УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС по ОП.05. Документационное обеспечение управления для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
Оценка 4.9 (более 1000 оценок)

УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС по ОП.05. Документационное обеспечение управления для специальности СПО 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров

Оценка 4.9 (более 1000 оценок)
Разработки курсов
doc
правоведение
Взрослым
15.01.2017

150.000₽ призовой фонд • 11 почетных документов • Свидетельство публикации в СМИ

Опубликовать материал

Приложение 9. Глоссарий.doc
Приложение 9 к учебно­методическому комплекту по специальности среднего профессионального образования  100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров Государственное автономное образовательное учреждение среднего профессионального образования Тюменской области  «Тобольский многопрофильный техникум»  ГЛОССАРИЙ по ОП.05. Документационное обеспечение управления для обучающихся по специальности 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров Рассмотрен на цикловой комиссии работников по профессиональной подготовке Протокол от «___» ____________2014 г. № ___ Председатель ЦК _________А.Г. Бехер Рассмотрен на методическом совете ГАОУ СПО ТО «Тобольский многопрофильный техникум» Протокол  от      от «___» ___________2014  г. № ___ Сумкино 2014 Документационное   обеспечение   управления:   Глоссарий.   /   Сост.   Княжева   В.В.   ­ Сумкино, 2014. – 12 с. Рецензент: __________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 2 ©   Княжева В.В., 2014 Содержание Пояснительная записка……………………………………………………………………............................... ГЛОССАРИЙ………………………………………………………………………………………………………. . Нормативно­правовые источники ……………………………………………………………. литература     и   стр . 4 5 11 3 Пояснительная записка Глоссарий   составлен   по   специальности   СПО   100801   Товароведение   и   экспертиза качества потребительских товаров с целью оказания помощи обучающимся при изучении теоретического   материала   и   лучшего   понимания   специальной   терминологии   по   ОП.05. Документационное обеспечение управления. В глоссарии содержится более ста терминов и определений понятий, которые входят в содержание тем учебной программы ОП.05. Документационное обеспечение управления. Представленные   термины   расположены   в   алфавитном   порядке,   что   обеспечивает удобство использования глоссария. Основным   источником   при   составлении   глоссария   послужил   ГОСТ   51141­98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Данный глоссарий может быть интересен обучающимся, студентам, преподавателем, изучающим   и   преподающим   Делопроизводство   или   Документационное   обеспечение управление, а также практикам, работающим с документами. 4 Глоссарий Автобиография  ­  описание   своей   жизни,   включающее   обучение   и   трудовую А деятельность. Автоматизированная   информационная   система  ­  информационная   система, реализуемая с использованием средств вычислительной техники и связи. Автор документа ­ физическое или юридическое лицо, создавшее документ. Адресат ­  лицо или организация ­ получатель документа. Адресование  документа  ­   указание   получателя   документа   путем   проставления реквизита «адресат» в правом верхнем углу листа. Акт ­ документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий конкретные факты или действия. Акцепт ­ принятие предложения о заключении контракта одной из его сторон. Анкета ­ документ, содержащий вопросы по определенной теме и ответы на них.  Аннотация ­ краткая характеристика содержания книга, отчета, статьи, документа. Архив ­ организация иди ее структурное подразделение, осуществляющие прием и храпение архивных документов с целью использования. Баланс предприятия ­ финансовый документ, отражающий состояние денежных Б и материальных средств предприятия (расходов и доходов). Бланк документа  ­ набор реквизитов; идентифицирующих автора официального письменного документа.   Бухгалтерские   документы   ­  документы,   необходимые   для   ведения бухгалтерского   учета,   являющиеся  письменным   доказательством   совершения финансовых, хозяйственных операций. В 5 Ведомость  ­  перечень (список) каких­либо данных, расположенных в определенном порядке. Виза официального документа ­ реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа. Внешний   документ  ­   документ,   отравленный   другим   организациям   (лицам)   или полученный от них (исходящий или входящий), Внутренняя опись ­ учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов. Внутренний   документ  ­  официальный   документ,   не   выходящий   за   пределы подготовившей его организации. Входящий документ ­ документ, поступивший в учреждение.  