СОДЕРЖАНИЕ

УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОГО КОМПЛЕКСА (УМК)

1.   Учебно-методические материалы:

- Рабочая программа дисциплины

- Календарно-тематический план

Методические рекомендации и перечни работ:

- перечень практических работ;

- методические рекомендации по выполнению практических работ;

- перечень самостоятельных внеаудиторных работ;

- материалы для организации внеаудиторных  самостоятельных работ студентов

2.   Контрольно-измерительные материалы:

- перечень вопросов к контрольной работе

СОДЕРЖАНИЕ

1. паспорт рабочей ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

Делопроизводство

1.1. Область применения рабочей программы

Рабочая программа учебной дисциплины является частью основной образовательной программы среднего профессионального образования по программам подготовки специалистов среднего звена (ППССЗ) по специальности СПО: 09.02. 04 Информационные системы (по отраслям)

1.2. Место учебной дисциплины в структуре основной образова­тельной программы подготовки: дисциплина входит в профессиональный цикл, раздел общепрофессиональных дисциплин, реализуется за счет часов вариатива.

1.3. Цели и задачи учебной дисциплины – требования к результатам освоения учеб­ной дисциплины:

В результате освоения учебной дисциплины обучающийся должен уметь:

-      составлять и оформлять различные виды документов;

-      оформлять номенклатуру дел и формировать дела в соответствии с номенклатурой дел;

-      осуществлять документирование и организацию работы с документами;

-      использовать офисную организационную технику;

-      осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития;

-      использовать информационно-коммуникативные технологии в профессиональной деятельности;

знать:

-      основные законодательные акты в области делопроизводства;

-      виды документов;

-      правила составления и оформлению различных видов документов;

-      требования к тексту служебных документов;

-      общие правила организации работы с документами;

-      принципы работы офисной организационной техники

В ходе освоения дисциплины реализуются следующие общие и профессиональные компетенции:

1.4. Рекомендуемое количество часов на освоение программы учебной дисциплины:

максимальной учебной нагрузки обучающегося 63 час, в том числе:

обязательной аудиторной учебной нагрузки обучающегося 42 часа;

самостоятельной работы обучающегося 21 часов.

2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

2.1. Объем учебной дисциплины и виды учебной работы

2.2. Тематический план и содержание учебной дисциплины «Делопроизводство»

3. условия реализации УЧЕБНОЙ дисциплины

3.1. Требования к минимальному материально-техническому обеспечению

Реализация учебной дисциплины требует наличия учебного кабинета

Оборудование учебного кабинета:

-      учебно-наглядные пособия

Технические средства обучения:

-      компьютер с программным обеспечением

- видеосистема

3.2. Информационное обеспечение обучения

Перечень рекомендуемых учебных изданий, Интернет-ресурсов, дополнительной литературы

Основные источники:

1.    Ленкевич Л.А., Делопроизводство: учебное пособие для среднего профессиональ­ного образования. – М.: Издательский центр «Академия», 2012. – 224с.

2.    Ленкевич Л.А., Делопроизводство. Рабочая тетрадь: учебное пособие для среднего профессионального образования. – М.: Издательский центр «Академия», 2010. – 96с.,

Дополнительные источники:

1.   ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.- М.: Изд-во стандартов, 2003.

2.   Сологуб О.П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка докумен­тов: учебное пособие – М.: Издательство «Омега-Л», 2008. – 207 с.

3.   Чувенков А.Ю., Яновская В.Ф., Правила оформления документов. Комментарий к ГОСТ Р 6.30 – 2003. - М.:- «ТК Велби», изд-во «Проспект», 2004.

Электронные учебники

Ленкевич Л.А. Делопроизводство. Учебник для СПО. – М.: Академия, 2014

Карсетская Е.В. Трудовые книжки. – М.: АйсиГрутпп, 2010

Интернет-ресурсы

1.   www.delpro.narod.ru - Делопроизводство+.

2.   www.termika.ru – Энциклопедия делопроизводства.

3.   www.directum.ru - Электронное делопроизводство и канцелярия

4. Контроль и оценка результатов освоения УЧЕБНОЙ

Дисци­плины

5                                  Образовательные технологии, используемые в учебном процессе

по дисциплине «Делопроизводство»

Использование технологий обеспечивает ориентирование студента в потоке информации, связанной с различными подходами к определению сущности, содержания, методов, форм развития и саморазвития личности; самоопределение в выборе оптимального пути и способов личностно-профессионального развития; систематизацию знаний, полученных студентами в процессе аудиторной работы. Практические занятия обеспечивают развитие и закрепление умений и навыков определения целей и задач саморазвития, а также принятия наиболее эффективных решений по их реализации.

При проведении занятий используются следующие технологии обучения.

Традиционные технологии обучения предполагают передачу информации в готовом виде, формируют учебные умения по образцу: развивающая технология, личностно-ориентированная технология и др.

Активные технологии обучения предполагают организацию обучения как продуктивную творческую деятельность в режиме активного взаимодействия студентов с преподавателем: сотрудничество и кооперация, коллективное взаимодействие и др.

Интерактивные технологии обучения предполагают организацию обучения как продуктивную творческую деятельность в режиме активного взаимодействия студентов друг с другом и с преподавателем: проектные технологии, многоуровневое обучение, технология критического мышления, case study-технологии и т.д.

Количество аудиторных часов согласно учебному плану по дисциплине – 42, в том числе проводимых в активной и интерактивной форме – 8 часов.

Активные и интерактивные формы проведения занятий

Активное и интерактивное обучение как специальная форма организации познавательной деятельности, способ познания, осуществляемый в форме совместной деятельности студентов, позволяет всем участникам взаимодействовать друг с другом, обмениваться информацией, совместно решать проблемы, моделировать ситуации, оценивать действия других и свое собственное поведение, погружаться в реальную атмосферу делового сотрудничества по разрешению проблемы.

