 6. Заполнение контрольных карточек документов. Формирование справочной картотеки

2

Тема 1.3. Организация информационной системы управления документооборотом ПК 3.1, ПК 3.3

ОК 01, ОК 02, ОК 04, ОК 05, ОК 06, ОК 09

Содержание

8/4

1. Понятие системы управления документооборотом, как части корпоративной экономической информационной системы.

4

2. Требования и принципы создания СУД, состав и содержание подсистем.

4

В том числе практических занятий и лабораторных работ

4

Практическая работа № 8. Ранжирование документов по срочности, сложности и времени хранения. Формирование архива документов.

2

Практическая работа № 10. Формирование справочника Государственная система документационного обеспечения управления.

2

Тема 1.4. Автоматизация составления электронных документов и процессов ввода потоков входящих документов

ПК 3.1, ПК 3.3

ОК 01, ОК 02, ОК 04, ОК 05, ОК 06, ОК 09

Содержание

4/4

1. Понятие электронного документа (ЭД). Виды ЭД.

2

2. Классификация средств автоматизации составления ЭД. Требования к системам составления ЭД. Характеристика систем.

2

В том числе практических занятий и лабораторных работ

4

Практическая работа № 11. Оформление формализованных шаблонов документов с типовыми реквизитами (бланки писем, приказов).

2

Практическая работа № 12. Обработка неформализованных документов.

2

Тема 1.5. Автоматизация хранения электронных документов

ПК 3.1, ПК 3.3

ОК 01, ОК 02, ОК 04, ОК 05,

ОК 06, ОК 09

Содержание

4/8

1. Понятие информационно-поисковой системы. Основные компоненты ИПС и технология работы с ИПС.

2

2. Методы организации хранения и поиска документов в СУД.

2

В том числе практических занятий и лабораторных работ

8

Практическая работа № 13. Сканирование и преобразование форматов документов.

2

Практическая работа № 14. Индексирование документов.

2

Практическая работа № 15. Поиск и заполнение шаблонов документов.

4

Промежуточная аттестация - экзамен

6

Всего

66

Раздел 2. Сопровождение документов в системе электронного документооборота.

66/32

МДК 03.02 Сопровождение документов в системе электронного документооборота

Тема 3.1. Организация системы электронного документооборота

ПК 3.2, ПК 3.3,

ОК 01, ОК 02, ОК 04, ОК 05, ОК 06, ОК 09

Содержание

6/8

1. Основные задачи организации системы электронного документооборота (СЭДО). Классы СЭДО. Характеристика систем.

2

2. Принципы и особенности построения Автоматизированных Систем Контроля Исполнения Документов (АСКИД).

2

3. Жизненный цикл документа в системе электронного документооборота.

2

В том числе практических и лабораторных занятий

8

Практическая работа № 1. Регистрация и пользовательские настройки системы электронного документооборота.

2

Практическая работа № 2. Регистрация и разграничение прав пользователей системы электронного документооборота.

2

Практическая работа № 3. Формирование поискового образа документа.

2

Практическая работа № 4. Составление поисковых запросов к хранилищу документов.

2

Тема 3.2. Российские системы электронного документооборота

ПК 3.2, ПК 2.3,

ОК 01, ОК 02, ОК 04, ОК 05, ОК 06, ОК 09

Содержание

6/6

1. Системы документооборота и делопроизводства предприятия на примерах Дело, CompanyMedia, Directum или аналогичных им. Возможности управления документами с использованием программной среды Outlook.

2

2. Особенности защищенного документооборота для работы с государственными информационными системами (Контур, СБИС и др.).

2

3. Электронный документооборот между предприятиями (Диадок, DiState: Оператор ЭДО и др.).

2

В том числе практических и лабораторных занятий

6

Практическая работа № 5. Регистрация и настройки в программной среде Outlook.

2

Практическая работа № 6. Установка и пользовательские настройки региональной системы «Электронное правительство».

2

Практическая работа № 7. Автоматизация обработки документов с помощью инструментария модулей системы электронного документооборота («Управление документами», «Канцелярия», «Управление договорами» и/или аналогичные).

2

Тема 3.3. Обработка документов в системе электронного документооборота ПК 3.2, ПК 2.3,

ОК 01, ОК 02, ОК 04, ОК 05, ОК 06, ОК 09

Содержание

6/6

1. Настройка учетной записи. Настройка системы. Работа со входящими исходящими внутренними документами.

2

2. Организация персонального информационного пространства: контакты, ежедневные персональные мероприятия. Организация совместных мероприятий (собраний) с учетом занятости сотрудников.

2

3. Создание и выполнение индивидуальных задач. Назначение задач другим сотрудниками. Контроль исполнения задач. Групповая работа с документами

2

В том числе практических и лабораторных занятий

6

Практическая работа № 8. Регистрация и обработка входящих исходящих документов.

2

Практическая работа № 10. Контроль исполнения внутренних документов. Контроль исполнения договорных обязательств и проектов.

2

Практическая работа № 12. Оформление журналов и отчетов

2

Тема 3.4. Особенности

систем межведомственного документооборота.

ПК 3.2, ПК 3.3,

ОК 01, ОК 02, ОК 04, ОК 05,

ОК 06, ОК 09

Содержание

4/6

1. Участники системы межведомственного электронного документооборота. Принципы и технические решения.

2

2. Архитектура системы межведомственного электронного документооборота. Нормативные документы, определяющие порядок взаимодействия.

2

В том числе практических и лабораторных занятий

6

Практическая работа № 13. Подготовка обращения для включения в список участников систем межведомственного документооборота.

2

Практическая работа № 14. Подготовка и проверка документов на соответствие требованиям систем межведомственного документооборота.

