Презентации для педагогов

Компьютерные программы, предназначенные для хранения и обработки данных, представленных в табличном виде, называют электронными таблицами (соответствующий английский термин - spreadsheet).
Они предназначены для проведения экономических, инженерных, финансовых расчетов.

Одно из самых популярных средств управления электронными таблицами - программа Microsoft Excel .

Она рассчитана на работу в операционных системах Windows

1. Таблицы состоят из столбцов и строк.

Элементы данных записываются на пересечении строк и столбцов. Любое пересечение строки и столбца создает «место» для записи данных, которое называется ячейкой таблицы.

Каждая ячейка имеет свое уникальное имя: на первое место ставится имя столбца, на второе – номер строки. Например, А2, D3

Столбцы обозначаются латинскими буквами: А, В, С... Если букв не хватает, используют двухбуквенные обозначения АА, АВ и далее.

Программа Excel вводит номера ячеек автоматически. Одна из ячеек на рабочем листе всегда является текущей.

Каждый документ представляет собой набор таблиц – рабочую книгу, которая состоит из одного или многихрабочих листов.

Каждый рабочий лист имеет название. Это как бы отдельная электронная таблица, в которой можно решать отдельную задачу.

Листы можно добавлять, удалять, переименовывать, копировать-перемещать.

Все команды находятся в контекстном меню для корешка любого листа

Автозаполнение - это возможность заполнения ячеек по строке или столбцу с учетом разницы между двумя соседними ячейками:

1. В первой ячейке ввести число или текст. Нажать клавишу ввода (Энтер)

2. Во второй ячейке ввести число или текст. Нажать клавишу ввода (Энтер)

3. Нажать левую кнопку мыши на 1-й ячейке и, не отпуская её, протянуть на 2-ю ячейку

4. Подвести курсор в правый нижний угол выделения к квадратному черному маркеру, так, чтобы он превратился в черный плюс.

5. Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская её, потянуть по строке или столбцу.

Автозавершение – возможность дописать слово по первым введенным буквам, если слово с такими же буквами уже было набрано.
Например, Москва
Могилев
Если пользователь согласен с дописанным словом, то необходимо нажать клавишу ввода (Энтер).
Если не согласен – то, просто продолжает набор текста далее.

В некоторых операциях могут одновременно участвовать несколько ячеек. Для того чтобы произвести такую операцию, нужные ячейки необходимо выбрать.

Для обозначения группы ячеек используется термин диапазон.

Для этого используют приём Протягивание. Протягивание можно производить в любом направлении.

Если теперь щелкнуть на любой ячейке, выделение отменяется. Вместо протягивания мыши можно использовать клавишу SHIFT. Щелкнув на первой ячейке диапазона, можно нажать клавишу SHIFT и, не отпуская ее, щелкнуть на последней ячейке.

Щелчок на кнопке в левом верхнем углу рабочей области позволяет выбрать весь рабочий лист целиком. Если при выборе ячеек удерживать нажатой клавишу CTRL, то можно добавлять новые диапазоны к уже выбранному. Этим приемом можно создавать даже несвязанные диапазоны.

1. Нажатие клавиши DELETE приводит не к удалению диапазона ячеек,  а к его очистке, то есть к удалению содержимого выбранных ячеек.

2. Для того чтобы реально удалить ячейки выбранного диапазона (что сопровождается изменением структуры таблицы), надо на ячейке вызвать контекстное меню и указать команду Удалить. Откроется диалоговое окно, в котором указывается объект для удаления: Ячейку, Строку или Столбец.

3. По команде Главная ► Копировать или Главная ► Вырезать ячейки выбранного диапазона обводятся пунктирной рамкой.

4. Для вставки ячеек, копируемых из буфера обмена, надо сделать  текущей ячейку в верхнем левом углу области вставки и дать команду  Главная ► Вставить.

5. Копирование и перемещение ячеек можно также производить методом перетаскивания. Для этого надо установить указатель мыши на границу текущей ячейки или выбранного диапазона.После того как он примет вид четырехнаправленной стрелки, можно произвести перетаскивание.