Методические рекомендации и перечни работ

 Перечень практических работ

Общие рекомендации по выполнению практических работ

Состав и содержание практических занятий направлены на реализацию государственных требований к минимуму содер­жания и уровню подготовки выпускников. Они должны охва­тывать весь круг профессиональных умений, на подготовку к которым ориентирована данная дисциплина и вся подготовка специалиста.

Состав и содержание практического занятия определяется его ведущей дидактической целью - формирование практиче­ских умений:

-         профессиональных (выполнять определенные действия, операции, необходимые в последующем в профессио­нальной деятельности);

-         учебных (решать задачи, ситуации),  необходимых  в последующей учебной деятельности.

Целью практических занятий является:

-       закрепление методов приложения теории к решению практических задач вычислительного характера;

-       проверка уровня понимания студентами вопросов, рассмотренных на лекциях  и по учебной литературе, степени и качества усвоения материала студентами;

-       восполнение пробелов в пройденной теоретической части курса и оказание помощи в его усвоении.

Подготовка к  практическим занятиям

Не старайтесь найти какое-либо готовое решение и по нему, как по шаблону, решить свою задачу. Лучше внимательнее изучите теорети­ческий материал по данной теме и попробуйте решить любую задачу, не заглядывая предварительно в конец задачника или сборника упраж­нений, где могут быть ответы или пояснения.

ПРАВИЛА ВЫПОЛНЕНИЯ ПРАКТИЧЕСКИХ РАБОТ

1.     Студент должен прийти на практическое занятие подготовленным к выполнению работы. Студент, не подготовленный к работе, не может быть допущен к ее выполнению.

2.     Каждый студент после выполнения работы должен представить отчет о проделанной работе.

3.     Отчет должен быть выполнен на листе ф. А4 с одной стороны листа с использованием средств ВТ.

4.     Если студент не выполнил практическую работу или часть работы, то он может выполнить ее во внеурочное время.

5.     Оценку за выполненную практическую работу студент получает с учетом срока выполнения работы, если отчет выполнен в соответствии со всеми предъявленными к выполнению работы требованиями.

6.     Зачет по практическим работам студент получает при условии выполнения всех предусмотренных программой  работ, оформленных соответствующим образом и при удовлетворительной защите своей работы.

На заметку:  оригинальное решение активизирует мыслительную деятельность.

Практическое занятие № 1

«Документ его виды и свойства»

Раздел 1. Документационное обеспечение управления

Тема 1.1. Основы организации де­лопроизводства

Цель: 

-       сформировать умение определять вид документа по указанным признакам.

-       научиться аргументировать свою точку зрения.

-       уметь использовать информацию.

 Задание практической работы:

1. Повторить теоретический материал по теме практической работы.

2.Ответить на вопросы для закрепления теоретического материала.

 Обеспеченность занятия (средства обучения): учебник, образцы документов, тетради для практических работ.

Вопросы для повторения пройденного материала

1.       Что понимают под документом?

2.       Как подразделяют документы по назначению?

3.       Что понимают под классификацией документов?

4.       Назовите признаки классификации документов.

5.       Какие документы относят к распорядительным?

6.       Для чего служат оправдательные документы?

7.       Как подразделяют по порядку составления?

8.       Что относят к личным документам?

9.       Назовите документы, относящиеся к ОРД.

10.    Как делятся документы по способу фиксации информации?

11.    Как делятся документы по видам?

12.    Как делятся документы по наименованию?

13.   Как делятся документы по содержанию?

14.    Назовите основные виды документов.

15.   Как делятся документы по стадиям создания документы?

16.    Как делятся документы по срокам хранения?

Задание на практическую работу:

1.       Внимательно изучить образцы документов.

2.        Составить таблицу по признакам классификации документов.

Форма контроля выполнения практической работы: защита результатов работы.

              Список рекомендуемых источников информации

Литература:

Ленкевич Л.А., Делопроизводство: учебное пособие для начального профессиональ­ного образования. – М.: Издательский центр «Академия», 2012.

Ленкевич Л.А., Делопроизводство. Рабочая тетрадь: учебное пособие для началь­ного профессионального образования. – М.: Издательский центр «Академия», 2010.

ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.- М.: Изд-во стандартов, 2003.

Сологуб О.П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка докумен­тов: учебное пособие – М.: Издательство «Омега-Л», 2008.

Чувенков А.Ю., Яновская В.Ф., Правила оформления документов. Комментарий к ГОСТ Р 6.30 – 2003. - М.: «ТК Велби», изд-во «Проспект», 2004.

Интернет-ресурсы

www.delpro.narod.ru - Делопроизводство+.

www.termika.ru – Энциклопедия делопроизводства.

www.directum.ru - Электронное делопроизводство и канцелярия

Практическое занятие № 2

«Использование технических средств в делопроизводстве»

Раздел 1. Документационное обеспечение управления

Тема 1. 2. Технические средства, используемые в дело­производстве

Цель: 

-       формировать умение определять вид документа по указанным признакам.

-       научиться аргументировать свою точку зрения.

-       уметь использовать информацию.

 Обеспеченность занятия (средства обучения): учебник, образцы документов, тетради для практических работ.

                 Задачи практической работы:

1. Повторить теоретический материал по теме практической работы.

2.Ответить на вопросы для закрепления теоретического материала.

                     Обеспеченность занятия (средства обучения):

1. Учебник.

2. Образцы документов.

3. Тетради для практических работ.

Вопросы для повторения пройденного материала

1.     Что понимают под документом?

2.     Как подразделяют документы по назначению?

3.     Что понимают под классификацией документов?

4.     Назовите признаки классификации документов.

5.     Какие документы относят к распорядительным?

6.     Для чего служат оправдательные документы?

7.     Как подразделяют по порядку составления?

8.     Что относят к личным документам?

9.     Назовите документы, относящиеся к ОРД.

10. Как делятся документы по способу фиксации информации?

11. Как делятся документы по видам?

12. Как делятся документы по наименованию?

13. Как делятся документы по содержанию?

14. Назовите основные виды документов.

15. Как делятся документы по стадиям создания документы?

16. Как делятся документы по срокам хранения?

Задание на практическую работу:

1. Внимательно изучить образцы документов.

