Трудовая книжка, общие требования к их заполнению

Трудовая книжка, общие требования к их заполнению Трудовая книжка – это документ, в котором    отражены

все этапы  трудовой деятельности работника.

Согласно КЗоТ РФ и Инструкции о порядке ведения тру- довых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях трудовых книжек ведется на всех работников всех организаций, независимо от формы собственности и организационно-правовой формы, проработавших свыше 5 дней.

Рабочие и служащие при поступлении на работу обяза- ны предъявить администрации организации трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Прием на постоянную, сезонную и временную работу, а также нештатных работников, подлежащих государственному социальному страхованию, без трудовой книжки не разрешается. Без трудовой книжки на работу принимаются совместители, трудовая книжка которых ведется только по основному месту работы, работники, выполняющие определенные виды работ по трудовому соглашению и по дого- вору подряда.

Лица, поступившие на работу впервые, обязаны предъя- вить администрации справку о последнем занятии, выданную по месту жительства соответствующей организацией; уволенные из рядов Вооруженных Сил РФ предъявляют военный билет.

Ответственность за организацию работ по ведению, уче- ту, хранению и выдаче трудовых книжек возлагается на руково- дителя организации, а ответственность за своевременное и пра- вильное заполнение трудовых книжек, их учет, хранение и выда- чу несет должностное лицо, назначаемое приказом руководителя организации.

За нарушение установленного порядка работы с трудовы- ми книжками руководитель организации несет ответственность,

предусмотренную действующим законодательством.

Впервые заполнение трудовой книжки производится в присутствии работника должностным лицом, ответственным за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек в ор- ганизации, не позднее недельного срока со дня приема на работу. В трудовую книжку вносятся:

·     сведения о работнике: прием на работу, перевод на дру- гую работу или должность, на которую принят работник, произво- дятся: для рабочих – в соответствии с наименованиями профессий, указанных в Едином тарифно-квалификационном справочнике ра- бот и профессий рабочих; для служащих – в соответствии с наиме- нованием должностей, указанных в Единой номенклатуре должно- стей служащих, или в соответствии со штатным расписанием;

·     сведения о награждениях и поощрениях: награждение орденами и медалями, присвоение почетных званий; награждения  и поощрения за успехи в работе, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка, уставами, внутренними поло- жениями; другие поощрения за успехи в работе, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка, уставами, внутрен- ними положениями; другие поощрения в соответствии с дейст- вующим законодательством;

·     сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложени- ях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

Взыскания в трудовую книжку не записываются.

С каждой записью, вносимой в трудовую книжку работ- ника, о назначении, перемещениях и увольнении администрация обязана ознакомить владельца этой книжки под расписку в лич- ной карточке (Форма Т-2), в которой повторяется точная запись из трудовой книжки

В тех случаях, когда в трудовой книжке работника за- полнены все страницы соответствующих разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

О выданном вкладыше на титульном листе трудовой книжки вверху ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш", здесь же указывается серия и номер вкладыша. Вкладыш сшива- ется в трудовую книжку, заполняется и ведется в том же поряд- ке, что и трудовая книжка.

При выявлении неправильной или неточной записи све- дений о работе ее исправление производится администрацией то- го предприятия, где была внесена соответствующая запись. Ад- министрация по новому месту работы обязана оказать работнику в этом необходимую помощь.

Если предприятие, внесшее неправильную или неточную запись, ликвидировано, исправления вносятся правопреемником, а при его отсутствии – вышестоящей организацией, которой было подчинено ликвидированное предприятие.

Исправленные сведения о работе должны полностью со- ответствовать подлиннику приказа, а при его утрате – другому документу данного предприятия, подтверждающему соответст- вующие сведения о работе (архивные документы, относящиеся к трудовой деятельности работников, личные карточки, расчетные ведомости, лицевые счета по заработной плате и т.п.), и заверять- ся в установленном порядке.

Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей.

Записи в трудовой книжке производятся аккуратно, перьевой или шариковой ручкой, чернилами черного, синего или фиолетового цвета.

Заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним произ- водится на национальном языке территорий, на которой распо- ложено данное предприятие и на официальном языке РФ. Если трудовая книжка заполнялась одновременно на национальном языке и на русском языке, то заверяются оба текста.

За подделку или использование заведомо подложной трудовой книжки виновные лица несут ответственность в уста- новленном законом порядке.

Ниже приведен образец заполнения трудовой книжки раздела «Сведения о работе» рис.1.

Рис. 1  Образец заполнения трудовой книжки