«Состав и порядок оформления документов при приеме на работу»

СОДЕРЖАНИЕ  ПОРЯДОК   ОФОРМЛЕНИЯ   ДОКУМЕНТОВ   ПРИ ВВЕДЕНИЕ ГЛАВА   1. ПРИЕМЕ НА РАБОТУ 1.1. Документы, необходимые при приеме на работу 1.2. Заявления  работника о   приеме   на   работу,   оформление   анкеты   и автобиографии 1.3. Заключение трудового договора     2.   СОСТАВ   И   ПОРЯДОК   ОФОРМЛЕНИЯ ГЛАВА   ДОКУМЕНТОВ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ В ОРАГИНЗАЦИИ 2.1.  Характеристика деятельности Администрации Центрального района города Волгограда 2.2.   Состав и порядок оформления документов при приеме на работу в Администрации Центрального района ЗАКЛЮЧЕНИЕ СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ Приложения И Ли з ст   Руков м. Зав.к Разраб одит. Н.  афед отал рой Контр. № Бондаре докум. Чурсина нко Е.О. Красильн Т.Н. Красильн икова икова О.М О.М Да та Под пис ь «Состав и порядок  КР17 46.02.01.4593.ПЗ Лис т2 оформления  документов при  приеме на работу» Лит Листо в29 . ДОУ 3-1 3 5 5 9 11 16 16 24 27 29 ВВЕДЕНИЕ Очень   часто   поступление   на   работу   похоже   на   преодоление   пересеченной местности, которое способен выдержать не каждый. Для студентов и выпускников обязательно должен начаться новый этап в жизни – это трудоустройство на работу. Именно   поэтому   следует   знать   ряд   условий   и   особенностей   приема   на   работу, который,   после   всех   собеседований,   начинается   с   подачи   соответствующих документов, а заканчивается записью в трудовую книжку.  Ведение   многих   документов   предписывается   законом,   так   как   в   них отражается и учитывается деятельность многих крупных предприятий, организаций и организация  и ведение  делом  требует от  работников  профессиональных знаний и навыков. Одной   из   важнейших   функций   отдела   кадров   является   документирование процесса движения кадров на предприятии. С этой целью целесообразно разработать инструкции, которые определяли бы порядок оформления документов при приеме на работу, переводе, увольнении, а также порядок издания, учета и рассылки приказов по личному составу. Значение   кадровых   документов   определяется   тем,   что   в   них   фиксируются КР17 46.02.01.4593.ПЗ Ли ст5 № докум. Из Ли сведения, необходимые для осуществления гражданского права на труд, образование м. ст и т.д. Под пис ь Да та Актуальность исследования объясняется тем, что прием сотрудников ­ самая распространенная   процедура   в   работе   службы   персонала.   Поэтому   вопросам кадрового делопроизводство должно уделяться значительное внимание со стороны соответствующих   специалистов.   Полное   соблюдение   организационно­правовых нюансов является гарантией эффективного и бесконфликтного управления кадрами в дальнейшем. Объектом  исследования   в   данной   работе   выступает   состав   и   порядок оформления   документов   при   прийме   на   работу     в   Администрации   Центрального района города Волгограда. Предмет  исследования  –  документы   необходимые   при   трудоустройстве   в Администрацию Центрального района города Волгограда. Целью  данной   курсовой   работы  является   систематизация,   накопление   и закрепление знаний о порядке оформления документов при приеме на работу. Для достижения данной цели были поставлены следующие задачи: рассмотреть документы необходимые при приеме на работу; 1) 2) рассмотреть   документы   при   поступлении   на   государственную муниципальную службу; 3) проанализировать   различия   поступлення   на   госслужбу   и   приема   на работу.   Данная работа состоит из двух глав, которые повествуют о составе и порядке оформления документов при приеме на работу. Из м. Ли ст № докум. Да та Под пис ь КР17 46.02.01.4593.ПЗ Ли ст5 ГЛАВА 1. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ 1.1. Документы, необходимые при приеме на работу Оформление документов нового сотрудника при приеме на постоянную работу производится в следующей последовательности:  1. Предоставление резюме;  2. Написание заявления работника о приеме на работу;  3. Оформление анкеты и автобиографии (оформляются по взаимному согласию работника и работодателя);  4. Заключение трудового договора;  5. Издание приказа о приеме на работу: унифицированные формы № Т–1 или № Т–1а;  6. Внесение записи в трудовой книжке;  7.   Оформление   личной   карточки:   унифицированные   формы   №   Т–2, №   Т– 2ГС(МС), № Т–4;  8. Открытие лицевого счета (в бухгалтерии). Итак,   Вы   успешно   прошли   собеседование   и   обговорили   с   работодателем Из условия Вашей работы на новом месте. Дело за малым – официально оформиться на м. работу. Какие же документы для этого необходимы? Под пис ь Да та Ли ст5 Ли ст № докум. КР17 46.02.01.4593.ПЗ В первую очередь Вы должны иметь при себе общегражданский паспорт. В случае отсутствия паспорта его может заменить другой документ, удостоверяющий Вашу   личность,   в   котором   есть   Ваша   фотография,   —   загранпаспорт   или водительские права[5]. Отдельно   стоит   сказать   о   регистрации   по   месту   пребывания.   Согласно Трудовому   кодексу   работодатель   не   вправе   отказывать   в   трудоустройстве гражданину, не имеющему регистрации, за исключением иностранных граждан. На практике   же   компании   редко   принимают   на   работу   персонал   без   регистрации, особенно   если   должность   предполагает   материальную   ответственность.   Советуем Вам решить этот вопрос заранее: выяснение отношений на стадии оформления на работу — не лучший способ делать карьеру. Официальное трудоустройство подразумевает наличие у сотрудника трудовой книжки (в соответствии сост. 66 ТК РФ трудовая книжка должна быть у каждого сотрудника, проработавшего в организации более 5 дней, если это место работы для него основное). Помните, что работодатель не имеет права требовать у Вас трудовую книжку, если в данную организацию Вы устраиваетесь по совместительству. Если это Ваше первое место работы, специалист по работе с кадрами оформит для Вас такой документ. Действующее   законодательство   не   обязывает   гражданина,   не   являющегося   получать   индивидуальный   номер индивидуальным   предпринимателем, налогоплательщика. Соответственно, требовать от Вас наличия ИНН работодатель не вправе. Но если Вас всё же просят предъявить такой документ, его можно быстро оформить   в   налоговой   инспекции   по   месту   жительства.   