ПРИКАЗЫ В ШКОЛЕ

ПРИКАЗЫ В ШКОЛЕ Существует   набор   общих   единых   требований   и   определенная последовательность действий в работе с приказами. Типология и циклограмма приказов по основной деятельности Организация тарификации на новый учебный год –  приказ «О создании комиссии по проведению тарификации в … учебном году».  (Необходимо   ознакомить   учителей   перед   уходом   в   отпуск   с планируемой   нагрузкой,   в   августе   вносятся   неизбежные   изменения. Коллегиальное   решение   обеспечивает   гарантии   трудовых   прав   каждого учителя) Назначение педагогической нагрузки –  приказ   «О   назначении   педагогической   нагрузки   на   …   учебный   год». (Указывается только почасовая предметная нагрузка в конкретных классах). – приказ «О назначении индивидуальных консультаций на … учебный год».  – приказ «О назначении факультативных занятий на … учебный год». Доплаты за проверку письменных работ –  приказ   «О   назначении   доплат   за   проверку   письменных   работ» (Надтарифный   фонд   позволяет   компенсировать   трудовые   затраты пропорционально объему проверяемых работ. В каждой школе должен быть локальный   акт,   в   котором   определены   принципы   установления   доплат   и надбавок. Раздел акта, в котором установлено, за какой предмет и в каком размере назначаются доплаты за проверку письменных работ, ложится в основу приказа). Доплаты за классное руководство  – приказ «О назначении классных руководителей на … учебный год». – приказ «О назначении доплат за классное руководство на … учебный год».  Изменение и перераспределение учебной нагрузки – приказ «О внесении изменений в тарификацию». Доплаты за заведование специальными кабинетами В августе следует подготовить приказ –    «О   назначении   доплат   за   заведование   специальными   кабинетами   на   … учебный   год».   (С   опорой   на   соответствующий   локальный   акт.   Уровень оснащенности   школ   разный,   поэтому   и   приказ   этот   должен   отражать специфику конкретной школы в конкретный учебный год). Доплаты за спортивно­оздоровительную работу  – приказ «О назначении доплат за организацию спортивно­массовой работы и развитие   спортивной   материально­технической   базы   на   …   учебный   год». (Можно разбить этот приказ в два отдельных). –  возможен   приказ   «Об   увеличении   объема   работ   учителя   физической культуры на … учебный год». Утверждение штатного расписания  За счет надтарифного фонда можно не устанавливать  доплату, а ввести в штатное расписание новую должность, например, социального педагога и т. п. Школа также имеет возможность перераспределять ставки, не выходя за рамки выделенного   фонда.   Реализация   этого   права   оформляется   через   следующие приказы:  –  «О   внесении   изменений   в   штатное   расписание   на   …   учебный   год»,   «О назначении   на   введенные   в   штатное   расписание   новые   должности»,   «О выполнении штатного расписания в … учебном году». Назначение нагрузки административно­вспомогательному персоналу –  приказ   «О   назначении   нагрузки   административно­вспомогательного персонала   на   …   учебный   год».   (В   течение   учебного   года   изменения оформляются индивидуальным приказом). Организация дополнительных образовательных услуг – приказ «О назначении педагогической нагрузки в области дополнительного образования   на   …   учебный   год».   (Для   реализации   учебного   плана   курсов дополнительного   образования.   В   приказе   напротив   каждой   фамилии должны быть указаны наименования курсов и количество недельных часов. Этот приказ помогает распределить бюджетные часы). Платные дополнительные образовательные услуги оформляются в отдельном блоке приказов:   «Об   организации   работы   по   оказанию   платных   дополнительных образовательных услуг в … учебном году».   «Об открытии учебных курсов в рамках оказания платных дополнительных образовательных услуг на … учебный год».    «О   назначении   педагогической   нагрузки   в   области   оказания   платных дополнительных образовательных услуг на … учебный год».  