Создание и модификация макета таблицы Microsoft Access

ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

«ЯЛТИНСКИЙ МЕДИЦИНСКИЙ КОЛЛЕДЖ»

МЕТОДИЧЕСКАЯ   РАЗРАБОТКА

Практическое занятие № 5

Тема: Создание и модификация макета таблицы Microsoft Access

Дисциплина: ЕН 03 Информатика

Специальность: 33.02.01 Фармация

Курс: 1-2

Количество часов: II

Семестр: I-II

Ялта

ЯЛТИНСКИЙ МЕДИЦИНСКИЙ КОЛЛЕДЖ

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА ПРАКТИЧЕСКОГО ЗАНЯТИЯ

I. МЕТОДИЧЕСКИЙ БЛОК

Тема: Создание и модификация макета таблицы Microsoft Access

Курс                  1                Специальность             33.02.01 Фармация____

Количество учебных часов         2        Семестр                        1-2_______

Актуальность темы: освоение приемов работы с MS Access в процессе создания спроектированной БД

1. Учебные цели:

Студент должен знать:

- понятия: объект (сущность), атрибут (данное) и связь;

- типы данных в таблице;

- структуру таблиц как набора объектов: столбец (поле), строка (запись), первичный ключ.

Студент должен уметь:

- создавать и модифицировать макет таблицы, работать с таблицей;

- создавать форму;

- устанавливать связь между таблицами (целостность данных);

- создавать запросы на выборку и запросы с параметром;

- создавать отчеты.

2. Развивающие цели:

–                    развивать умения использовать знания, полученные на уроках информатики, в профессиональной деятельности;

–                    развивать логическое мышление, умение обобщать, сопоставлять и применять полученные знания на практике;

–      изучение приемов построения и редактирования различных видов диаграмм и графиков;

–      закрепление знаний при работе с различными типами данных электронной таблицы;

–      формирование навыков самостоятельной работы с учебной, научно-популярной литературой и материалами Интернета.

3. Воспитательные цели:

–                    воспитание творческого подхода к работе, желания экспериментировать;

–                    профессиональная ориентация и подготовка к трудовой деятельности;

–                    подвести обучающихся к пониманию того, что от знаний, полученных на теории, зависит качество выполняемых работ на практике;

ОК:

- Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

Уровень освоения знаний:

Место проведения: кабинет информационных технологий в профессиональной деятельности

Материально-техническое обеспечение:

- типовое оборудование (столы, стулья)

- стационарный компьютер или ноутбук

Список использованной литературы и Интернет-ресурсов в подготовке к занятию

1. Гончаров A. Access 97 в примерах. - СПб.: Питер, 1997.- 320 с.

2. Информатика: Практикум по технологий работы на компьютере / Под ред. Н. В. Макаровой.- М.: Финансы и статистика, 1997.- 384 с.

3. Кудинов Ю.И. Новые информационные технологии. - Липецк: ЛГТУ, 1998.-101 с.

4. Que Development Group. Microsoft Office для Windows 95. 6 книг в 1. — М.: Восточная книжная компания, 1997.- 608 с.

5. Кэмпбелл М. Access. Ответы. - М.: Восточная книжная компания, 1996. - 336с.

6. Евдокимов В. В. и др. Экономическая информатика. Учебник для вузов. - СПб.: Питер, 1997. - 592 с.

7. Вейсос Д. Эффективная работа с Microsoft Access. - СПб.: Питер, 1998. - 928с.

План и организационная структура практического занятия

II. ИНФОРМАЦИОННЫЙ БЛОК

ЯЛТИНСКИЙ МЕДИЦИНСКИЙ КОЛЛЕДЖ

ИНСТРУКЦИЯ

ПРОВЕДЕНИЯ ПРАКТИЧЕСКОГО ЗАНЯТИЯ № 5

ТЕМА: Создание и модификация макета таблицы Microsoft Access

ОСНАЩЕНИЕ:

–         ПК с выходом в Internet;

–         локальная сеть;

–         мультимедиа проектор;

–         принтер;

–         раздаточный материал

ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА:

–         операционная система Windows7;

–         программа Microsoft Access

ХОД ПРОВЕДЕНИЯ:

Организация базы данных в среде MS Access

Microsoft Access – это функционально полная реляционная СУБД.

