СМК СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ

ГБПОУ  «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Общие требования к содержанию, структуре и порядку оформления текстовой документации СМК­ ДП­9­1.6 ­2017 Рег. № ____ Экз. № __ УТВЕРЖДАЮ Директор ГБПОУ  «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса ____________Д.А.Мартынов                                                                               «___»________________2017 г СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ  Система менеджмента качества Версия № 1 ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ, СТРУКТУРЕ И ПОРЯДКУ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕКСТОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ГБПОУ  «Сахалинский  техникум отраслевых технологий и сервиса»  в соответствии с требованиями МС ИСО 9001:2008 Введено с  «___»___________20____г. СМК­ ДП­9­1.6 ­2017 Количество листов: ГБПОУ  «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Общие требования к содержанию, структуре и порядку оформления текстовой документации СМК­ ДП­9­1.6 ­2017 Холмск 2017 Настоящий стандарт устанавливает единые требования и порядок оформления текстовой документации, которая включает в себя пояснительные записки курсовых и дипломных проектов (работ), рефератов, контрольных работ, методические разработки, выполняемые   «Сахалинский   техникум   отраслевых   технологий   и   сервиса».   Стандарт в   ГБПОУ   разработан на основе действующих нормативных документов. ГБПОУ  «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Общие требования к содержанию, структуре и порядку оформления текстовой документации СМК­ ДП­9­1.6 ­2017 1. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты: ГОСТ 2.105­95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам ГОСТ 2.104­68 ЕСКД Основные надписи ГОСТ 2.106­96 ЕСКД Текстовые документы ГОСТ 2.301­68 ЕСКД Форматы ГОСТ 2.321­84 ЕСКД Обозначения буквенные ГОСТ 7.1­03 ЕСКД Библиографическая запись. ГОСТ 7.32­2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчёт о научно­исследовательской работе. Структура и правила оформления ГОСТ   Р   1.5­2002   Общие   требования   к   построению,   изложению,   оформлению, содержанию и обозначению ГОСТ   Р   6.30­2003   Унифицированная   система   организации   распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГБПОУ  «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Общие требования к содержанию, структуре и порядку оформления текстовой документации СМК­ ДП­9­1.6 ­2017 2.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 2.1. К текстовому документу относится  документ, содержащий, в основном, сплошной текст   (локальные   акты,   правила,   пояснительные   записки,   инструкции,   методические разработки и т.д) 2.2. Текстовые документы выполняют с одной стороны листа белой бумаги формата А4  с применением   печатающих   и   графических   устройств   вывода   ПЭВМ   (ГОСТ   2.004­88), шрифт основного текста внутренней документации – 12 пт, внешней – 14 пт, межстрочный интервал – 1.5, для внутренней документации допускается интервал 1. Отступ красной строки   –   1.25   см.   Курсовые,   дипломные   (выпускные   квалификационные)   работы, сообщения, доклады, методические разработки, рефераты печатаются шрифтом 14 пт. 2.3. Текст следует размещать, соблюдая размеры полей: левое – 25 мм, правое – 12 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм. 2.4. Страницы текстового документа следует нумеровать арабскими цифрами, нумерация должна быть сквозной, номер страницы проставляют в правом верхнем углу без точки в конце. 2.5.   Титульный   лист   включается   в   общую   нумерацию   страниц.   Номер   страницы   на титульном листе не проставляется. 2.6. Пример выполнения титульного листа текстового документа приведён в приложении 1­ 3 ГБПОУ  «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Общие требования к содержанию, структуре и порядку оформления текстовой документации СМК­ ДП­9­1.6 ­2017 2. СТРУКТУРА ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА 3.1. Текстовый документ включает в себя следующие элементы: ­ титульный лист ­ содержание ­ введение ­ общие положения ­ основная часть ­ список литературы, если такой имеется ­ приложения ГБПОУ  «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Общие требования к содержанию, структуре и порядку оформления текстовой документации СМК­ ДП­9­1.6 ­2017 4.ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА      4.1. Построение документа      4.2.Заготовки разделов должны иметь порядковые номера в пределах всего      документа, обозначенные   арабскими   цифрами   без   точки   в   конце   нумерации.   Заголовки   записываются прописными   буквами   симметрично   тексту,   не   подчёркивая.   Выделяются   заголовки увеличением   шрифта   на   2   размера   относительно   основного   шрифта   и   цветом.   Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделённых точкой. В конце номера подраздела   точка   не   ставится.   Разделы,   как   и   подразделы,   могут   состоять   из   одного   или нескольких пунктов.     4.1.3.Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой возможно проставление скобки. В конце после перечислений ставится точка с запятой. