Рабочая программа Документационное обеспечение управления

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение  «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» ППССЗ 09.02.05 – ОП.04 ­ 2014 УТВЕРЖДАЮ ГБПОУ «Сахалинский техникум отраслевых Директор  технологий и сервиса» ________________ Д.А. Мартынов «_____»  ______________ 2014 г. ПРОГРАММА ПОДГОТОВКИ СПЕЦИАЛИСТОВ СРЕДНЕГО ЗВЕНА ОП.04 ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ специальности (специальностей) среднего профессионального образования  название дисциплины/предмета/модуля) 09.02.05 «Прикладная информатика (по отраслям)» ___________________________________________ _ код, наименование специальности(ей) / профессии 2 2014 г. 3 Программа   учебной   дисциплины   разработана   на   основе   Федерального государственного   образовательного   стандарта   (далее   –   ФГОС)   по специальности 09.02.05   «Прикладная информатика (по отраслям)» среднего профессионального образования (далее ­ СПО). Организация­разработчик:   ГБПОУ   «Сахалинский   техникум   отраслевых технологий и сервиса» Разработчики: Сафина В.Г, зам.директора по НМР ГБПОУ «СТОТиС» Яковлева Т.В., преподаватель спецдисциплин ГБПОУ «СТОТиС» СОДЕРЖАНИЕ  1. ПАСПОРТ УЧЕБНОЙ ПРОГРАММЫ  2. СТРУКТУРА И  СОДЕРЖАНИЕ ПРОГРАММЫ 3 УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОГРАММЫ 4. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ  ПРОГРАММЫ 4 стр. 4 6 14 16 5 1. ПАСПОРТ  РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ  «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ» 1.1. Область применения   программы Программа   учебной   дисциплины   «Документационное   обеспечение управления»   является   частью   основной   профессиональной   образовательной программы   в   соответствии   с   ФГОС   СПО   по   специальности     09.02.05 «Прикладная информатика (по отраслям)» Примерная   программа   учебной   дисциплины   может  быть  использована   в дополнительном профессиональном образовании по  повышению квалификации и переподготовки специалистов по профессиям: «Оператор ЭВМ» 1.2. Место учебной дисциплины в структуре основной профессиональной образовательной программы: Учебная   дисциплина   «Документационное   обеспечение   управления» относятся   к   циклу   общепрофессиональных   дисциплин   учебного   плана   по специальности 09.02.05 «Прикладная информатика (по отраслям)» 1.3.   Цели   и   задачи   учебной   дисциплины   –   требования   к   результатам освоения учебной дисциплины: В результате освоения учебной дисциплины обучающийся должен уметь:  - работать с различными видами информации при помощи компьютера и других средств;  - организовывать   собственную   информационную   деятельность   и планировать ее результаты;  - составлять   и   оформлять   документы   по   основным   видам   своей профессиональной деятельности;  - осуществлять работу по заведению дел их формированию и хранению;  - по подготовке к передаче в архив; 6 - работать с документами с использованием компьютерной техники;  - применять   требования   нормативных   документов   к   основным   видам продукции (услуг) и процессов;  - применять     основные   правила   и   документы   системы   сертификации Российской Федерации;  - осуществлять автоматизацию обработки документов;  - оформлять   документацию   в   соответствии   с   нормативной   базой, используя информационные технологии В результате освоения учебной дисциплины обучающийся должен знать: - основу   научных   представлений   об   информации,   терминологию   в   понятия области   документационного   обеспечения   управления, документа, корреспонденции, делопроизводства;  - общие правила составления и оформления документов;  - порядок   заполнения   основных   реквизитов   организационно­ распорядительных документов;  - порядок регистрации, хранения и поиска документов и дел;  - системы документационного обеспечения управления;  - технологии компьютерной обработки документов; 1.4. Количество часов на освоение программы учебной дисциплины: максимальной учебной нагрузки обучающегося  66 часа, в том числе:  обязательной аудиторной учебной нагрузки обучающегося 44 часа;  лабораторные, практические работы обучающегося16 часов;  самостоятельной работы обучающегося 24 часов. 