Урок 6. Тема урока: Создание отчета.

Урок 6

Тема урока: Создание отчета.

Цель урока:

Обучающие: освоить технологию практического применения Access, повторить, закрепить и углубить знания учащихся;

Развивающее:  создать отчет базы данных.

Воспитывающие: развитие самостоятельности, внимательности, аккуратности, умение работать индивидуально по заданной теме.

Форма обучения: Урок – объяснения нового материала

Методы обучения: Практика

Структура урока: Урок изучения нового материала

Средства обучения: Проектор, компьютеры, электронный учебник

Время: 40 минут

План:

I.         Организационная часть (2 мин)

II.     Основная часть: Создание отчетов (30 мин)

III.           Подведение итогов (5 мин)

IV.            Домашнее задание (3 мин)

I.         Организационная часть: Здравствуйте ребята, садитесь

      Ученики: Приветствуют учителя

II.     Основная часть: Тема сегодняшнего урока Создание отчетов

Отчет – это форматированное представление данных, которое выводится на экран, в печать или файл. Они позволяют извлечь из базы нужные сведения и представить их в виде, удобном для восприятия, а также предоставляют широкие возможности для обобщения и анализа данных.
При печати таблиц и запросов информация выдается практически в том виде, в котором хранится. Часто возникает необходимость представить данные в виде отчетов, которые имеют традиционный вид  и легко читаются.

Структура отчета в режиме Конструктора

Microsoft Access отображает в отчете данные из запроса или таблицы, добавляя к ним текстовые элементы, которые упрощают его восприятие.
К числу таких элементов относятся:

  Заголовок. Этот раздел печатается только в верхней части первой страницы отчета. Используется для вывода данных, таких как текст заголовка отчета, дата или констатирующая часть текста документа, которые следует напечатать один раз в начале отчета. Для добавления или удаления области заголовка отчета необходимо выбрать в меню Вид команду Заголовок/примечание отчета.

  Верхний колонтитул. Используется для вывода данных, таких как заголовки столбцов, даты или номера страниц, печатающихся сверху на каждой странице отчета.

  Область данных, расположенная между верхним и нижним колонтитулами страницы. Содержит основной текст отчета. В этом разделе появляются данные, распечатываемые для каждой из тех записей в таблице или запросе, на которых основан отчет.

  Нижний колонтитул. Этот раздел появляется в нижней части каждой страницы. Используется для вывода данных, таких как итоговые значения, даты или номера страницы, печатающихся снизу на каждой странице отчета.

  Примечание. Используется для вывода данных, таких как текст заключения, общие итоговые значения или подпись, которые следует напечатать один раз в конце отчета.

Способы создания отчета

В Microsoft Access можно создавать отчеты различными способами:

  Конструктор

  Мастер отчетов

  Автоотчет: в столбец

  Автоотчет: ленточный

  Мастер диаграмм

  Почтовые наклейки

Рис.88

Мастер позволяет создавать отчеты с группировкой записей и представляет собой простейший способ создания отчетов. Он помещает выбранные поля в отчет и предлагает шесть стилей его оформления. После завершения работы Мастера полученный отчет можно доработать в режиме Конструктора. Воспользовавшись функцией Автоотчет, можно быстро создавать отчеты, а затем вносить в них некоторые изменения.

Для создания Автоотчета необходимо выполнить следующие действия:

  В окне базы данных щелкнуть на вкладке Отчеты и затем щелкнуть на кнопке Создать. Появится диалоговое окно Новый отчет.

  Выделить в списке пункт Автоотчет: в столбец или Автоотчет: ленточный.

  В поле источника данных щелкнуть на стрелке и выбрать в качестве источника данных таблицу или запрос.

  Щелкнуть на кнопке ОК.

  Мастер автоотчета  создает автоотчет  в столбец или ленточный (по выбору пользователя), и открывает его в режиме Предварительного просмотра, который позволяет увидеть, как будет выглядеть отчет в распечатанном виде.

  В меню Файл щелкнуть на команде Сохранить. В окне Сохранение в поле Имя отчета указать название отчета и щелкнуть на кнопке ОК.

Учитель показывает с помощью проектора

Создание отчета

1.     Запустите программу Microsoft Access. Откройте БД (например, базу данных «10класс», которую мы создали на прошлых уроках).

     Создайте Автоотчет: ленточный, используя в качестве источника данных  

     таблицу (например, Ученики).

Рис.89

Отчет открывается в режиме Предварительного просмотра, который позволяет увидеть, как будет выглядеть отчет в распечатанном виде

Рис.90

2. Перейдите в режим Конструктора и выполните редактирование и форматирование отчета. Для перехода из режима предварительного просмотра в режим конструктора необходимо щелкнуть команду Закрыть на панели инструментов окна приложения Access. На экране появится отчет в режиме Конструктора.

Рис.91

Редактирование:
1) удалите поля код ученика в верхнем колонтитуле и области данных;

2) переместите влево все поля в верхнем колонтитуле и области данных.

3) Измените надпись в заголовке страницы

• В разделе Заголовок отчета выделить надпись Ученики.
• Поместите указатель мыши справа от слова Ученики, так чтобы указатель принял форму вертикальной черты (курсора ввода), и щелкните в этой позиции.
• Введите 10-б класса и нажмите Enter.

4) На панели инструментов Конструктор отчетов щелкнуть на кнопке Предварительный просмотр, чтобы просмотреть отчет.
Форматирование:
1) Выделите заголовок  Ученики 10-б класса.

2) Измените гарнитуру, начертание и цвет шрифта, а также цвет заливки фона.

3) На панели инструментов Конструктор отчетов щелкнуть на кнопке Предварительный просмотр, чтобы просмотреть отчет.

Изменение стиля:

Для изменения стиля выполните следующее:

• На панели инструментов Конструктора отчетов щелкнуть на кнопке Автоформат,  откроется диалоговое окно Автоформат.
• В списке Стили объекта "отчет - автоформат" щелкнуть на пункте Полужирный и затем щелкнуть на кнопке ОК. Отчет будет отформатирован в стиле Полужирный.
• Переключится в режим Предварительный просмотр. Отчет отобразится в выбранном вами стиле. Впредь все отчеты, созданные с помощью функции Автоотчет будут иметь стиль Полужирный, пока вы не зададите другой стиль в окне Автоформат.
• Сохранить и закрыть отчет. И у нас появился вот такой отчет:

Рис.92

Теперь откройте ваши базы данных и сделайте отчет.

III.           Подведение итогов:  Молодцы, справились с заданием все. Таким образом, мы сегодня научились создавать отчеты. Оценки…(Оцениваются по критериям оценок)

IV.  Домашнее задание: Повторите все, что проходили.