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские   цифры, после которых также возможно проставленные скобки, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере. Пример: a) _________________________; b) _________________________; c) _________________________; 1) _______________________; 2) _______________________; 3) _______________________; 4.14 Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа. 4.15 Переносы слов в заголовках не допускается. Если заголовок из двух предложений, их разделяют точкой. ГБПОУ  «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Общие требования к содержанию, структуре и порядку оформления текстовой документации СМК­ ДП­9­1.6 ­2017 Расстояние между строками заголовков подразделов и пунктов принимают таким же, как в тексте. 4.16.   Каждый   раздел   текстового   документа   рекомендуется   начинать   с   нового   листа (страницы). 4.17. Наименование  структурных  элементов документа.  Положение;  Реферат;  Содержание; Введение; Заключение и т.п. записывают в виде заголовка (симметрично тексту) прописными буквами. 4.2 Изложение текста документа 4.2.1 Текст документа должен быть кратким, чётким и не допускать различных толкований. 4.2.2 В тексте документа не допускается: ­ применять сокращение слов, кроме установленных правилами русской орфографии; ­ применять сокращение слов, кроме установленных ГОСТ 2.316­68; ­ сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковинах таблиц и расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки. 4.2.3 В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков не допускается: ­   применять   математический   знак   (­)   перед   отрицательными   значениями   величин   (следует писать слово «минус»); ­ применять знак для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещённых в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак « »;ᴓ ­ применять без числовых значений математические знаки, например:> «больше», < «меньше», = «равно», ≥ «больше или равно», ≤ «меньше или равно», ≠ «не равно», а также знак № «номер», % «процент»; ­   применять   индексы   стандартов,   технических   условий   и   других   документов   без регистрационного номера. 4.2.4   Условные   буквенные   обозначения,   изображения   или   знаки   должны   соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. ГБПОУ  «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Общие требования к содержанию, структуре и порядку оформления текстовой документации СМК­ ДП­9­1.6 ­2017 В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснения, например, «Временное сопротивление разрыву___ 4.2.5   В   тексте   документа,   числовые   значения   величин   с   обозначением   единиц   физических величин и единиц счёта следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин (единиц счёта) от единицы до девяти – словами. Пример: 1. Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м 2. Отобрать 15 труб для испытаний на давление. 4.2.6 Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то её указывают после последнего числового значения. Пример: 1.50;  1.74;  2.00 м. 4.2.7 Интервалы чисел в тексте записывают со словами «от» и «до» (имея в виду «От…до … включительно), если после чисел указана единица физической величины или через тире, если интервал чисел охватывает порядковые номера. Если в тексте приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона. Пример: 1. От 1 до 5 мм; 2. От 10 до 100 кг.; 3. От плюс 10 до минус 40 4. 7­12, рисунок 1­14. Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить   их на     разные     строки   или   страницы), кроме   единиц   физических величин, помещаемых в таблицах. ГБПОУ  «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Общие требования к содержанию, структуре и порядку оформления текстовой документации СМК­ ДП­9­1.6 ­2017 4.2.8 Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типов размеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым. 4.2.9   Дробное   число   необходимо   приводить   в   виде   десятичных   дробей   за   исключением размеров в дюймах, которые следует записывать « ½». При   невозможности   выразить   числовое   значение   в   виде   десятичной   дроби,   допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например, 5/32; (50А­4С) (40С+20). 4.2.10 Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той же последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слов «где» без двоеточия после того. Пример: Плотность каждого образца Р, кг/м3вычисляют по формуле Р=m/v где m – масса образца, кг V – объём образца, м3. Формулы, следующие одна за другой и не разделённые текстом, разделяют запятой. Порядок изложения в документах математических уравнений такой же, как и у формул. 4.2.11 Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Одну формулу обозначают – (1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например в формуле (1). Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначение приложения, например, формула (2.1). 4.2.12   Примечания   следует   помещать   непосредственно   после   текстового,   графического материала или в таблице, к которой относятся эти примечания и печатать с прописной буквы ГБПОУ  «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Общие требования к содержанию, структуре и порядку оформления текстовой документации СМК­ ДП­9­1.6 ­2017 без   абзацного   отступа.   После   слова   «Примечание»   ставится   двоеточие,   и   примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы под линией, обозначающей окончание таблицы. Примечание печатают на два размера меньше, чем основной шрифт. Пример: Примечание:__________________________ Примечания: 1.