Тестовые задания по дисциплине "Документационное обеспечение управления"

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Оренбургский государственный университет» Университетский колледж электроники и бизнеса  Предметно­цикловая комиссия экономических дисциплин Н.А. Кривошеева ФОНД  ТЕСТОВЫХ ЗАДАНИЙ по дисциплине «Документационное обеспечение управления» Предназначен   для   контроля   знаний   студентов   второго   курса обучающихся по специальности 38.02.07 «Банковское дело»  1 Оренбург 2016 2 Раздел 1 Основные понятия делопроизводства 1.1 “Движение документов в организации с момента их создания или  получения до завершения исполнения или отправки называется ­ …” а) документооборот; б) документирование; в) документопоток; г) делопроизводство; д) правильный ответ не указан. 1.2   Составление   проекта,   изготовление,   согласование,   визирование, утверждение и отправка – это этапы обработки… а) исходящих документов; б) протоколов и решений коллегиальных органов; в) внутренних документов; г) входящих документов; д) правильный ответ не указан. 1.3 Объем документооборота – это… а) количество всех документов умноженное на массу документов; б) документ, содержащий исходную информацию; в) документ, содержащий обобщенные данные из различных источников по какому­либо вопросу; г) количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период; д) правильный ответ не указан. 1.4 «Документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события называется ­ …» а) контракт; б) приказ; в) акт; г) протокол; д) правильный ответ не указан. 1.5   Условное   обозначение   документа,   присваиваемое   ему   при регистрации, называется… а) регистрационный индекс; б) порядковый номер; в) учетный индекс; г) регистрационный номер; д) учетный номер. 3 1.6 Какие из перечисленных документов не являются информационно­ справочными: справка, докладная записка, акт, письмо, телеграмма? а) акт; б) докладная записка; в) телеграмма; г) все являются. 1.7 Номенклатура дел – это… а) систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке; б) обобщенное наименование документов, имеющих правовое значение и оформленных в установленном порядке; в) форма представления текста документа; г) учреждение или его часть, хранящая документы. 1.8 “Единственный экземпляр документа, оформленный и подписанный с черновика в соответствии с установленными требованиями – это…” а) подлинник; б) дубликат; в) копия; г) выписка из документа. 1.9 В каком документе освещается повестка дня? а) приказ; б) протокол; в) положение; г) Устав. 1.10 Какие формы регистрации документов применяются: а) централизованная и децентрализованная; б) автоматическая и ручная; в) для входящих и исходящих документов; г) карточная, журнальная, автоматизированая. 1.11 Бланк письма – это… а)   обязательная   информационная   часть   документа,   используемая   при оформлении документа; б)   стандартный   лист   бумаги   с   реквизитами,   идентифицирующими автора официального документа; в) бланк документа, используемый для ведения переписки; г)   бланк   документа,   предназначенный   для   составления   документов определенного вида 4 1.12 «Письменное указание руководителя исполнителю о характере и сроках исполнения документа называется ­ …» а) виза; б) резолюция; в) адресат; г) отметка о контроле; д) правильный ответ не указан. 1.13   Документооборот   –   это   движение   документов   в   учреждении   с момента их… а) получения или создания до завершения исполнения или отправки; б) создания до завершения исполнения; в) получения до завершения исполнения; г) получения до отправки. 1.14 Различают три потока документации на предприятии: а) входящие, исходящие и внутренние документы; б) централизованный, децентрализованный и смешанный; в) готовящиеся к изданию, утверждаемые и отправляемые документы; г) организационные, финансовые и снабженческие документы. 1.15 Протокол – это… а)   документ   издаваемый   руководителем   предприятия   для   решения производственных задач; б)   документ,   фиксирующий   ход   обсуждения   каких­либо   вопросов   и принятия   решений   на   собраниях,   совещаниях,   конференциях   и   заседаниях коллегиальных органов; в) документ, содержащий обобщенные данные из различных источников по какому­либо вопросу; г)   документ,   содержащий   исходную   информацию   о   заседании коллегиального органа; д) правильный ответ не указан. 1.16   Запись   сведений   о   документе   с   последующим   проставлением индекса и даты документа – это… а) систематизация; б) регистрация; в) архивирование; г) нормирование; д) правильный ответ не указан. 5 1.17   Первичная   обработка   входящих   документов   должна осуществляться… а) в течение суток; б) в день поступления; в) в течение рабочей недели; г) в зависимости от важности документа; д) правильный ответ не указан. 1.18 Какой из документов относится к распорядительным? а) Протокол заседания акционеров б) Информационное письмо в) Приказ по основной деятельности предприятия г ) Положение о структурном подразделении 1.19 Приказ ­ это правовой акт, издаваемый... а) руководителем организации с целью разрешения производственных задач б)   руководителем   организации   по   вопросам   информационно­ методического характера в) совещательными органами учреждения 1.20   Какое   определение   относится   к   справке?   "Документ, содержащий ..." а) подробное описание какого­либо факта или события с выводами и предложениями автора б) подробный ход какого­либо мероприятия в) перечень мероприятий г) подтверждение или описание тех или иных фактов и событий 1.21 Во вводной части распорядительного документа содержатся... а) цели и причины создания документа б) основные направления деятельности учреждения в) распоряжения руководителя г) сроки исполнения распоряжения 1.22 К какой группе документов относится протокол? а) к распорядительным б) к кадровым в) к справочно­информационным г) к организационным 1.23 Как называется документ, в котором определяются должностные обязанности работника учреждения? а) правила внутреннего распорядка б) должностная инструкция 6 в) Устав предприятия г) положение о структурном подразделении 1.24   К   какой   группе   документов   относятся   справка   и   докладная записка? а) к информационно­справочным б) к личным в)к распорядительным г) к организационным 1.25 Объяснительная записка подписывается... а) руководителем предприятия, организации б) составителем в) председателем и членами комиссии г) секретарем руководителя 1.26 Автором служебного письма является... а) организация, фирма, от имени которой посылается письмо б) должностное лицо, которое посылает письмо в) исполнитель, который готовит письмо г) лицо, отправившее письмо 1.27 Где располагается реквизит "Отметка о поступлении документа в организацию"? а) на левом поле б) на верхнем поле в) на нижнем поле г) на любом свободном от текста месте 1.28 Какую информацию содержит итоговая запись к номенклатуре дел? а) об общем количестве заведенных дел б) о поврежденных при хранении делах в) о сдаче дел на архивное хранение г) о незаведенных делах 1.29 Какого способа регистрации не существует: а) карточного б) журнального в) контрольного г) автоматизированного 1.30 Факт поступления документа в организацию фиксируется: а) регистрацией документа в регистрационно­контрольной форме б) проставлением отметки о контроле в) проставлением отметки о поступлении 7 8 1.31   Закончите   начатое   предложение   одним   из   трех   вариантов ответа: Документооборот   —   движение   документов   в   организации   с момента их получения или создания до: а) передачи на исполнение б) подшивки в дело в) завершения исполнения или отправки 1.32 В номенклатуре дел документы систематизируются: а) по видам документов б) по содержанию в) по срокам хранения г) все вышеперечисленные 1.33 Какой нормативный документ в организации определяет порядок работы с документами? а) инструкция по делопроизводству б) регламент работы в) правила внутреннего трудового распорядка г) Устав организации 1.34   После   использования   в   оперативной   деятельности   предприятия документы: а) формируются в дела в течение делопроизводственного года; б) уничтожаются в) передаются на хранение в архив. 1.35 Какая номенклатура разрабатывается на предприятии: а) типовая; б) систематизированная; в) примерная; г) индивидуальная. 1.36  Документ,  в  котором   автор   приводит   сведения   о   себе   самом   и своих родственниках  а) резюме б) автобиография в) характеристика г) паспорт 1.37   Сводный   итоговый   документ,   отражающий   обобщающие   статьи активных и пассивных операций на определенную дату – это: а) операционный отчет банка б) финансовый план в) баланс банка 9 1.38 Правовой акт, устанавливающий основные правила организации и деятельности государственных органов, структурных подразделений органа, а также нижестоящих учреждений, организаций и предприятий а) положение б) Устав в) инструкция г) правила внутреннего трудового распорядка 1.39   Сфера   деятельности   человека,   связанная   с   разработкой   и оформлением документов, организацией их движения, учета и хранения. а) документирование б) делопроизводство в) архивоведение 1.40 Денежные средства, образуемые за счет отчислений от прибыли и предназначенные для покрытия возможных убытков по операциям банка, это: а) добавленный капитал б) фонды специального назначения в) фонд потребления г) резервный фонд 1.41 Процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в данной области а) унификация б) делопроизводство в) стандартизация г) регистрация 1.42   Учреждение,   предприятие   или   организация,   выступающее   в качестве самостоятельного носителя гражданских прав и обязанностей а) физическое лицо б) юридическое лицо в) фирма 1.43 Какие документы относятся к входящим? а) объяснительные записки б) должностные инструкции в) служебные письма 1.44 Определение значения документов в целях их отбора на хранение и установления сроков хранения   а) экспертиза ценности документов б) обработка дел для последующего хранения 10 в) обработка дел для текущего хранения г) унификация документов 1.45 Ход обсуждения вопросов и решения, принимаемые на заседаниях коллегиальных органов, советах, собраниях, совещаниях фиксируются в: а) актах б) отчетах в) протоколах г) докладах 1.46 Соблюдение единых правил оформления документов обеспечивает: а)   качественное   составление   документов,   юридическую   силу документов б)   юридическую   силу   документов,   оперативность   и   качественное составление документов, организацию быстрого поиска документов, активное использование ЭВМ при составлении документов  в)   юридическую   