Понятие базы данных.

Система управления базами данных (СУБД)

Базы данных. Поле. Запись

Основой современных информационных технологий являются данные. Практически все информационные системы в той или иной степени связаны с функциями долговременного хранения и обработки данных. Информация является фактором, определяющим эффективность любой сферы деятельности.

Данные, предназначенные для компьютерной обработки, целесообразно структурировать, т. е. организовывать определенным образом. Именно структурирование позволяет пользователю оптимизировать работу с данными (сократить время поиска, обеспечить эффективное хранение, исключить ошибки при обработке).

База данных (БД) — совокупность взаимосвязанных и организованных определенным образом данных.

Базы данных можно классифицировать исходя из способов организации их хранения и обработки:

› 1. Иерархическая. Такую базу данных можно изобразить в виде дерева, состоящего из объектов различных уровней.

› 2. Сетевая. Является обобщением иерархической, т. е. каждый элемент вышестоящего уровня может быть связан с любыми элементами следующего уровня.

› 3. Реляционная. Такая база данных организована в виде таблиц, между которыми установлены связи.

› Первое поколение компьютерных БД – табличные БД с числовой информацией.

› Второе поколение компьютерных БД – текстовые БД – автоматизированные информационно-поисковые системы с библиографическими и справочными данными.

› Третье поколение БД – графические БД и БД, использующие звук и видео.

Таблица реляционной БД.

Пример 1.1

Рассмотрим реляционные   БД     как    наиболее распространенные в настоящее время.

Таблицы реляционных БД состоят из строк и столбцов. В таблицах баз данных это записи и поля.

Запись — строка таблицы базы данных, содержащая данные об одном объекте.

В таблице из примера 1.1 пять записей и каждая запись содержит данные об определенном киносеансе.

Поле — столбец таблицы базы данных, в котором указываются      значения    определенного     свойства объектов базы данных.

В таблице из примера 1.1 (п. 3) четыре поля: «Кинотеатр», «Фильм», «Время», «Стоимость».

Характеристики (свойства) полей 

— Имя - набор символов, выражающих суть содержащейся в поле информации.

— Тип - показывает, какого рода информацию можно заносить в данное поле.

— Длина - количество символов, которое можно поместить в поле.

Типы полей таблицы БД

Текстовое  - для ввода любого набора символа ( до 256);

Memo  - текстовое до 65535 символов;

Числовое   - для ввода целых и дробных чисел;

Дата / время - для ввода даты или времени;

Логическое - для ввода логических данных, имеющих 2 значения: да или нет;

Денежное  - для ввода чисел вместе с денежными единицами (руб. и коп., доллар и цент и т. д.);

Поле объекта OLE  - для хранения картинок, музыкальных клипов, видеозаписей;

Поле счетчик  - числовое с автоматическим наращиванием значений( для нумерации записей).

Франк Кодд (23 августа 1923 г. — 18 апреля 2003 г.) — британский ученый, труды которого заложили основы теории реляционных баз данных. Работая в компании IBM, он установил правила, определяющие базу данных как реляционную.

Назначение системы управления базами данных

Система  управления базами данных (СУБД) — программный комплекс, предназначенный для создания, редактирования и совместного использования баз данных.

По степени локализации программных компонентов СУБД разделяют на:

1.             Локальные — все программы размещаются на одном компьютере.

2.             Распределенные — часть программ размещается на сервере, другая часть — на клиентских компьютерах.

(Рассмотрите пример 1.2.)

Пример 1.2. Реляционные СУБД.

Распределенные СУБД позволяют многим пользователям работать с одной базой данных одновременно.

Основные    действия,    которые пользователь может выполнить с помощью СУБД:

›создание структуры БД;

›заполнение БД информацией;

›редактирование структуры и содержания БД;

›поиск информации в БД;

›сортировка данных.

В базах данных зачастую хранится очень важная информация, например финансовая. Поэтому при работе с базами данных важно обеспечить целостность данных, т. е. защитить их от потерь в случае отказа оборудования (например, при отключении питания).

Целостность данных в СУБД обеспечивается за счет механизма транзакций.

Транзакция — группа операций, необходимых для совершения законченного логического действия. Транзакция должна быть выполнена полностью или не выполнена вообще.

Работу с реляционными базами данных рассмотрим в СУБД Access (пример 1.3). С пользовательским интерфейсом СУБД Access можно познакомиться в Приложении.

Пример 1.3. Логотипы СУБД Access различных версий.

Для создания новой базы данных в Access требуется выполнить следующие действия:

1.           На стартовой странице выбрать Пустая база данных… (см. Приложение к главе 1).

2.           В открывшемся окне в поле Имя файла ввести имя файла, выбрать значок папки, чтобы определить место хранения файла базы данных.

3.           Создать и сохранить базу данных, нажав на кнопку Создать.

(Рассмотрите пример 1.4.)

Пример 1.4. Создание базы данных в Access.

Файлы баз данных, созданных в Access, имеют расширение .accdb. Один файл базы данных может содержать не только несколько объектов Таблица, но и различное количество объектов Форма, Запрос и Отчет. Список объектов базы данных отображается  в Области навигации.

Открыть объекты базы данных можно разными способами:

1.         Выполнить    двойной   щелчок     по      объекту в Области навигации.

2.         Выбрать режим открытия из контекстного меню вкладки объекта.

Для закрытия объекта/объектов базы данных нужно выбрать соответствующую команду контекстного меню вкладки открытого объекта (пример 1.6).

Приложение

Стартовая страница с СУБД Access

Стартовая страница позволяет создать новую базу данных, открыть существующую базу данных и выполнять различные задачи для обслуживания баз данных.

Окно базы данных

1.   Рабочая область — отображает активный объект.

2.   Панель быстрого доступа — обеспечивает быстрый доступ к наиболее часто используемым командам.

3.   Вкладки Главного меню — включают логически связанные команды работы с БД.

4.   Группы инструментов — наиболее востребованные инструменты одного типа объединены в группы.

5.   Вкладки работы с объектами — содержат инструменты для работы с элементами активных объектов базы данных.

6.   Область навигации — отображает объекты открытой базы данных, реализует возможность группировки, организации и просмотра всех объектов, относящихся к конкретной таблице.

7.   Вкладки открытых объектов ¹  — позволяют быстро переключаться между открытыми объектами — таблицами, формами, отчетами и запросами.

8.   Панель навигации — содержит кнопки просмотра, позволяющие перемещаться по записям, и поле поиска.

9.   Строка состояния — отображает сведения о форме представления активного объекта и содержит кнопки, позволяющие изменить это представление.

¹ По умолчанию в Access отображаются вкладки открытых объектов. Для отображения объектов в перекрывающихся окнах необходимо:

1.               Выбрать пункт Параметры вкладки Файл. Откроется диалоговое окно Параметры

Access.

2.               Выбрать в диалоговом окне Текущая база данных. 3.  В разделе Параметры приложения в подразделе Параметры окна документа выбрать Перекрывание окон.

4.              Нажать OK.

5.              Чтобы применить настройку параметров, необходимо закрыть и снова открыть базу данных.

Д/з: выучить конспект, подготовиться к тесту