2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ 2.1. Объем учебной дисциплины и виды учебной работы 7 Вид учебной работы Максимальная учебная нагрузка (всего) Обязательная аудиторная учебная нагрузка (всего)  в том числе: лабораторные практические занятия контрольные работы курсовая работа (проект) Самостоятельная работа обучающегося (всего) Итоговая аттестация в форме: Объем часов 66 44 24 ­ 22 зачет Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение  «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» ППССЗ 09.02.05 – ОП.04 ­ 2014 2.2. Тематический план и содержание учебной дисциплины «Документационное обеспечение производства» Наименование разделов и Содержание учебного материала, лабораторные работы и практические тем 1 Введение в предмет занятия, самостоятельная работа обучающихся 2 1. Содержание учебного материала 2. Основные задачи предмета, его цели. Основные понятия: документ,  3. Основные понятия: документ, документационное обеспечение управления  (ДОУ), назначение Государственной системы документационного обеспечения  управления (ГСДОУ). 4. Межпредметные связи дисциплины с другими общепрофессиональными и  специальными дисциплинами. 5. Значение делопроизводства в управлении различными отраслями хозяйства. Самостоятельная работа: написать реферат на тему история делопроизводства.  О.И.Замыцкова,  М.И.Басаков Делопроизводство: Учебник.­ Ростов/Д: «Феникс», 2009  Кирсанов М.В. Современное делопроизводство: Учебное пособие. 2­е изд., ­ М.: ИНФРА­ М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2002 (Серия «Высшее образование»). Раздел 1. Документирование управленческой деятельности Тема 1.1 Содержание учебного материала Объем часов Уровень усвоения 3 2 1 2 4 1 3 1,2 Способы создания, функции и классификация документов Тема 1.2 Унификация и стандартизация документов. Унифицированные системы документации Тема 1.3 Правила оформления 1. Способы создания документов и способы фиксации на различных носителях. 2. Функции документа: информационная, коммуникативная, управленческая,  правовая и т.д. особенности официальных и личных документов.  3.  Классификация документов по способу изготовления, происхождению,  содержанию, наименованию и др. признакам. 4. Общероссийские классификаторы (ОКУД, ОКПО, ОКОНХ, ОКУН), их  краткая характеристика. Самостоятельная работа: найти номера документов (приказ по основной деятельности, по личному  составу «О приеме на работу» по ОКУД)  О.И.Замыцкова, М.И.Басаков  Делопроизводство: Учебник.­ Ростов/Д: «Феникс», 2009  Румынина Л.А.  Делопроизводство: Учебник для студентов СПО – М.: Мастерство; Высшая  школа, 2001. Содержание учебного материала 1. Нормативно­правовую и методическая база, регламентирующая работу с  документами в современных условиях, цели и задачи.  2. Виды нормативных документов: стандарты, инструкции и методические  рекомендации по оформлению документов.  3. Унифицированные системы документации (УСД): понятие, виды. Контрольные работы Тест по нормативно­правовой документации Самостоятельная работа: найти правила размещения реквизитов Резолюция, Отметка о контроле  в  нормативно­правовой документации. О.И.Замыцкова, М.И.Басаков  Делопроизводство: Учебник.­ Ростов/Д: «Феникс», 2009  Румынина Л.А.  Делопроизводство: Учебник для студентов СПО – М.: Мастерство; Высшая  школа, 2001. Содержание учебного материала 1. Правила оформления реквизитов бланка и их расположения на стандартном  1 2 2 1 2 1 1,2 1 1 1,2 документов. Бланки и реквизиты документов Тема 1.4 Порядок составления и оформления основных видов организационно­ распорядительных документов формате принадлежащих к одной системе.  2. Формуляр­образец. 3. Бланки документа: понятие, его назначение и использование. 4.  Виды бланков: общий, для писем и для конкретного вида документа. 5. Проектирование бланков документов организации различных форм  собственности.  6. Состав и оформление реквизитов.  7. Тиражирование и хранение бланков в организации. Практическое занятие № 1Оформление реквизитов; Практическое занятие № 2Создание Формуляра­образца; Практическое занятие №3Создание общего бланка, конкретного вида  документа Содержание учебного материала 1. Общая характеристика стиля служебной документации.  2. Организационно­правовые документы . 3. Организационные документы: понятие, виды, характеристика, требования к  оформлению, сфера применения.  4. Закрепление правового статуса учреждения в уставе или положении, их  оформление.  5. Характеристика и особенности оформления инструкций, правил, договоров. 6. Порядок утверждения и вступления в силу документов. 7. Организационно­распорядительные документы: понятие, классификация,  назначение.  8. Распорядительные документы: понятие, виды, характеристика, особенности  оформления (постановлений, приказов по основной деятельности и по личному  составу, решений, распоряжений и т.д.) 9. Информационно­справочные документы: понятие, виды, характеристика,  значение для решения оперативных вопросов и обмена информацией,  2 1 1 1 2 2 2 2 1,2,3 3 3 3 1,2 1,2,3 2 2 особенности справочных документов. 