А   вот   оформление страхового   свидетельства   государственного   пенсионного   страхования,   если   Вы устраиваетесь на работу впервые, — это забота работодателя. Ли ст № докум. Да та КР17 46.02.01.4593.ПЗ Документы   воинского   учёта   являются   обязательными   к   предъявлению   для Из военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (в нашей стране это м. мужчины   в   возрасте   от   18   до   27   лет).   Для   призывников  это удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Граждане, пребывающие в Под пис ь Ли ст5 запасе, должны предъявить военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета. Документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний нужны при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. В случаях, когда Вы устраиваетесь на работу не по специальности, в таких документах нет необходимости. Медицинская   книжка   нужна   только   работникам   определённых   сфер деятельности   –   торговли,   образования,   медицины,   общепита.   Оформляется   этот документ   центрами   государственного   санитарно­эпидемиологического   надзора. Помните, что если Вы претендуете на работу в торговле, детских учреждениях и т.п., то отсутствие у Вас медкнижки будет причиной для отказа в оформлении на работу. В отдельных случаях с учётом специфики работы Трудовым кодексом, иными   указами   Президента   Российской   Федерации   и федеральными   законами, постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.  Резюме ­ документ, содержащий краткие сведения биографического характера, предоставляемый лицом при трудоустройстве. Резюме является предельно краткой и вместе с тем достаточно полной справкой о том, что представляет собой кандидат на должность в профессиональном отношении и социальном аспекте. Изучение резюме является обязательной процедурой при подборе персонала на любую должность. Резюме содержит:   персональные данные (Ф.И.О., домашний адрес, телефон, дата рождения, семейное положение, гражданство);   цель   трудоустройства   (указание   должности,   на   которую   претендует кандидат);  Из № м. последовательности   наименования   всех   учебных   заведений,  начиная с   последнего   обратной   хронологической (указываются   Да та Под образование пис ь Ли ст  докум. КР17 46.02.01.4593.ПЗ   Ли ст5 в места учебы);   опыт   работы   (список   предыдущих   мест   работы,   включая   работы временного характера, с указанием занимаемых должностей и дат);     профессиональные навыки;  общественная деятельность;  дополнительная   информация  (иностранные   языки,  водительские   права, возможность   или   желание   совершать   поездки   в   рамках   служебных   обязанностей, знание ПК, личные качества и т.д.);   рекомендации (с указанием фамилий и телефонов). Резюме   приобретают   все   большую   популярность   в   условиях   поиска возможностей   трудоустройства.   Особенностью   данного   документа   является изложение   сведений   о   своем   образовании   и   трудовой   деятельности   в   обратном порядке,   начиная   с   настоящего   момента.   В   резюме   могут   быть   указаны   любые дополнительные   сведения   о   своих   профессиональных   навыках.   В   состав   данных обязательно включается информация, которая может повлиять на решение о приеме на данную должность.  Пример оформления резюме представлен в приложении 1.  1.2. Заявления работника о приеме на работу, оформление анкеты и автобиографии Заявление о приеме на работу ­ это документ, содержащий просьбу гражданина о   заключении   с   ним   трудового   договора.   Данный   документ   оформляется   лично гражданином,   поступающим   на   работу,   в   соответствии   с   формой,   принятой   на предприятии (организации).  Для заявления характерны следующие реквизиты:   докум. КР17 46.02.01.4593.ПЗ № Ли ст5 Из м. Ли ст Да та Под адресат;  пис ь       заявитель (необходимо полностью прописать имя, отчество, фамилию);   наименования вида документа (заявление);   текст;   подпись и расшифровку подписи;  дата составления.  Образец заявления о приеме на работу. Смотри приложение 2.  Оформление анкеты и автобиографии : Анкета – это опросный лист, самостоятельно заполняемый опрашиваемым по указанным в нем правилам. Несмотря на то, что она является одним из основных документов личного дела, утвержденной формы анкеты не существует. Это всегда собственная разработка компании, и в зависимости от того, какому подразделению нужна   информация   (службе   кадров,   юридической   службе,   др.)   задающими генеральное   направление   выступают   специалисты   этих   структурных   единиц (кадровики, юристы, др.). Данный   документ   является   обобщающим   и   содержит   все   сведения   о соискателе. Анкета заполняется от руки, без помарок и исправлений. Правильность изложенных в личном листке сведений проверяются по представленным документам. Соискатель подписывает заполненный листок и ставит дату. Использование грамотно составленной   анкеты   открывает   перед   заинтересованными   работниками. Основные группы вопросов анкетирования:     Общая   информация.   Ее   можно   получить   посредством   вопросов   о правовом   (имя,   место   жительства,   пр.)   и   социальном   статусе   потенциального работника, условиях его жизни, способах контакта с ним (номер телефона, пейджера, адрес, е­mail и т.д.).  Из м. Под пис Информация о перспективах работы компании. Правильно подобранные ь КР17 46.02.01.4593.ПЗ Ли ст5 Ли ст № докум.  