Если на 1 ячейке или выделенном диапазоне ячеек вызвать контекстное меню и выбрать п. Формат ячеек, то можно настроить все свойства выделенного диапазона.
На вкладке Число настраивается тип данных, находящегося в ячейках:

Достоинство электронных таблиц заключается в том, что они позволяют организовать автоматическое вычисление производных данных. Для этой цели в ячейках таблицы используют формулы.

Для составления формулы надо:
В пустой ячейке поставить знак =
Щелкнуть левой кнопкой мыши на ячейке, из которой берётся 1-е число
Нажать знак математического действия (+ - * /)
Щелкнуть левой кнопкой мыши на 2-й ячейке, из которой берётся 2-е число
Нажать Энтер

При составлении формулы пользователь щелчком мыши указывает адреса (ссылки) на ячейках, которые используются для расчета.
При копировании формулы меняются адреса ячеек. Такие адреса называют относительными.

Иногда приходится в каждой формуле ссылаться на одну и ту же ячейку.
Для этого в режиме редактирования формулы надо поставить курсор в адрес постоянно использующейся ячейки и нажать клавишу F4.
В адресе ячейки появятся значки $.
Такой адрес называется абсолютным.

Достоинство электронных таблиц заклю­чается в том, что они позволяют организовать автоматическое вычисление производных данных.
Любую функцию можно найти на панели Формула, кнопка fx. Откроется диалоговое окно, где необходимо выбрать категорию функции.
У каждой категории свой набор функций. Отдельные категории вынесены на панель инструментов.

Все функции располагаются в алфавитном порядке.
Щелкнуть левой кнопкой мыши на нужной функции. Отобразится синтаксис этой формулы и сообщение о том, что делает данная функция. Нажать Ок.
В следующем окне, которое появляется автоматически, щелкнуть на маленькой красной стрелке и выделить одну ячейку или диапазон ячеек.
Снова щелкнуть на маленькой красной стрелке. При необходимости ввести дополнительные данные и Ок.

СУММ(диапазон ячеек) – суммирует данные в диапазоне ячеек

СТЕПЕНЬ(ячейка; показатель степени) – возводит число из указанной ячейки в заданную степень

ОКРУГЛ(ячейка; число, до которого округляем) – округляет число до указанного знака

SIN(X), COS(X), TAN(X), ACOS(X), ASIN(X), ATAN(X) – тригонометрические функции

LOG(X), LN(X), LOGE(X) – логарифмические функции

ОСТАТ(Делимое; Делитель) – отображает остаток о деления 1-го числа на 2-е

ЦЕЛОЕ(Делимое; Делитель) – отображает целую часть от деления 1-го числа на 2-е

КОРЕНЬ(ячейка) – извлекает квадратный корень из числа в ячейке

СУММЕСЛИ(диапазон; критерий; диапазон суммирования) – суммирует числа в диапазоне в соответствии с критерием.2

СРЗНАЧ(диапазон ячеек) – рассчитывает среднее арифметическое для данных в диапазоне ячеек

МАКС(диапазон ячеек) – находит наибольшее данное в диапазоне ячеек

МИН(диапазон ячеек) – находит наименьшее данное в диапазоне ячеек

СЧЕТ (диапазон/ячейка1;ячейка2) – подсчитывает количество занятых ячеек

СЧИТАТЬПУСТОТЫ(диапазон) - подсчитывает количество пустых ячеек

=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий) - подсчитывает количество ячеек в диапазоне , которые отвечают заданному критерию (параметру)
и др.

Электронные таблицы Excel часто используют для ведения простейших баз данных.

Таблица, используемая в качестве базы данных, обычно состоит из нескольких столбцов, являющихся полями базы данных. Каждая строка представляет отдельную запись. Если данные представлены в таком виде, программа Excel позволяет производить сортировку и фильтрацию.
Сортировка - это упорядочение данных по возрастанию или по убыванию. Проще всего произвести такую сортировку, выбрав одну из ячеек и щелкнув на кнопке Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию. 

Параметры сортировки задают командой Данные ► Сортировка.

При фильтрации базы отображаются только записи, обладающие нужными свойствами. Простейшее средство фильтрации - автофильтр.
Он запускается командой Данные ► Фильтр ► Автофильтр.