10. Типы документов: подлинник, копия, дубликат, выписка, их назначение.  Порядок оформления и выдача копий и дубликатов документов и выписок из  них. 11. Документы по личному составу. 12. Типы документов: подлинник, копия, дубликат, выписка Практическое занятие № 4Создание должностной инструкции (оператора  ЭВМ); Практическое занятие № 5Создание приказа по основной деятельности,  создание решения Практическое занятие № 6Создание служебного письма, протокола Практическое занятие № 7Создание резюме, заявлений (О приеме,  предоставлении отпуска, переводе, увольнении) Практическое занятие№ 8Создание выписки из приказа по основной  деятельности, копии документа) Контрольная работа  Тестпо организационно­правовым документам Тестпо распорядительным документам Тестпо информационно­справочным документам Тестдокументы по личному составу Самостоятельная работа: написать эссе по стилю написания служебных документов О.И.Замыцкова,  М.И.Басаков Делопроизводство: Учебник.­ Ростов/Д: «Феникс», 2009  Румынина Л.А. Делопроизводство: Учебник для студентов СПО– М.: Мастерство; Высшая  школа, 2001. Содержание учебного материала  1. Бухгалтерская и финансово­расчетная документация. 2 1 1 1 1 1 2 1 2 2 2 2 2 2 3 3 Тема 1.5 Документы по профессиональной деятельности 2. Документы по снабжению и сбыту Практическое занятие № 9Создание акта ревизии, бланка счет фактуры; Практическое занятие № 10Создание накладной, претензионного письма; Самостоятельная работа: Найти правила составления и оформления документов финансово­расчетных,  документов по снабжению О.И.Замыцкова, М.И.Басаков Делопроизводство:  Учебник.­ Ростов/Д: «Феникс», 2009  Делопроизводство. Образцы, документы.  Раздел 2.  Организация работы с документами Тема 2.1 Организация документооборота. Организация регистрации документов и контроль исполнения документов Тема 2.2 Организация оперативного хранения и передачи документов в архив Содержание учебного материала 1. Требования к регистрации документов 2. Контроль исполнения документов Практическое занятие № 11Создать форму журнала регистрации документов  входящих, исходящих, внутренних; Практическое занятие № 12Создать карточку регистрации документа,  поставить на контроль документы; Содержание учебного материала 1. Номенклатура дел: понятие.  2. Значение номенклатуры дел для оперативного хранения документов и их  предархивной подготовки.  3. Виды номенклатуры дел.  4. Систематизация документов и формирование дел.  5. Экспертиза ценности документов: понятие, задачи.  6. Поиск документов.  7. Порядок уничтожения документов.  8. Подготовка документов к архивному хранению. Практическое занятие № 13 Создание номенклатуры дел; 2 1 1 4 2 1 1 2 2 0,5 1,2,3 3 3 1 1 3 3 1,2 1,2 3 Тема № 2.3 Компьютеризация документационного обеспечения управления Практическое занятие № 14 Подготовка дела к архивному хранению; Содержание учебного материала 1. Общая характеристика организационных технических средств  в   делопроизводстве.  2. Компьютеризация документационного обеспечения управления: значение,  перспективы развития.  3. Использование персональных компьютеров в организации делопроизводства.  4. Составные части компьютерного делопроизводства: автоматизированный  сбор, обработка, хранение, представление разнообразной информации.  5. Копировально­множительная техника 6. Персональные компьютеры в современном делопроизводстве.  7. Порядок организации документооборота с использованием средств  телекоммуникации.  8. Интернет, как наиболее динамичный поиск информации Практические занятия № 15Работа с принтером, сканером; Практические занятия № 16Работа в программе Outlook  (работа с  планированием рабочего времени) Самостоятельная работа: Написать рефераты на темы средства оргтехники (плоттеры, принтеры, сканеры, средства телекоммуникации, поиск информации, поисковые программы)  О.И.Замыцкова, М.И.Басаков Делопроизводство: Учебник.­ Ростов/Д: «Феникс», 2009  Делопроизводство.  0,5 2 2 2 2 0,5 0,5 6 3 1 1 1 1 2 2 1 Для характеристики уровня освоения учебного материала используются следующие обозначения: 1. – ознакомительный (узнавание ранее изученных объектов, свойств); 2. –репродуктивный (выполнение деятельности по образцу, инструкции или под руководством) 3. – продуктивный (планирование и самостоятельное выполнение деятельности, решение проблемных задач) Всего  48 часа 3. УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ   Требования   к   минимальному   материально­техническому 3.1. обеспечению Реализация   учебной   дисциплины   требует   наличия   учебного   кабинета спецдисциплин; лаборатории.  