Создание базы данных, состоящей из одной таблицы

№1. Создание базы данных, состоящей из одной таблицы

1.      Создайте новую базу данных и изготовьте структуру таблицы с информацией о студентах «Компьютерной школы»:

1)      Вызовите программу Microsoft Access 2007

2)      Из списка Доступные шаблоны выберите Новая база данных

3)      В поле Имя файла в качестве имени базы данных введите свою фамилию. Это будет название вашей личной базы данных. Базу сохраните в папке вашей группы в системной папке Общие документы на ПК. Нажмите Создать.

4)      В меню Office найдите команду Параметры и в открывшемся окне в текстовой строке Имя пользователя: введите свою фамилию, в строке Инициалы – свои инициалы.

5)      Щелкните на кнопке ОК.

6)      На экране в Рабочей области базы данных появится пустая таблица.

7)      Переведите эту таблицу в режим Конструктора.

8)      В появившемся окне Сохранить наберите в качестве имени таблицы слово Список. Щелкните на кнопке ОК

9)      Заполните поля в Конструкторе данными из Таблицы 1. Общие свойства поля оставляем по умолчанию, (какие задает сама программа).

Таблица 1

Поле Код – ключевое (если нет, необходимо щелкнуть по полю Код, а затем на Ленте щелкнуть по кнопке 

10)  Сохраните таблицу, щелкнув на кнопке Сохранить на панели быстрого доступа.

11)  Перейдите в режим Таблицы. Ввод данных вы будете производить в этом режиме, заполняя ячейки таблицы. Значение поля Код будет меняться автоматически. Если закончить ввод в ячейку нажатием на клавишу [Enter], то маркер перейдет в следующую ячейку.

12)  Заполните базу данных значениями из Таблицы 2.

Таблица 2

13)  Сохраните введенные данные, щелкнув на кнопке Сохранить на панели быстрого доступа. В результате вы получите таблицу, с которой можно будет работать.

2.      Выполните редактирование ячеек:

1)      Замените фамилию Иванникова на Вашу фамилию. Для этого выделите редактируемую ячейку и наберите новую фамилию.

2)      Таким же образом замените в текущей записи имя  и отчество на свое имя и отчество

3)      Замените год рождения в текущей записи на свой год рождения.

4)      Записи в полях Школа и Класс можно не изменять.

5)      Внимательно просмотрите таблицу и исправьте свои ошибки.

3.      Отсортируйте значения таблицы:

На Ленте на вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр найдите кнопки Сортировка по возрастанию и Сортировке по убыванию.

Выполните сортировку следующих полей, предварительно выделив каждое поле, щелкнув по заголовку поля:

1)      Фамилии – по алфавиту (Сортировка по возрастанию); обратите внимание: запись при этом целиком меняет место в таблице!!!

2)      Имя – по алфавиту;

3)      Номер школы – по убыванию;

4)      Год рождения – по убыванию;

5)      Класс – по возрастанию.

6)      Сохраните текущую таблицу, щелкнув на кнопке Сохранить на панели инструментов.

4.      Выполните поиск записей по образцу:

1)      Установите текстовый курсор в поле Фамилия;

2)      Щелкните на кнопке Найти на ленте, вкладка Главная. Появится диалоговое окно Поиск и замена;

3)      Наберите в поле Образец свою фамилию

4)      В списке Поиск в: выберите Текущее поле

5)      В списке Совпадение: выберите С начала поля и щелкните по кнопке Найти далее.

Замечание. Если требуется найти следующую подобную запись, то щелкните мышкой по кнопке Найти далее. Поиск осуществляется в текущем поле, при этом можно учитывать регистр, для этого необходимо поставить соответствующий флажок в окне диалога Поиск и замена. По окончании работы щелкните на кнопке Закрыть.

6)      Завершите работу с Access, предварительно сохранив изменения в базе.