Трудові контракти

Трудові контракти

Контракт — це правовий документ, що засвідчує певну до- мовленість між партнерами (підприємством чи установою й працівником) про засади спільної виробничої і творчої діяль- ності. Трудовий контракт (договір) — документ, який фіксує погодження сторін про установлені трудові правовідносини та регулює їх. Сторонами трудового контракту є підприємства (роботодавець) та робітник (контрактант).

Через контракт громадяни реалізують право розпоряджа- тися своїми здібностями до праці згідно із Законами України “Про підприємство”, “Про власність”.

Контракт повинен укладатися в письмовій формі. Пись- мова форма контракту підвищує гарантії сторін у реалізації досягнутих домовленостей з найважливіших умов праці.

Реквізити контракту:

·      назва виду документа (контракт) із стислим зазначен- ням його призначення (на управління підприємством, з начальником відділу, на організацію і ведення бухгал- терського обліку в товаристві на виконання обов’язків тощо);

·      дата, місце;

·      орган, що наймає керівника;

·      посада, прізвище, ім’я, по батькові того, кого наймають;

·      текст;

·      підписи сторін — укладачів контракту;

·      печатка, що засвідчує підпис наймача;

·      графи погодження для контрактів, що укладаються з керівником державного, муніципального, приватного, iншого підприємства.

Структура тексту:

·      загальні положення;

·      функції та обов’язки керівника (фахівця);

·      компетенція і права керівника (фахівця);

·      формування й умови діяльності дирекції (апарату) підприємства;

•  матеріальне    та        соціально-побутове    забезпечення керівника (фахівця);

•  відповідальність сторін, розв’язання суперечок;

•  зміна і розірвання контракту;

•  термін дії та інші умови контракту;

•  адреси сторін та інші відомості.

Під час укладання контракту рекомендується вказувати такі основні умови:

•  місце роботи (найменування підприємства, куди прий- мається робітник, його адреса);

•  конкретну роботу відповідно до кваліфікації з певної професії або посади, яку повинен виконувати працівник;

•  дату початку роботи і її закінчення, якщо укладається терміновий трудовий контракт;

•  оплату праці;

•  обов’язки підприємства щодо забезпечення охорони праці.

Контракт може містити і додаткові умови, які конкретизу- ють обов’язки сторін. Це може бути: випробувальний термін; сумісництво професій (посад); підвищення кваліфікації; до- даткова відпустка і т.д.

Трудовий контракт може укладатися на невизначений термін, на визначений термін не більше ніж 5 років, на час ви- конання певної роботи.

Під час укладання трудового контракту не можуть уста- новлюватися за згодою сторін такi умови:

•  підстави звільнення робітника;

•  дисциплінарні стягнення (покарання), не передбачені законодавством;

•  введення для робітників повної матеріальної відпові- дальності, за винятком випадків, передбачених КЗОТ.

Контракт укладається (складається) в 2-х примірниках підписується керівником і працівником, засвідчується печат- кою. Один примірник контракту зберігається на підприємстві, другий у робітника. Про це зазначається в тексті контракту.

Трудові контракти можуть включатися до складу особис- тих справ працівників підприємства. У даному випадку їх термін зберігання відповідає терміну зберігання особистих справ. Якщо особисті справи не заводяться, контракти форму- ються в окрему справу за алфавітом прізвищ робітників.

Трудові контракти зберігаються 75 років.

Одним з основних документів, які регулюють правовідно- сини підприємства з робітником, є трудовий контракт. Після підписання контракту видається наказ про прийняття співробітника.

На підставі наказу про прийняття оформлюється особиста картка форми Т-2 (або заводиться особиста справа), робиться запис у трудовій книжці.

Рис. 8. Порядок оформлення прийняття працівника на роботу

Заяву про звільнення робітник пише за два тижнi до пе- редбаченого терміну звільнення з роботи і подає її на узгод- ження керівнику.

Керівник підприємства видає наказ по особовому складу про звільнення, відповідно з яким робиться запис у трудовій книжці і в особовій картці ф. Т-2.

Копії наказів надходять в особову справу працівника і в бухгалтерію, де на підставі наказу відбувається повний розра- хунок з працівником. Звільнення працівника проходить за схемою, поданою на рис. 9.

Рис. 9. Порядок оформлення звільнення працівника з роботи

При переведенні працівника на іншу посаду в межах підприємства порядок оформлення документів здійснюється за схемою, наведеною на рис. 10.

Рис. 10. Процедура оформлення переведення працівника на іншу посаду

Керівник видає наказ по особовому складу про переведен- ня співробітника на іншу посаду, на основі чого робиться відповідний запис, де вказується нова посада в трудовій книжці та в особовій картці ф. Т-2. Копії наказу направляють- ся до особової справи і бухгалтерії, у випадку зміни окладу ро- биться відповідна зміна в лицевому рахунку по зарплаті.

Трудові угоди — це документи, що укладаються між ор- ганізаціями і працівниками, які не входять до складу цієї ор- ганізації, для виконання певних видів робіт, коли ці роботи не можуть бути виконані на договірних засадах з відповідними установами та підприємствами.

Реквізити трудової угоди:

·      назва документа (трудова угода);

·      дата і місце складання; перелік сторін, що уклали угоду;

·      зміст угоди із зазначенням обов’язків виконавця і за- мовника;

·      юридичні адреси сторін;

·      підписи сторін;

·      печатка підприємства або організації.

Трудова угода (контракт) укладається в кількох примірни- ках, один з яких видається виконавцеві, а інші зберігаються у справах організації-замовника.

Додаткова угода — це документ, що складається як дода- ток до контракту із заступником керівника підприємства (ус- танови), головним бухгалтером тощо.