Да та вопросы   позволят   первоначально   озвучить   цели,   мотивы,   профессиональные притязания кандидата. Сопоставляя информацию этого и предшествующего раздела, можно   прогнозировать   перспективы   работы   сотрудника   в   компании,   определить адекватность оценки соискателем самого себя, своих желаний и амбиций.      Информация об образовании и опыте работы.  Информация о профессиональных навыках.  Информация о редакциях  Автобиография  ­ это документ, в котором человек самостоятельно (от первого лица) описывает свой жизненный путь. Составление автобиографии обычно требуется   при   трудоустройстве,   при   оформлении   документов   для   получения гражданства или для выезда заграницу. Особенностью написания автобиографии является то, что составляется она в свободной   форме,   на   чистом   листе   бумаги   (не   разлинованной),   без   наводящих вопросов (подсказок). Строгих правил по написанию автобиографии не существует, есть только рекомендации. Но в подобного рода автобиографиях неуместны эпитеты, метафоры и другие тропы, разговорная и просторечная автобиографиях неуместны эпитеты,   метафоры   и   другие   тропы,   разговорная   и   просторечная   лексика. Единственное требование кадровых работников может быть связано с более полным изложением тех или иных жизненных фактов. Основные моменты, которые должны быть освещены в автобиографии:     фамилия, имя, отчество;  число, месяц и год рождения;  полученное   образование   (где,   когда,   в   каких   учебных   заведениях,   по какой специальности);       докум.  № Из м. Ли ст время начала трудовой деятельности;  причины перехода на другое место работы;  отношение к воинской обязанности, воинское звание;  наличие правительственных наград, поощрений;  сведения о семейном положении и близких родственниках;  Под пис дата составления автобиографии и личная подпись составляемого.  ь КР17 46.02.01.4593.ПЗ Ли ст5 Да та Образец оформления автобиографии. Смотри приложение 3.  1.3. Заключение трудового договора Трудовой   договор ­   соглашение   между   работодателем   и   работником,   в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной   трудовой   функции,   обеспечить   условия   труда,   предусмотренные Трудовым   Кодексом,   законами   и   иными   нормативными   правовыми   актами, коллективным   договором,   соглашениями,   локальными   нормативными   актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим   соглашением   трудовую   функцию,   соблюдать   действующие   в   организации правила внутреннего трудового распорядка. Сторонами трудового договора являются работодатель и работник (ст. 56 ТК РФ) [1]. Каждый   работник прежде   чем   подписать   трудовой   договор   должен внимательно ознакомиться с предлагаемым ему для подписания трудовым договором (контрактом).Трудовым   кодексом   РФ   предусмотрена   обязательная   письменная форма   трудового   договора.   Он   должен   быть   подписан   сторонами   и   один   его экземпляр   должен   быть   передан   нанимателем   работнику.   Трудовой   договор обязательно должен содержать сведения о размере тарифной ставки (должностного оклада) на дату его составления, размере основного и дополнительного отпусков, режиме   труда   и   отдыха,   основные   права   и   обязанности   сторон,   сроки   выплаты заработной платы. Отсутствие размера тарифной ставки (должностного оклада) часто приводит к трудовым спорам между работником и нанимателем касательно размера зарплаты. Следует знать: устная договоренность между работником и нанимателем не является  основанием для принятия решения в пользу работника, если, например, Из штатным расписанием организации установлено другая, значительно меньшая сумма м. зарплаты. Кроме того, работнику необходимо ознакомиться и знать сроки выплаты заработной платы, а также то, что наниматель обязан выплачивать средний заработок КР17 46.02.01.4593.ПЗ Под пис ь Ли ст5 Ли ст № докум. Да та за время трудового отпуска непозднее двух (работающим по контракту— одного) дня до начала отпуска.  В трудовом договоре указываются:   фамилия,   имя,   отчество   работника   и   наименование   работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя ­ физического лица), заключивших трудовой договор;    место работы (с указанием структурного подразделения);  дата начала работы;  наименование   должности,   специальности,   профессии   с   указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция;  права и обязанности работника;  права и обязанности работодателя;  характеристики   условий   труда,   компенсации   и   льготы   работникам   за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;  режим   труда   и  отдыха   (если   он   в отношении   данного       работника отличается от общих правил, установленных в организации);  условия   оплаты   труда   (в   том   числе   размер   тарифной   ставки   или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);  виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.  Запрещается  требовать  от  работника  выполнения  работы,  не обусловленной трудовым   договором,   за   исключением   случаев,   предусмотренных   настоящим Кодексом и иными федеральными законами (ст. 60 ТК РФ). В случае заключения срочного (от слова «срок») трудового договора в нем указываются   срок   его   действия   и   обстоятельство   (причина),   послужившие основанием   для   заключения   срочного   трудового   договора   в   соответствии   с Из настоящим Кодексом и иными федеральными законами (ст. 57 ТК РФ). м. докум. Трудовой   договор   вступает   в   силу   со   дня   его   подписания   работником   и КР17 46.02.01.4593.ПЗ Под пис ь Ли ст5 Да та № Ли ст работодателем,   если   иное   не   установлено   федеральными   законами,   иными нормативными   правовыми   актами   или   трудовым   договором,   либо   со   дня фактического   допущения   работника   к   работе   с   ведома   или   по   поручению работодателя или его представителя. Работник   обязан   приступить   к   исполнению   трудовых   обязанностей   со   дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не оговорен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу. Если работник не приступил к работе в установленный срок без уважительных причин в течение недели, то трудовой договор аннулируется (ст. 61 ТК РФ). Трудовые договоры не могут содержать условий, снижающих уровень прав и гарантий   работников,   установленный   трудовым   законодательством.   