2. Составить таблицу по признакам классификации документов.

Форма контроля выполнения практической работы: защита результатов работы.

              Список рекомендуемых источников информации

Литература:

Ленкевич Л.А., Делопроизводство: учебное пособие для начального профессиональ­ного образования. – М.: Издательский центр «Академия», 2012.

Ленкевич Л.А., Делопроизводство. Рабочая тетрадь: учебное пособие для началь­ного профессионального образования. – М.: Издательский центр «Академия», 2010.

ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.- М.: Изд-во стандартов, 2003.

Сологуб О.П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка докумен­тов: учебное пособие – М.: Издательство «Омега-Л», 2008.

Чувенков А.Ю., Яновская В.Ф., Правила оформления документов. Комментарий к ГОСТ Р 6.30 – 2003. - М.: «ТК Велби», изд-во «Проспект», 2004.

Интернет-ресурсы

www.delpro.narod.ru - Делопроизводство+.

www.termika.ru – Энциклопедия делопроизводства.

www.directum.ru - Электронное делопроизводство и канцелярия

Практическое занятие № 3

«Реквизиты и структура документа»

Раздел 1. Документационное обеспечение управления

Тема 1. 3. Реквизиты и структура документа

Цель: 

-       закрепить знания правил оформления реквизитов, регламентированных;

-       научиться аргументировать свою точку зрения;

-       уметь использовать информацию.

Обеспеченность занятия (средства обучения): учебник, конспект, тетрадь для практических работ.

Контрольные вопросы: (на вопросы отвечать письменно)

1. Что такое формуляр-образец?

2.      Какое количество реквизитов предусматривает ГОСТ?

3.      Без каких реквизитов любой документ может не иметь юридической силы?

Краткая теория

ГОСТ Р 6.30-2003  устанавливает 30 реквизитов организационно- распорядительных документов. Каждый документ состоит из информационных элементов, которые называются реквизитами.

Состав реквизитов ОРД можно разделить на постоянные и переменные. Постоянные в обязательном порядке повторяются на бланках всех документов данного наименования. Переменные реквизиты наносятся непосредственно при подготовке конкретного документа. Состав и содержание переменных реквизитов может изменяться для разных документов одного и того же наименования. Реквизиты бывают графические и текстовые. Текстовые в свою очередь делятся на простые, состоящие из одного или двух слов или цифр, а сложные более двух.

При работе с электронными документами следует учитывать требования ГОСТ 6.10.4-84, который устанавливает обязательные реквизиты электронных документов: код и наименование организации, местонахождение организации, почтовый адрес, дату подписания документа, кодовое наименование лица, ответственного за изготовление документа, код формы документа и т.д.

Задание:

1. Составьте графическое изображение формуляра-образца формата А 4 в соответствии с требованиями ГОСТ Р 51141-2013.

Порядок выполнения работы:

На формуляре - образце расположите реквизиты:

наименование организации; наименование вида документа, дата документа; регистрационный номер; место составления; гриф утверждения; заголовок к тексту; текст документа; подпись; визы согласования; печать.

Форма контроля выполнения практической работы: защита результатов работы.

Список рекомендуемых источников информации

Литература:

1.     ГОСТ Р 51141-2013. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России, 2014

2.     Соколов В.С. Документационное обеспечение управления: учебник / В.С.Соколов. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ФОРУМ, 2010.

3.     Басаков М. И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учебное пособие для студентов образовательных учреждений среднего профессионального образования. 3-е изд, перераб. И доп., М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2010.

Практическое занятие № 4

«Работа с организационно-распорядительной документацией. Составление и оформление приказов и распоряжений»

Раздел 2. Системы документации

Тема 2.1. Система организаци­онно-распорядительной документации

Цель работы: приобретение профессиональных навыков заполнения документов.

Обеспеченность занятия (средства обучения): учебник, конспект, тетрадь для практических работ.

Контрольные вопросы (на вопросы отвечать письменно):

1.     Какие документы относятся к организационным?

2.     Должностная инструкция - это...

3.     Какие документы относятся к распорядительным?

4.     Что является основанием для издания распорядительного документа?

Методические указания

В состав ОРД входит организационная документация. Они являются основополагающими в деятельности любого предприятия и обладают высшей юридической силой. К организационным документам относятся: устав организации или положение об организации; положения о структурных подразделениях; штатное расписание, инструкции по отдельным видам деятельности; должностные инструкции работникам , памятки и др.

По иерархии управления организационные документы составляются от вышестоящей организации к нижестоящей, от руководителя к подчиненным.

Должностная инструкция - организационно-правовой документ, устанавливающий для работника организации конкретные трудовые (должностные) обязанности в соответствии с занимаемой должностью. Разработка инструкции вменяется в обязанность руководителя подразделения и отдела управления персоналом, согласовывается с юрисконсультантом и затем утверждается руководителем организации. Все наиболее существенные изменения вносятся в должностную инструкцию приказом руководителя организации.

Распорядительные документы играют очень важную роль в управлении организациями, предприятиями.

Издание распорядительных документов обязательно: по организационным вопросам, вопросам планирования, производства, строительства, материально-технического снабжения и сбыта, финансов и кредита, труда и заработной платы. Распорядительные документы носят административный характер. По иерархии управления организационные документы составляются от вышестоящей организации к нижестоящей, от руководителя к подчиненным. Текст распорядительного документа чаше всего состоит из двух взаимозависимых частей: констатирующей и распорядительной. Вид распорядительного документа предопределяет и характер изложения его текста.

Слова «постановляет», «решает», «приказываю» печатаются прописными буквами, они зрительно выделяются и таким образом отделяют констатирующую часть документа от распорядительной. Распорядительные документы вступают в силу с момента их подписания или доведения до сведения исполнителя.

Задание:

1. Разработать должностную инструкцию бухгалтера

2.Данную инструкцию подписывает заведующий отделом кадров.

3.Данную инструкцию утвердить приказом директора от 16.09.2012   за №243.

4. Инструкцию    необходимо согласовать с главным бухгалтером и профсоюзным комитетом от 16.09.2012 г.

