Создание деловых текстовых документов. Оформление таблиц в текстовых документах

Практическая работа №3

Тема: Создание деловых текстовых документов. Оформление таблиц в текстовых документах.

Цель: - научиться создавать документ, делать установку параметров страницы, форматировать текст, работать с несколькими документами одновременно и производить распечатку текста.

Вид работы: фронтальный

Время выполнения: 2 часа

Задания к практической работе

Задание 1. Оформить приглашение по образцу.

Ход работы

1.     Открыть текстовый редактор Microsoft Word.

2.     Установите нужный вид экрана, например Разметка страницы (Вид – Разметка страницы).

3.     Установите параметры страницы (размер бумаги – А4, ориентация – книжная, поля: верхнее – 2 см, левое – 2,5 см, нижнее – 1,5 см, правое – 1 см), используйте команду Файл – Параметры страницы (вкладка Поля и Размер бумаги) (Рис. 1).

4.     Установите выравнивание – по центру, первая строка – отступ, межстрочный интервал – полуторный, используя команду Главная – Абзац (вкладка Отступы и интервалы) (Рис. 2).

5.     Наберите текст, приведенный ниже (текст можно изменить и дополнить). В процессе набора текста меняйте начертание, размер шрифта (для заголовка – 16 пт, все прописные; для основного текста – 14 пт), типы выравнивания абзаца (по центру, по ширине, по левому краю), используя кнопки на панелях инструментов.

6.     Заключите текст приглашения в рамку и произведите цветовую заливку.

Для этого:

- выделите мышью весь текст приглашения;

- выполните команду Разметка страницы – Границы страниц;

- на вкладке Поля установите параметры границ: тип – рамка; ширина линии – 2,25 пт; применить – к абзацу; цвет линии – по вашему усмотрению (Рис. 3);

Рисунок 3 - Оформление рамки вокруг приглашения

- на вкладке Источник бумаги выберите цвет заливки;

- укажите условие применения заливки – применить к абзацу;

- нажмите кнопку ОК.

Образец задания

ПРИГЛАШЕНИЕ Уважаемый господин Олег Петрович Долженков!   Приглашаем Вас на научно-практическую конференцию «Информационные технологии в современном обществе». Конференция состоится 20 ноября 2010 г. В 14.00 в конференц-зале Института кибернетики, информатики и связи.       Ученый секретарь А. К. Орлова

7.     Вставьте рисунок в текст приглашения (Вставка – Клип –Упорядочить клипы – Коллекция Microsoft Office); задайте положение текста относительно рисунка – перед текстом (Выделите картинку - Формат – Обтекание текстом –Перед текстом) (Рис. 4).

Рисунок 4 - Задание положения текста относительно рисунка

8.     Скопируйте типовое приглашение на лист дважды (выделите приглашение, Главная – Копировать, установите курсор на новую строку, Главная - Вставить).

9.     Отредактируйте лист с полученными двумя приглашениями и подготовьте к печати ( – Печать - Предварительный просмотр).

10. Напечатайте приглашения (при наличии принтера), выполнив команду  – Печать и установив нужные параметры печати (число копий – 1, страницы - текущая).

11. Сохраните файл в папку вашей группы, выполнив следующие действия:

- выполните команду  – Сохранить как…

- в диалоговом окне Сохранить как…укажите имя диска, например C, и имя папки (например, Мои документы – Номер группы); введите имя файла: «Лаб.1. Приглашение»;

- нажмите кнопку Сохранить.

Задание 2.  Оформить докладную записку по образцу.

Краткая справка. Верхнюю часть докладной записки оформляйте в виде таблицы (2 столбца и 1 строка; тип линий – нет границ). Этот прием оформления позволит выполнить разное выравнивание в ячейках таблицы: в левой ячейке – по левому краю, в правой – по центру.

Образец задания

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

03.11.2002

Сектор не может завершить в установленные сроки экспертизу проекта маркетингового исследования фирмы «Астра - Н» в связи с отсутствием полных сведений о финансовом состоянии фирмы.

Прошу дать указания сектору технической документации предоставить полные сведения по данной фирме.

Приложение: протокол о некомплектности технической документации фирмы «Астра - Н».

Задание 3. Оформить рекламное письмо по образцу.