Если   такие условия включены в трудовой договор, то они не могут применяться (ст.9 ТК РФ). Трудовой   договор   заключается   в   письменной   форме,   составляется   в двух экземплярах,   каждый   из   которых   подписывается   сторонами.   Один   экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Трудовой   договор,   не   оформленный   надлежащим   образом,   считается заключенным,   если   работник   приступил   к   работе   с   ведома   или   по   поручению работодателя   или   его   представителя.   При   фактическом   допущении   работника   к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе. При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников законами   и   иными   нормативными   правовыми   актами   может   быть   предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их   не   являющимися условий   с   соответствующими   лицами   или   органами, Из работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем м. количестве экземпляров (ст. 67 ТК РФ)[6]. КР17 46.02.01.4593.ПЗ Под пис ь Ли ст5 Ли ст № докум. Да та Из м. Ли ст Под пис ь № докум. ГЛАВА 2. СОСТАВ И ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ПРИ Да та КР17 46.02.01.4593.ПЗ Рис.1 Оформление приема на работу. Ли ст5 ПРИЕМЕ НА РАБОТУ В ОРАГИНЗАЦИИ 2.1. Характеристика деятельности Администрации Центрального района города Волгограда Администрация   Центрального   района   Волгограда   (далее   ­   Администрация) является территориальным структурным подразделением (органом) администрации Волгограда,   осуществляющим   исполнительно­распорядительные   функции управления на территории Центрального района Волгограда (далее ­ район)[9]. Администрация   руководствуется   в   своей   деятельности   Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами,   правовыми   актами   Президента   Российской   Федерации,   Правительства Российской   Федерации,   законами   Волгоградской   области,   Уставом   города­героя   настоящим Волгограда,   муниципальными   правовыми   актами   Волгограда, Положением. Администрация является юридическим лицом, имеет печать с изображением герба города­героя Волгограда и со своим наименованием, иные печати, штампы и бланки установленного образца, самостоятельный баланс, лицевые счета, открытые ей   в   соответствии   с   положениями   бюджетного   законодательства   Российской Федерации, муниципальное имущество, закрепленное за ней на праве оперативного управления. Администрация   вправе   заключать   муниципальные   контракты   (договоры), приобретать имущественные и неимущественные права, быть истцом и ответчиком в судах общей юрисдикции, арбитражных и третейских судах. Деятельность   Администрации   финансируется   из   бюджета   Волгограда   в соответствии с бюджетной сметой. Полномочия Администрации Центрального района города Волгограда:  Решает   в   установленном   порядке   вопросы   переустройства, перепланировки жилых помещений Из м. не прошедшие государственную регистрацию КР17 46.02.01.4593.ПЗ  докум. Ли ст5 № Ли ст Да та Под Выявляет объекты недвижимости, не введенные в эксплуатацию и (или) пис ь  Осуществляет   контроль   за   устранением   аварийных   ситуаций   на инженерных сетях района  Обеспечивает   деятельность   межведомственной   комиссии   по   вопросу признания жилых строений на садовых земельных участках  Организует   работу   по   капитальному   ремонту   муниципального жилищного фонда  Организует   и   проводит   открытые   конкурсы   по   отбору   управляющей организации для управления многоквартирными домами   На основании обращения собственников помещений в многоквартирном доме, в 5­дневный срок проводит внеплановую проверку деятельности управляющей организации   Выдает   разрешение   на   размещение   места   для   хранения спецавтотранспорта инвалида   Определяет требования по благоустройству территории района Согласовывает   заявления   о   получении   разрешений   на   установку рекламных конструкций  Участвует в подготовке предложений по реализации природоохранных мероприятий  Информирует   уполномоченные   органы   о   действиях   организаций, представляющих угрозу окружающей среде  Формирует карты­схемы по закреплению территории за физическими и юридическими лицами  Согласовывает установку ограждений строительных площадок в случае занятия под эти цели тротуаров, объектов озеленения, дорог на территории района Из обустраивает зоны отдыха граждан. м. Да та Ли ст КР17 46.02.01.4593.ПЗ Организует   озеленение,   охрану   зеленых   насаждений,   создает   и Под пис ь Организует учет личных подсобных хозяйств Ли ст5  № докум.   Организует сбор и вывоз твердых бытовых отходов от индивидуального жилого фонда  Участвует   в   разработке   схемы   размещения   нестационарных   торговых объектов на территории района   Ведет учет дислокации торговых объектов Осуществляет   праздничное   оформление   территории   района   к проведению знаменательных событий и мероприятий районного значения  Регистрирует   уставы   территориальных   общественных   самоуправлений без   образования   юридического   лица,   ведет   учет   регистрации   уставов территориальных   общественных   самоуправлений,   в   том   числе   с   образованием юридического лица  Выполняет   функции   и   полномочия   учредителя   муниципального учреждения Волгограда  Вносит   предложения   (представления)   по   реорганизации,   ликвидации подведомственных муниципальных учреждений  Оказывает   содействие   избирательным   комиссиям   в   организации подготовки и проведения выборов на территории района  Оказывает   в   установленном   порядке   содействие   правоохранительным органам в охране общественного порядка  Взаимодействует   с   политическими   партиями,   иными   общественными объединениями, осуществляющими свою деятельность на территории района  Взаимодействует   с   отраслевыми   структурными   подразделениями администрации   Волгограда   в   сфере   образования,   культуры,   спорта,   молодежной политики, жилищно­коммунального и городского хозяйства  Взаимодействует   со   средствами   массовой   информации,   с   трудовыми коллективами и жителями района Из м.  