Презентация по делопроизводству "Определение имиджа и профессиональных качеств секретаря"

ГБ ПОУ Волжский политехнический техникум» «ОПРЕДЕЛЕНИЕ ИМИДЖА  И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ  КАЧЕСТВ СЕКРЕТАРЯ» Преподаватель:        Хохлова Юлия Владимировна Волжский, 2018г.

СЕКРЕТАРЬ­РЕФЕРЕНТ Секретаря принято называть  «лицом фирмы», «правой рукой  руководителя». Действительно,  на секретаре сходятся все  внутренние и внешние связи  предприятия. Именно  секретарь должен быть  безупречным связующим  звеном между руководителем и  сотрудниками.

СЕКРЕТАРЬ ОБЯЗАТЕЛЬНО ДОЛЖЕН  БЫТЬ КОМПЕТЕНТЕН В ТАКИХ  ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННЫХ  ПРОБЛЕМАХ, КАК:  разработка  официальных  служебных документов;  (фирменных)  бланков   составление и оформление документов;   организация  обработки  последующего хранения ;  документов  и  их   информационно­справочное  работников организации . обслуживание

КАЧЕСТВА СЕКРЕТАРЯ Деловые: Личные: •Профессиональное  мастерство; •Организаторские качества; •Инициативность; •Пунктуальность; •Осведомленность; •Преданность работе; •Хорошая память •Коммуникабельность;  •Интеллигентность; •Аккуратность; •Доброжелательность;  •Любознательность

ПОНЯТИЕ « ИМИДЖ» Имидж ­ это реальное или  воображаемое представление о  стиль. фирме ­ складывает из фирменного  стиля, который, в свою очередь,  включает оформительский и деловой

ТРЕБОВАНИЯ К ОДЕЖДЕ И  ВНЕШНОСТИ ДЕЛОВОГО ЧЕЛОВЕКА  Одежда должна «вписываться» в рабочую  атмосферу места Вашей работы.  Одежда должна соответствовать ожиданиям и  представлениям о ней лиц, которые с Вами работают  (начальство, коллеги, клиенты, деловые партнеры).  Одежда должна соответствовать месту и времени.

ДЕЛОВАЯ ОДЕЖДА Женская  деловая  одежда  является  одним  из  важнейших  аспектов современного делового этикета. Женский деловой костюм может быть практически любого  цвета,  но  нельзя  допускать  ярких  оттенков  в  деловой  одежде, а также резких, контрастных сочетаний.

ПОВСЕДНЕВНОЙ ДЕЛОВОЙ  ВНЕШНИЙ ВИД ЖЕНЩИНЫ Прическа  допускается по  моде, но есть  определенные  ограничения:  длина  распущенных  волос не должна  быть ниже линии  плеч. Если волосы  длинные – их  следует собрать в  пучок, заплести в  косу. Что касается  макияжа, то  первое, что  следует сказать:  он не обязателен,  но и не  возбраняется.  Одно –  единственное  предписание на  этот счет –  макияж не  должен быть  чрезмерным, не  должен быть  «видным».  Маникюр, т. е. содержание  рук в безупречной чистоте  и порядке, – обязателен, а  вот покрытие ногтей  лаком – нет. Если же  деловая женщина  предпочитает ногти,  покрытые лаком, это  должен быть лак  естественных тонов, не  останавливающий на себе  взгляд коллег и клиентов.

ОБРАЗ СЕКРЕТАРЯ И РУКОВОДИТЕЛЯ  СОВЕТСКОЙ ЭПОХИ

РАБОЧЕЕ МЕСТО СЕКРЕТАРЯ Рабочее место секретаря должно  отвечать требованиям,  обеспечивающим максимальное  удобство в работе, минимальные  затраты времени и сил на  непроизводительные перемещения.  Одно из главных требований, которое  неукоснительно должен выполнять  секретарь – это исключительный  порядок и чистота, как в помещении  приемной, так и на самом рабочем  месте.

СПАСИБО ЗА  ВНИМАНИЕ!