Рецензент:

Черненко Мария Васильевна, преподаватель специальных дисциплин,

Дальневосточное мореходное училище (техникум) (филиал) федерального

образовательного учреждения высшего профессионального образования

 «Дальневосточный государственный рыбохозяйственный университет»

1. ПАСПОРТ   РАБОЧЕЙ   ПРОГРАММЫ учебной дисциплины

2. СТРУКТУРА и содержание учебной дисциплины

3 условия реализации учебной дисциплины

4. Контроль и оценка результатов освоения учебной дисци­п­лины

5. ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

Код

Наименование результата обучения

ОК 1.

Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профес­сии, проявлять к ней устойчивый интерес.

ОК 2.

Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые ме­тоды и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

ОК 3.

Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.

ОК 4.

Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессио­нального и личностного развития.

ОК 5.

Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

ОК 6.

Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с колле­гами, руководством, потребителями

ОК 7.

Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчинен­ных), результаты выполнения заданий.

ОК 8.

Самостоятельно определять задачи профессионального и личност­ного развития, заниматься самообразованием, осознанно планиро­вать повышение квалификации.

ОК 9.

Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессио­нальной деятельности.

ПК 1.1

Собирать данные для анализа использования и функционирования информационной системы, участвовать в составлении отчетной доку­ментации, принимать участие в разработке проектной документа­ции на модификацию информационной системы

ПК 1.2

Взаимодействовать со специалистами смежного профиля при разра­ботке методов, средств и технологий применения объектов профессиональной деятельности

ПК 1.6

Участвовать в оценке качества и экономической эффективности информационной системы

ПК 1.7

Производить  инсталляцию и настройку информационной системы в рамках своей компетенции, документировать результаты работ

ПК 1.8

Консультировать пользователей информационной системы и разраба­тывать фрагменты методики обучения пользователей информа­ционной системы

ПК 1.9

Выполнять регламенты по обновлению, техническому сопровожде­нию и восстановлению данных информационной сис­темы, работать с технической документацией

ПК 1.10

Обеспечивать организацию доступа пользователей информацион­ной системы в рамках своей компетенции

ПК 2.1

Участвовать в разработке технического задания

ПК 2.4

Формировать отчетную документацию по результатам работ

ПК 2.5

Оформлять программную документацию в соответствии с приня­тыми стандартами

ПК 2.6

Использовать критерии оценки качества и надежности функциониро­вания информационной системы

Вид учебной работы

Объем ча­сов

Максимальная учебная нагрузка (всего)

63

Обязательная аудиторная учебная нагрузка (всего)

42

в том числе:

практические занятия

14

Самостоятельная работа обучающегося (всего)

21

Итоговая аттестация в форме  дифференцированного зачета

Наименова­ние раз­де­лов и тем

Содержание учебного материала, практические заня­тия, самостоятельная работа обучающихся

Объем часов

Уро­вень ос­вое­ния

1

2

3

4

Введение

1

Предмет дисциплины. Цели и задачи дисциплины «Делопроиз­водство», ее связь со специальными и общеобразовательными дисциплинами, роль и значение в си­стеме подготовки специалистов. Основные понятия и опре­деления дисциплины.

1

Раздел 1. Документационное обеспечение управления

18

Тема 1.1.
Основы орга­низации де­лопроизвод­ства

Содержание учебного материала

2

Значение документации в управленческой деятельности. Место и роль делопроиз­водства в управлении. Делопроизвод­ство как функция управ­ления. Понятие о до­кументах. Функции документов в управлении си­стемы доку­ментации.

Унифика­ция систем документирования. ГО­СТы и норма­тивы. Виды документов.

2

Практические занятия:

1

1. Документ его виды и свойства

Самостоятельная работа студента:

2

1. Работа по индивидуальным  заданиям

2. Работа со словарями, составление понятийного словаря

Тема 1.2.