докум. Ли ст КР17 46.02.01.4593.ПЗ Ли ст5 № Да та Под Проводит   работу   по   формированию   списков   присяжных   заседателей пис ь федеральных судов общей юрисдикции по району  Организует   прием   граждан,   своевременное   и   полное   рассмотрение   их обращений  Обращается   в   суд   общей   юрисдикции,   арбитражный   суд   с   исками (заявлениями), представляет интересы администрации Волгограда в судах  Обеспечивает   в   пределах   своей   компетенции   защиту   сведений, составляющих государственную тайну  В   установленном   порядке   рассматривает   ходатайства   и   вносит предложения в соответствующие органы о награждении государственными наградами и присвоении почетных званий Организация деятельности Администрации:  Администрацию возглавляет глава Администрации ­ должностное лицо, назначаемое  на   должность   и  освобождаемое   от   должности  главой  администрации Волгограда.  Глава   Администрации   непосредственно   подчинен   и   подотчетен   главе администрации Волгограда. Глава Администрации осуществляет свою деятельность по руководству Администрацией на основе единоначалия.  Глава   Администрации   несет   персональную   ответственность   за выполнение возложенных на Администрацию полномочий.  Первый   заместитель   главы   Администрации,   заместители   главы Администрации назначаются на должность и освобождаются от должности главой Администрации. Отделы Центральной Администрации Волгограда:  Административная комиссия  Аппарат управления Жилищно­коммунальный отдел  КР17 46.02.01.4593.ПЗ Комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав   Под Общий отдел  Отдел градостроительства и землепользования пис ь Отдел ЗАГС  Отдел опеки и попечительства  Ли ст5   Из м. Ли ст №  докум.   Да та Отдел   по   взаимодействию   со   структурами   социальной   сферы, общественными организациями и ТОС      Секретная и мобилизационная работа  Финансовый отдел Экономический отдел  Юридический отдел Структура   комитета   является   матричной,   т.к.   предполагает   одновременное группирование на одном уровне управления по нескольким критериям. Рис.2 Структура администрации Центрального района Волгограда. Я   проходила   практику   в   общем   отделе   администрации.   Начальник   общего отдела Рыльцев Евгений Викторович. Из м. КР17 46.02.01.4593.ПЗ Ли ст Ли ст5 № Да та Под пис ь Общий   отдел   администрации   района   является   структурным   подразделением докум. администрации   района   и   создан   в   целях   обеспечения   организации   и   ведения делопроизводства, в том числе кадрового обеспечения функционирования комплекса технических   и программных средств автоматизации деятельности администрации района, хозяйственно­технического обслуживания администрации. Деятельностью отдела руководит начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от нее распоряжением главы администрации района. Отел подчиняется и отчитывается заместителю главы администрации района. Основные задачи общего отдела:  Организация   делопроизводства   и   документооборота   в   администрации центрального района, в том числе кадрового. Обеспечение единого порядка работы с документами, контроля за сроками их исполнения.  Организация функционирования комплекса технических и программных средств автоматизации деятельности администрации Центрального района.  Материально­техническое   обеспечение   деятельности   администрации Центрального района.  Представление   муниципальной   услуги   «Выдачи   архивных   справок, архивных выписок и архивных копий документов из архива района».  Осуществление   иных   полномочий,   обусловленных   исполнением муниципальных правовых актов Волгограда и администрации района, находящихся в компетенции отдела. Функции общего отдела:  Регистрация входящей, исходящей корреспонденции и правовых актов администрации района.  Осуществление   методического   руководства   работой   по   ведению делопроизводства в отделах администрации. Из м. КР17 46.02.01.4593.ПЗ Ли ст Да та Под Подготовка каровых документов по всему комплексу кадровых задач. пис ь Разработка   совместно   с   представителями   архивного   отдела №  докум.  Ли ст5 администрации   Волгограда   номенклатуры   дел   текущего   делопроизводства администрации района.  Учет   и   исполнение   архивных   материалов,   образовавшихся   в   процессе деятельности администрации. Формирование и сдача в соответствии с действующими нормативно­правовыми   актами   документов   в   архивный   отдел   администрации Волгограда. Обобщение планов и отчетов структурных подразделений администрации  района.  Организация   еженедельных   совещаний    главы   администрации   с руководителями   структурных   подразделений   администрации   района,   оформление протокола поручений и направление ответственным исполнителем.  Осуществление   организационно­технического   сопровождения   приему граждан главой администрации района и заместителями главы.   Организационно­техническое обеспечение    совещаний   главы администрации   района   и   его   заместителей,   работы   коллегии   администрации Центрального района Волгограда.  Обеспечение   электронного   документооборота   в   соответствии   с установленными требованиями.  