Види інформаційно-аналітичної діяльності

Інформаційно-аналітичні служби органів державної влади і управ­ління здійснюють:

прогнозу­вання політичних конфліктів, результатів голосування, аналітичний моні­торинг поточних проблем і проблемних ситу­ацій, ситуаційний аналіз та вирішують інші завдання соціаль­ного, політичного, фінансового, екологічного моніторингу

Аналітична діяльність

процедури і процеси інтелектуальної діяльності, які мають ознаки творчості, породжують нову інформацію, дозволяють виявляти нові проблеми або їх аспекти, пропонувати нетрадиційні способи їх вирішення.

ВИДИ АНАЛІТИЧНИХ ДОСЛІДЖЕНЬ

Моніторингові дослідження

дослідження призначені для тривалого аналітично­го спостереження за розвитком певної ситуації з метою забезпечення можливості апріорного синтезу  управлінських рішень, які мають профілактичний або упереджуючий характер. Моніторингові до­слідження передбачають одержання статистичних або змістових показників, які характеризують об’єкт спостереження

Інформаційно-аналітичний мо­ніторинг

вид інформаційної діяльності, пов’язаний з процесами аналізу, синтезу інформації із застосуванням методів моделювання, експертного оцінювання, діагностики і прогнозування, що реалізуються у режимах постійного збирання інформації з традиційних і нетрадиційних джерел з метою регулярного інформаційного забезпе­чення користувачів

Комунікативний аудит

вид інформаційно-аналітичного моніторингу; здійснюється з метою виявлення і аналізу зовнішньої та внутрішньоорганізаційної інформації, яка прямо або опосередковано характеризує репутацію підприємства, його образ, що сформувався в уявленні різних груп громадськості та  персоналу

Ініційовані аналітичні дослідження

проводяться за раніш незапланованими доручення­ми керівництва або в результаті виявлення при про­веденні моніторингових досліджень нових про­блемних ситуацій

Кумулятивні дослідження

характеризуються високими вимогами до оператив­ності їх проведення, використанням спеціалізова­них методів опрацювання експертної інформації. Кумулятивні дослідження проводяться на основі ситуативної обробки інформації групами керівників та/або експертів-аналітиків. У цих дослідженнях широко застосовується методологія групових екс­пертних процедур

Декомпозиції

Розчленування будь-якого складного явища на прості складові. Об’єктом розчленування можуть бути як реальні соціальні, так і інтелектуальні системи. Для досягнення адекватності декомпозиції застосовується декомпозиційне моделювання, тобто створення нової моделі і порівняння її з системою до декомпозиції.

Порівняння

Передбачає порівняння даної системи, явища, процесу з іншими, що дає змогу виявити їхню специфіку.

Нормативний

Обґрунтовується сукупність нормативів, що відбивають ефективність системи, а потім реальна система порівнюється з нормативною, що діє змогу виявити характер відхилення від норми.

Агрегування

Перетворення вихідної моделі на модель з меншим числом змінних чи обмежень, що дає порівняно з вихідною моделлю наближений опис досліджуваного об’єкту чи процесу.

Аналогій

Передбачає доказ аналогії між двома об’єктами і перенесення системи пояснень з одного об’єкта на інший.

Виключень

Ґрунтується на поступовому виключенні значної групи складових на підставі закону виключення третього, зміст якого полягає в тому, що справа має такий вигляд, як описується у висловленні, чи такий, як вимагає заперечення, й іншого не дано.

Гіпотетичний

Зводиться до висування, обґрунтування і доказу гіпотез.

Закономірності

Являє собою пошук стійкої і невипадкової характеристики чи зв’язку явищ

„Мінімаксу”

Це окремий випадок методу закономірності, що передбачає пошук мінімальних чи максимальних характеристик.

Балансовий

Виділення двох сторін чого-небудь, які визначають ціле і врівноважують одна одну.

Класифікацій

Упорядкування об’єктів на підставі істотних ознак за певними класами

Ранжування

Присвоєння сукупності об’єктів певних числових величин на підставі інтуїції або відповідно до ступеня виразності певної ознаки.

Проб

Вибір із сукупності певних об’єктів і їхнє випробувань

Середнього і відхилень від нього

Обчислюється певна середня величина і виявляються відхилення від неї.

Моделювання

Побудова моделі, що відбиває істотні сторони аналізованого об’єкта, спрощує його і заміна нею реального об’єкта аналізу.

Амбівалентності і суперечності

Пошук для пояснення чого-небудь амбівалентного йому явища (ситність-голод, великий-маленький і т.п.), пошук суперечностей, що визначають сутність явища.

Парадоксу

Розгляд явища з несподіваних позицій, що не відповідають загальноприйнятим уявленням.

Систематизації

Зведення наявних даних у певну систему, що дає змогу пояснити їх з позицій системного підходу.

Екстраполяції

Поширення висновків, отриманих зі спостереження за однією частиною явища, на його іншу частину.

Індукції і дедукції

Індукція передбачає побудову умовиводу, в якому на підставі знань про частину предметів класу робиться висновок про весь клас. Дедукція – операція зворотного характеру(на основі знань про весь клас робиться висновок про один предмет класу).

