Тема: Определение и основные сведения о документационном обеспечении управления. Вопросы для самоконтроля

Тема: Определение и основные сведения о документационном обеспечении управления.

Вопросы для самоконтроля:

1. Что такое документ?

а) специфическая форма информации; б) бумажный носитель информации;

в) материальный объект с информацией, закреплённой заданным образом для её передачи во времени и в пространстве.

Какие функции документа относятся к общим? а) информационная, социальная, коммуникативная б) управленческая, правовая, функция учёта;

в) социальная, правовая, культурная, управленческая.

Что такое делопроизводство?

а) совокупность способов работы с документами; б) наука, изучающая виды и формы документов и способы их улучшения;

в)сфера деятельности, связанная с обработкой документов.

4.Какие реквизиты придают документу юридическую силу? а) подпись, дата и печать; б) гриф утверждения;

в) подпись, дата, печать, гриф утверждения; г) печать.

Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности это:

а) образец документа; б) формуляр документа; в) стандарт документа.

Что является основной характеристикой документооборота?

а) объем; б) учет;

в) количество.

Совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов в учреждении с момента их создания или поступления и до завершения исполнения или от-правки это:

а) документопоток; б) документооборот;

в) система документации.

Для системы хранения документов наиболее значимыми понятиями являются:

а) дело и реквизит; б) документ и дело;

в) номенклатура дел и дело.

К какому виду орудий относится шариковая ручка? а) механические; б) простые;

в) автоматизированные.

Самым распространенным носителем информации на данный момент времени является: а) бумага;

3

б) электронные носители (диски, флэшки); в) магнитные носители.