Лабораторно-практическая работа №5

Тема: «Представление информации в табличной форме»

Цель:       -     научиться создавать, редактировать и форматировать таблицы;

-          научиться производить расчеты по формулам в таблице

Студенты должны знать и уметь:

-          создавать таблицы различными способами;

-          форматировать таблицы;

-          производить расчеты по формулам

Оснащение:  -    ПК, Microsoft Word, методические разработки занятия

Время:

задание №1                         мин.

задание №2                         мин.

задание №3                         мин.

задание №4                         мин.

задание №5                         мин.

задание №6                         мин.

задание №7                         мин.

задание №8                         мин.

задание №9                         мин.

задание №10                       мин.

задание №11                       мин.

задание №12                       мин.

задание №13                       мин.

задание №14                       мин.

Задание

1. Запустить Microsoft Word. Создать новый файл.
2. Создать таблицу для записи расписания занятий на неделю.
3. Оформить таблицу.
4. В конце документа ввести список учащихся.
5. Отсортировать данный список и создать из него таблицу.
6. Добавить в таблицу столбец слева и строку сверху.
7. Добавить строку после нижней строки таблицы.
8. Произвести расчеты по формулам в таблице.
9. Произвести форматирование таблицы.
10. Просмотреть документ перед печатью.
11. Сохранить документ на диск С:\Мои документы под именем Таблица.doc.
12. Задание для самостоятельной работы: создать таблицу, предложенную преподавателем, произвести её форматирование и сохранить под именем Таблица 1.doc
13. Предъявить результаты выполнения работы преподавателю.
14. Выйти из редактора, сохранив изменения в документах. Выключите компьютер.

Технология работы

Задание №1

Запустить Word и создать новый файл.

Задание №2

Создать таблицу для записи расписания занятий на неделю следующего вида:

1.        Для создания таблицы указать курсором в начало документа и, нажав кнопку <Добавить таблицу> в панели инструментов Стандартная, передвигать указатель по сетке, пока не будет выделено нужное количество строк (19) и столбцов (6), а затем сделайте щелчок левой кнопкой мыши.

2.        Объединить ячейки для записи дня недели командой Таблица ® Объединить ячейки

3.        Задать вертикальную ориентацию текста, выполнив команду Формат ® Направление текста.

4.        Перетащив мышью границы столбцов, задать размеры столбцов.

Задание №3

Оформить таблицу, задав границы рамок, как указано в примере таблицы.

1.        Используя команду Формат ® Границы и заливки, залить ячейки с записью дней недели избранным вами цветом;

2.        Залить заголовок таблицы с заполнением на 15% узором избранного вами цвета на фоне другого цвета.

Задание №4

Перейти в конец документа и ввести список учащихся из пяти фамилий::

Яковлев

Беляев

Иванов

Абрамов

Савичев

Задание №5

Отсортировать данный список и создать из него таблицу.

1.        Выделить список и отсортировать его командой Таблица ® Сортировка. В диалоговом окне Сортировка текста выбрать вариант сортировки абзацев по возрастанию (рис.1).

2.        Создать из данного списка таблицу, выполнив команду Таблица ® Преобразовать ® Текст в таблицу.

3.        В диалоговом окне Преобразовать в таблицу указать число столбцов 1, ширина - 3 см, выбрав в качестве разделителя символ абзаца (рис.2).

Задание №6

Добавить в таблицу столбец слева и строку сверху.

1.        Выделить столбец таблицы с фамилиями и добавить столбец слева, щелкнув кнопку <Добавить столбец>  на панели инструментов Стандартная.

2.        Задать левому столбцу ширину 1 см командой Таблица ® Свойства таблицы…(рис.3).

3.        Выделить первую строку и добавить строку сверху, щелкнув кнопку <Добавить строку>  на панели инструментов Стандартная.

4.        Ввести в первую строку таблицы заголовок : № п/п      Фамилии.

5.        Выделив столбец Фамилии, вставить новый столбец и переместить в него текст из столбца Фамилии. Для этого выделить текст в столбце Фамилии, не выделяя символ ячейки, и перетащить его мышью во второй столбец.

6.        Задать третьему столбцу заголовок Рост и задать ему ширину 1,5 см (аналогично п.2 данного задания).

7.        Проставить в столбце № п/п порядковые номера: 1,2,3,4,5. Заполнить столбец Рост примерными значениями роста, например: 168, 173, 182, 177, 172.

Задание №7

Добавить строку после нижней строки таблицы, для чего:

1.        Выполнить команду Таблица ® Нарисовать таблицу или щелкнуть одноименную кнопку в панели инструментов Стандартная. Указатель мыши изменится на перо. Переместить перо из одного угла добавляемой строки в другой. Затем прорисовать границу, разделяющую столбец Фамилии и Рост.

2.        Добавить еще две таких строки после нижней строки таблицы.

3.     В левой части добавленных строк ввести тексты: Самый большой рост, Самый маленький рост, Средний рост.

Задание №8

В соответствующие ячейки столбца Рост вставить формулы расчета максимального, минимального и среднего роста. Для этого:

1.        Указать ячейку, в которую вставляется формула и выбрать Таблица ® Формула;

2.        В окне Формула вписать соответственно формулу: =МАХ(С2:С6) (рис.4);

3.        Произведите аналогичные действия для расчета минимального и среднего значения полей, записав в соответствующих ячейках формулы:  =MIN(C2:C6), =AVERAGE(C2:C6).

Задание №9

Произвести форматирование таблицы.

1.        Выделить столбец Рост и отцентрировать его содержимое.

2.        Выделить всю таблицу и применить к ее содержимому шрифт Courier New Cyr, размер шрифта - 12 п. В случае необходимости увеличить с помощью мыши ширину столбцов.

3.        Выделить всю таблицу и выполнить для нее оформление, для чего выполнить команду Таблица ® Автоформат и задать вариант оформления Сетка 8 (рис.5).

4.        Выделить всю таблицу и, щелкнув кнопку <По центру>  на панели Форматирование, отцентрировать ее на странице.

Задание №10

Проверить расположение таблицы в тексте командой Файл ® Предварительный просмотр. Таблица будет выглядеть примерно так:

Задание №11

Сохранить документ на диск С:\Мои документы под именем Таблица.doc.

Задание №12

Задание для самостоятельной работы: создать таблицу, предложенную преподавателем, произвести её форматирование и сохранить под именем Таблица 1.doc

Задание №13

Предъявить результаты выполнения работы преподавателю: файлы Таблица.doc с двумя таблицами, Таблица 1.doc самостоятельная работа.

Задание №14

Выйти из редактора, сохранив изменения в документах. Выключите компьютер.

Контрольные вопросы

1.        Назовите основные способы создания таблиц (2 способа).

2.        Как преобразовать существующий текст в таблицу?

3.        Как нарисовать таблицу?

4.        Как вставить строку/столбец в таблицу (2 способа)?

5.        Как удалить строку/столбец в таблице?

6.        Как удалить всю таблицу?

7.        Как объединить ячейки таблицы?

8.        Как разбить ячейку таблицы на несколько ячеек?

9.        Как установить необходимые размеры столбцов и строк таблицы?

10.    Опишите последовательность действий по оформлению таблицы.

11.    Можно ли производить расчеты в ячейках таблицы документа Word? Если да, то как (опишите последовательность действий)?

12.    Как произвести сортировку данных в ячейках таблицы?

13.