5. С текстом инструкции ознакомить сотрудника, назначенного на данную должность

6. Составьте приказ по открытому акционерному обществу «Феникс» об утверждении инструкции по делопроизводству. В констатирующей части укажите, что в соответствии с типовой инструкцией по делопроизводству в министерствах, ведомствах РФ от 24.06.1992 г. №1118-р. и с ГОСТ Р 6.30-97 канцелярией разработаны порядок прохождения документов и стандарты на организационно-распорядительную документацию. В распорядительной части утвердите инструкцию и поручите заведующей канцелярией обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства на предприятии и установить контроль за соблюдением требований инструкции.

7. Напишите        проект приказа директора ОАО «Н-й швейной фабрики» о премировании работников планово-экономического отдела за досрочную разработку промфинплана. Премия выдается из фонда материального поощрения в  размере 60% ежемесячного должностного оклада. Другие данные в тексте и реквизиты укажите самостоятельно.

Порядок выполнения работы:

Составить документы согласно данного задания с обязательным проставлением всех реквизитов, придающих документу юридическую силу.

Список рекомендуемых источников информации

Литература:

Ленкевич Л.А., Делопроизводство: учебное пособие для начального профессиональ­ного образования. – М.: Издательский центр «Академия», 2012.

Ленкевич Л.А., Делопроизводство. Рабочая тетрадь: учебное пособие для началь­ного профессионального образования. – М.: Издательский центр «Академия», 2010.

ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.- М.: Изд-во стандартов, 2003.

Сологуб О.П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка докумен­тов: учебное пособие – М.: Издательство «Омега-Л», 2008.

Чувенков А.Ю., Яновская В.Ф., Правила оформления документов. Комментарий к ГОСТ Р 6.30 – 2003. - М.: «ТК Велби», изд-во «Проспект», 2004.

Интернет-ресурсы

www.delpro.narod.ru - Делопроизводство+.

www.termika.ru – Энциклопедия делопроизводства.

www.directum.ru - Электронное делопроизводство и канцелярия

Практическое занятие № 5

«Составление и оформление протоколов. Оформление служебных записок. Оформление служебного акта. Работа с письмами»

Раздел 2. Системы документации

Тема 2.2. Система информаци­онно-справочной доку­ментации

Цель работы:

Изучить виды протоколов и состав реквизитов

Научиться оформлять различные виды протоколов

Изучить состав реквизитов служебного письма

Научиться составлять и оформлять служебное письмо

Изучить состав реквизитов акта

Научиться составлять и оформлять акты

Обеспеченность занятия (средства обучения): учебник, конспект, тетрадь для практических работ.

Краткие теоретические сведения

Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях. В коммерческом предприятии составляются протоколы заседаний Совета директоров (учредителей), протоколы общих собраний акционеров и т.п.

Протокол ведется во время заседания секретарем,  который конспектируют (стенографируют) или записывает на диктофон выступления участников заседания.

Протоколы относятся к числу важных документов предприятия, поэтому хранятся не менее 10 лет и могут передаваться на архивное хранение.

Существуют: форма полного протокола, краткого протокола.

Служебное письмо – обобщенное название большой группы управленческих документов, которые служат средством общения с учреждениями и частными лицами, сообщения чего-нибудь, уведомления о чем-нибудь.

         Текст служебного письма должен быть простым, т.е. освещать один вопрос. Это не только упростит технические операции по обработке письма в учреждении-получателе, но и ускорит исполнение документа, так как при наличии в письме нескольких вопросов снимается копия или устанавливается очередность исполнения вопросов.

         Текст письма, как правило, состоит из двух частей. В первой части излагаются мотивы, побудившие составить документ, здесь же могут быть сделаны ссылки на решения вышестоящих органов, явившиеся основанием составления письма. Во второй части излагается основная часть документа, ради которой он составлялся: выводы, просьбы, предложения, замечания и т.п.

Акт – документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты и события. Он содержит информацию, необходимую для разработки и принятия управленческого решения, и служит одним из определяющих юридических оснований для издания распорядительных документов.

         Акты составляются коллегиально с целью объективно зафиксировать существующие или происшедшие события, факты, состояния, установить их содержание, сущность, причины и следствия. В состав комиссии должны входить не менее двух составителей. Акты составляются как постоянно действующими, так и специально созданными комиссиями, цель работы которых, полномочия и состав членов закрепляются в издаваемых распорядительных документах предприятия или организации, на основании устного распоряжения руководителей или его заместителей в пределах их компетенции.

Задание 1.

Напишите протокол заседания инвентаризационной комиссии на листе формата А4 с угловым расположением реквизитов.

Наименование учреждения. ПРОТОКОЛ. Дата. Индекс. Место составления. Заседание инвентаризационной комиссии машиностроительного завода. Председатель А.В.Артемьев. Секретарь В.Е. Портнова. Присутствовали 15 человек. Повестка дня: 1. Результаты инвентаризации по складу № 4 вспомогательных материалов по состоянию на 1 апреля 2000 г. Докладчик – гл. бухгалтер Р.Н.Нагинский. 1. СЛУШАЛИ: Р.Н. Нагинского – Доклад прилагается. ВЫСТУПИЛИ: И.П. Стальнова (бухгалтер) – приходные и расходные документы по складу № 4 в удовлетворительном состоянии. А.Н. Скалкина (бухгалтер) – недостачу вспомогательного материала нужно ликвидировать. ПОСТАНОВИЛИ: 1. Результаты инвентаризации по складу № 4 по состоянию на 1 апреля 2000 г. утвердить. 2. Недостачу вспомогательных материалов в сумме 1000  руб. по государственным розничным ценам отнести за счет И.И.Тереховой. Председатель А.А.Артемьев. Секретарь В.Е. Портнова.

Задание 2.

1.1.     Составить письмо-напоминание о задержке поставки трех комплексов офисной мебели по контракту. Согласованный срок истек три недели назад. Задание выполнить в текстовом редакторе Word.