Выписка из документа ­ заверенная копия части документа. Гриф ограничения доступа к документу  ­  реквизит официального документа, свидетельствующий   об   особом   характере   информации,   ограничивающий   крут пользователей документа. Г Гриф согласования  ­  реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием. Гриф утверждения ­ реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию. Д Дата   официального   документа  ­  реквизит   официального   документа, содержащий   указание   на   документе   время   его   создания   и/или   подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования.  Дело ­ совокупность документов или документ, относящийся к одному вопросу или участку деятельности, помещенные в отдельную обложку. Делопроизводство   (документационное   обеспечение   управления   (ДОУ)  ­ отрасль   деятельности,   обеспечивающая   документирование   и   организацию   работы   с официальными документами. Доверенность  ­  документ   о   предоставлении   права   доверенному   лицу   на совершение на совершение каких­либо действий от лица доверителя (предприятия или гражданина). Договор (контракт) ­ документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении каких­либо отношений и условий их регулирования. Докладная   записка  —  документ,   адресованный   руководству,   содержащий изложение какого­либо вопроса с выводами и предложениями составителя. Документация ­ оформленная по единым правилам совокупность, документов. Документирование  ­  запись   информации   на   различных   носителях   по установленным правилам. Документ   (документированная   информация)  ­  зафиксированная   на материальном носителе информация, позволяющая ее идентифицировать. Документ личного происхождения ­ документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей. Документооборот — движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. Документы   постоянного   хранения  ­  документы,   которым   установлено бессрочное (вечное) хранение. 6 Дубликат   документа  ­  повторный   экземпляр   подлинника   документа,   имеющий юридическую силу. Жалоба  ­  письменное   или   устное   обращение   физических   или   юридических   лиц   в государственные   или   общественные   органы   по   поводу   нарушения   прав   и   охраняемых законом интересов Ж Журнал   учета   документов  ­  журнал,   составленный   по   определенной   форме   и содержащий сведения о документах и операциях с ними. Заголовок официального документа  ­  реквизит документа, кратко излагающий З его содержание. Заголовок   дела  ­  краткое   обозначение   сведений   о   составе   и   содержании документов в деле. Заголовочная часть документа ­ совокупность реквизитов: "Эмблема организации", "Наименование организации", "Справочные данные об организации", "Наименование вида документа",   "Дата   документа",   "Регистрационный   номер   документа",   "Ссылка   на регистрационный номер и дату документа", "Заголовок к тексту". Заявление ­ документ, содержащий просьбу или предложение. Знак   обслуживания  ­   условное   обозначение,   зарегистрированное   государством, предназначенное   для   отличия   услуг   одних   юридических   или   физических   яиц   от однородных услуг других. И Индекс дела; номер дела ­ цифровое и/или буквенно­цифровое обозначение дела в номенклатуре дел организации, наносимое на его обложку. Индексация документов  ­  присвоение документам порядковых номеров и условных обозначений при регистрации.  Инструкция по документационному обеспечению деятельности предприятия (по делопроизводству)  ­  документ, регламентирующий правила, приемы и процессы создания документов, и порядок работы с ними на предприятии. Информация  ­   сведения   о   лицах,   предметах,   фактах,   событиях,   явлениях   и процессах независимо от формы их представления. Информационная   система  ­  организационно   упорядоченная   совокупность документов (массивов документов) и информационных технологий. Исковая   давность    ­   срок   для   защиты   права   по   иску   лица,   право   которого нарушено. Исковое заявление ­ заявление в суд, арбитраж о претензиях к физическому или юридическому лицу, составленное по определенной форме.  