силу   документов,   оперативное   составление документов г) организацию быстрого поиска документов, их юридическую силу 1.47 Правовой статус работника организации регламентируется: а) положением о структурном подразделении б) приказом по основной деятельности в) должностной инструкцией г) приказом по личному составу 1.48 К организационным документам относятся: а)   устав,   приказы   по   основной   деятельности,   штатное   расписание, должностные инструкции б)   устав,   структура   и   штатная   численность,   штатное   расписание, правила внутреннего распорядка, должностные инструкции в)   устав,   приказы   по   личному   составу,   приказы   по   основной деятельности, акты, протоколы г) акты, протоколы, устав, учредительный договор, приказы по личному составу, бухгалтерские отчеты 1.49 Каким документом оформляется списание материалов? а) актом б) бухгалтерским отчетом в) протоколом г) служебной запиской 1.50   Документом,   содержащим   обстоятельное   изложение   вопроса, отражающего производственную деятельность организации, является: а) справка 11 б) объяснительная записка в) протокол г) докладная записка 12 Раздел 2 Документирование управленческой деятельности 2.1 С помощью какого реквизита оформляется внешнее согласование документа? а) визы согласования; б) грифа согласования; 2.2 В реквизите «Адресат» инициалы ставят: а) перед фамилией адресата; б) после фамилии адресата; в) не пишутся. 2.3 Что такое «резолюция»? а) специальный символ, используемый в делопроизводстве; б) документ, оформляемый при приеме на работу; в) реквизит документа. 2.4   План   работы   колледжа   на   2013­2014   учебный   год   утвержден директором.   В   каком   случае   правильно   оформлен   реквизит   «Гриф утверждения документа»? а) УТВЕРЖДАЮ Директор ________ Н.В.Котов 12.03.2013 б) Утверждаю Директор ________ А.В.Котов 12.03.2013 в) УТВЕРЖДЕНО Директором училища № 6 __________ С.В.Котовым 2.5 В реквизите «Подпись» инициалы ставят: а) перед фамилией адресата; б) после фамилии адресата; в) не ставятся. 2.6 Сколько элементов содержит реквизит наименование организации? а) 6; б) 5; 13 в) 4. 14 2.7 Что такое «адресат»? а) лицо или организация – получатель документа; б) справочные данные об организации; в) почтовый адрес организации отправителя. 2.8 Как называется реквизит, оформленный с красной строки? а) заголовок к тексту; б) текст; в) отметка о наличии приложений; г) подпись. 2.9 В каком случае правильно оформлен реквизит «Адресат»? Директору школы № 56 а)        Скоковой Ирине Александровне б) в)  г)        Директору школы № 56 Скоковой И.А. 460023, г.Оренбург, ул.Расковой, 7 Директору школы № 56 Г­же Скоковой И.А. Директору  средней школы № 56 И.А.Скоковой 2.10 Краткое изложение смысла документа содержится в реквизите… а) резолюция; б) текст документа; в) отметка о контроле; г) заголовок к тексту. 2.11 Сколько элементов содержит реквизит подпись а) 3; б) 4; в) 5; 2.12   Как   оформляется   реквизит   «Подпись»,   если   документ подписывают несколько лиц с равными должностями? а) друг под другом в алфавитном порядке; б) в несколько столбцов на одном уровне относительно друг друга; в) подпись пропускают, а вместо нее ставят печать. 2.13 Сколько реквизитов входит в состав формуляра­образца? 15 а) 28; б) 29; в) 30; г) 31; 2.14 Реквизит «Гриф согласования» оформляют следующим образом: а)          Начальник юридического отдела СОГЛАСОВАНО Личная подпись Г.И.Сидоров 21.12.2012 б)         СОГЛАСОВАНО         подпись    Н.И.Орлов 12.03.2012 Согласовано в)          Начальник юридического отдела Личная подпись Г.И.Сидоров 21.12.2012 2.15 Какие реквизиты придают документу юридическую силу? а) это зависит от документа; б) подпись, дата и печать; в) гриф утверждения; г) подпись, дата, печать, гриф утверждения; д) печать. 2.16   Как   оформляется   реквизит   «Подпись»,   если   документ подписывают несколько лиц с разными должностями? а) в несколько столбцов на одном уровне относительно друг друга; б) подпись пропускают, а вместо нее ставят печать; в) друг под другом в зависимости от занимаемой должности; г) друг под другом в алфавитном порядке. 2.17 Что такое «регистрационный номер документа»?  а) дата и номер исходящего документа; б)   цифровое   или   буквенно­цифровое   обозначение,   присваиваемое документу при его регистрации; в) порядковый номер и дата поступления документа в организацию. 2.18   В   каком   случае   правильно   оформлен   реквизит   «Отметка   о заверении копии»? Верно Инспектор отдела кадров а) подпись Петрова И.И 16 б)  Верно Инспектор отдела кадров подпись И.И.Петрова 17 в) Верно Инспектор отдела кадров  12.12.2002 подпись И.И.Петрова 2.19 В каких документах нет реквизита «Название вида документа»?  а) в любых; б) во внешних; в) во внутренних; г) в письмах. 2.20 Как называется реквизит? Юрисконсульт _________А.В.Горохов 04.02.2003 а) резолюция; б) гриф ограничения доступа к документу; в) виза согласования; г) гриф согласования. 2.21 Что такое «отметка о поступлении документа»? а)   отметка,   проставляемая   на   нижнем   поле   входящего   документа, состоящая из порядкового номера и даты поступления; б)  регистрационный номер документа; в)   отметка,   проставляемая   на   нижнем   поле   входящего   документа, состоящая из порядкового номера и подписи лица, получившего документ. 