1.2.     Составить гарантийное письмо, о поставке двух контейнеров каких-либо изделий компании до конца текущего месяца. Предоплата гарантируется.

Задание 3.

1. Оформить акт о передаче дел бухгалтером расчетной части на формате А4

АКТ. Дата. Индекс. Г. Уфа О передаче дел бухгалтером расчетной комиссии. УТВЕРЖДАЮ директор завода А.В. Авралов. Основание: приказ директора завода от 00.00.00 г. № 4. Составлен комиссией в составе: Председатель, главный бухгалтер И.С. Ермакова. Члены комиссии 1. Бухгалтер расчетной части А.Н. Думная. 2. Бухгалтер К.Е. Симонова. В период с 00.00.00 г. по 00.00.00 комиссия провела проверку работы расчетной части. В результате при сдаче-приемки дел установлено: 1. Все дала расчетной части велись правильно. 2. По состоянию на 00.00.00 все расчеты произведены. 3. Документы за 2002 год хранятся в папках. Составлен в 3-х экземплярах. 1-й экз. – в бухгалтерию; 2-1 экз. – в расчетную часть; 3-й экз. – в дело. Председатель комиссии Т.С. Ермакова. Члены комиссии А.Н. Думная. К.Е. Симонова. В дело

2.Оформить акт о ревизии кассы конторы на формате А4

УТВЕРЖДАЮ. Начальник конторы Л.В. Васин. 12.01.04 г. АКТ от 09.01.04 г. № 65 г. Москва. О ревизии кассы конторы. Основание: приказ начальника конторы от 07.02.03 № 51 «О ревизии кассы Московской оптово-торговой конторы». Составлен комиссией в составе: Председатель – зам. главного бухгалтера И.К. Лавров. Члены комиссии: старший бухгалтер Н.П. Умнов, бухгалтер Л.И. Воробьев. Присутствовали: главный бухгалтер Г.Н. Ковалев, кассир С.И. Алексеева.

В период с 06.01.04 г. по 09.01.04 г. комиссия провела ревизию кассы Московской оптово-торговой конторы по состоянию на 06.01.04 г. В ревизии комиссия установила: 1. Остаток наличных денег в кассе по состоянию на 06.01.04 согласно данным бухгалтерского учета 3521000 руб. 2.Фактически остаток наличных денег 3521000 руб. 3. Недостачи наличных денег по вине кассира не обнаружено. Акт составлен в трех экземплярах: 1-й экз. направлен директору, 2-й экз. – главному бухгалтеру, 3-й  экз. – в дело № 05-12. Председатель И.К. Лавров. Члены комиссии Л.И. Воробьев , Н.П. Умнов

Содержание отчета

   Отчет должен содержать:

-         Название работы

-         Цель работы

-         Задание

-         Распечатка  документа на листах ф. А4

Ответьте на контрольные вопросы:

1.   Реквизиты краткого протокола

2.   Какая дата является датой протокола

3.   Виды писем

4.   Состав реквизитов

5.   Особенности оформления служебного письма

6.   Виды актов

7.   К какой группе документов относятся акты

Список рекомендуемых источников информации

Литература:

Ленкевич Л.А., Делопроизводство: учебное пособие для начального профессиональ­ного образования. – М.: Издательский центр «Академия», 2012.

Ленкевич Л.А., Делопроизводство. Рабочая тетрадь: учебное пособие для началь­ного профессионального образования. – М.: Издательский центр «Академия», 2010.

ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.- М.: Изд-во стандартов, 2003.

Сологуб О.П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка докумен­тов: учебное пособие – М.: Издательство «Омега-Л», 2008.

Чувенков А.Ю., Яновская В.Ф., Правила оформления документов. Комментарий к ГОСТ Р 6.30 – 2003. - М.: «ТК Велби», изд-во «Проспект», 2004.

Интернет-ресурсы

www.delpro.narod.ru - Делопроизводство+.

www.termika.ru – Энциклопедия делопроизводства.

www.directum.ru - Электронное делопроизводство и канцелярия

Практическое занятие № 6

«Составление заявления.  Написание резюме и автобиографии»

Раздел 2. Системы документации

Тема 2. 3. Документация по лич­ному составу

Цель работы: приобретение навыков оформления документов по личному составу.

Обеспеченность занятия (средства обучения): учебник, конспект, тетрадь для практических работ.

Вопросы для повторения (на вопросы отвечать письменно):

1.      Какие составные элементы и реквизиты должны быть отражены в резюме.

2.      Принципы составления автобиографии

Методические указания

Резюме (от фр. resume или лат. curriculum vitae — «течение жизни», жизнеописание, произносится курикулюм витэ, часто сокращают до СУ) — документ, содержащий информацию о: языках, опыте работы, образовании и другой относящейся к делу информации, обычно требуемый при рассмотрении кандидатуры человека для найма на работу.

Автобиография - это повествование в свободной форме, где учился, где работал и т.д. Этот д: кумент нужен при трудоустройстве, поступлении ну учёбу, службу, а также в других отраслях, 17Я информировании организации, учреждения, или фирмы о человеке, его жизни в тределённый период времени.

Анкета - это один из документов, посредством которого осуществляется сбор важных для работодателя сведений о претендентах на ту или иную должность. В дальнейшем на основании информации, представленной соискателем в анкете, кадровой службой организации будет нормироваться личное дело работника.

Ход работы:

Выполнить следующие задания (недостающие реквизиты указывайте самостоятельно):

1.      Написать автобиографию на себя

2.      Составьте резюме на себя с обязательным условием, что вы закончили СИТ, желаете получить работу бухгалтера в одной из компаний города, а также желаете поступить в высшее учебное заведение.

3.      Составить анкету и ее заполнить на свое имя

4. Оформить работу и представить преподавателю на защиту

Список рекомендуемых источников информации

Литература:

Ленкевич Л.А., Делопроизводство: учебное пособие для начального профессиональ­ного образования. – М.: Издательский центр «Академия», 2012.

Ленкевич Л.А., Делопроизводство. Рабочая тетрадь: учебное пособие для началь­ного профессионального образования. – М.: Издательский центр «Академия», 2010.

ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.- М.: Изд-во стандартов, 2003.

Сологуб О.П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка докумен­тов: учебное пособие – М.: Издательство «Омега-Л», 2008.

Чувенков А.Ю., Яновская В.Ф., Правила оформления документов. Комментарий к ГОСТ Р 6.30 – 2003. - М.: «ТК Велби», изд-во «Проспект», 2004.

Интернет-ресурсы

www.delpro.narod.ru - Делопроизводство+.

www.termika.ru – Энциклопедия делопроизводства.

www.directum.ru - Электронное делопроизводство и канцелярия

         Практическое занятие № 8

«Составление номенклатуры дел»

Раздел 3. Технология ведения делопроизводства

Тема 3.2.  Номенклатура дел

Цель работы:

приобретение  навыков оформления документов для подготовки дел к сдаче архив

Обеспеченность занятия (средства обучения): учебник, конспект, тетрадь для практических работ.

Вопросы для повторения (на вопросы отвечать письменно):

1.      Дайте понятие номенклатуре дел.

2.      Перечислите виды номенклатуры дел?

3. Из каких граф состоит номенклатура дел?

Методические указания

Для долговременного хранения документов создается архив организации. Порядок подготовки дел в архив различается в зависимости от сроков их хранения. Дела постоянного хранения создаются после их научно-технической обработки: отбора документов; экспертизы ценности документов; формирования дел; оформления обложки дела; нумерации листов и подшивка дела; составление описей.

По окончании календарного года документы должны быть подготовлены к передаче на хранение или уничтожение. Отбор проводит постоянно действующая экспертная комиссия организации в соответствии с нормативными документами. После этого проводится экспертиза ценности документов. Экспертиза ценности документов - определение политического, социально-культурного, практического и иного значения документов «с целью отбора их на государственное хранение или установление сроков их хранения».

Ход работы

Выполните следующие задания (недостающие реквизиты указывайте самостоятельно):

1. Составьте номенклатуру дел по страховой компании «Согласие» и заполните данный документ по индексам дела, согласовав его с экспертной комиссией, подписав заведующей канцелярией и заведующей архивом.

2. Оформить отчет и представить преподавателю на защиту

Форма контроля выполнения практической работы: защита результатов работы.

              Список рекомендуемых источников информации

Литература:

Ленкевич Л.А., Делопроизводство: учебное пособие для начального профессиональ­ного образования. – М.: Издательский центр «Академия», 2012.

Ленкевич Л.А., Делопроизводство. Рабочая тетрадь: учебное пособие для началь­ного профессионального образования. – М.: Издательский центр «Академия», 2010.

ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.- М.: Изд-во стандартов, 2003.

Сологуб О.П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка докумен­тов: учебное пособие – М.: Издательство «Омега-Л», 2008.

Чувенков А.Ю., Яновская В.Ф., Правила оформления документов. Комментарий к ГОСТ Р 6.30 – 2003. - М.: «ТК Велби», изд-во «Проспект», 2004.

Интернет-ресурсы

www.delpro.narod.ru - Делопроизводство+.

www.termika.ru – Энциклопедия делопроизводства.

www.directum.ru - Электронное делопроизводство и канцелярия

Перечень самостоятельных внеаудиторных работ

Самостоятельная работа № 1

Раздел 1.    Документационное обеспечение управления

Тема 1.1. Основы организации де­лопроизводства

Вид самостоятельной работы: изучение материалов лекции, основной и дополнительной литературы, составление словаря.

Форма организации работы: индивидуальная

Цель выполнения работы:

- осмысление основных методологических понятий;

- формирование навыков пользования основной литературой, нахождения дополнительной информации в справочниках и средствах массовой информации;

- воспитывать потребность в положительном результате деятельности.

Задание:

1.   Изучение материалов лекции, дополнительной информации.

2.   Работа по индивидуальным  заданиям.

3.   Работа со словарями, составление понятийного словаря.

Требования к оформлению результатов самостоятельной работы: предоставление словаря на проверку.

Литература:

Ленкевич Л.А., Делопроизводство: учебное пособие для начального профессиональ­ного образования. – М.: Издательский центр «Академия», 2012.

Ленкевич Л.А., Делопроизводство. Рабочая тетрадь: учебное пособие для началь­ного профессионального образования. – М.: Издательский центр «Академия», 2010.

ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.- М.: Изд-во стандартов, 2003.

Сологуб О.П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка докумен­тов: учебное пособие – М.: Издательство «Омега-Л», 2008.

Чувенков А.Ю., Яновская В.Ф., Правила оформления документов. Комментарий к ГОСТ Р 6.30 – 2003. - М.:- «ТК Велби», изд-во «Проспект», 2004.

Интернет-ресурсы

www.delpro.narod.ru - Делопроизводство+.

www.termika.ru – Энциклопедия делопроизводства.

www.directum.ru - Электронное делопроизводство и канцелярия

Самостоятельная работа № 2

Раздел 1.    Документационное обеспечение управления

Тема 1. 3.  Реквизиты и структура документа

Вид самостоятельной работы: изучение материалов лекции, основной и дополнительной литературы, написание исследование.

Форма организации работы: индивидуальная

Цель выполнения работы:

- осмысление основных методологических понятий;

- формирование навыков пользования основной литературой, нахождения дополнительной информации в справочниках и средствах массовой информации;

- воспитывать потребность в положительном результате деятельности.

Задание:

1.   Изучение материалов лекции, дополнительной информации.

2.   Исследование «Способы размещение реквизитов в несколько столбцов»

Требования к оформлению результатов самостоятельной работы: защита исследования.

Литература:

Ленкевич Л.А., Делопроизводство: учебное пособие для начального профессиональ­ного образования. – М.: Издательский центр «Академия», 2012.

Ленкевич Л.А., Делопроизводство. Рабочая тетрадь: учебное пособие для началь­ного профессионального образования. – М.: Издательский центр «Академия», 2010.

ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.- М.: Изд-во стандартов, 2003.

Сологуб О.П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка докумен­тов: учебное пособие – М.: Издательство «Омега-Л», 2008..