Исходящий документ ­ официальный документ, отправляемый из учреждения. Карта­заместитель  ­ К  документ,   помещаемый   на   место   выданного   дела   и содержащий сведения о том, кому и когда оно выдано. Квитанция ­ расписка, выданная организацией и подтверждающая получение денег или материальных ценностей Коммерческая   тайна  ­  производственная,   научно­техническая,   управленческая, финансовая и иная информация, используемая для достижения коммерческих целей (получение   прибыли,  получение   добросовестного преимущества   над   конкурентами),   которую   предприниматель   относит   к конфиденциальной.   предотвращение   ущерба, 7 Коммерческий   акт  ­  документ   о   нарушениях   (недостаче,   порче,   хищении), допущенных   при   транспортировке   грузов.   Коммерческий   акт   служит   основанием получателю   груза   для   предъявления   претензии   о   возмещении   убытков   стороне, допустившей порчу груза. Контрагент ­ одна из сторон контракта, договора. Контракт ­ см. договор. Контроль   исполнения   документов  ­  совокупность   действий,   обеспечивающих своевременное исполнение документов. Конфиденциальная   информация  ­  документированная   информация,   доступ   к которой ограничивается в соответствии с законодательством РФ. Копия   документа  ­  документ,   полностью   воспроизводящий   информацию подлинного   документа   и   все   его  внешние   признаки   или   часть   их,   не   имеющий юридической силы. Копия документа, заверенная  ­  копия документа, на которой в соответствии с установленным   порядком  проставляют   необходимые   реквизиты,   придающие   ей юридическую силу. Кредитное   письмо  ­  письмо   о   предоставлении   банковских   гарантий   оплаты   по контракту. Личная карточка  ­  документ, составляемый на работника и содержащий  краткие сведения о нем (образование, стаж, семейное положение, трудовая деятельность и т д.). Личное дело  ­  совокупность документов, содержащих сведения о работнике, его Л образовании, трудовой деятельности, семейном положении. Н Накладная ­ документ, содержащий сведения о грузе и гарантиях его доставки. Номенклатура   дел  ­  систематизированный   перечень   наименований   дел, заводимых   в   организации,  с   указанием   сроков   их   хранения,   оформленный   в установленном, порядке. Нормативный документ  ­  документ, изданный уполномоченным на то органом и устанавливающий нормы, правила постоянного или временного действия, рассчитанные на обязательное применение. О Организационно­распорядительный   документ  ­  вид   письменного   документа,   в котором   фиксируют   решение   административных   и   организационных  ВОПРОСОВ,  а   также ВОПРОСОВ  управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, организаций, их подразделений и должностных лиц.  Организация работы с документами  ­  организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения.  Оригинал документа ­ первый, подлинный экземпляр документа. Отметка   о   поступлении   документа  ­  отметка,   проставляемая   на   нижнем   поле входящего документа, состоящая из порядкового номера и даты поступления. Оферта ­ письменное предложение о заключении контракта на определенных условиях. Официальный   документ  ­  документ,   созданный   юридическим   или   физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке. Оформление документа  ­  проставление необходимых реквизитов, установленных правилам документирования. Оформление   дела  ­  подготовка   дела   к  хранению   в   соответствии   с   установленными правилами. 8 Персональные   данные  ­  сведения   о   фактах,   событиях   и   обстоятельствах   жизни П гражданина. Печать  ­  элемент   удостоверения   подлинности   подписи   должностного   лица   на документах,   предусмотренных   нормативными   актами,   удостоверяющих   права   лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами. Письменные   доказательства  ­  документы   (акты,   контракты,   письма   делового   иди личного характера), содержащие сведения об обстоятельствах дела. Подлинник   (официального)   документа  ­ официального документа.   первый   или   единичный   экземпляр Подлинный   документ  ­  документ,   сведения   об   авторе,   времени   и   месте   создания которого,   содержащиеся   в  самом   документе   или   выявленные   иным   путем,   подтверждают достоверность его происхождения.   Подпись  ­  реквизит   документа,   представляющий   собой   собственноручную   роспись полномочного должностного лица. Пользователь информации ­ субъект, обращающийся к информационной системе или переднику за получением необходимой ему информации и пользующийся ею. Правила   документирования  ­  требования   и   нормы,   устанавливающие   порядок документирования. задач. Право подписи ­ полномочие должностного лица на подписание документов.  Приказ ­ правовой акт, издаваемый руководителем в целях разрешения производственных Проект документа ­ предварительный, неподписанный вариант документа, предназначенный для рассмотрения.  