2.22 Укажите правильный вариант оформления реквизита резолюция а)  Ивановой А.П. подготовить отчет к 15.02.2012 подпись; б)  Ивановой А.П. подготовить отчет подпись А.М.Мельников  12.04.2012; в)  Технологу Ивановой А.П. зайти в отдел кадров 12.03.2012; г)  Ивановой А.П. подготовить отчет к 15.03.2012 подпись  А.П.Мельников 11.02.2012 2.23 В каком случае используется реквизит «Виза»? а) при внутреннем согласовании документа; б) при согласовании документа с внешней организацией; в) во всех случаях; г) для финансовых и особо ответственных документов. 2.24 Как называется реквизит? СОГЛАСОВАНО Юрисконсульт _________А.В.Горохов 18 04.02.2003 а) гриф ограничения доступа к документу; б) виза согласования; в) гриф согласования. 2.25 Что такое «заголовок официального документа»? а) это справочные данные об организации; б) бланк документа; в) реквизит документа, кратко излагающий его содержание. 2.26 В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о наличии приложения»,   если   в   тексте   сопроводительного   письма   упоминалось   о приложении? а) Приложение: 1. Справка о согласовании проекта  на 4 л. в 1 экз. 2. Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз. б) Приложение:  на 6 л. в 1 экз. 2.27 Где следует проставлять печать на документе? а) на подписи и должности подписавшего; б) на реквизите «Утверждаю»; в) на реквизите «Дата»; г) на подписи и расшифровке подписи подписавшего. 2.28 Что такое «дата официального документа»?  а)   дата   создания   и/или   подписания,   утверждения,   принятия, согласования, опубликования документа; б) это дата и время создания документа; в) это дата создания документа и номер. 2.29 Укажите правильное оформление реквизита подпись а) б) Директор ______ А.П.Иванов Директор  ______ А.П.Иванов 02.03.2004 в) Директор г) Директор подпись подпись 2.30 Где обычно располагается резолюция? А.П.Иванов Иванов А.П. 19 а) на первом листе документа ниже реквизита «Адресат»; б) на обороте последнего листа документа; в) в журнале регистрации резолюций. 20 2.31 В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» на бланке документа? а) Директор школы № 45 б) Директор школы в) Директор подпись подпись подпись В.А.Петрова Петрова В.А. В.А.Петрова 2.32 Какой реквизит не входит в состав приказа? а) наименование вида документа; б) дата документа; в) адресат; г) наименование организации; д) подпись; е) текст; ж) заголовок к тексту. 2.33 Что такое «виза официального документа»?  а) это особая отметка, проставляемая для контроля документа; б)   реквизит   документа,   выражающий   согласие   или   несогласие должностного лица с содержанием документа; в) обобщенное название реквизитов. 2.34 В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о наличии приложения»,   если   в   тексте   сопроводительного   письма   не   упоминалось   о приложении? а) Приложение:  1. Справка о согласовании проекта     на 4 л. в 1 экз. 2. Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз. б) Приложение: на 6 л. в 1 экз. 2.35 На каком служебном письме проставляется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»? а) просьба;  б) сопроводительное; в) информационное; г) ответ. 2.36 Из каких основных частей состоит документ? а) заголовочная, основная, оформительская; б) констатирующая, распорядительная; в) констатирующая, основная; г) вводная, основная; д) правильный ответ не указан. 21 2.37 Кем подписывается протокол? а) директором предприятия; б) председателем и секретарем; в) председателем и членами комиссии; г) директором и главным бухгалтером; д) правильный ответ не указан. 2.38 Датой приказа является дата... а) согласования б) подписания в) утверждения г) регистрации 2.39 В каких документах указываются справочные данные предприятия? а) во внутренних; б) во внешних; в) в актах и протоколах; г) в справках; д) правильный ответ не указан. 2.40 Заверительная надпись на документе "Верно" удостоверяет, что... а) правильно указан адрес б) паспортные данные заявителя соответствуют действительности в) дата документа верна г) копия документа точно совпадает с подлинником 2.41 Обязательный информационный элемент оформления  официального документа: а) стандарт; б) реквизит; в) условные обозначения; г) виза и гриф; д) нет правильного ответа. 2.42 Реквизит документа – это… а) его отдельный элемент б) часть служебного письма в) фирменный бланк 2.43  Каким   способом   следует   проставить   дату   «9  мая  2012  года»   в бланке? а) 09.05.2012; б) 9 мая 2012 г.; в) 09/05/2012; г) 09­05­2012; 22 д) 09.05.12 г. 2.44 Какой реквизит не входит в состав приказа? а) наименование вида документа; б) дата документа; в) адресат; г) наименование организации; д) подпись; е) текст; ж) заголовок к тексту. 