____________________ 2.____________________ 4.2.13   Примеры   могут   быть   приведены   в   тех   случаях,   когда   они   поясняют   требования документа или способствуют более краткому их изложению. Примеры размещают, нумеруют и оформляют так же, как и примечания. 4.2.14   В   текстовом   документе   допускаются   ссылки   на   стандарты,   технические   условия   и другие документы в целом или его разделы и приложения. 4.3.Оформление иллюстраций и приложений 4.3.1 Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД   и   СПДС   .   Иллюстрации   следует   нумеровать   арабскими   цифрами   сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначает «Рисунок 1» Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначение приложения. Пример: Рисунок 1.1 При ссылках на иллюстрации следует писать «…..в соответствии с рисунком 1.1» Иллюстрации,   при   необходимости,   могут   иметь   наименование   и   пояснительные данные   (подрисуночный   текст).   Слово   «Рисунок»   и   наименование   помещают   после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 – Детали прибора. 4.3.2 Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. ГБПОУ  «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Общие требования к содержанию, структуре и порядку оформления текстовой документации СМК­ ДП­9­1.6 ­2017 Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы, расчёты, описания   алгоритмов   и   программ   задач,   решаемых   на   ПЭВМ,   результаты   патентных исследований и т.д. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа. 4.3.3 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху в правой стороне страницы слова «Приложение». Приложение   может   иметь   заголовок,   который   записывают   симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. 4.3.4 Приложения обозначают арабскими цифрами 1,2,3,4…… Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение 1». 1.3. Построение таблиц 4.4.1  Таблицы  применяют  для   лучшей  наглядности   и  удобства   сравнения  показателей. Оформляются таблицы в соответствии с рисунком 1. Название таблицы следует помещать над таблицей симметрично основного текста с прописной буквы, выделяя цветом. Слева   над   таблицей   размещают   слово   «Таблица»,   после   него   приводят   номер таблицы , присваиваемый в соответствии с пунктом 4.4.2 Название таблицы Талица1                                           Боковик                                 графы (колонки)                             (графы для ГБПОУ  «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Общие требования к содержанию, структуре и порядку оформления текстовой документации СМК­ ДП­9­1.6 ­2017                             заголовок) Рисунок 1 4.4.2   Таблицы,   за   исключением   таблиц   приложений,   следует   нумеровать   арабскими цифрами сквозной нумерацией. Таблицы   каждого   приложения   обозначают   отдельной   нумерацией   арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначение данного приложения. Если в документе одна   таблица,   она   должна   быть   обозначена   «Таблица1»   или   «Таблица   2.1»,   если   она приведена в Приложении 2. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделённых точкой, в конце после номера точка не ставится. На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием её номера. 4.4.3 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовок граф  – со  строчной  буквы,  если  они  составляют   одно значение.  В  конце  заголовков  и подзаголовков   таблиц   точки   не   ставят.   Заголовки   и   подзаголовки   граф   указывают   в единственном числе. Для   сокращения   текста   заголовков   и   подзаголвков   граф   отдельные   понятия заменяют   буквенными   обозначениями,   если   они   пояснены   в   тексте   или   приведены   на иллюстрациях, например, D – диаметр, H­высота, L – длина. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. 4.4.4  Таблицу   помещают  под   текстом,  в   котором  впервые   дана   на  неё   ссылка,   или   на следующей   странице,   а   при   необходимости   в   приложении   документа.   Допускается размещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа. 4.4.5   Если   таблица   выходит   за   формат   страницы,   то   её   делят   на   части.   При   делении таблицы на части слово «Таблица», её номер и наименование помещают только над первой частью таблицы. Если в конце страницы таблица прерывается и её продолжение будет на следующей   странице,   в   первой   части   таблицы   нижнюю   горизонтальную   линию, ограничивающую таблицу, не проводят. ГБПОУ  «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Общие требования к содержанию, структуре и порядку оформления текстовой документации СМК­ ДП­9­1.6 ­2017 Нумерация   граф   таблицы   арабскими   цифрами   допускается   при   переносе   части таблицы на следующую страницу. 4.4.6 Графу «номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При   необходимости   нумерации   показателей   параметра   или   других   данных   порядковые номера следует указывать в первой графе «боковике» таблицы непосредственно перед их наименованием. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов марок и т.п. порядковые номера не проставляют. 4.4.7 Если все показатели, приведённые в графах таблицы, выражены в одной и той же единице   физической   величины,   то   её   обозначение   необходимо   помещать   над   таблицей справа. 