Команда Данные ► Фильтр ► Выделить все позволяет отобразить все записи. Чтобы отменить использование автофильтра, надо повторно дать команду Данные ► Фильтр ► Автофильтр.

Для более наглядного представления табличных данных используют графики и диаграммы. Средства программы Excel позволяют создать диаграмму, основанную на данных из электронной таблицы, и поместить ее в той же самой рабочей книге.

Для создания диаграмм и графиков удобно использовать электронные таблицы, оформленные в виде базы данных. Перед построением диаграммы следует выбрать диапазон данных, которые будут на ней отображаться. Если включить в диапазон ячейки, содержащие заголовки полей, то эти заголовки будут отображаться на диаграмме как пояснительные надписи. Выбрав диапазон данных, надо щелкнуть на кнопке Мастер диаграмм на панели инструментов Вставка.

Лента Вставка / Диаграмма, указать категорию диаграммы. Чаще всего используют круговую диаграмму или гистограмму (столбики).
Во вставленной диаграмме щелкнуть правой кнопкой мыши на «легенде» и выбрать п. Выбрать данные.
В открывшемся окне в правой его части щелкнуть на цифре 1, затем на кнопке выше Изменить. Нажать левую кнопку мыши на ячейке , где лежит пояснение к диаграмме, и не отпуская мышь, потянуть ее по столбцу/строке. В окне будет отмечен диапазон данных. Нажать ОК.
В левой части окна указать Ряд1, Изменить. Щелкнуть на ячейке, которая будет являться названием диаграммы, Ок, Ок.
Вызвать контекстное меню на самой диаграмме, выбрать п.Добавить подписи данных – числа из столбика/строчки отобразятся на каждом элементе диаграммы.

Если конкретные числа надо скрыть, то в диаграмме необходимо щелкнуть на самом числе правой кнопкой мыши, выбрать п. Формат подписей данных, убрать «галочку» Значения, но назначить Доли. Затем нажать кнопку Закрыть.
Доли можно назначить только круговой диаграмме. Она вся составляет 100%, каждый кусочек диаграммы – соответственно, свой процент.
Если на диаграмме вызвать контекстное меню, то команда Изменить тип диаграммы позволяет назначить другую категорию диаграммы, но настройки от предыдущей диаграммы сохранятся.

Печать готового документа на принтере но многих случаях является заключительным этапом работы с электронными таблицами. Как и во многих других программах, щелчок на кнопке Печать на панели инструментов осуществляет автоматическую печать рабочего листа с параметрами настройки принтера, заданными по умолчанию. Если эти параметры надо изменить, можно использовать команду Файл ► Печать, которая открывает диалоговое окно Печать.

Рабочие листы могут быть очень большими, поэтому, если не требуется печатать весь рабочий лист, можно определить область печати. Область печати - это заданный диапазон ячеек, который выдается на печать вместо всего рабочего листа. Чтобы задать область печати, надо выбрать диапазон ячеек и дать команду Файл ► Область печати ► Задать.

Каждый рабочий лист в рабочей книге может иметь свою область печати, но только одну. Если повторно дать команду Файл ► Область печати ► Задать, то заданная область печати сбрасывается.

Размер печатной страницы ограничен размерами листа бумаги, поэтому даже выделение ограниченной области печати не всегда позволяет разместить целый документ на одной печатной стра­нице. В этом случае возникает необходимость разбиения документа на страницы. Программа Excel делает это автоматически.

Основное назначение электронных таблиц состоит в хранении и обработке числовой информации. Мы знаем и другой тип таблиц, выполняющих аналогичные функции - это таблицы баз данных. Основное отличие электронных таблиц от таблиц баз данных состоит в том, что в них удобнее реализованы автоматические вычисления значений в ячейках. Те значения ячеек, которые введены пользователем, а не получаются в результате расчетов, называются основными. Те данные, которые получаются в результате расчетов с использованием основных данных, называются производными.

Существует несколько популярных программ для работы с электронными таблицами. Наибольшую популярность имеет программа Microsoft Excel, работающая под управлением операционных систем Windows.