2.45 Укажите варианты верного датирования служебных документов: а) 01/01/2013 б) 01.01.13 в) 1.01.2013 г) 01.01.2013 2.46 Бланк должностного лица обязательно должен содержать: а) должность и подпись лица, ведущего переписку б) должность лица, ведущего переписку в) личную подпись лица, ведущего переписку г) личную подпись и печать лица, ведущего переписку 2.47   Сколько   символов   допускается   использовать   в   одной   строке реквизита «Заголовок к тексту документа»? а) 30 б) 29 в) 28 д) 25 2.48 Датой вступления приказа в силу является: а) дата его регистрации секретарем б) дата его подписания руководителем в) дата документа, на основании которого оформляется приказ г) дата введения его в действие, указанная в тексте 2.49  С  какой  целью   на  служебном  документе   указывают   фамилию   и телефон исполнителя? а) для оперативной связи с исполнителем б) для придания документу юридической силы в) для справочных данных г) для подтверждения подлинности документа 2.50 Какого вида бланка не существует? а) общий бланк 23 б) бланк письма в) бланк должностного лица г) бланк конкретного вида документа д) совместный бланк 24 3 Документирование трудовых отношений 3.1   Какие   из   перечисленных   документов   оформляются   рукописным способом? а) заявление и объяснительная записка; б) договор; в) Устав; г) должностная инструкция; д) правильный ответ не указан. 3.2 При приеме на работу Вас должны ознакомить с вашими правами, обязанностями и функциями. Какой документ содержит эту информацию? а) трудовой договор; б) приказ о приеме на работу; в) правила внутреннего трудового распорядка; г) должностная инструкция; д) Устав предприятия. 3.3 Когда в трудовую книжку ставится печать? а) при приеме на работу; б) при переводе на другую должность; в) при приеме и при увольнении; г) при увольнении; д) правильный ответ не указан. 3.4 На основании чего происходит прием на работу? а) личного заявления; б) должностной инструкции; в) личной просьбы; г) письма; д) правильный ответ не указан. 3.5   Вы   хотите   получить   заработную   плату   за   заболевшего   супруга. Какой документ необходим для этого? а) расписка; б) свидетельство о браке; в) заявление и паспорт супруга; г) доверенность; д) правильный ответ не указан. 3.6   На   основании   чего   оформляется   приказ   об   увольнении   по собственному желанию? а) по просьбе сотрудника; б) на основании личного заявления; 25 в) по решению администрации; г) по паспорту; д) правильный ответ не указан. 3.7 В какой срок оформляется трудовая книжка при приеме на работу? а) в течение месяца после приема на работу; б) в день приема на работу; в) не позднее недельного срока после приема на работу; г) в течение 20 дней после приема на работу; д) правильный ответ не указан.  3.8   Документ,   фиксирующий   соглашение   сторон   об   установлении трудовых отношений и регулирующий их, называется… а) трудовой книжкой; б) кодексом законов о труде; в) приказом по личному составу; г) трудовым договором (контрактом); д) должностной инструкцией. 3.9 Как хранятся приказы по личному составу? а) вместе с другими кадровыми документами; б) в личном деле сотрудника; в) группируются в отдельное дело; г) на руках у сотрудника; д) правильный ответ не указан. 3.10 Что такое резюме? а) бланк документа; б)   перечень   вопросов,   используемых   для   тестирования   в   целях получения каких­либо сведений; в) физическое или юридическое лицо, создаваемое документ; г) устное выступление на заседании; д) документ, составленный претендентом на вакантное место 3.11 Кому следует адресовать заявление о приеме на работу? а) руководителю предприятия; б) начальнику отдела кадров; в) в отдел кадров; г) руководителю структурного подразделения; д) главному бухгалтеру. 3.12 Трудовая книжка заводится: а) кадровиком на всех вновь принятых сотрудников новая; б) каждым сотрудником лично; в) только на тех сотрудников, у которых не имеется трудовой книжки; г) только на сотрудников администрации; 26 д) правильный ответ не указан. 27 3.13 Каким законодательным документом регулируются трудовые  правоотношения работодателя и работника?  а) Уголовным кодексом РФ б) Трудовым кодексом РФ в) Жилищным кодексом РФ 3.14 Какие документы не предъявляются при приеме на работу по  совместительству?  а) Паспорт б) Трудовая книжка в) Документ об образовании 3.15 Кто не является стороной трудового договора?  а) Работник б) Работодатель в) Профсоюз  3.16 Какие сведения в трудовом договоре не указываются?  а) Ф.И.О. работника и наименование работодателя б) Ф.И.О. родителей работника в) Идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей,  за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся  индивидуальными предпринимателями) 3.17 Когда работник должен приступить к работе, если в трудовом  договоре по каким­либо причинам не определен день начала работы?  а) Сразу же, как только выйдет из кабинета руководителя б) Как только начнется новая рабочая неделя в) На следующий день после вступления трудового договора в силу.  Если в договоре не обозначена дата его вступления в силу, то ею считается  дата составления договора 3.18 Каких трудовых договоров по сроку их действия не существует?  а) Бессрочных б) Срочных в) Временных 3.19 Каков максимальный срок срочного трудового договора?  а) 1 год б) 3 года в) 5 лет 3.20 Когда, согласно Трудовому кодексу РФ, сокращается на один час  продолжительность рабочего времени для всех работников?  а) В пятницу 28 б) Накануне нерабочего праздничного дня в) В день рождения 3.21 Что не должен предусматривать режим рабочего времени?  а) Время перерывов в работе б) Время, затраченное на дорогу на работу и с работы в) Чередование рабочих и нерабочих дней 3.22 Кем устанавливается режим гибкого рабочего времени?  а) По соглашению работника и работодателя б) По решению губернатора области в) По просьбе жены или мужа работника 3.23 Какие работники не допускаются к сверхурочным работам?  