Лабораторно-практическая работа №

Тема: «Создание и редактирование колонтитулов»

Цель:       -    научиться вставлять верхний и нижний колонтитулы;

-          закрепить навыки по работе со справочной системой;

-          закрепить навыки предварительного просмотра документа

Студенты должны знать и уметь:

-          определять параметры страницы документа;

-          определять расстояние от края страницы до колонтитула;

-          вставлять верхний и нижний колонтитулы

Оснащение:  -    ПК, Microsoft Word, методические разработки занятия

Время:

задание №1                         мин.

задание №2                         мин.

задание №3                         мин.

задание №4                         мин.

задание №5                         мин.

задание №6                         мин.

задание №7                         мин.

Задание

1.    Запустить Microsoft Word. Открыть файл Пример2.doc из папки С:\Мои документы. Просмотреть, как будет выглядеть документ на бумаге перед созданием колонтитулов.

2.    Просмотреть справку о создании колонтитулов.

3.    Определить расстояние от края страницы до колонтитула, включив опцию различия колонтитулов четных и нечетных страниц.

4.    Создать верхний и нижний колонтитулы, исследовав назначение кнопок панели инструментов Колонтитулы.

5.    Просмотреть, как будет выглядеть документ с созданными колонтитулами на бумаге.

6.    Предъявить результаты выполнения работы преподавателю.

7.    Выйти из редактора, сохранив изменения в документе. Выключить компьютер.

Технология работы

Задание №1

1.   Запустить Microsoft Word.

2.   Открыть файл Пример2.doc из папки С:\Мои документы.

3.   Просмотреть, как будет выглядеть документ на бумаге перед созданием колонтитулов.

Задание №2

Просмотреть справку о создании колонтитулов. Для чего:

1.        Вызвать справку Word и на вкладке Указатель задать колонтитулы, создание. В списке найденных разделов выбрать Создание колонтитулов и щелкнуть кнопку <Показать>.

2.        Прочитав справку о создании колонтитулов, щелкнуть ссылку Создание колонтитула. Свернуть окно справки.

Задание №3

Определить расстояние от края страницы до колонтитула, включив опцию различия колонтитулов четных и нечетных страниц. Для чего:

1.  Выполнить команду Файл ® Параметры страницы, выбрать в диалоговом окне Параметры страницы вкладку Поля и определить расстояние от верхнего края страницы до колонтитула в 2 см, от нижнего края страницы до колонтитула — в 1,6 см.

2.  На вкладке Макет выключить опцию, различать колонтитулы четных и нечетных страниц. В поле Применить выбрать вариант применения заданной разметки страницы Ко всему документу.

Задание №4

Создать верхний и нижний колонтитулы, исследовав назначение кнопок панели инструментов Колонтитулы.

1.  Выполнить команду Вид ® Колонтитулы.

2.  Исследовать назначение кнопок панели инструментов Колонтитулы (рис.1).

3.  Создать верхний колонтитул:

Пример текста верхнего колонтитула

Документ создан: текущая дата, текущее время                                            № страницы

Для этого:

а.                  нажмите кнопку <Верхний/нижний колонтитул> на панели инструментов Колонтитулы для перехода в область нижнего колонтитула.

б.                 введите текст «Документ создан:».

в.                 чтобы вставить текущую дату нажмите кнопку <Дата> .

г.                  щелкнув на панели инструментов Колонтитулы кнопку <Время> , вставьте в нижний колонтитул текущее время.

д.                 щелкнув кнопку <Номер страницы>  на панели инструментов Колонтитулы, вставьте Номер страницы.

е.                  нарисуйте линию и задайте тип линии.

5.       По окончании создания колонтитулов закройте панель инструментов Колонтитулы.

Задание №5

Просмотреть, как будет выглядеть документ с созданными колонтитулами на бумаге, выполнив команду Файл ® Предварительный просмотр.

Задание №6

Предъявить результаты выполнения работы преподавателю.

Задание №7

Выйти из редактора, сохранив изменения в документе. Выключить компьютер.

Контрольные вопросы

1.        Что такое колонтитул? Приведите примеры колонтитулов в журналах и книгах.

2.        Опишите назначение кнопок на панели инструментов Колонтитулы.

3.        Чем принципиально отличается место, занимаемое на странице сноской, от места, занимаемого колонтитулом?

4.