Обслуживание и   администрирование комплекса средств автоматизации (локальной сети Администрации, серверов локальной сети, рабочих станций и других средств вычислительной техники) администрации, (далее по тексту ­ КСА) в том числе: ­   осуществление   технического   обслуживания   КСА   администрации   в соответствии с эксплуатационной документацией; ­     устранение   (по   мере   возможности)   аварийных   ситуации   в   работе   КСА Ли ст5 № Ли ст КР17 46.02.01.4593.ПЗ докум. Из администрации   или   обеспечение   их   устранения,   принятия   мер   по   недопущению м. возникновения аварийных ситуаций. Под пис ь Да та  Установка,   сопровождение   и   модернизация   системного   и   прикладного программного обеспечения, необходимого для деятельности администрации.  Обеспечение   функционирования   и   развития   системы   автоматизации деятельности администрации.  Обеспечение   функционирования   средств   электронной   связи администрации по каналам администрации Волгограда  Подготовка   ежегодного   доклада   главе   администрации   Волгограда   о результатах и основных направлениях деятельности администрации района и отчёта перед населением Центрального района за 9 месяцев текущего года  Организация   работы   по   оказанию   содействия   правоохранительным органам   в   обеспечении   антитеррористической   защищенности   и   противодействии коррупции   в   соответствии   с   законодательством   и   в   пределах     переданных муниципальными правовыми актами Волгограда полномочий  Организация закупок, учёта, хранения и выдачи материальных средств, необходимых для обеспечения деятельности администрации.  Проведение   мероприятий,   связанных   с   эксплуатацией   помещений, закреплённых за администрацией района на праве оперативного управления  Организация   работы   по   обеспечению   пожарной   безопасности   в администрации  Взаимодействие   с   МБУ   «Автохозяйства   Волгограда»   по   вопросам обеспечения транспорта администрации района.  Оказание   содействия   органом   службы   занятости   в   получении информации о занятости граждан Организация охраны помещения администрации Организация работы приемной главы администрации района    Ли ст № докум.  Да та Из торжественных приемов и поздравление в связи с праздничными датами м. Ведение   реестра   праздничных   дат,   дней   рождений,   организация Под пис ь Координация   работы   по   оформлению   информационных   стендов КР17 46.02.01.4593.ПЗ Ли ст5 администрации района  Корректировка телефонных справочников администрации района 2.2. Состав и порядок оформления документов при приеме на работу в Администрации Центрального района В   Администрации   Центрального   района   города   Волгограда   устроиться   на работу   не   так   просто.   В   администрации   не   простые   рабочие,   а   муниципальные служащие, поэтому перечень документов отличается от трудоустройства на обычную работу, например как секретарь в частную фирму. 1. На муниципальную службу вправе поступать граждане, достигшие возраста 18   лет,   владеющие   государственным   языком   Российской   Федерации   и соответствующие квалификационным требованиям, установленным в соответствии с настоящим   Федеральным законом для   замещения   должностей   муниципальной службы,   при   отсутствии   обстоятельств,   указанных   в статье   13 настоящего Федерального закона в качестве ограничений, связанных с муниципальной службой [2]. 2. При поступлении на муниципальную службу, а также при ее прохождении не допускается установление каких бы то ни было прямых или косвенных ограничений или   преимуществ   в   зависимости   от   пола,   расы,   национальности,   происхождения, имущественного   и   должностного   положения,   места   жительства,   отношения   к религии,   убеждений,   принадлежности   к   общественным   объединениям,   а   также   от других обстоятельств, не связанных с профессиональными и деловыми качествами муниципального служащего. 3. При поступлении на муниципальную службу гражданин представляет: 1) заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении № Ли ст Под пис ь Ли ст5 должности муниципальной службы; Из м. Да та КР17 46.02.01.4593.ПЗ Образец оформления заявления. Смотри приложение 4.  докум. 2) собственноручно заполненную и подписанную личную карточку по форме, установленной   уполномоченным   Правительством   Российской   Федерации федеральным органом исполнительной власти; Образец оформления личной карточки. Смотри приложение 5.  3) паспорт; 4)   трудовую   книжку,   за   исключением   случаев,   когда   трудовой   договор (контракт) заключается впервые; 5) документ об образовании; 6)   страховое   свидетельство   обязательного   пенсионного   страхования,   за исключением случаев, когда трудовой договор (контракт) заключается впервые; 7) свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации; 8) документы воинского учета ­ для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу; 9)   заключение   медицинской   организации   об   отсутствии   заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу; 10)   сведения   о  доходах   за   год,   предшествующий   году   поступления   на муниципальную службу, об имуществе и обязательствах имущественного характера; 10.1)   сведения,   предусмотренные статьей   15.1 настоящего   Федерального закона; 11)   иные   документы,   предусмотренные   федеральными   законами,   указами Президента  Российской  Федерации  и постановлениями   Правительства   Российской Федерации. 4.   Сведения,   представленные   в  соответствии   с   настоящим   Федеральным законом   гражданином   при   поступлении   на   муниципальную   службу,   могут подвергаться   проверке   в   установленном   федеральными законами порядке.   В отдельных   муниципальных   образованиях   федеральными   законами   могут Из устанавливаться дополнительные требования к проверке сведений, представляемых м. гражданином при поступлении на муниципальную службу. КР17 46.02.01.4593.ПЗ Под пис ь Ли ст5 Ли ст № докум. Да та 5.   В   случае   установления   в   процессе   проверки,   предусмотренной частью 4 настоящей   статьи,   обстоятельств,   препятствующих   поступлению   гражданина   на муниципальную службу, указанный гражданин информируется в письменной форме о причинах отказа в поступлении на муниципальную службу. 