а) Совместители б) Почасовики в) Работники в возрасте до 18 лет 3.24 Какой минимальный перерыв для отдыха и питания, согласно  Трудовому кодексу РФ, должен быть предоставлен работнику в течение дня?  а) 20 минут б) 30 минут в) 1 час 3.25 Какой максимальный перерыв для отдыха и питания, согласно  Трудовому кодексу РФ, должен быть предоставлен работнику в течение дня?  а) 2 часа б) 3 часа в) 4 часа 3.26 Что относится к дополнительным условиям трудового договора?  а) Условие об испытании б) Условие оплаты труда в) Режим рабочего времени и времени отдыха 3.27 Какова цель испытания работника при приеме на работу?  а) Проверка характера работника б) Проверка соответствия работника поручаемой ему работе в) Знакомство работника с организаций 3.28 Устанавливается ли испытание для работников, приглашенных на  работу в порядке перевода?  а) Да б) Нет 29 в) Только по желанию руководителя 30 3.29 Что следует предпринять, если вы случайно забыли включить в  трудовой договор какие­либо обязательные условия?  а) Считать трудовой договор недействительным б) Недостающие обязательные условия включить в дополнительное  соглашение к трудовому договору в) Оставить все без изменений 3.30 В скольких экземплярах составляется трудовой договор?  а) В одном б) В двух в) В трех 3.31 В какой форме составляется трудовой договор?  а) В устной б) По решению руководителя в) В письменной 3.32 Когда трудовой договор вступает в силу?  а) В день знакомства работника и работодателя б) Со дня его подписания работником и работодателем в) После завершения испытательного срока 3.33 Какая дополнительная информация указывается работником в  конце трудового договора, остающегося у работодателя?  а) Экземпляр трудового договора получен б) Обязуюсь не опаздывать на работу в) Не буду выходить замуж (или жениться) 3.34 Что должен предпринять работодатель, прежде чем работник  подпишет трудовой договор?  а) Представить нового работника коллективу б) Ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего  трудового распорядка, иными локальными нормативными актами,  непосредственно связанными с его трудовой деятельностью в) Выдать работнику аванс 3.35 Каким документом окончательно оформляется прием, нового  сотрудника на работу?  а) Трудовым договором б) Заявлением о приеме на работу в) Приказом 3.36 На основании какого документа оформляется приказ о приеме на  работу?  а) На основании заявления о приеме на работу 31 б) На основании заключенного трудового договора в) На основании трудовой книжки 3.37 Кто не должен расписываться в приказе о приеме на работу?  а) Руководитель организации б) Секретарь в) Работник 3.38 Кто должен заполнять личную карточку работника?  а) Работник б) Специалист отдела кадров в) Директор 3.39 В какой форме работодатель обязан предупредить работника об  изменении определенных сторонами условий трудового договора?  а) В устной форме б) По телефону в) В письменной форме (дать уведомление) 3.40 Какие действия должен предпринять работодатель, если по его  инициативе предстоит изменение обязательных условий трудового договора с  работником, например, режима рабочего времени?  а) Объявить об этом работнику на общем собрании за неделю до  введения нового режима рабочего времени б) Сообщить накануне изменений через секретаря в) Письменно известить работника не позднее чем за два месяца до  введения нового режима рабочего времени 3.41 Какое условие является обязательным при переводе работника на  другую постоянную работу?  а) Желание руководителя организации б) Письменное согласие работника в) Желание коллектива 3.42 В скольких экземплярах составляется дополнительное соглашение  к трудовому договору?  а) В одном экземпляре б) В двух экземплярах в) В трех экземплярах 3.43 Кем принимается решение о временном переводе работника?  а) Руководителем организации б) Работником в) Пo соглашению сторон, заключаемому в письменной форме 32 3.44 Как исчисляется продолжительность ежегодного оплачиваемого  отпуска?  а) В календарных днях б) В рабочих днях в) В зависимости от отработанного времени 3.45 Какова продолжительность ежегодного основного оплачиваемого  отпуска?  а) 24 календарных дня б) 28 календарных дней в) 30 календарных дней 3.46 Как определяется очередность ежегодных оплачиваемых  отпусков?  a) В соответствии с графиком отпусков б) По желанию главного бухгалтера в) По желанию коллег 3.47 Как учитываются нерабочие праздничные дни, приходящиеся на  период ежегодного основного оплачиваемого отпуска?  а) Включаются в число календарных дней отпуска б) В число календарных дней отпуска не включаются в) По усмотрению руководителя организации 3.48 Кто составляет график отпусков?  a) Руководитель кадровой службы б) Секретарь в) Руководитель организации 3.49 В каких случаях ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть  продлен? а) В случае временной нетрудоспособности работника б) В случае дня рождения в) В случае отсутствия билетов на самолет или поезд 3.50 При каком условии допускается отзыв работника из отпуска?  а) По инициативе работодателя б) По инициативе начальника отдела в) Только с письменного согласия работника 3.51 В каком случае допускается замена ежегодного оплачиваемого  отпуска денежной компенсацией?  