Краткая справка. Верхнюю часть рекламного письма оформляйте в виде таблицы (3 столбца и 2 строки; тип линий – нет границ, кроме разделительной линии между строками). Произведите выравнивание в ячейках таблицы: первая строка – по центру, вторая строка – по левому краю.

Образец задания

РУКОВОДИТЕЛЯМ

ФИРМ, ПРЕДПРИЯТИЙ, БАНКОВ

И СТРАХОВЫХ КОМПАНИЙ

Международный институт «Работа и управление» предлагает вашему вниманию и вниманию ваших сотрудников программу «Имидж фирмы и управляющий персонал».

Цель программы. Формирование положительного имиджа фирмы: приобретение сотрудниками фирмы коммуникативных и этикетных навыков.

Продолжительность курса – 20 ч.

Предлагаемая тематика.

1.   Психология делового общения.

2.   Деловой этикет.

3.   Культура внешнего вида персонала фирмы.

В реализации проекта участвуют опытные психологи, культурологи, медики, визажисты, модельеры.

По окончании обучения слушателям выдается удостоверение Международного института «Работа и управление» по программе повышение квалификации.

Надеемся на плодотворное сотрудничество, понимая исключительную важность и актуальность предлагаемой нами тематики.

Редактор                                    (подпись)                      Е. В. Добрынина

Задание 4. Оформить заявление по образцу.

Краткая справка. Верхнюю часть заявления оформляйте в виде таблицы (2 столбца и 1 строка, тап линий – нет границы) или в виде надписи инструментами панели Рисование. Произведите выравнивание в ячейках по левому краю и по центру.

Образец задания

Прошу принять меня на работу, на должность главного специалиста.

(подпись)                                О. И. Коврова

Задание 5. Создать справку личного характера.

Образец задания

ОАО «Вестор»

СПРАВКА

08.11.2003 № 45

Москва

Васильева Ольга Ивановна работает в должности ведущего специалиста ОАО «Вестор».

Должностной оклад – 4750 р.

Справка выдана для представления по месту требования.

Начальник отдела кадров                             (подпись)                      П. П. Смелов

Задание 6. Создать Акт о списании имущества.

Образец задания

О списании имущества

Основание: приказ генерального директора ООО «Прогресс» от 25.06.2003 № 1 «О проведении инвентаризации».

Составлен комиссией в составе:

председатель – коммерческий директор А. Л. Диева

член комиссии:  1. Главный бухгалтер Л. Д. Жданова

2. Начальник административно – хозяйственного отдела Л. Д. Роклеев

Присутствовали: кладовщица Р. Ж. Крылова

В период с 26.06.2003 по 03.07.2003 комиссия провела работу по установлению непригодности для дальнейшего использования имущества.

Комиссия установила: согласно прилагаемому к акту перечню подлежит списанию имущество в связи с непригодностью его использования.

Акт составлен в трех экземплярах:

          1-й экз. – в бухгалтерию,

          2-й экз. – в административно – хозяйственный отдел,

          3-й экз. – в дело № 1 – 13.

Приложение: на 3 л. В 1 экз.

Председатель комиссии                            (подпись)             А. Л. Диева

Члены комиссии:                                      (подпись)             Л. Д. Жданова

                                                                  (подпись)             Л. Д. Роклеев

С актом ознакомлены:                              (подпись)             Р. Ж. Крылова

03.07.2003

Задание 7. Создать таблицу, используя табуляции.

Наберите приведенную ниже таблицу в виде столбцов (рис. 5), используя табуляцию.

Перед набором табличных данных расставьте табуляторы определенного вида на горизонтальной линейке. Вид табулятора и его положение на линейке приведены ниже:

ÿ для 1-й колонки  - (с выравниванием слева) 1,5 см;

ÿ для 2-й колонки  - (с выравниванием по центру) 7,5 см;

ÿ для 3-й колонки  - (с выравниванием по десятичной запятой) 10,5 см.

Табуляторы выбрать в левом углу линейки и установить на линейке одинарным щелчком мыши (рис. 6) или задать командой Формат – Табуляция.

Рисунок 5 - Образец оформления таблицы с использованием табуляции

Рисунок 6 - Линейка с установленными табуляторами

При наборе табличных данных двигайтесь по установленным табуляторам при помощи клавиши [Tab].