База данных в MS Access представляет собой совокупность объектов, хранящихся в одном файле с расширением mdb.

Поддерживаются следующие типы объектов: таблицы, формы, запросы, отчеты, макросы, программные модули.

Ниже представлены характеристики БД в СУБД MS Access 2003: − размер файла базы данных Microsoft Access (.mdb) — 2 Гбайт за вычетом места, необходимого системным объектам;

− число объектов в базе данных — 768;

− модули (включая формы и отчеты, свойство Наличие модуля (HasModule) которых имеет значение True) 1 000;

− число знаков в имени объекта — 64;4

− число знаков в пароле — 14;

− число знаков в имени пользователя или имени группы — 20;

− число одновременно работающих пользователей — 255;

Основным объектом в БД является таблица, хранящая данные о том или ином предмете реального мира. Остальные типы объектов – это различные способы представления информации из таблиц (формы, отчеты, динамические наборы) или действия над таблицами (запросы, макросы, модули).

Запрос – это объект, позволяющий как извлекать данные из таблиц с использованием различных критериев, задаваемых пользователем, так и производить различные изменения в таблицах БД. С помощью запроса можно выбрать, изменить или сгруппировать какие-либо

данные, содержащиеся в одной или нескольких таблицах. Ответ на запрос также выглядит в виде таблицы и называется динамическим набором записей.

Форма – это объект, предназначенный для ввода, изменения и просмотра записей в удобном виде на экране. Форма может содержать данные из одной или нескольких взаимосвязанных таблиц, а также не связанные с таблицами данные. Для создания и изменения формы используется методика визуального программирования.

Отчет – это объект, предназначенный для печати данных в определенном пользователем виде. Отчет позволяет сгруппировать записи, производить расчеты и выводить как промежуточные, так и полные итоговые значения.

Макрос – это набор из одной или нескольких макрокоманд, позволяющих производить различные операции с объектами БД. Например, с помощью макроса при загрузке БД можно автоматически открыть нужные формы или при нажатии кнопки в форме выполнить различные действия (печать формы, открытие другой формы и т.п.)

Макрокоманды выбираются из списка стандартных макрокоманд, например.

Модуль - это набор процедур и функций на языке Visual Basic.

Модули обычно используют для создания достаточно сложных информационных систем. Каждый модуль может быть привязан к объектам форм и отчетам.

Каждый объект имеет структуру, характерную для его типа.

Например, таблицы состоят из полей и записей. Формы и отчеты состоят из элементов управления, заголовка и др. Модули состоят из процедур и функций; макросы из макрокоманд. Многие из структурных элементов объектов также считаются объектами. 5

Все объекты имеют уникальные имена. Имя объекта может состоять из 64 символов, включая пробелы и другие знаки, кроме символов точка (.), восклицательный знак (!), апостроф (‘), квадратные скобки [ ]. Рекомендуется не включать в имена объектов пробелы и избегать слишком длинных имен, что затрудняет программирование приложений.

Свойство представляет собой характеристику объекта, например, имя, размер, цвет, тип данных поля и т.п. Свойства текущего объекта сведены в таблицу и доступны для изменения в окне свойств, которое открывается при нажатии кнопки на панели инструментов. Набор

свойств различен для каждого типа объектов.

Над любым объектом можно выполнить три стандартных действия (им соответствуют три кнопки в окне БД): открыть текущий объект для работы; создать новый объект текущего типа; изменить текущий объект (конструктор).

ЗАДАНИЕ

Работа с таблицами базы данных

Создайте базу данных Кадры.mdb, содержащую информацию о сотрудниках некоторой фирмы. Задана схема данных для базы данных Кадры:

По заданной схеме данных требуется:

1)      создать базовые таблицы;

2)      заполнить таблицы данными;

3)      установить связи между таблицами.

Технология выполнения задания

1.       Запустите программу Microsoft Access (Пуск – Программы – Microsoft Access).

