Сценарий атрибутного поиска в среде СПС Техэксперт.

Атрибутный поиск

На экране текст:

Атрибутный поиск

На данном уроке Вы познакомитесь с атрибутным поиском. Атрибутный поиск – это поиск документов по их атрибутам: номеру документа, дате принятия, виду и другим.

Подложка стандартная, которая выводится на экране с названием каждого урока и его описанием.

1. Скриншот 1. Надпись «Начните работу с поиском, кликнув по кнопке «Поиск по атрибутам». Курсор нажимает на кнопку.

Скриншот №1

2. Скриншот №2 Надпись «Перед Вами карточка атрибутного поиска. Вы можете указать те атрибуты документа, которые вам известны. Например, найдем документы, принятые с 1 января 2009 г. по 1 сентября 2010 г. Для этого введем даты в поле «Дата принятия».» Курсор показывает поле Дата принятия. Надпись «Обратите внимание! Для ввода диапазона дат необходимо выбрать соответствующий вариант в меню». Курсор кликает меню.

Скриншот №2

3. Скриншот №3. Курсор показывает на пункт «Период»

Скриншот №3

4. Скриншот №4 Надпись «Для быстрого ввода даты можно воспользоваться календарем». Курсор нажимает на календарь в поле «дата принятия». Выбирает нужные даты (нужно показать экраны с выбором дат 1 января 2009 и 1 сентября 2010, шаг за шагом).

Скриншот №4

5. Надпись «Для запуска поиска нажмите кнопку «Найти».» Курсор нажимает на кнопку.
6. Скриншот №5 Надпись «В результате поиска найденные документы будут отнесены к тому или иному виду информации, перечень которых представлен в левой части карточки». Курсор показывает на эту часть. Надпись «Обратите внимание! В некоторых случаях в результатах поиска появится ссылка «Важные документы». Нажав на эту ссылку, Вы увидите основополагающие документы российского законодательства, подходящие под условия запроса». Курсор подъезжает к вкладке «Все» и оббегает ссылку «Важные документы».
7. Надпись «Вы можете перейти по ссылке-цифре к нужному списку». Курсор подъезжает к вкладке «Все» и кликает на «Найдено 2216»

Скриншот №5

8. Скриншот №6. Надпись «Найденный список документов может быть довольно большим. Чтобы внести уточнения в запрос и тем самым уменьшить список, что будет более удобным для работы, или произвести новый поиск, используйте функцию «Изменить условия поиска». Курсор показывает соответствующую кнопку и затем кликает на нее.

Скриншот №6

9. Скриншот №5 Надпись «Добавим дополнительное условие – Постановление Росстандарта». Укажем это в поле «Вид документа».» Курсор нажимает на «Вид документа».
10. Скриншот №6 Надпись «Система предложит вам выбор из классификатора значений. Выберите нужный вид документа. Вы можете сделать это, пользуясь полосой прокрутки в списке или при помощи «фильтра», набрав  название нужного вида». Курсор показывает поле фильтра. Вбивается слово Приказ в поле фильтра. Надпись «Чтобы выбрать это значение («Приказ»), щелкните по нему мышью.» Курсор кликает на Приказ.

Скриншот №7

11. Скриншот №8 Надпись «Щелчок мыши по выбранному элементу раскрывает список органов, которые принимают документы этого вида.»  Курсор оббегает эту область.

Скриншот №8

12. Скриншот №9 Надпись «Чтобы закончить ввод условия, введите в поле фильтра название принявшего органа – Росстандарт». Вводится Росстандарт. Надпись: «Выберите  щелчком мыши Приказ Росстанадрта. Выбранное значение появится в нижней части карточки классификатора.» Указатель мыши показывает щелчок по Приказ Росстандарта и потом показывает, куда попало выбранное значение.

Скриншот №9

13. Теперь нажмите кнопку «Готово».» Курсор кликает на кнопку ГОТОВО

Скриншот №9

14. Скриншот №10 Надпись «Вы ввели условие «Приказ Росстанадарта» в поле «Вид документа».»  Курсор показывает где это условие отразилось.

Скриншот №10

15. Скриншот №11 Надпись «Запустите поиск с уточненными параметрами.» Курсор нажимает кнопку «Найти».

Скриншот № 11

16. Скриншот №12 Надпись «В результате Вы получили уточненный список»

Скриншот №12

17. Скриншот №13 Надпись «При необходимости вы можете снова уточнить условия поиска или запустить новый поиск. Для нового поиска необходимо очистить поля карточки. Для этого нажмите кнопку «Очистить форму» или воспользоваться кнопкой «Поиск по атрибутам» на панели инструментов.». Курсор показывает сначала на кнопку «Очистить форму», затем на кнопку «Поиск по атрибутам» на панели инструментов.

Скриншот №13

18. Скриншот №14 Надпись «Обратите внимание! Первоначально заходя в карточку атрибутного поиска, вы увидите атрибуты, присущие всем типам документов и материалов в системе. Однако у разных типов документов и материалов могут быть свои дополнительные специфические атрибуты.»

 Надпись «Например, у нормативно-технических и нормативно-правовых документов – это дата вступления в силу, номер и дата регистрации в Минюсте, у образцов и форм документов – специализированный код. Для того, чтобы воспользоваться поиском по специфическим атрибутам, необходимо перейти на карточку поиска соответствующего типа информации».»

Курсор сначала показывает на ссылку «Все» и обводит эту карточку, потом кликает на Нормы, правила, стандарты.

Скриншот №14

19. Скриншот №15 Курсор указывает на атрибуты Дата начала действия, номер регистрации в Минюсте.

20. Экран с подложкой, как на слайде с представлением темы урока. Надпись «РЕЗЮМЕ

      Итак, атрибутный поиск поможет вам быстро найти нужные документы, если вы знаете их атрибуты: дату принятия, номер, принявший орган и др. Если вы знаете все атрибуты документа, для экономии времени вы можете ввести только основные, например, дату и номер, системе этого будет достаточно. Не забудьте, что вы всегда можете уточнить параметры поиска или запустить новый поиск.