Размещение в документе таблиц и диаграмм. Вычисления в MS Word

«Размещение в документе таблиц и диаграмм. Вычисления в MS Word» Лабораторная работа  Цель работы. Приобретение навыков работы с таблицами, функциями и программой Microsoft  Graph.  Краткие теоретические сведения  Созданные таблицы можно заполнять формулами. Они позволяют вычислить содержимое ячейки  по данным из других ячеек. В записи формулы используются адреса ячеек, числа, функции, знаки математических операций и операций A1 A2 сравнения. При работе с таблицей поле с результатом вычислений вставляется в ячейку, на которую указывает курсор. Ячейки характеризуются своим адресом и  C1 C2 B1 B2 A3 D1 D2 B3 обозначаются как А1, А2, В1, В2 и т.д., где буква (A, B, C ,D…) представляет столбец, а число (1, 2, 3,  4…) указывает номер строки, в которой расположены данные (Таблица 1).  Если не указывается другая операция, Word производит сложение и выполняет суммирование,  руководствуясь следующими правилами:  если   в   числах,   с   которыми   производится   вычисление,   имеется   форматирование,   например,  присутствует денежный знак, результат также получает это форматирование;   имеют в своем составе цифры, то суммируются столбцы;   если ячейка, на которую указывает курсор, содержит текст или числа, то они игнорируются.  если ячейка, на которую указывает курсор, находится на пересечении строки и столбца, которые Для вставки формулы в ячейку используют команду меню ТаблицаФормула. В диалоговом  окне Формула в списке Вставить функцию выбирают функцию, а в списке Формат числа – число  значащих цифр в записи числа. Адреса ячеек в формуле разделяются точкой с запятой.  Функция  ABS(x)  AVERAGE( )  COUNT( )  INT(x)  MIN( )  MAX( )  PRODUCT(  )  ROUND(x; y)  SIGN(x)  Краткое описание функции  Абсолютное значение числа или формулы (без знака).  Среднее значений, включенных в список.  Таблица 2 Функции, используемые полем Формула  Число элементов в списке.  Целая часть числа или значения формулы x.  Наименьшее значение в списке.  Наибольшее значение в списке.  Произведение значений, включенных в список. Например, функция  = PRODUCT (1;3;7;9) возвращает значение 189.  Значение x, округленное до указанного десятичного разряда (y). При этом x может быть числом или значением формулы.  Знак числа: 1 (если x > 0) или –1 (если x < 0). SUM( )  Сумма значений или формул, включенных в список. SUM(ABOVE)   Примеры использования функций:  Таблица 3 Расчет стоимости товара =SUM(LEFT) ­ сумма содержимого всех ячеек строки, расположенных слева от текущей; =SUM(RIGHT) ­ сумма содержимого всех ячеек строки, расположенных справа от текущей; =SUM(ABOVE) ­ сумма содержимого всех ячеек столбца, расположенных выше текущей; =SUM(BELOW) ­ сумма содержимого всех ячеек столбца, расположенных ниже текущей. ЗАДАНИЕ 1. Ввод формул в ячейки таблицы 1. Откройте файл Расчет1.doc 2. Установите режим отображения текста на экране, выполнив команду меню ВидРазметка страницы.  3. С помощью команды меню ФайлПараметры страницы установите следующие параметры страницы: размер бумаги – стандартный – А4, книжная ориентация страницы,  поля – верхнее 2,5см, нижнее 2,5см, правое 2,0см, левое 2,0см. Цена, руб 40 200 400 5 25 Товар Конфет ы Сахар Кофе Лимон Чай ИТОГО Количество Стоимость товара, руб 5 2 3 4 3 4. Вставьте и заполните таблицу, аналогично представленной (Таблица 3) 5. Поместите курсор в ячейку с адресом D2 и выполните команду меню ТаблицаФормула. В поле  Формула введите формулу: = B2*C2 (или воспользуйтесь встроенной функцией = PRODUCT(B2;C2)). 6. Аналогично заполните ячейки с адресами D3, D4, D5, D6.  7. Поместите курсор в ячейку таблицы с адресом D7. Произведите расчет столбца ИТОГО по формуле = SUMM(ABOVE).  8. Сохраните документ под тем же именем «Построение диаграмм» Краткие теоретические сведения Диаграммы служат для графического представления данных таблицы. При создании диаграммы  на основе выделенных в таблице ячеек MS Word использует значение величин таблицы и представляет их на диаграмме в виде элементов, которые могут быть изображены полосами, линиями, столбцами,  секторами, точками и в иной форме.  Для создания диаграммы используется команда меню ВставкаОбъект. Выберите тип объекта:  Диаграмма Microsoft Graph.  Для вставки построенной диаграммы в документ Word нужно вызвать команду Выйти и  вернуться в меню Файл программы Microsoft Graph. Диаграмма, отображающая содержание числовой  таблицы, будет вставлена в документ.  Для изменения диаграммы нужно выполнить на ней двойной щелчок мышью. В результате  появится окно программы Microsoft Graph, в которой можно изменить внешний вид диаграммы.  ЗАДАНИЕ 2. Построение и встраивание диаграмм 1. Откройте файл Расчет1.doc 2. Выделите первые два столбца созданной таблицы и выполните команду меню  ВставкаОбъектДиаграмма Microsoft Graph.  3. Выполните команду меню ДиаграммаТип диаграммы и выберите тип диаграммы (например,  обычная гистограмма).  4. Выполните команду ДиаграммаПараметры диаграммы и произведите настройку других  параметров Рисунок 1 Гистограмма 5. Сохраните документ под именем Диаграмма1.doc  ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ 1. Используя команду меню Вставка  Ссылка  Название подпишите все рисунки и таблицы в  созданных вами документах. 2. Используя команду меню Вставка  Ссылка  Оглавление и указатели создайте список  иллюстраций в документе Стих3.doc