2.       На панели Создание файла (в Области задач) щелкните на ссылке Новая база данных или выполните в меню Файл – Создать и затем выберите в области задач окна программы пункт Новая база данных.

3.       В открывшемся окне сохранения базы данных выберите папку для сохранения базы данных, введите имя файла Кадры, убедитесь в том, что установлен тип файла   Базы данных Microsoft Access (*.mdb).

4.       Щелкните кнопку Создать. Откроется окно базы данных:

5.       Откройте панель Таблицы. Дважды щелкните на значке Создание таблицы в режиме конструктора – откроется бланк создания структуры таблицы:

6.       Для первой таблицы определите следующие поля:

·         заполните бланк таблицы, введя с клавиатуры имена полей, выбрав тип данных для каждого поля и приняв предлагаемые  программой или введя с клавиатуры (для текстовых полей) размеры полей, установленные в задании:

6.       Определите поле КодСотрудника как ключевое поле таблицы. Выделите это поле, щелчком правой кнопки мыши откройте контекстное меню и выберите в нем пункт Ключевое поле.

7.       Закройте окно Конструктора. При закрытии окна дайте таблице имя СОТРУДНИКИ.

8.       Повторив действия пунктов 5 – 7, создайте таблицу ЛИЧНЫЕ_ДАННЫЕ, в которую входят следующие поля:

9.       Определите поле КодСотрудника как ключевое поле таблицы.

10.   Закройте окно Конструктора. При закрытии окна дайте таблице имя ЛИЧНЫЕ_ДАННЫЕ.

11.   В окне Кадры: база данных откройте по очереди созданные таблицы и введите в каждую из них произвольные данные (по 3—4 записи). При вводе предусмотрите следующие требования:

·         Для таблицы СОТРУДНИКИ в поле Должность обязательно введите хотя бы по три значения Инженер, Бухгалтер, Менеджер, Медсестра, Старшая медсестра, Санитарка, Главный врач. В поле ДатаНазначения ввести значения дат назначения сотрудников на должность в формате дд.мм.гг (например: 21.03.02) из диапазона 1990-2005 годы. При вводе дат используйте правый числовой блок клавиатуры.

·         При заполнении таблицы ЛИЧНЫЕ_ДАННЫЕ для каждого сотрудникам в поле КодСотрудника вводите то же значение, которое содержатся в одноименном поле таблицы СОТРУДНИКИ для этого человека.

12.   Далее следует установить межтабличные связи. Нажмите на панели инструментов кнопку Схема данных   или выполните в меню команду Сервис - Схема данных. Должно открыться окно Схема данных. Одновременно с открытием этого окна открывается диалоговое окно Добавление таблицы. Щелчком на кнопке Добавить выберите таблицы СОТРУДНИКИ и ЛИЧНЫЕ_ДАННЫЕ.

13.   Перетащите мышкой поле КодСотрудника из таблицы  СОТРУДНИКИ на поле КодСотрудника таблицы ЛИЧНЫЕ_ДАННЫЕ. При отпускании кнопки мыши автоматически откроется диалоговое окно Изменение связей. В окне Изменение связей убедитесь, что поля для связи выбраны правильно и что между таблицами установлено отношение «один-к-одному». Щелкните на кнопке Создать.

14.   В окне Схема данных рассмотрите образовавшиеся связи. Убедитесь в том, что линию связи можно выделить щелчком левой кнопки мыши, а щелчком правой кнопки мыши открывается контекстное меню, позволяющее разорвать связь или отредактировать ее. Закройте окно Схема данных.

15.   Завершите работу с базой данных.

III. БЛОК КОНТРОЛЯ ЗНАНИЙ

Вопросы для закрепления и систематизации полученных знаний:

1. Что такое запросы? Какими возможностями они обладают? 
2. Перечислите и охарактеризуйте основные типы запросов, использующихся в СУБД Access. 
3. Что такое отчеты? Какими возможностями они обладают?
4. Кратко охарактеризуйте технологию создания запросов на выборку. 
5. Опишите технологию создания отчетов с группировкой данных (на примере создания отчета на основе таблицы Преподаватели с группированием данных по должностям). 

Скачано с www.znanio.ru