6.   Поступление   гражданина   на   муниципальную   службу   осуществляется   в результате назначения на должность муниципальной службы на условиях трудового договора   в   соответствии   с   трудовым законодательством с   учетом   особенностей, предусмотренных настоящим Федеральным законом. 7. Гражданин, поступающий на должность главы местной администрации по результатам   конкурса   на   замещение   указанной   должности,   заключает   контракт. Порядок   замещения   должности   главы   местной   администрации   по   контракту   и порядок заключения и расторжения  контракта с лицом, назначаемым на указанную должность   по   контракту,   определяются   Федеральным законом от   6   октября   2003 года   N   131­ФЗ   "Об   общих   принципах   организации   местного   самоуправления  в Российской   Федерации".   Типовая   форма   контракта   с   лицом,   назначаемым   на должность   главы   местной   администрации   по   контракту,   утверждается   законом субъекта Российской Федерации. 8.   Поступление   гражданина   на   муниципальную   службу   оформляется   актом представителя   нанимателя   (работодателя)   о   назначении   на   должность муниципальной службы. 9. Сторонами трудового договора при поступлении на муниципальную службу являются   представитель   нанимателя   (работодатель)   и   муниципальный   служащий. [12] Из м. Ли ст № докум. Да та Под пис ь КР17 46.02.01.4593.ПЗ Ли ст5 ЗАКЛЮЧЕНИЕ На основании вышеизложенного можно сделать вывод, что процедура приема на   работу  государственных   служащих   имеет   существенный   ряд   отличий   от стандартного приема. При   заключении   контракта   гражданин   должен   предъявить   особый   набор документов, который отличается от того перечня, что представляют при приеме на работу   в   обычную   организацию.  В   частности,   с   муниципальными   служащими заключается не трудовой договор, а служебный контракт. При приеме на госслужбу гражданин обязан предъявить именно паспорт (п. 3 ч. 2 ст. 26 Закона), а не иной документ, удостоверяющий личность. Помимо этого, он должен написать заявление о поступлении на службу и заполнить специальную карточку по форме, утвержденной распоряжением   Правительства   РФ   от   26   мая   2005   г.   №   667­р.     Также   от   него требуется свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и в соответствии с требованиями   законодательства   о   противодействии   коррупции,   предоставляются сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера. С указанных документов снимаются копии для личного дела. При   анализе   документов,   представляемых   гражданином   при   приеме   на Ли ст5 Ли ст № докум. КР17 46.02.01.4593.ПЗ Из госслужбу, на кадровых службах лежит обязанность по осуществлению контроля за м. соблюдением   гражданскими   служащими   запретов,   связанных   с   прохождением Под пис ь Да та госслужбы,   о   которых   говорилось   выше.   Такой   контроль   кадровой   службой управления   проводит   в   рамках   проверки   достоверности   представляемых документов, выявления подложных или заведомо ложных сведений. С этой целью, отделом   кадрового   обеспечения   управления   направляются   запросы   в соответствующие   госорганы   и   организации,   в   частности:   направление   запросов   в образовательные организации с целью подтверждения подлинности документов об образовании и (или) о квалификации; уточнение фактов отсутствия решений суда о признании гражданина недееспособным или ограниченно дееспособным; получения информации   о   наличии   (отсутствии)   судимости   и   (или)   факта   уголовного преследования   либо   о   прекращении   уголовного   преследования;   запрашиваются сведения   о   наличии   (либо   отсутствии)   информации   о   признании   не   прошедшими военную   службу   по   призыву   в   отношении   граждан,   претендующих   на   замещение должностей госслужбы и т.д.          Согласно п. 7 ч. 1 ст. 37 Закона представление гражданским служащим представителю нанимателя подложных документов или заведомо ложных сведений при   заключении   служебного   контракта   является   основанием   для   расторжения служебного   контракта   по   инициативе   представителя   нанимателя   (начальника управления). Таким образом, состав документов и порядок оформления при поступлении на госслужбу и просто трудоустройство на работу сильно отличаются. Это проявляется в количестве подаваемых документов, их проверке на подлинность, ответственности за несоблюдение правил порядка оформления документов. Из м. Ли ст № докум. Да та Под пис ь КР17 46.02.01.4593.ПЗ Ли ст5 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ Нормативно правовые акты  1.  Российская Федерация. Законы. Трудовой кодекс Российской Федерации [Текст] : федер. закон от 30 декабря 2001 г. № 197­ФЗ : [принят Гос. Думой 21 декабря 2001 г. : одобрен Советом Федерации 26 декабря 2001 г. : по состоянию на 5 сентября 2007 г.]. ­ М. : Юрайт­Издат, 2007. ­ 206 с. ­ (Правовая библиотека). ­ ISBN 978­5­94879880­6. 2. Федеральный закон "О государственной гражданской службе Российской Федерации" от 27.07.2004 N 79­ФЗ 3. 4. Трудовой кодекс Российской Федерации. ­ М.: Юрайт­М, 2002 г. Специальная литература  Л.П.   Щуко.   Справочник   по   трудовому   законодательству   работника   и работодателя (+ CD­ROM). – СПб.: Питер, 2010. – 416 с. 5. Все   о  правах   работника   и  обязанностях  работодателя. –  М.:  Кладезь, АСТ, Омега­Л, 2015. –  с. 6. О.И.   Беликова.   Работа.   Трудоустройство   и   увольнение.   –   М.:   Эксмо, 2011. – 80 с. 7. Шкатулла,   В.   И.   Настольная   книга   менеджера   по   кадрам   /   В.   И. 8. докум. № Ли ст Да та КР17 46.02.01.4593.ПЗ Шкатулла. ­ М.: Издательский дом НОРМА­ИНФРА­М, 2008. ­ 527 с. Из м. ­ 267 с.  Моисеев Р.