а) Когда этого хочет работник б) Когда отпуск превышает 28 календарных дней в) Когда руководитель не отпускает в отпуск в связи с  производственной необходимостью 33 3.52 За сколько дней до увольнения с работы (максимально) работником подается заявление?  а) За 3 дня б) За 14 дней в) За 30 дней 3.53 Когда работник не имеет права отозвать свое заявление об  увольнении?  а) Когда с момента написания заявления об увольнении прошло 10 дней б) Когда работодатель настаивает на увольнении в) Когда на его место в письменной форме приглашен другой работник,  которому не может быть отказано в заключении трудового договора 3.54 Что является основным документом о трудовой деятельности и  трудовом стаже работника?  а) Трудовая книжка б) Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования в) Трудовой договор 3.55 Что служит основанием для внесения записей в трудовую книжку?  а) Заявление работника б) Устное указание руководителя в) Приказ (распоряжение) 3.56 На основании каких документов записываются Ф.И.О. работника на титульном листе трудовой книжки?  а) На основании заявления о приеме на работу б) На основании приказа в) На основании паспорта или другого документа, удостоверяющего  личность 3.57 На основании чего записываются на титульном листе трудовой  книжки сведения о профессии, специальности?  а) Со слов работника б) На основании трудового договора в) Ha основании документов об образовании, квалификации 3.58 Кто не должен расписываться на титульном листе трудовой  книжки?  а) Руководитель предприятия б) Работник в) Сотрудник, отвечающий за ведение трудовых книжек 34 3.59 В какой день вносится в трудовую книжку запись об увольнении  работника?  а) В день написания заявления об увольнении б) В день издания приказа об увольнении в) В день увольнения, т. е. последний день работы 3.60 Какие записи в трудовой книжке заверяются печатью организации  или отдела кадров?  а) Запись о приеме на работу б) Запись о переводе на другую работу в) Запись об увольнении 3.61 Чему должна точно соответствовать запись в трудовой книжке о  причине увольнения работника?  а) Желанию руководителя организации б) Коллективному договору в) Формулировкам Трудового кодекса РФ 3.62 Какая причина увольнения работников является самой  распространенной?  а) По инициативе работодателя б) По инициативе работника (собственное желание) в) По соглашению сторон 3.63 Что необходимо сделать сотруднику отдела кадров, если в  трудовой книжке заполнены все страницы хотя бы одного раздела?  а) Выписать новую трудовую книжку б) Вклеить дополнительные листы в) Подшить в трудовую книжку вкладыш 3.64 На кого возлагается ответственность за организацию работы по  ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек?  а) На работодателя б) На начальника отдела кадров в) На главного бухгалтера 3.65 Где регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу?  а) В книге учета движения трудовых книжек б) В книге поступлений в) В книге регистрации входящих документов 3.66 С какого возраста допускается заключение трудового договора?  а) С 13 лет б) С 16 лет 35 в) С 18 лет 3.67 Каков минимальный срок срочного трудового договора?  а) Не ограничен б) 1 месяц в) 1 год 3.68 Какова нормальная продолжительность рабочего времени в  неделю?  а) 30 часов б) 40 часов в) 50 часов 3.69 Какова продолжительность рабочего времени для работников в  возрасте от 16 до 18 лет?  а) 24 часа в неделю б) 35 часов в неделю в) 40 часов в неделю 3.70 Как называется работа за пределами нормальной  продолжительности рабочего времени по инициативе работодателя?  а) Совместительство б) Сверхурочная работа в) Подработка 3.71 Какое время работы считается ночным? а) С 22 часов до 6 часов б) С 23 часов до 7 часов в) С 24 часов до 8 часов 3.72 По решению кого устанавливается испытание работнику?  а) Руководителя организации б) Начальника отдела кадров в) Только по соглашению между работодателем и работником 3.73 Какой максимальный срок испытания устанавливается при  заключении трудового договора, кроме руководителей организаций и главных  бухгалтеров?  a)  l месяц б) 3 месяца в) 9 месяцев 3.74 Какой максимальный срок испытания устанавливается при  заключении трудового договора для руководителей организаций и главных  бухгалтеров?  36 а) 3 месяца б) 6 месяцев в) 9 месяцев 3.75 Какая унифицированная форма, утвержденная постановлением  Госкомстата, используется при заполнении приказа о приеме на работу?  а) Унифицированная форма Т­1  б) Унифицированная форма Т­5 в) Унифицированная форма Т­6 3.76 Когда у работника наступает право на использование отпуска за первый год работы?  а)   По   истечении   трех   месяцев   его   непрерывной   работы   в   данной организации б)   По   истечении   шести   месяцев   его   непрерывной   работы   в   данной организации в) По истечении одиннадцати месяцев его непрерывной работы в данной организации 3.77   Когда   предоставляется   ежегодный   оплачиваемый   отпуск работнику­совместителю?  а) Когда удобно работодателю б) Одновременно с отпуском по основной работе в) Когда нет работы 3.78 Если работник подал заявление об увольнении по собственному желанию за 14 дней, когда начинается течение указанного срока?  а)   На   следующий   день   после   получения   работодателем   заявления работника об увольнении б) В день подачи заявления работника об увольнении в) По желанию руководителя 3.79 Пастой какого цвета нельзя делать записи в трудовой книжке?  