Технические сред­ства, ис­пользуемые в дело­производ­стве

Содержание учебного материала

4

Понятие «оргтехника». Компьютерные средства подготовки документов.

Основ­ные виды организационной техники.

Изго­товление, копирование и тиражирование документов. Средства обработки документов. Правила безопасной ра­боты с орг­техникой.

2

Практические занятия

1.        Использование технических средств в делопроизводстве

1

Тема 1.3.

Реквизиты и струк­тура до­кумента

Содержание учебного материала

4

1

Формуляр современного управленческого документа. Поня­тие о рекви­зите. Состав реквизитов, их расположение. Требова­ния к оформлению реквизитов.

2

2

Понятие «бланк документа». Виды бланков и порядок распо­ложения рек­визитов в бланке (угловое и центрован­ное). Состав реквизитов, назначе­ние, особенности оформле­ния различных видов бланков. Особенности работы с блан­ками с гербо­вой символикой. Форматы бумажных докумен­тов.

2

3

Требования к изготовлению документов. Текст документа, его структура и требо­вания к составлению.

2

Практические занятия

1. Расположение реквизитов документа

2. Оформление реквизитов документа

3. Бланк документа

2

Самостоятельная работа студента:

1. Исследование «Способы размещение реквизитов в несколько столбцов»

2

Раздел 2. Системы документации

26

Тема 2.1.
Система орга­низаци­онно-распоря­дитель­ной документа­ции

Содержание учебного материала

3

1

Понятие и функции организационно-распорядительной доку­ментации (ОРД). Виды ОРД. Организационные документы: Устав, Положение, Ин­струкции. Поря­док их составле­ния и использования.

2

2

Распорядительные документы: Постановления, Решения, Приказы, Рас­поряжения, Указания. Порядок их составле­ния, подписания и использо­вания.

2

3

Назначение и оформление приказов по основной деятельно­сти.

2

Практические занятия

1.     Работа с организационно-распорядительной документа­цией

2.     Составление и оформление приказов и распоряжений

2

Самостоятельная работа студента:

1.     Индивидуальное задание «Основных виды ОРД, используе­мых в будущей професси­ональной деятельности»

2.     Проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы

4

Тема 2.2.
Система ин­формаци­онно-справоч­ной до­ку­мента­ции

Содержание учебного материала

3

1

Назначение и виды информационно-справочных докумен­тов

2

Назначение, состав реквизитов и порядок оформления: прото­колов, актов, доклад­ных записок, служебных писем.

2

3

Назначение, состав реквизитов и порядок оформления служеб­ных писем. Виды служебных писем. Правила оформле­ния деловых писем. Разновид­ности служеб­ных пи­сем. Документы, передаваемые по каналам электро­связи: факсограмма, те­лефонограмма.

2

Практические занятия

1. Составление и оформление протоколов

2. Оформление служебных записок

3. Оформление служебного акта

4. Работа с письмами

2

Самостоятельная работа студента:

1. Проработка конспектов занятий, учебной и специальной литера­туры

2. Решение ситуационных задач профессионального харак­тера

4

Тема 2.3.

Документа­ция по лич­ному составу

Содержание учебного материала

2

1

Назначение личных документов. Кадровая документация  – трудовые контракты, приказы по личному составу, трудо­вые книжки.

Унифициро­ванные формы первичной учетной документа­ции по труду и его оплате. Конфиденциальность докумен­тов по личному составу.

2

Особенности оформления резюме, заявлений, анкет, автобио­графий.

2

Практические занятия

1. Составление заявления

2. Написание резюме и автобиографии

2

Самостоятельная работа обучающихся

1. Проработка конспектов занятий, учебной и специальной лите­ратуры

2. Работа над индивидуальными заданиями

4

Раздел 3. Технология ведения делопроизводства

18

Тема 3.1.
Организация доку­мен­то­оборота

Содержание учебного материала

3

1

Организация работы с поступающими («входящими») и от­правляемыми («исхо­дящими») документами.

