Створення звіту

Створення звіту

Для представлення даних бази в звичайному вигляді потрібно створити звіт. Для цього в Access передбачено декілька засобів. Ми розглянемо майстер звітів, конструктор і майстер діаграм.

Найпростіше скласти звіт за допомогою майстра звітів. Складемо звіт про клієнтів фірми «Подорож» і надрукуємо його.

§  Відкрийте базу даних. Перейдіть до об’єктів Отчеты.

§  Виберіть Создание отчета с помощью мастера та натисніть клавішу Enter.

§  В наступному діалозі у розкривному списку вкажіть таблицю «Клієнти», на основі якої буде створюватися звіт, а також перемістіть усі поля зі списку Доступне поля до списку Выбранные поля, після чого натисніть кнопку Далее.

§  Наступний діалог призначений для задання рівнів групування для полів звіту. Можете прийняти установки за замовчуваням, як показано на мал. 4.8. Натисніть кнопку Далее.

§  Дотримуйтесь вказівок майстра, задаючи в наступних діалогах порядок сортування полів, вид макета, стиль оформлення звіту, а також ім’я звіту. На завершення клацніть по кнопці Готово.

Ви отримали звіт, виведений у вікно перегляду (мал. 4.9).

Можете відредагувати розташування написів і їхній формат. Для цього потрібно переключитися за допомогою кнопки Вид у режимі конструктора звітів. Ці операції, що виконуються в окремому вікні конструктора звітів, прості й зрозумілі. Тому залишаємо їх для вашого самостійного опрацювання.

Зазначимо, що звіти можна створювати не лише на основі таблиць, а й використовуючи дані запитів. Для формування такого звіту потрібно в діалозі Новый отчет зазначити відповідний запит. Створений звіт можна надіслати на друк, для чого слід натиснути кнопку Печать на панелі інструментів.