2

Практическая работа № 15. Фильтрация, формирование уведомлений и визуализация поступивших документов.

2

Тема 3.5. Безопасность систем электронного документооборота.

ПК 3.2, ПК 3.3,

ОК 01, ОК 02, ОК 04, ОК 05, ОК 06, ОК 09

Содержание

4/6

1. Особенности защиты электронного документооборота. Комплексный подход к защите электронного документооборота.

2

2. Электронная подпись: виды, область применения. Понятие открытого и закрытого ключей.

2

В том числе практических и лабораторных занятий

6

Практическая работа № 16. Разграничение прав доступа к документам.

2

Практическая работа № 17. Резервное копирование архива документов в соответствии с регламентами.

2

Практическая работа № 18. Проверка наличия электронно-цифровой подписи. Протоколирование действий пользователей.

2

Промежуточная аттестация - экзамен

2

Всего

66

Учебная практика

Виды работ:

-       формирование электронных документов в системах производственного документооборота; управление версиями электронных документов;

-       формирование электронных документов с использованием шаблона на бланке организации; ведение журналов, классификаторов и справочников в системе электронного документооборота;

-       формирование отчетов о движении и исполнении документов;

регистрирование и классификация документов, регистрируемых в программе;

-      осуществление рассылки напоминаний и уведомлений;

-      осуществление согласования документов;

-       осуществление поиска документов по реквизитам и контексту;

применение электронной цифровой подписи для подписания документов различных форматов.

36

Производственная практика (если предусмотрена итоговая (концентрированная) практика) Виды работ:

-       работа с автоматизированными информационными системами электронного документооборота;

-       систематизация и учета документов в системе ЭД;

-       организация поиска, обработка и вывод документов из системы ЭД;

-       применение электронной цифровой подписи при ведении электронного документооборота.

72

Всего

246

Код ПК и ОК, формируемых в рамках модуля

Критерии оценки

Методы оценки

ПК 3.1. Использовать систему электронного документооборота

Предложенные входящие, исходящие и внутренние документы (не менее шести, в том числе – с цифровой подписью) обработаны в соответствии с регламентами, копии размещены в архиве. Резервная копия архива обновлена. Представлен отчет по указанным видам документов в указанной форме.

Демонстрационный экзамен.

Экзамен по модулю

Экспертные наблюдения             в

процессе выполнения практических работ.

ПК 3.2. Сопровождать документы с электронно­цифровой подписью

ПК 3.3. Осуществлять резервное копирование информации

ОК 01.        Выбирать способы

решения                                задач

профессиональной деятельности применительно к различным контекстам.

-            обоснованность постановки цели, выбора и применения методов и способов решения профессиональных задач;

-            адекватная оценка и самооценка эффективности и качества выполнения профессиональных задач

Демонстрационный экзамен.

Экзамен                 по

модулю.

Оценка выполнения индивидуальных заданий                  по

профессиональному модулю. Экспертные наблюдения             в

процессе выполнения практических          и

лабораторных работ.

Экспертное наблюдение,        при

выполнении работ по           учебной       и

производственной практикам Оценка отчёта по производственной практике.

ОК           02.           Использовать

современные средства поиска, анализа        и       интерпретации

информации,                                и

информационные       технологии

для          выполнения           задач

профессиональной деятельности.

- использование различных источников, включая электронные ресурсы, медиаресурсы, Интернет-ресурсы, периодические издания по специальности для решения профессиональных задач

ОК       03.       Планировать        и

реализовывать            собственное

профессиональное                        и

личностное                      развитие,

предпринимательскую деятельность                                                     в

профессиональной               сфере,

использовать          знания         по

финансовой      грамотности       в

различных                    жизненных

ситуациях.

-       демонстрация ответственности за принятые решения

-       обоснованность самоанализа и коррекция результатов собственной работы;

ОК 04. Эффективно взаимодействовать и работать в коллективе и команде.

- взаимодействовать с обучающимися, преподавателями и мастерами в ходе обучения, с руководителями учебной и

производственной практик;

- обоснованность анализа работы членов команды (подчиненных)

ОК 05. Осуществлять устную и письменную коммуникацию на государственном языке Российской Федерации с учетом особенностей социального и культурного контекста.

- Демонстрировать грамотность устной и письменной речи, - ясность формулирования и изложения мыслей

ОК 06. Проявлять гражданско- патриотическую           позицию,

демонстрировать осознанное поведение           на          основе

традиционных            российских

духовно-нравственных ценностей, в том числе с учетом гармонизации

межнациональных                      и

межрелигиозных отношений, применять                   стандарты

антикоррупционного поведения

- соблюдение норм поведения во время учебных занятий и прохождения учебной и производственной практик,

ОК 07.Содействовать сохранению окружающей среды, ресурсосбережению, применять знания об изменении климата, принципы бережливого производства, эффективно действовать в чрезвычайных ситуациях

-   эффективное выполнение правил ТБ во время учебных занятий, при прохождении           учебной           и

производственной практик;

-              демонстрация        знаний       и

использование

ресурсосберегающих технологий в профессиональной деятельности

ОК 08.Использовать средства физической     культуры        для

сохранения      и       укрепления

здоровья          в            процессе

профессиональной деятельности и                        поддержания

необходимого                  уровня

физической подготовленности

- эффективность использовать средств физической культуры для сохранения и укрепления здоровья при выполнении профессиональной деятельности.

ОК                     09.Пользоваться

профессиональной документацией                                                 на

государственном                        и

иностранном языках

- эффективность использования в профессиональной деятельности необходимой технической документации, в том числе на английском языке.