Правила организации  работы с внутрен­ними документами. 

2

2

Регистрация документов -  составная часть  технологии органи­зации ра­боты с до­кументами. Цели и  основные прин­ципы регистрации докумен­тов.

Формы регистрации документов и порядок их заполнения. Журналь­ная форма ре­гистрации. Регистрационно-контроль­ная карточка.

2

Практические занятия

1. Регистрация документов различных потоков

2. Составление схемы документооборота предприятия

2

Самостоятельная работа студента:

1. Изучение нормативно-правовых актов, регламентирую­щих документообо­рот

2. Исследование «Перечень входящей и исходящей документа­ции буду­щей профессио­нальной деятельности»

3

Тема 3.2.
 Номенкла­тура дел

Содержание учебного материала

2

1

Понятие «номенклатура дел». Назначение и виды номенкла­туры дел. Ти­повая, примерная и конкретная номенклатура дел. Требования, предъяв­ляемые к состав­лению и заполне­нию формы номенклатуры дел организа­ции. 

Заголовки дел, их систематизация  и  формулировки в номен­к­латуре дел. Сроки хранения дел.  Порядок составле­ния и утверждения номенкла­туры дел организа­ции (учрежде­ния).

2

Практические занятия

1. Составление номенклатуры дел

1

Самостоятельная работа студента:

1. Проработка конспектов занятий, учебной и специальной лите­ратуры

2. Работа над индивидуальными заданиями

2

Тема 3.3.

Формирова­ние дел. Под­готовка дел к хранению

Содержание учебного материала

4

1

Правила формирования различных категорий документов в дела.  Ответ­ственность за сохранность документов. Понятие «экспертиза ценности документов». Понятие «оформление дела». Основные требования, предъ­являемые к оформлению дел. Полное и частичное оформление дел. Под­шивка дел. Составление заверительной надписи, внутренней описи. Оформление обложки дела. Правила передачи дел на хране­ние в архив

2

Практические занятия

1. Хранение документов

1

Всего:

63

Результаты обучения

(освоенные умения, усвоенные знания)

Формы и методы контроля и оценки резуль­татов обучения

Умения

составлять и оформлять различные виды документов

Устный и письменный опрос

Практические работы,

контрольная ра­бота

Отчёт по результатам исследования

оформлять номенклатуру дел и формиро­вать дела в соответствии с номенклатурой дел

осуществлять документирование и органи­зацию работы с документами

использовать офисную организаци­онную технику

осуществлять поиск и использование ин­формации, необходимой для эффектив­ного выполнения профессиональных за­дач, профессионального и личностного развития;

использовать информационно-коммуника­тивные технологии в профессиональной деятельности.

Знания

основные законодательные акты в области делопроизводства

Устный и письменный опрос,

индивидуальные задания,

дифференцированный зачет

Тестирование

виды документов

правила составления и оформлению различ­ных видов документов

требования к тексту служебных докумен­тов

общие правила организации работы с доку­ментами

принципы работы офисной организацион­ной техники

Раздел, тема

Виды

учебной

деятельности

Формы

проведения занятий

Количе­ство

часов

Раздел 1. Документационное обеспечение управления

Тема 1.2. Технические сред­ства, используемые в дело­производстве

Теоретические занятия

Урок-работа в группах

1

Тема 1.3. Реквизиты и струк­тура документа

Теоретические занятия

Урок-мозговой штурм

2

Раздел 2. Системы документации

Тема 2.1. Система организа­ци­онно-распоряди­тельной документации

Теоретические занятия

Урок-проблема

1

Тема 2.2. Система ин­форма­ци­онно-справоч­ной до­ку­мента­ции

Теоретические занятия

Урок-деловая игра

1

Практическое занятия

Урок- работа в группах

1

Тема 2.3. Документация по лич­ному составу

Теоретические занятия

Урок-игра

Деловая игра

2

Итого

8