Эти приказы обычно издаются в первой декаде сентября, но два последних приказа могут появиться и в течение года, если повышенный спрос на какой­то курс   приведет   к   его   открытию   или   к   увеличению   нагрузки   учителя   за   счет формирования еще одной группы в течение года. Закрытие учебных курсов дополнительного образования В такой ситуации издаются следующие приказы:  «О закрытии учебного курса в рамках оказания платных дополнительных образовательных услуг в … учебном году».   «О ликвидации группы по изучению … курса в рамках оказания платных дополнительных образовательных услуг в … учебном году».   «Об   изменении   педагогической   нагрузки   в   рамках   оказания   платных дополнительных образовательных услуг».  Установление компенсирующих доплат и надбавок Доплатами   компенсируется   только   дополнительная   работа,  не   входящая   в круг должностных обязанностей. Если в должностных обязанностях, например, заместителя директора заложены вопросы организации работы по охране труда, то   выполнение   обязанностей   общественного   инспектора   по   охране   труда   ему дополнительно оплачены быть не могут. Доплаты в приказе должны быть очень четко обоснованы, в частности, формулировками из должностных обязанностей по тем специальностям, которые в штатном расписании школы отсутствуют, а соответствующая   работа   выполняется   кем­то   из   сотрудников   дополнительно. Эти   позиции   необходимо   учесть   при   подготовке   приказа   «Об   установлении доплат сотрудникам на … учебный год». Предварительно следует издать следующие приказы:  «О назначении ответственного за учет военнообязанных в … учебном году».    «О   назначении   общественного   инспектора   по   вопросам   пенсионного обеспечения в … учебном году».    «О назначении организатора общественно­полезного труда обучающихся в … учебном году».   «О   назначении   ответственного   за   организацию   горячего   питания   в   … учебном году».   «О назначении общественного организатора экскурсионной работы в …» Установление стимулирующих надбавок –  приказ «Об установлении педагогам надбавок стимулирующего характера на … учебный год».(Необходимо наличие соответствующего локального акта. Иногда   подобный   приказ   издают   ежемесячно,   регулярно   перераспределяя выплаты стимулирующего характера).  –  приказ «Об установлении надбавок стимулирующего характера персоналу сопровождения (вспомогательному персоналу) на … учебный год». (Основанием приказа   являются   акт   приемки   школы   к   новому   учебному   году,   акты проверок   по   охране   труда,   санитарно­гигиеническому   состоянию   школы, пожарной безопасности, а также уплотненный график работы персонала). Аттестация рабочих мест  – приказ: «О создании экспертной комиссии и аттестации рабочих мест на … учебный год»,   позже   – приказ «Об установлении  компенсационных доплат за работу в неблагоприятных условиях на … учебный год» (При проведении тарификации нужно   организовать   аттестацию   рабочих   мест   и   по   ее   результатам установить   компенсационные   доплаты   за   работу   в   неблагоприятных условиях). Организация охраны труда В конце августа нужно издать приказ:   –  «Об охране труда в … учебном году». (Приказ содержит указания на разграничение   полномочий   и   ответственности   каждого   сотрудника пофамильно). Следующие приказы издаются в начале сентября: – «Об организации обучения и очередной проверки знаний по охране труда в … учебном году». –  «О   создании   комиссии   по   предупреждению   травматизма   в   …   учебном году». Обеспечение безопасности учебно­воспитательного процесса –  приказ «Об обеспечении пожарной безопасности в … учебном году». (По мере необходимости в течение учебного года могут быть изданы приказы по итогам   контроля   соблюдения   требований   пожарной   безопасности,   по усилению профилактических мер в обеспечении пожарной безопасности). –  приказ «О профилактике и предотвращении чрезвычайных ситуаций в … учебном году». Утверждение инструкции по охране труда  – Приказы «Об утверждении инструкций по охране труда», «Об утверждении должностных   обязанностей»,   «О   введении   в   действие   локального   акта» (Издаются не каждый год, а при создании новых инструкций или актов, а также   в   случае   периодического   пересмотра   и   нового   утверждения существующих инструкций и актов). Мероприятия по ГО и ЧС  Эти   приказы   издаются   ежегодно   в   январе   (можно   выделить   в   отдельную книгу, за ведение которой отвечает заместитель директора – начальник штаба ГО) – «О проведении мероприятий по ГО и ЧС в … (истекшем) году».  –  «Об   организации   руководящего   состава,   рабочих   и   служащих формирований ГО ГО».  – «Об организации обучения и подготовки руководящего состава, рабочих и служащих формирований ГО».  В апреле следует приказ «О подготовке и проведении Дня защиты детей». Повышение профессионального роста педагогов  Основные приказы: –  «Об   организации   научно­методической   работы   в   …   учебном   году»(он объединяет приказы о создании школьного методического совета и назначении руководителей методических объединений).  – «О повышении квалификации в … учебном году».  –  «О   назначении   ответственного   за   проведение   аттестации   педагогов  в  … учебном году” (этот приказ часто просят сотрудники органов управления, хотя,   на   наш   взгляд,   этот   вопрос   является   частью   должностных обязанностей заместителя директора). – «Об организации аттестации педагогических работников в … учебном году» (он поглощает приказ о создании аттестационной комиссии и о проведении экспертизы результатов педагогической деятельности).  Организация финансово­хозяйственной деятельности В конце августа или начале сентября следует издать приказы: –  «О   создании   комиссии   по   передаче   материальных   ценностей,   их оприходованию и списанию на …учебный год».  – «О создании комиссии по инвентаризации на … учебный год».  –  «О   назначении   материально­ответственного   лица   за   получение   и   выдачу денежных средств на … учебный год».  –  «Об   установлении   компенсации   за   проезд   на   работу   в   общественном городском транспорте» (это зависит от местных условий).  В течение года по мере необходимости издаются такие приказы: –  «О   создании   комиссии   по   служебному   расследованию   допущенных финансовых нарушений» (впрочем, создать такую комиссию можно не только по финансовым нарушениям).  – «Об оказании материальной помощи».  – «Об оплате работы сторожей в выходные и праздничные дни».  Организация учебно­воспитательного процесса К   основной   деятельности   относятся   вопросы   организации   учебно­ воспитательного   процесса.   Среди   распорядительных   документов   этого направления можно выделить следующие типы приказов: – «Об организации какого­либо мероприятия».  – «Об участии в каком­либо мероприятии».  – «Об итогах организации какого­либо мероприятия».  – «Об итогах участия в каком­либо мероприятии».  – «Об осуществлении контроля чего­либо».  – «Об итогах контроля чего­либо”.  – «О создании комиссии по служебному расследованию».  – «О наложении взыскания».  – «О снятии взыскания».  – «О поощрении сотрудников».  – «О поощрении родителей обучающихся».  – «Об окончании 1­ой четверти (полугодия, учебного года)».  –  «О   проведении   месячника   по   благоустройству   и   озеленению   школы   и закрепленной территории». – «Об организации лагеря с дневным пребыванием детей».  – «Об утверждении состава аттестационных комиссий».  – «О проведении сверки данных, вносимых в аттестаты выпускников».  –  «О создании комиссии по проверке  правильности заполнения аттестатов выпускников».  Другие распорядительные документы Распорядительные   документы   по   организации   и   осуществлению   учебно­ воспитательного   процесса   могут   быть   изданы   на   основе   приказов, постановлений, методических писем вышестоящих организаций в течение года. Из   приведенного   выше   перечня   ряд   приказов   можно   оформить   в   виде распоряжений, например, «Об окончании четверти» или «О проведении сверки данных, вносимых в аттестаты выпускников» и т.п. Вместо   приказов   «Об   итогах   контроля   …»   можно   оформить   справку аналогичного   содержания   в   книге   контроля.   Если   в   плане   работы   школы заложены определенные формы контроля и обозначены временные рамки, а сам план   является   общедоступным,   то   приказ   «Об   осуществлении   контроля   …» можно не издавать. Допустимо подобным образом поступить и с приказом «Об организации … мероприятия».