Прохождение и порядок исполнения внутренних документов

 Прохождение и порядок исполнения внутренних документов

Внутренние документы – это документы, циркулирующие исключительно внутри предприятия: между его структурными подразделениями, должностными лицами.

Происхождение документа совпадает со сферой их приме- нения: они создаются для обеспечения целенаправленного решения управленческих задач в пределах одного учреждения, организации.

К внутренним документам прежде всего относятся:

организационные документы, определяющие задачи, функ- ции предприятия в целом, а также его структурных подразделений, компетенцию, права, обязанности должностных лиц. Это – положения, уставы, должностные инструкции, штатное расписание;

распорядительные документы, выполняющие функцию оперативного регулирования деятельности предприятия – приказы, указания, решения;

самостоятельные группы внутренних документов – прото- колы, акты, плановые и отчетные документы;

внутренняя переписка – докладные, служебные, объясни- тельные записки.

Маршруты  прохождения внутренних документов:

-      на этапах подготовки и оформления те же, что и у исхо- дящих документов – подготовка проекта, проверка правильности оформления;

-      перепечатка, согласование, визирование;

-      на этапе исполнения и завершения с этапом входящих документов – передача документов исполнителю, контроль ис- полнения, исполнение документа, проставление отметки об ис- полнении, подшивка в дело.