Чувенков А.Ю., Яновская В.Ф., Правила оформления документов. Комментарий к ГОСТ Р 6.30 – 2003. - М.:- «ТК Велби», изд-во «Проспект», 2004.

Интернет-ресурсы

www.delpro.narod.ru - Делопроизводство+.

www.termika.ru – Энциклопедия делопроизводства.

www.directum.ru - Электронное делопроизводство и канцелярия

Самостоятельная работа № 3

Раздел 2.    Системы документации

Тема 2.1. Система организаци­онно-распорядительной документации

Вид самостоятельной работы: изучение материалов лекции, основной и дополнительной литературы, выполнение индивидуального задания.

Форма организации работы: индивидуальная

Цель выполнения работы:

- осмысление основных методологических понятий;

- формирование навыков пользования основной литературой, нахождения дополнительной информации в справочниках и средствах массовой информации;

- воспитывать потребность в положительном результате деятельности.

Задание:

1.   Индивидуальное задание «Основных виды ОРД, используемых в будущей профессиональной деятельности».

2.   Проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы.

Требования к оформлению результатов самостоятельной работы: предоставление на проверку выполненного задания.

Литература:

Ленкевич Л.А., Делопроизводство: учебное пособие для начального профессиональ­ного образования. – М.: Издательский центр «Академия», 2012.

Ленкевич Л.А., Делопроизводство. Рабочая тетрадь: учебное пособие для началь­ного профессионального образования. – М.: Издательский центр «Академия», 2010.

ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.- М.: Изд-во стандартов, 2003.

Сологуб О.П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка докумен­тов: учебное пособие – М.: Издательство «Омега-Л», 2008.

Чувенков А.Ю., Яновская В.Ф., Правила оформления документов. Комментарий к ГОСТ Р 6.30 – 2003. - М.:- «ТК Велби», изд-во «Проспект», 2004.

Интернет-ресурсы

www.delpro.narod.ru - Делопроизводство+.

www.termika.ru – Энциклопедия делопроизводства.

www.directum.ru - Электронное делопроизводство и канцелярия

Самостоятельная работа № 4

Раздел 2.    Системы документации

Тема 2.2.  Система информаци­онно-справочной доку­ментации

Вид самостоятельной работы: изучение материалов лекции, основной и дополнительной литературы, решение ситуационных задач.

Форма организации работы: индивидуальная

Цель выполнения работы:

- осмысление основных методологических понятий;

- формирование навыков пользования основной литературой, нахождения дополнительной информации в справочниках и средствах массовой информации;

- воспитывать потребность в положительном результате деятельности.

Задание:

1.      Проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы.

2.                        Решение ситуационных задач профессионального характера.

Требования к оформлению результатов самостоятельной работы: решение задач.

Литература:

Ленкевич Л.А., Делопроизводство: учебное пособие для начального профессиональ­ного образования. – М.: Издательский центр «Академия», 2012.

Ленкевич Л.А., Делопроизводство. Рабочая тетрадь: учебное пособие для началь­ного профессионального образования. – М.: Издательский центр «Академия», 2010.

ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.- М.: Изд-во стандартов, 2003.

Сологуб О.П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка докумен­тов: учебное пособие – М.: Издательство «Омега-Л», 2008.

Чувенков А.Ю., Яновская В.Ф., Правила оформления документов. Комментарий к ГОСТ Р 6.30 – 2003. - М.:- «ТК Велби», изд-во «Проспект», 2004.

Интернет-ресурсы

www.delpro.narod.ru - Делопроизводство+.

www.termika.ru – Энциклопедия делопроизводства.

www.directum.ru - Электронное делопроизводство и канцелярия

Самостоятельная работа № 5

Раздел 2.    Системы документации

Тема 2.3. Документация по лич­ному составу

Вид самостоятельной работы: изучение материалов лекции, основной и дополнительной литературы, составление таблицы.

Форма организации работы: индивидуальная

Цель выполнения работы:

- осмысление основных методологических понятий;

- формирование навыков пользования основной литературой, нахождения дополнительной информации в справочниках и средствах массовой информации;

- воспитывать потребность в положительном результате деятельности.

Задание:

1.        Проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы.

2.                        Работа над индивидуальными заданиями.

Требования к оформлению результатов самостоятельной работы: защита выполненных заданий.

Литература:

Ленкевич Л.А., Делопроизводство: учебное пособие для начального профессиональ­ного образования. – М.: Издательский центр «Академия», 2012.

Ленкевич Л.А., Делопроизводство. Рабочая тетрадь: учебное пособие для началь­ного профессионального образования. – М.: Издательский центр «Академия», 2010.

ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.- М.: Изд-во стандартов, 2003.

Сологуб О.П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка докумен­тов: учебное пособие – М.: Издательство «Омега-Л», 2008.

Чувенков А.Ю., Яновская В.Ф., Правила оформления документов. Комментарий к ГОСТ Р 6.30 – 2003. - М.:- «ТК Велби», изд-во «Проспект», 2004.

Интернет-ресурсы

www.delpro.narod.ru - Делопроизводство+.

www.termika.ru – Энциклопедия делопроизводства.

www.directum.ru - Электронное делопроизводство и канцелярия

Самостоятельная работа № 6

Раздел 3. Технология ведения делопроизводства

Тема 3.1. Организация докумен­тооборота

Вид самостоятельной работы: изучение материалов лекции, основной и дополнительной литературы, написание исследования.

Форма организации работы: индивидуальная

Цель выполнения работы:

- осмысление основных методологических понятий;

- формирование навыков пользования основной литературой, нахождения дополнительной информации в справочниках и средствах массовой информации;

- воспитывать потребность в положительном результате деятельности.

Задание:

1.   Изучение материалов лекции, дополнительной информации.

2.   Изучение нормативно-правовых актов, регламентирующих документообо­рот.

3.   Исследование «Перечень входящей и исходящей документации буду­щей профессиональной деятельности».

Требования к оформлению результатов самостоятельной работы: защита исследования.

