Тема:Порядок движения документов в организации Вопросы для самоконтроля

Тема:Порядок движения документов в организации Вопросы для самоконтроля:

1. Какое из приведенных определений «документооборот» правильное:

а) это фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем ин-декса с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационном жур-нале; б) это совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов в

учреждении с момента их создания или поступления и до завершения исполнения или от-правки.

в) это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности.

2. Документооборот учреждения реализуется в виде документопотоков: а) официальные, личные; б) по основной деятельности, по личному составу;

в) входящие, исходящие, внутренние, информационные, распорядительные;

15

внешние, внутренние;

3. Внутренний документ проходит следующие этапы обработки:

а) составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – отправка; б) составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполне-ние – направление в дело; в) оформление документа – подписание – регистрация – согласование – утверждение – от-правка.

4.  Как называется этап обработки всей корреспонденции в организации? а) централизованная экспедиция б) централизованная служба

в) служба обработки корреспонденции

5.  Что делают с корреспонденцией, на которой проставлен гриф «Лично»? а) вскроют и зарегистрируют письмо б) передадут в руки адресата, не вскрывая

в) вскроют и после передадут в руки адресата

6.  Где ставят регистрационный штамп, если корреспонденция не вскрывается? а) на конвертах и упаковке пакетов б) в журнале регистрации в) не ставится совсем

7.   Что предпринимает служба ДОУ, если документы неправильно оформлены и некомплект-ны?

а) отправляет без доработки б) дорабатывает самостоятельно

в) возвращает исполнителю для доработки

8.  Чем должен пользоваться исполнитель при исполнении документа?

а) стандартами на документацию, классификаторами технико-экономической и социальной информации, номенклатурой дел, информационными ресурсами б) ничем, кроме компьютера в) государственными стандартами

9. Что определяет содержание документопотока?

а) места, из которых отправили документы, и их отправители б) состав документов, входящих в документопоток, и состав информации, закрепленной в этих документах в) исполнители документов

10. Что является основным условием для сокращения объемов документов в организации? а) создание меньшего количества документов в организации б) упорядочение документообразования в) экономия денег на бумаге и канцелярских товарах

Литература:

1. Быкова Т. А. Документационное обеспечение управления (делопроизвод-

16

ство): учеб.пособие / Т.А. Быкова- М.:ИНФА-М, 2012.-304 с.

2. Клименко С. Г. Делопроизводство: Конспект лекций для студентов экономи-ческих специальностей заочной формы обучения: учеб.- метод. пособие / С.Г. Клименко - Воронеж: АОНО ВПО "ИММиФ", 2011.-117 с.

Скачано с www.znanio.ru