ПР_Проведение сортировки данных по одному ключу. Проведение сортировки данных по нескольким ключам

Практическая работа №10

Тема: Проведение сортировки данных по одному ключу. Проведение сортировки данных по нескольким ключам.

Цель: - закрепить основные навыки при работе с электронными таблицами, ознакомить со способами сортировки, с форматами данных

Вид работы: групповой

Время выполнения: 2 часа

Задания к практической работе

1.       Запустите программу MS Excel.

2.       Создайте и заполните основными данными таблицу по заданному образцу:

3.       Выделите диапазон ячеек, в котором создан Вами список рабочих и выполните следующую последовательность операций: Главная  Редактирование  Сортировка и фильтр  Сортировка от А до Я.

▲ Ваш список будет отсортирован по первому столбцу, то есть по полю Фамилия, имя, отчество рабочего. Эта сортировка предполагает сортировку данных по одному ключу.

4.       Отсортируйте список по нескольким полям, в частности, по окладу, ФИО и по возрасту, выполнив следующую последовательность операций: Выделите список  Главная  Редактирование  Сортировка и фильтр  Настраиваемая сортировка Сортировать по: Оклад (сум); Значения; По убыванию Добавить уровень  Затем по: ФИО; Значения; от А до Я Добавить уровень  Затем по: Возраст; Значения; По убыванию  ОК.

▲ Ваш список будет отсортирован согласно установленным параметрам сложной сортировки. Эта сортировка предполагает сортировку данных по нескольким ключам.

5.       Измените, порядок параметров сортировки, а именно, По возрасту, затем по Окладу, затем по ФИО, выполнив следующую последовательность операций: Выделите список  Главная  Редактирование  Сортировка и фильтр  Настраиваемая сортировка Активизируйте поле Оклад и с помощью стрелок вверх и вниз сместите его на вторую позицию  Активизируйте поле ФИО и с помощью стрелок вверх и вниз сместите его на последнюю (третью) позицию  ОК.

6.       Задайте имя текущему рабочему листу «Сортировка данных».

7.       Создайте новый лист и задайте ему имя «Фильтрация данных».

8.       Скопируйте полученный список и осуществите сортировку по Окладу, затем по ФИО, затем по Возрасту.

▲ При сортировке опирайтесь на пункт 4.

9.       Осуществите автофильтрацию данных списка, выполнив следующую последовательность операций: Выделите список, без учёта первой строки  Главная  Редактирование  Сортировка и фильтр  Фильтр.

▲ В столбцах списка появятся кнопки со стрелочками, нажав на которые можно настроить параметры фильтра.

10.   Подведите курсор мыши к стрелочке столбца Отдел  По стрелочке выполните щелчок левой кнопкой мыши  В раскрывшемся списке снимите флажки с пунктов Отк и Производственный  ОК Подведите курсор мыши к воронке столбца Отдел и убедитесь в условии фильтрации.

11.   Сформируйте более сложные условия отбора (фильтрации), используя пункты Текстовый фильтры и Числовые фильтры окна Пользовательский автофильтр: Выполните щелчок левой кнопкой мыши по воронке столбца Отдел  Текстовые фильтры  Равно Показать только те строки, значения которых:  отк  И  Установите во втором поле Производственный  ОК.

12.   Откройте лист Сортировка данных Скопируйте и вставьте на свободное место шапку списка В столбце возраст задайте критерий<25  Полностью выделите основной список  Данные  Сортировка и фильтр  Дополнительно  Обработка  Установите флажок в пункте Скопировать результат в другое место  В поле Диапазон условий, установите курсор и, удерживая левую кнопку мыши, выделите диапазон ячеек содержащих условия Возраст и <25  В поле Поместить результат в диапазон, установите курсор и, удерживая левую кнопку мыши, выделите диапазон ячеек содержащих 4 столбца и 9 строк  ОК.

Контрольные задания

1.       Проработать последовательность операций по осуществлению сортировки данных.

2.       Запишите на лист электронной таблицы названия известных Вам марок автомобилей (в том порядке, в каком Вы будете их вспоминать). Скопируйте введённые данные на другой лист текущей рабочей книги и там же расположите названия в алфавитном порядке.

3.       На листе представлены данные о 17 озёрах.

Отсортируйте данные:

a)     По названию озера (по возрастанию);

b)    По названию озера (по убыванию);

c)     По площади озера (по убыванию);

d)    По наибольшей глубине (по возрастанию).

▲ Каждое из заданий выполните на отдельном листе одной рабочей книги.

4.       Запишите на листе следующие данные:

Скопируйте введённые данные на три других листа этой же рабочей книги и там сгруппируйте автомобили по фирмам-изготовителям, для каждой фирмы автомобили должны перечисляться:

a)     На втором листе – в порядке уменьшения стоимости;

b)    На третьем листе – в алфавитном порядке обозначения моделей;

c)     На четвёртом листе – в порядке увеличения мощности двигателя.

▲ Во всех случаях названия фирм должны быть перечислены в алфавитном порядке.

5.       На листе записаны данные о росте каждого из учащихся Вашей группы. Подготовьте лист для нахождения фамилии самого низкого учащегося. Искомую фамилию получите в отдельной ячейке.