Разработка буклетов и объявлений в MS Publisher

Практическая работа № 14

Тема: Разработка буклетов и объявлений в MS Publisher

Цель: формирование умений создания буклетов и объявлений в MSPublisher

Время выполнения: 6 часов

Теоретический материал

Основное предназначение программы MS Publisher состоит в предоставлении возможности создания на профессиональном уровне самых разнообразных публикаций. Она обеспечивает разработку веб-узлов, бюллетеней, брошюр, визитных карточек, открыток, объявлений, резюме и других публикаций, не требуя при этом каких-либо специальных знаний.

Практически любой тип публикации поддерживается большим числом готовых заготовок. Особую гибкость программе Publisher придает возможность размещения текстовых объектов в текстовых полях, являющихся аналогом рамок для размещения текста в MS PowerPoint и надписей в MS Word с помощью известных вам приемов.

Способы создания публикации:

·                     Публикация для печати – выбор шаблона определенного типа и задание для него шаблона оформления (имеются шаблоны нескольких категорий – бланки, буклеты, календари и др.)

·                     Web-узлы и электронная почта

·                     Наборы макетов

·                     Пустые публикации

·                     Создание публикации на основе уже имеющейся.

Запуск MS Publisher осуществляется по команде пуск / программы / Microsoft Office / MS Publisher щелчком мыши. Либо щелчком мыши по ярлыку Publisher, находящемуся на рабочем столе или на панели задач. После запуска приложения на экране появляется следующее окно (рис.19):

Рисунок 19 - Запуск MS Publisher

В отличие от Word и Excel при непосредственном запуске (а не открытии существующей публикации)

Publisher не создает нового документа. Для того чтобы добраться до панелей инструментов и меню, необходимо  создать новую публикацию. Слева в окне располагается область задач, в которой предлагается новая публикация. Чтобы начать работу, необходимо выбрать из ниже предлагаемого списка требуемую категорию публикации:

·  Публикации для печати

·  Веб-узлы и электронная почта

·  Наборы макетов

·  Пустые публикации

(если область задач не видна, нажмите на клавиатуре ctrl+f1 или в меню вид поставьте галочку в пункте область задач).

Рисунок 20– Выбор шаблона

В публикациях для печати (открыть) предлагается достаточно большое число типов публикации (рис.20)

·                                 быстрые публикации

·                                 бланки

·                                 буклеты

·                                 бумажные модели

·                                 бюллетени

·                                 визитные карточки

·                                 деловые бланки

·                                 календари

·                                 каталоги

·                                 наклейки

·                                 плакаты

·                                 приглашения

·                                 резюме и др.

Все шаблоны содержат и текстовую и графическую информацию и, что особенно важно, при выводе на печать сохраняется отличное качество графики.

Рисунок 21– Образец шаблона

Вся работа в MS Publisher организуется на специальном поле, которое можно назвать “монтажным столом”.(рис.21) Его особенность – это возможность одновременного размещения на нем различных материалов для верстки: текстовых блоков, рисунков. Количество страниц, необходимое для вашего издания, неограниченно,  можно сверстать целую книгу.

Задания:

Откроем программу: Все программы - MS Office - MS Publisher.

Из всего разнообразия типов публикаций выберем, например, Буклеты.

При создании буклета можно задать необходимые параметры, такие как область адреса клиента, набор деловых сведений, шрифтовая схема и бланк подписки.

1. В каталоге Буклеты выберите предпочтительный макет.

2. В группе Цветовая схема выберите нужную цветовую схему.

3. В группе Шрифтовая схема выберите нужную шрифтовую схему.

4. В группе Деловые данные выберите нужный набор деловых сведений или создайте новый.

5. В разделе Размер страницы выберите 3-панельный или 4-панельный.

6. Установите или снимите флажок Включить адрес заказчика, в зависимости от того, планируется ли рассылать буклет клиентам.

Если выбран этот параметр, Publisher вставляет поле адреса, поле обратного адреса и поле для названия организации на одной из панелей.

7. В группе Форма выберите тип бланка для ответов или выберите Отсутствует.

8. Нажмите кнопку Создать.

Сохранив публикацию, можно изменить ее параметры. Нажмите кнопку Изменить шаблон в области задач Форматирование публикации, а затем измените параметры в диалоговом окне Изменение шаблона.

При переходе от 4-панельного буклета к 3-панельному в области задач Лишнее содержимое появляется дополнительное содержимое.

Чтобы использовать другой набор деловых сведений, выберите пункт Деловые данные в меню Правка, а затем выберите необходимый набор.

Для ввода нового текста, щелкните текст заполнителя, а затем введите новый текст.

Примечание Если набор деловых данных уже создан, сведения о вашей организации и ее эмблема будут автоматически подставлены в область текста заполнителя. 

В большинстве случаев размер текста будет автоматически установлен таким образом, чтобы полностью заполнять текстовую рамку. Размер текста можно также выбирать вручную.

1. Щелкните текстовую рамку.

2. В меню Формат перейдите к пункту Автоподбор ширины текста и выберите команду Без авторазмещения.

3. Выделите текст и выберите новый размер текста из списка Размер шрифта на панели инструментов Форматирование.

Для замены рисунка на другой:

1. Щелкните правой кнопкой рисунок-заполнитель, выберите команду Изменить рисунок, а затем выберите источник нового рисунка.

2. Найдите изображение, которое требуется вставить в публикацию, и дважды щелкните его. Publisher выберет нужный размер изображения автоматически.

Примечание. Если команда Изменить рисунок не отображается, то изображение может быть сгруппировано с другими объектами. Щелкните рисунок правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню команду Разгруппировать, снова щелкните рисунок правой кнопкой мыши, чтобы был выделен только рисунок, и выделите пункт Изменить рисунок.

Когда буклет примет требуемый вид, сохраните файл, выбрав команду Сохранить как в меню Файл. Если планируется рассылка буклета клиентам, подготовьте его к печати, используя слияние для добавления адресов на копии буклета. Печатают буклеты командой Файл – Печать.

Контрольные вопросы:

1)    Для чего предназначен MS Publisher?

2)    Режимы работы

Скачано с www.znanio.ru