Оборудование учебного кабинета:   Стол для преподавателя, доска, компьютер, экран;   комплекты учебной мебели  для обучающихся; комплект учебно­методической документации; Технические средства обучения: мультимедийный проектор, ноутбук, экран. Оборудование   лабораторий   и   рабочих   мест   в   лаборатории   с   наличием компьютеров, набором программ, выходом в  Internet, оргтехникой (принтер, сканер). 1. 3.2. Информационное обеспечение обучения. Перечень   рекомендуемых   учебных   изданий, дополнительной литературы Основные источники: Федеральные законы Федеральный   конституционный   закон   от   25.12.2000   №   2­ФКЗ   «О   Интернет­ресурсов, Государственном   гербе   Российской   Федерации»   //   СЗ   РФ.   2003.   №   27, Ст.2696. 2. Федеральный   закон   от   20.02.1995   №   24­ФЗ   «Об   информации, информатизации   и   защите   информации»   //   СЗ   РФ.2003.   Ст.167.   (с изменениями от 10.02.2003 г.) 3. Федеральный   закон   от   10.01.2002   №   1­ФЗ   «Об   электронной   цифровой подписи» // СЗ РФ.2002. № 2 С. 127. 4. Закон Российской Федерации от 23.09.1992 № 3520­1 «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименования мест происхождения товаров» // СЗ РФ.2002. № 50. Ст.4927 (с изменениями от 30.12.2001 № 194­ФЗ) Нормативные документы 1. ГОСТ   Р   6.30­2003.   унифицированные   системы   документации. организационно­распорядительной Унифицированная документации. Требования к оформлению документов. – М.: Госстандарт система     России. 2003 2. ГОСТ   51141­98.   Делопроизводство   и   архивное   дело.   Термины   и определения. – М.: Госстандарт. России, 1998. 3. Типовая   инструкция   по   делопроизводству   в   федеральных   органах исполнительной власти. – М.: Росархив, 2005. 4. Положение об арихивном фонде Российской Федерации // СЗ РФ. 1998 « 49. Ст.6007. 5. Государственная   система   документационного   обеспечения   управления. Общие   требования   к   документам   и   службам   документационного обеспечения управления. – М.: Главархив, 1991. 6. Основные правила работы архивов организаций.­ М.: Росархив, 2003. 7. Перечень   типовых   управленческих   документов,   образующихся   в деятельности организаций, с указанием сроков хранения.­ М.: Росархив, 2000. 4. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ Контроль   и   оценка  осуществляется   преподавателем   в   процессе   проведения   аудиторных   и результатов   освоения   учебной   дисциплины практических   занятий,   тестирования,   а   также   выполнения   обучающимися индивидуальных заданий, проектов, исследований. Формы и методы контроля и оценки результатов обучения Текущий контроль:  индивидуальный и  фронтальный опрос в ходе  аудиторных занятий, контроль выполнения  индивидуальных заданий.  Итоговый контроль: зачет. Результаты обучения (освоенные умения,  усвоенные знания) Обучающийся должен: Уметь:  работать с различными видами информации при помощи компьютера и других средств;  организовывать собственную информационную деятельность и планировать ее результаты;  составлять   и   оформлять   документы   по основным   видам   своей   профессиональной деятельности;  осуществлять   работу   по   заведению   дел   их формированию   и   хранению;   по   подготовке   к передаче в архив;  работать   с   документами   с   использованием компьютерной техники; применять требования нормативных   документов   к   основным   видам продукции (услуг) и процессов;  применять     основные   правила   и   документы системы сертификации Российской Федерации; осуществлять   автоматизацию   обработки документов;  оформлять   документацию   в   соответствии   с нормативной базой, используя информационные технологии документа,   Знать:  составляющих   основу   научных   представлений об   информации,   терминологию   в   области документационного   обеспечения   управления, понятия корреспонденции, делопроизводства;  общие   правила   составления   и   оформления документов;  порядок   заполнения   основных   реквизитов организационно­распорядительных документов; порядок   регистрации,   хранения   и   поиска документов и дел;  системы   документационного   обеспечения управления;   документов; технологии   компьютерной   обработки Разработчики:  Заместитель директора по НМР ГБПОУ  «Сахалинский техникум  отраслевых технологий и сервиса» Преподаватель  ГБПОУ «Сахалинский техникум  отраслевых технологий и сервиса» В.Г. Сафина   Т.В. Яковлева Эксперты:  ____________________            ___________________          _________________________     (место работы)                         (занимаемая должность)              (инициалы, фамилия) ____________________            ___________________          _________________________    (место работы)                           (занимаемая должность)             (инициалы, фамилия)