Презентация к открытому уроку. Тема «Учетно-отчетная документация в структурном подразделении»

1. Что такое экономический эффект?
2. Что такое экономическая эффективность?
3. Что показывает экономический эффект?
4. Наибольшая сложность при определении экономической эффективности нововведений - это полный учет всех видов эффектов. Какие экономические эффекты можно выделить?
5. Какие виды экономического эффекта можно выделить?
6. Какие показатели могут выражать экономический эффект?

Цель занятия:

Документ (лат. documentum — свидетельство, доказательство) - это письменное свидетельство на право совершение, или подтверждение действительного осуществления хозяйственной операции, в котором заполнены необходимые реквизиты

ДОКУМЕНТАЦИЯ

представляет собой совокупность документов, составляемых на хозяйственные операции.

Документ, зафиксировав (отобразив) информацию, тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, возвращение к информации во времени

материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде.

Каждый документ должен содержать общие показатели. Эти показатели называют реквизитами, и они обязательны при составлении любого документа

Реквизиты, обязательные для составления документа:

1. Название документа;
2. Дата составления документа;
3. Номер;
4. Содержание хозяйственной операции;
5. Основание для её совершения;
6. Измерители;
7. Подписи ответственных лиц.

Требования по оформлению документов установлены Госкомстатом и
402-фз «О бухгалтерском учете»

Все записи при заполнении первичных документов осуществляются чернилами, ручкой для обеспечения сохранности записей
Простой графитовый карандаш использовать запрещается

Оформление производится аккуратно, текст и цифры вписываются четко и разборчиво.
Заполняются все реквизиты, в случае их отсутствия, ставится в специально отведенной графе прочерк. Реквизиты подлежат заполнению в любом случае.

В денежной документации суммы необходимо указывать цифрами и прописью.
Первичные документы заверяются личными подписями собственноручно руководителем организации или его уполномоченным лицам.
В документах должны быть расшифровки подписей уполномоченных лиц.

Документы заверяются печатью организации, если это предусмотрено бланком, в соответствии с законодательством или организационно-распорядительными документами предприятия.

Поступающие документы структурных подразделений, подлежат обязательной проверке. С этой целью осуществляется проверка:
по форме
по содержанию

Правила внесения исправлений в документы, созданных вручную:

- неправильный текст или сумма зачеркиваются одной тонкой чертой, чтобы читалось исправленное;
- необходимо зачеркивать всю сумму целиком;
- над зачеркнутым текстом, сверху пишется исправленный текст или сумма;
- на полях строке делается оговорка - «Исправлено», подписывается лицами и указывается дата исправления;
- документ, составленный в нескольких экземплярах, подлежит исправлению в каждом экземпляре.

Использование корректора, вытирания, помарки подчистки не допускаются.
Сроков для внесения исправлений в документацию законодательством не установлены, исправления вносятся по мере выявления допущенных ошибок.
Если исправления в документе не было оформлено и заверено надлежащим образом, такое исправление является недействительным.

Основные типовые документы, используемые в общественном питании, утверждены Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132

По предложенным бланкам необходимо:
Ознакомиться с бланками
Перечислить основные реквизиты документов
Охарактеризовать реквизиты
Сделать вывод правильности оформления документов

Вопросы для повторения

1. Что такое документ и документация?
2. Какова сущность документации в деятельности организации?
3. Назовите виды документации.
4. Назовите реквизиты документов.
5. Какие документы используются в общественном питании?

Домашнее задание

Охарактеризовать любой документ с точки зрения оформления и наличия реквизитов