Ідеалізації

Уявна процедура, зв’язана з уявленням чого-небудь як ідеалу і наступним порівнянням реального об’єкта з ідеалом.

Формалізації

Дослідження об’єкта шляхом переведення його якісних характеристик у певну знакову форму.

Спрощення

Зображення об’єкта у вигляди певної спрощеної моделі.

Морфологічний

Спочатку виділяються головні характеристики об’єкта –осі, а потом по кожній з них записують усілякі варіанти.

Контрольних питань

Передбачає складання списку питань, на які готуються відповіді.

Фокусування

Спрямований на перенесення у фокус уваги окремих об’єктів, що дає змогу одержати їхнє оригінальне бачення.

„Мозкового штурму”

Являє собою організовану систему обговорення проблеми за умови заборони критикувати висловлювання колег.

Синтезу

Здіснення після процедури аналітичного розкладання синтезу і перевірка ефективності і тотожності об’єкта самому собі.

Емпатії

Аналітик входить в образ аналізованого об’єкта, уявляє себе досліджуваною „деталлю” і осмислює з її позиції здійснювані нею дії.

Добору

Вивчення не всієї сукупності явищ, а лише деякої частини, відібраної за певними правилами.

„Від протилежного”

Являє собою зміну ситуації на діаметрально протилежну й осмислення її.

ЕТАПИ ПОСЛІДОВНОСТІ ІНФОРМАЦІЙНО – АНАЛІТИЧНИХ ДОСЛІДЖЕНЬ

Планування досліджень

-      оцінка передбачуваних витрат часу;

-      вибір переліку параметрів аналізу;

-      вибір методів оцінки (якісний, кількісний, комбінований, одне дослідження чи серія тощо);

-      визначення щодо джерел інформації (наявність стандартів чи еталонів інших джерел інформації)

Оцінка прямих і непрямих факторів, що впливають на дослідження

-      оцінка непередбачених наслідків і прихованої мети;

-      оцінка проміжних і прихованих результатів інформаційно – аналітичних досліджень;

-      вибір методів дослідження

Інформаційно – пошукова стадія

-      визначення джерел інформації та відбір необхідних даних;

-      інтерв’ювання експертів;

-      проведення соціологічних досліджень;

-      відбирання статистичних даних тощо

Проведення інформаційно – аналітичних досліджень

-      вибір методу досліджень;

-      порівняння з аналогом;

-      інтерпретація даних і зведення результатів дослідження.

Оформлення звіту чи доповіді

ОСНОВНІ ЦІЛІ ОГЛЯДОВО-АНАЛІТИЧНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ:

підготовка інформації для прийняття рішень;

оцінка рівня здійснюваних досліджень;

забезпечення фахівців галузі необхідною інформацією, в тому числі фактографічною;

ознайомлення фахівців і керівників з досягненнями у певних галузях господарства, науки та техніки

Огляд

науково-технічний документ, який містить одержану на основі аналізу, систематизації і узагальнення відомостей із першоджерел концентровану інформацію про попередній та сучасний стан або тенденції розвитку проблеми.

Вимоги до змісту оглядово-аналітичних документів

актуальність;

достовірність;

об'єктивність;

фактографічність;

наявність висновків та їх обґрунтованість;

стислість.

КЛАСИФІКАЦІЙНА СХЕМА ОГЛЯДІВ

Глибина аналізу змісту першоджерел

Бібліографічний огляд

Реферативний огляд

Аналітичний огляд

Цільове призначення огляду

-     нових надходжень;

-     рекомендованої літератури;

-     джерелознавчий;

-     інформаційних видань

-     науково-технічний;

-     виробничо-технологічний;

-     техніко-економічний; 

-     комплексний

-     науково-технічний;

-     виробничо-технологічний;

-     техніко-економічний; 

-     комплексний;

-     порівняльний;

-     прогностичний;

-     науково-популярний

Форма представлення огляду, яка відображає оперативність інформації

Оглядова довідка

Щорічний огляд

Оглядова стаття

Огляд монографічного типу

ОСНОВНІ ПРОЦЕСИ ОБРОБКИ ДОКУМЕНТАЛЬНИХ ДЖЕРЕЛ:

витяг з документів і систематизація відомостей та кількісних даних, які характеризують різні аспекти стану розглянутого об'єкта;

оцінка новизни, достовірності та взаємозалежності відібраних даних, їх доповнення та уточнення змісту;

логічна переробка отриманих даних з метою одержання нової інформації щодо стану певної галузі суспільної діяльності, тобто визначення досягнутого рівня, тенденцій і перспектив розвитку.

Несприятливі

Сприятливі

Відсутність системності в діях команди

Доступ до інформації, одержан­ня знань стосовно проблеми

Розбіжності серед виконавців щодо розуміння проблеми

Можливість перевірки нових ідей

Наявність жорстких вимог до інформаційно-аналітичного за­мов­лення, виконати які неможливо

Прозорість відкритої і закритої мети

Відсутність коштів і кваліфікованого персоналу з заданої проб­леми

Наявність коштів і кваліфікованого персоналу

Нечіткість у формуванні кінцевої мети

Наявність досвіду з виконання подібних замовлень

Наявність розходжень між замовником і виконавцями – ана­літи­ками

Готовність замовника до поетапних дискусій