4.4.8 Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после её наименования, через запятую. 4.4.9 Если в графе «таблицы» помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение  единицы  физической  величины   указывают  в  заголовке   (подзаголовке)   этой графы. Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах физической величины, их обозначения указывают в подзаголовке каждой строки. 4.4.10 Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками.   Если   предыдущая   фраза   является   частью   последующей,   то   допускается заменить её словами «То же» и добавить дополнительные сведения. 4.4.11 Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначение марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов не допускается. При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире). 4.4.12 При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, их следует записывать «От…до…включ», «Св….до…включ..» 4.4.13 Цифры в графах таблиц должны представляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю и ГБПОУ  «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Общие требования к содержанию, структуре и порядку оформления текстовой документации СМК­ ДП­9­1.6 ­2017 выравниваются по правому краю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин. 4.4.14   При   наличии   в   документе   небольшого   по   объёму   цифрового   материала   его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые в виде колонок. Пример: Предельные отклонения размеров профилей всех номеров: По высоте По ширине По толщине По толщине +2.5% +1.5% +0.3% +0.3% 4.5.Общие рекомендации к оформлению раздела  «Список литературы» 4.5.1   Для   правильного   оформления   списка   литературы   необходимо   соблюдать   правила библиографического   описания,   которые   рекомендованы   ГОСТом   7.1­2003 «Библиографическая   запись».   Библиографическое   описание.   Общие   требования   и правиласоставления. 4.5.2 «Список литературы» содержит список используемых документов (источников). Как отдельный раздел «Список литературы» оформляется с новой страницы. 4.5.3 Список литературы нумеруется и составляется в алфавитном порядке авторов или названий книг. Пример: Описание документов (источников) Однотомное издание Шамурин   Е.И.   Словарь   книговедческих   терминов:   для   библиотекарей, библиографов,   работников   печати   и   книжной   торговли/Е.И.Шамурин.­М:   Сов.Россия. 1958.­174 с. Запись под заглавием Словарь   библиотечных   терминов   /   Гос.   6­кл.   им.В.И.Ленина;   общ.ред. О.С.Чубарьяна; науч.ред. Л.В.Беляков [и др].­ М: Книга. 1976. – 94 с. Многотомное издание ГБПОУ  «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Общие требования к содержанию, структуре и порядку оформления текстовой документации СМК­ ДП­9­1.6 ­2017 Гиппиус З.Н Сочинения: в 2т / Зинаида Гиппиус.­ М: Лаком книга: Габестро. 2001 – 2т.­ (Золотая проза серебряного века). Отдельный том многотомного издания Казьмин В.Д Справочник   домашнего врача. В 3т. Ч2. Детские болезни/ Владимир Казьмин.­ М: АСТ: Астрель.2002 – 503 с: ил. Приложение1 МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» ГБПОУ  «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Общие требования к содержанию, структуре и порядку оформления текстовой документации СМК­ ДП­9­1.6 ­2017 КУРСОВАЯ РАБОТА По дисциплине__________________________________________ Тема:___________________________________________________ Выполнил студент Ф.И.О Группа 211 Руководитель Ф.И.О                                               Холмск, 2017                                                          Приложение2 МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» ГБПОУ  «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Общие требования к содержанию, структуре и порядку оформления текстовой документации СМК­ ДП­9­1.6 ­2017 РЕФЕРАТ По дисциплине__________________________________________ Тема:___________________________________________________ Выполнил студент Ф.И.О Группа 211 Руководитель Ф.И.О                                                                                                       Холмск, 2017                                         ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ Разработал: Согласовано: Заместитель директора по НМР Заместитель директора по УР Должность Должность Сафина В.Г. Панькова Л.С. ГБПОУ  «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Общие требования к содержанию, структуре и порядку оформления текстовой документации СМК­ ДП­9­1.6 ­2017 Подпись Ф.И.О. Подпись Ф.И.О. «___»________20__г. «____»________20__г. Дата Дата Руководитель службы качества Должность Подпись Ф.И.О. «___»________20__г. Дата                         ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ Порядковый номер изменений Основание (ссылка на документ, содержащий текст Дата введения изменения Изменения внёс Фамилия инициалы Подпись вносившего изменения, дата внесения ГБПОУ  «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Общие требования к содержанию, структуре и порядку оформления текстовой документации СМК­ ДП­9­1.6 ­2017 изменений) ГБПОУ  «Сахалинский техникум отраслевых технологий и сервиса» Система менеджмента качества Общие требования к содержанию, структуре и порядку оформления текстовой документации СМК­ ДП­9­1.6 ­2017