Протокол ­ документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях коллегиальных органов. Р Распоряжение ­ правовой акт, издаваемый для разрешения оперативных вопросов. Регистрация   документов  ­  запись   учетных   данных   о   документе   по   установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения. Регистрационный   индекс   документа;   регистрационный   номер   документа  ­ цифровое   или   буквенно­цифровое   обозначение,   присваиваемое   документу   при   его регистрации Резолюция   документа  ­  реквизит,   состоящий   из   надписи   на   документе,   сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение. Реквизит документа ­ обязательный элемент оформления официального документа. Рекламация  ­  письмо по поводу обнаруженных дефектов, недостатков в полученной продукции или выполненной работе. Решение  ­  документ,   принимаемый   коллегиальным   органом   в   целях   разрешения производственных задач, вопросов. Служба   делопроизводства  ­   секретариат,   канцелярия,   управление   делами, общий отдел, отдел документационного обеспечения и другие подразделения, основной функцией является работа с документами. С Служебный   документ  ­   официальный   документ,   используемый   в   текущей деятельности организации. Справка  ­  документ,   содержащий   описание   и/или   подтверждение   тех   или   иных фактов, событий. 9 Срок   исполнения   документа  ­  срок,   установленный   нормативно­правовым актом, организационно­распорядительным документом или резолюцией. Тайна переписки  ­  конституционное право, обеспечивающее неприкосновенность всех видов почтовых отправлений, телефонных переговоров и других сообщений, запрет на вскрытие, знакомство и оглашение содержания корреспонденции Т Текстовый редактор (процессор) ­ программное изделие, дающее широкий спектр возможностей для создания документов и работы с ними (Word, Лексикон и т. л). Товарный   знак  ­  условное   обозначение,   зарегистрированное   государством, предназначенное   для   отличия  товаров   одних   юридических   и   физических   лиц   от однородных товаров других. Ф Факсимиле­  1.   воспроизведение   техническими   средствами   копии   оригинала:   2. клише, печатка, позволяющая многократно воспроизводить подпись на документах. Файл ­ совокупность данных, записанных на машинном носителе под определенным именем.   Физическое   лицо  ­ правоотношений.  гражданин,   являющийся   участником   гражданских Фирма  ­  предприятие,   компания,   организация   в   производственной,   торговой, транспортной,   банковской   и   других  сферах,  обладающая  нравами   юридическое   лица   и преследующая коммерческие цели. Формирование   дела  ­  группирование   исполненных   документов   в   дело   в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела. Формуляр­образец  ­  модель   построения   документа,   устанавливающая   область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты. Экспертиза   ценности   документов  ­  отбор   документов   на   государственное Э хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев. Экспертная   комиссия   (ЭК)  комиссия,   состоящая   из   квалифицированных работников, созданная для проведения ежегодного отбора документов для дальнейшего хранения и выделения к уничтожению.  ­ Юридическое   лицо  ­  предприятие   или   организация,   выступающая   в   качестве Ю носителя прав и обязанностей. Юридическая сила документа  ­  свойство официального документа, сообщаемое ему   действующим   законодательством,   компетенцией   издавшего   его   органа   и установленным порядком оформления. 10 11 Нормативно­правовые источники 1. ГОСТ 51141­98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Литература 2. Румынина Л. А. Документационное обеспечение управления:  учебник для СПО ­ 7­е изд. Стер. ­ М.: ИЦ «Академия» 2010. 3. Чувенков А. Ю., Янковая В. Ф. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ   Р   6.30­2003   «Унифицированные   системы   документации.   Унифицированная система   организационно­распорядительной   документации.   требования   к  оформлению документов. – 2­е изд., перераб. и доп. – М.: ТК Велби, Изд­во Проспект, 2005. – 216 с. 12 Авт.­составитель: Княжева В.В., преподаватель общественных дисциплин  I квалификационной категории ГАОУ СПО Тюменской области «Тобольский многопрофильный техникум». ГЛОССАРИЙ по ОП.05. Документационное обеспечение управления для обучающихся по специальности 100801 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров 13
скачать по прямой ссылке