а) Черной б) Синей в) Красной 3.80 Сколько подписей ставится в трудовой книжке после записи об увольнении работника?  а)   Одна   (руководителя   организации   или   сотрудника,   отвечающего   за ведение трудовых книжек).  б)   Две   (руководителя   организации   или   сотрудника,   отвечающего   за ведение трудовых книжек, и работника),  37 в) Три (руководителя организации, сотрудника, отвечающего за ведение трудовых книжек, работника).  38 4 Основные этапы документооборота в банке 4.1 Четкая организация работы с документами необходима для:  а) упорядочения их регистрации  б) правильного хранения  в) создания оптимальных условий для всех видов работ с документами  г) для своевременного их использования  4.2 На рассмотрение руководства передаются:  а)  документы, содержащие информацию по наиболее важным вопросам деятельности организации  б) все подлежащие исполнению документы  в) только документы, адресованные руководителю организации  г) рассмотрение всех документов проводится работником службы ДОУ  4.3 Внутренние документы:  а) регистрируются в день поступления  б) регистрируются в день подписания  в) не регистрируются  г) регистрируются в день утверждения  4.4 Какие документы относятся к нерегистрируемым?  а) факсы, письма­запросы  б) поздравительные письма, приглашения  в) письма­ответы  г) контракты и договора, не состоявшиеся по каким­либо причинам  4.5 Основная цель организации контроля исполнения – ...  а) обеспечение своевременного и качественного исполнения документов б)   обеспечение   сохранности   документов,   устранение   возможности потерь документов  в)   обеспечение   поиска   документов   в   информационно­справочных целях  г) проверка своевременного доведения документа до исполнителя  4.6 Когда документ считается исполненным и снимается с контроля?  а) после исполнения заданий  б) после сообщения результатов заинтересованным организациям  в)   после   предоставления   документированного   подтверждения исполнения  г) когда результаты исполнения отмечены на исполненном документе  39 4.7 Номенклатура дел предназначена для: а) систематизации документов на предприятии  б) группировки исполненных документов в дела и их учета  в) для правильного хранения документов на предприятии  г) соблюдения режима секретности на предприятии  4.8   Когда   в   номенклатуре   дел   указывается   количество   заведенных томов?  а) в течение года  б) по мере занесения сведений в номенклатуру  в) в конце календарного года  г) только по завершении дела  4.9 Планово­отчетные документы группируются в дела по:  а)   номинальному,   хронологическому признакам  авторскому,   предметно­вопросному   и б) предметно­вопросному и хронологическому признакам  в) авторскому признаку  г) хронологическому признаку  4.10 Приложения к документам помещаются в дело  а) в зависимости от даты их утверждения  б) в зависимости от даты составления  в) присоединяются к документам, к которым они относятся  г) формируются в отдельное дело  4.11 Бизнес ­ план на 1998­2003 гг. подшивается в дело:  а) в конце 1998 года  б) в конце 2003 года  в) в начале 1998 года  г) в конце1997 года  4.12   Как   группируются   лицевые   счета   сотрудников   предприятия   по заработной плате?  а) к приказам по личному составу  б) к документам по основной деятельности  в) в самостоятельные дела  г) в личные дела сотрудников  4.13  В задачи экспертной комиссии входит:  а) отбор документов на хранение или уничтожение  б)   проведение   методической   и   практической   работы   по   экспертизе ценности документов  в) подготовка документов к передаче в государственный архив  г) отбор и подготовка документов к передаче в государственный архив  40 41 4.14 Экспертная комиссия возглавляется:  а) одним из заместителей руководителя учреждения  б) секретарь организации  в) лицом, ответственным за архив учреждения  г) представителем любых сторонних организаций  4.15 Кто имеет право решающего голос?  а) члены ЭК  б) приглашенные консультанты и эксперты  в) председатель ЭК  г) председатель ЭК, его заместитель и секретарь комиссии  4.16   Ответственность   за   ведение   делопроизводства   ЭК,   хранение   и использование ее документов возлагается на:  а) председателя ЭК  б) на всех членов ЭК  в) секретаря комиссии  г) председателя ЭК и секретаря  4.17 В задачи архива входят:  а) организационно­методическая помощь по ведению делопроизводства  б) прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством  в) прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством; информационно­справочная работа по архивным документам предприятия  г) прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством для их дальнейшего уничтожения  4.18   После   истечения   срока   использования   документа   в делопроизводстве он подлежит:  а) уничтожению  б) передаче в архив, уничтожению или дальнейшему использованию  в) сдаче в утильсырье  г) передаче в архив 4.19 Документы передаются в Госархив  а) только на постоянное хранение  б) только на временное хранение  в) на постоянное и временное хранение  г) на депозитарное хранение  4.20   Документы,   отобранные   в   результате   экспертизы   в   состав Архивного   фонда   РФ,   обрабатываются   и   описываются   после   окончании экспертизы не позже:  а) трех месяцев  б) одного месяца  в) одного года  42 г) трех недель 43