Н. Современное документоведение. ­ М.: Восток­Запад, 2010. Под пис ь Электронные  ресурсы  http:about//www.volgadmin.ru/d/branches/stroy http://svoy­business.com/organizatsiya­biznesa/dokumentatsiya/perechen­ Ли ст5 9. 10. obyazatelnyih­i­dopolnitelnyih­dokumentov­pri­prieme­na­rabotu.html 11. http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_66530/f38414963ae594 27ec8be2bc300dca5f050524a6/ 12. https://gossluzhba.gov.ru/Page/Index/faq ПРИЛОЖЕНИЯ                                                                                                    Приложение 1 Из м. Ли ст № докум. Да та Под пис ь КР17 46.02.01.4593.ПЗ Ли ст5 Приложение 2                                                                                                                   Приложение 3 Из м. Ли ст № докум. Да та Под пис ь КР17 46.02.01.4593.ПЗ Ли ст5 Приложение 4 Из м. Ли ст № докум. Да та Под пис ь КР17 46.02.01.4593.ПЗ Ли ст5 Из м. Ли ст № докум. Да та Под пис ь КР17 46.02.01.4593.ПЗ Ли ст5                                                                                                      Приложение 5 Форма по ОКУД Код 0301016 (наименование организации) по ОКПО Дата состав­ Табельный Идентификационный номер ления номер налогоплательщика Номер страхового свиде­ тельства государственного пенсионного страхования Алфа­ вит Характер работы Вид работы (основная, по совместительству) Пол (мужской, женский) ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА государственного (муниципального) служащего I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ Трудовой договор номер дата 1. Фамилия Имя Отчество 2. Дата рождения 3. Место рождения 4. Гражданство 5. Знание иностранного языка 6. Образование (день, месяц, год) (наименование) (наименование) (степень знания) (степень знания) Код по ОКАТО по ОКИН по ОКИН по ОКИН по ОКИН (полное среднее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное) Наименование образовательного учреждения Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний наименование серия номер Год окончания Квалификация по документу об образовании Направление или специальность по документу Из Наименование образовательного учреждения м. докум. Ли ст № Да та Под пис ь КР17 46.02.01.4593.ПЗ Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний наименование серия номер Ли ст5 Код по ОКСО Год окончания Квалификация по документу об образовании Направление или специальность по документу Послевузовское профессиональное образование (аспирантура, адъюнктура, докторантура) Наименование образовательного, научного учреждения Документ об образовании, номер, дата выдачи Код по ОКСО Код по ОКИН Год окончания 7. Ученая степень (кандидат наук, доктор наук) Код по ОКСО Код по ОКИН Направление или специальность по документу 2­я страница формы № Т­2ГС(МС) 8. Стаж работы (по состоянию на “ ” 20 г.): Общий Непрерывный Стаж государственной (муниципальной) службы: для надбавки за выслугу лет для доплаты к пенсии дней дней дней дней месяцев месяцев месяцев месяцев Код по ОКИН 9. Состояние в браке 10. Состав семьи: Степень родства (ближайшие родственники) 1 Фамилия, имя, отчество 2 Год рождения 3 11. Паспорт: Выдан № Дата выдачи “ ” (наименование органа, выдавшего паспорт) 12. Адрес места жительства: Почтовый индекс По паспорту лет лет лет лет г. Фактический Ли № ст докум. Из м. Почтовый индекс КР17 46.02.01.4593.ПЗ Да та Под пис ь Ли ст5 Дата регистрации по месту жительства “ ” г. Номер телефона   1. Категория запаса 2. Воинское звание 3. Состав (профиль) 4. Полное кодовое обозначение ВУС 5. Категория годности к военной службе Работник кадровой службы Работник “ ” (личная подпись) 20  г. II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ 6. Наименование военного комиссариата по  месту жительства 7. Состоит на воинском учете: а) общем (номер команды, партии) б) специальном 8. (отметка о снятии с воинского учета) (должность) (личная подпись) ” III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ 3­я страница формы № Т­2ГС(МС) Дата 1 Структурное подраз­ деление Должность Оклад, надбавка, руб. Основание Личная подпись владельца трудовой книжки 2 3 4 5 6 IV. ПРИСВОЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИОННОГО РАЗРЯДА, КЛАССНОГО ЧИНА, ДИПЛОМАТИЧЕСКОГО РАНГА, ВОИНСКОГО ЗВАНИЯ Дата Квалификационный разряд, классный чин, дипломатический Размер надбавки, Основание 1 ранг, воинское звание 2 руб. 3 4 Личная подпись владельца трудовой книжки 5 Дата аттестации 1 Решение комиссии 2 Документ (протокол) номер дата 3 4 Основание 5 V. АТТЕСТАЦИЯ VI. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ Дата начала обуче­ Из м. Ли ния ст 1 № докум. окончания Под обучения пис ь 2 Да та Вид повышения квалификации КР17 46.02.01.4593.ПЗ дения Ли Наименование образовательного ст5 учреждения, место его нахож­ 3 4 Документ (удостоверение, свидетельство) наименование 5 серия, номер 6 дата 7 Основание 8 VII. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА Дата начала переподготовки окончания переподготовки 1 2 Специальность (направление) 3 Документ (диплом, свидетельство) наименование 4 номер 5 дата 6 Основание 7 VIII. ГОСУДАРСТВЕННЫЕ И ВЕДОМСТВЕННЫЕ НАГРАДЫ, ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ Наименование награды (поощрения) 1 наименование 2 Документ номер 3 дата 4 4­я страница формы № Т­2ГС(МС) Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) 1 Период работы с 2 по 3 Количество кален­ дарных дней отпуска 4 Дата начала окончания 5 6 Основание 7 IX. ОТПУСК на которые работник имеет право в соответствии с законодательством X. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ, Наименование льготы 1 номер 2 Документ дата выдачи 3 Основание 4 Из м. Ли ст № докум. Да та Под пис ь XII. Основание прекращения трудового договора (увольнения) Дата увольнения “ ” Приказ (распоряжение) № XI. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ КР17 46.02.01.4593.ПЗ Ли ст5 20 от “  г. ” 20  г. Работник кадровой службы Работник (личная подпись) (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)