Литература:

Ленкевич Л.А., Делопроизводство: учебное пособие для начального профессиональ­ного образования. – М.: Издательский центр «Академия», 2012.

Ленкевич Л.А., Делопроизводство. Рабочая тетрадь: учебное пособие для началь­ного профессионального образования. – М.: Издательский центр «Академия», 2010.

ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.- М.: Изд-во стандартов, 2003.

Сологуб О.П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка докумен­тов: учебное пособие – М.: Издательство «Омега-Л», 2008.

Чувенков А.Ю., Яновская В.Ф., Правила оформления документов. Комментарий к ГОСТ Р 6.30 – 2003. - М.:- «ТК Велби», изд-во «Проспект», 2004.

Интернет-ресурсы

www.delpro.narod.ru - Делопроизводство+.

www.termika.ru – Энциклопедия делопроизводства.

www.directum.ru - Электронное делопроизводство и канцелярия

Самостоятельная работа № 7

Раздел 3. Технология ведения делопроизводства

Тема 1.1. Основы организации де­лопроизводства

Вид самостоятельной работы: изучение материалов лекции, основной и дополнительной литературы, выполнение индивидуального задания.

Форма организации работы: индивидуальная

Цель выполнения работы:

- осмысление основных методологических понятий;

- формирование навыков пользования основной литературой, нахождения дополнительной информации в справочниках и средствах массовой информации;

- воспитывать потребность в положительном результате деятельности.

Задание:

1.       Проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы

2.                        Работа над индивидуальными заданиями

Требования к оформлению результатов самостоятельной работы: предоставление на проверку индивидуального задания.

Литература:

Ленкевич Л.А., Делопроизводство: учебное пособие для начального профессиональ­ного образования. – М.: Издательский центр «Академия», 2012.

Ленкевич Л.А., Делопроизводство. Рабочая тетрадь: учебное пособие для началь­ного профессионального образования. – М.: Издательский центр «Академия», 2010.

ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.- М.: Изд-во стандартов, 2003.

Сологуб О.П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка докумен­тов: учебное пособие – М.: Издательство «Омега-Л», 2008.

Чувенков А.Ю., Яновская В.Ф., Правила оформления документов. Комментарий к ГОСТ Р 6.30 – 2003. - М.:- «ТК Велби», изд-во «Проспект», 2004.

Интернет-ресурсы

www.delpro.narod.ru - Делопроизводство+.

www.termika.ru – Энциклопедия делопроизводства.

www.directum.ru - Электронное делопроизводство и канцелярия

2. Контрольно-измерительные материалы

Перечень вопросов к контрольной работе

1.   Значение документации в управленческой деятельности.

2.   Место и роль делопроизводства в управлении.

3.   Делопроизводство как функция управ­ления.

4.   Понятие о документах. Функции документов в управлении си­стемы документации.

5.   Унификация систем документирования.

6.   ГОСТы и нормативы.

7.   Виды документов.

8.   Понятие «оргтехника».

9.   Компьютерные средства подготовки документов.

10.        Основные виды организационной техники.

11.        Изготовление, копирование и тиражирование документов.

12.        Средства обработки документов.

13.        Правила безопасной работы с оргтехникой.

14.        Формуляр современного управленческого документа.

15.        Понятие о рекви­зите. Состав реквизитов, их расположение. Требования к оформлению реквизитов.

16.        Понятие «бланк документа».

17.        Виды бланков и порядок расположения рек­визитов в бланке (угловое и центрованное).

18.        Состав реквизитов, назначе­ние, особенности оформления различных видов бланков.

19.        Особенности работы с бланками с гербовой символикой. Форматы бумажных докумен­тов.

20.        Требования к изготовлению документов.

21.        Текст документа, его структура и требования к составлению.

22.        Понятие и функции организационно-распорядительной документации (ОРД). Виды ОРД.

23.        Организационные документы.

24.        Распорядительные документы.

25.        Назначение и оформление приказов по основной деятельности.

26.        Назначение и виды информационно-справочных документов

27.        Назначение, состав реквизитов и порядок оформления.

28.        Назначение, состав реквизитов и порядок оформления служебных писем. Виды служебных писем.

29.        Правила оформления деловых писем.

30.        Разновид­ности служебных писем.

31.        Документы, передаваемые по каналам электро­связи: факсограмма, телефонограмма.

32.        Назначение личных документов.

33.        Кадровая документация  – трудовые контракты, приказы по личному составу, трудовые книжки.

34.        Унифициро­ванные формы первичной учетной документации по труду и его оплате.

35.        Конфиденциальность документов по личному составу.

36.        Особенности оформления резюме, заявлений, анкет, автобиографий.

37.        Организация работы с поступающими («входящими») и отправляемыми («исходящими») документами.

38.        Правила организации  работы с внутрен­ними документами. 

39.        Регистрация документов -  составная часть  технологии организации ра­боты с документами.

40.        Цели и  основные принципы регистрации докумен­тов.

41.        Формы регистрации документов и порядок их заполнения.

42.        Журналь­ная форма регистрации.

43.        Регистрационно-контрольная карточка.

44.        Правила формирования различных категорий документов в дела. 

45.        Ответ­ственность за сохранность документов.

46.        Понятие «экспертиза ценности документов».

47.        Понятие «оформление дела».

48.        Основные требования, предъ­являемые к оформлению дел.

49.        Полное и частичное оформление дел.

50.        Под­шивка дел.

51.        Составление заверительной надписи, внутренней описи.

52.        Понятие «номенклатура дел».

53.        Назначение и виды номенклатуры дел.

54.        Ти­повая, примерная и конкретная номенклатура дел.

55.        Требования, предъяв­ляемые к составлению и заполнению формы номенклатуры дел организа­ции. 

56.        Заголовки дел, их систематизация  и  формулировки в номенклатуре дел. Сроки хранения дел. 

57.        Порядок составления и утверждения номенкла­туры дел организации (учреждения).

58.        Оформление обложки дела.

59.        Правила передачи дел на хранение в архив.

60.        Скачано с www.znanio.ru