Внесение исправлений в трудовую книжку. Действия при потере трудовой книжки

ГБ ПОУ «ВПТ» ГБ ПОУ «ВПТ» Внесение исправлений в трудовую книжку. Действия при потере трудовой книжки. Разработала: Хохлова Ю.В.

Как оформляется дата начала  Как оформляется дата начала  работы в трудовой книжке работы в трудовой книжке Ошибочная запись Ошибочная запись

Назначение трудовой книжки — это  Назначение трудовой книжки — это  отражение трудового стажа (общего,  отражение трудового стажа (общего,  непрерывного, специального), подсчет  непрерывного, специального), подсчет  которого ведется согласно датам,  которого ведется согласно датам,  отражённым в графе 2. отражённым в графе 2.

Например, для подсчета стажа для  Например, для подсчета стажа для  заполнения формы СЗВ­К2  заполнения формы СЗВ­К2  применяется следующая формула: применяется следующая формула:

 К продолжительности общего трудового  К продолжительности общего трудового  стажа необходимо добавить один день по  стажа необходимо добавить один день по  каждому случаю увольнения, поскольку  каждому случаю увольнения, поскольку  днем увольнения считается последний день  днем увольнения считается последний день  работы. Это относится исключительно к  работы. Это относится исключительно к  периодам трудовой деятельности; к иным  периодам трудовой деятельности; к иным  периодам (например, служба в армии) это  периодам (например, служба в армии) это  правило не применяется.  правило не применяется.

Полученное значение        Полученное значение  пересчитывается затем по  пересчитывается затем по  правилам подсчета сроков:  правилам подсчета сроков:  каждые 30 дней переводятся в  каждые 30 дней переводятся в  месяцы, а каждые 12 месяцев — в  месяцы, а каждые 12 месяцев — в  полные годы. полные годы.

Этот способ может применяться        Этот способ может применяться  и в других ситуациях, когда  и в других ситуациях, когда  необходимо подсчитать стаж.  необходимо подсчитать стаж.  Наличие дат — юридических  Наличие дат — юридических  фактов, относящихся к трудовой  фактов, относящихся к трудовой  деятельности, — в иных графах (в  деятельности, — в иных графах (в  данном случае — в графе 3) весьма  данном случае — в графе 3) весьма  и весьма затруднит работу с  и весьма затруднит работу с  трудовой книжкой. трудовой книжкой.

Поэтому будет правильным  Поэтому будет правильным  следующий пример заполнения: следующий пример заполнения:

Работнику, поступившему на  Работнику, поступившему на  работу впервые работу впервые    Титульный лист нужно заполнить по  общим правилам, действующим на  настоящий момент. При заполнении  сведений о работнике на титульном листе  работодатель должен вносить туда  только те сведения об образовании и  профессии работника, которые  соответствуют нынешнему времени.

Дата заполнения трудовой книжки        Дата заполнения трудовой книжки  указывается фактическая,  указывается фактическая,  соответствующая реальной текущей  соответствующая реальной текущей  дате. В разделе «Сведения о работе»  дате. В разделе «Сведения о работе»  будет указана дата приема на  будет указана дата приема на  работу, дата содержащаяся в  работу, дата содержащаяся в  приказе о приеме на работу и в  приказе о приеме на работу и в  трудовом договоре. трудовом договоре.

Хронология дат графы 2 не имеет        Хронология дат графы 2 не имеет  никакого значения. Так, сведения о  никакого значения. Так, сведения о  работе по совместительству на  работе по совместительству на  основании архивной справки или  основании архивной справки или  копии приказа могут быть внесены в  копии приказа могут быть внесены в  любое время работодателем по  любое время работодателем по  основному месту работы, и никакого  основному месту работы, и никакого  нарушения здесь никто никогда не  нарушения здесь никто никогда не  усматривал. усматривал.

Запись об увольнении Запись об увольнении  По общему правилу, запись об увольнении (прекращении  По общему правилу, запись об увольнении (прекращении  трудового договора) в трудовой книжке работника производится  трудового договора) в трудовой книжке работника производится  в следующем порядке: в следующем порядке:  в графе 1 ставится порядковый номер записи;  в графе 1 ставится порядковый номер записи;   в графе 2 указывается дата увольнения;  в графе 2 указывается дата увольнения;   в графе 3 делается запись о причине увольнения;  в графе 3 делается запись о причине увольнения;   в графе 4 указывается наименование документа, на основании  в графе 4 указывается наименование документа, на основании  которого внесена запись: приказ или иное решение  которого внесена запись: приказ или иное решение  работодателя, его дата и номер.  работодателя, его дата и номер.  Далее необходимо заверить все записи, внесенные в трудовую  Далее необходимо заверить все записи, внесенные в трудовую  книжку за время работы в данной организации. Необходимо  книжку за время работы в данной организации. Необходимо  проставить подпись работодателя или лица, ответственного за  проставить подпись работодателя или лица, ответственного за  ведение трудовых книжек, печать организации и подпись самого  ведение трудовых книжек, печать организации и подпись самого  работника. работника.

Поэтому запись об Поэтому запись об увольнении будет выглядеть увольнении будет выглядеть таким образом: таким образом:

Если работницу поощряли  Если работницу поощряли  прежде, то также требуется  прежде, то также требуется  внести об этом запись, но уже  внести об этом запись, но уже  в раздел «Сведения о  в раздел «Сведения о  награждении».   награждении».

следует подойти к  следует подойти к  оформлению трудовых книжек  оформлению трудовых книжек  особенно тщательно и  особенно тщательно и  продуманно, чтобы потом не  продуманно, чтобы потом не  было необходимости вносить  было необходимости вносить  исправления невольно  исправления невольно  допущенных ошибок. допущенных ошибок.

Понятие “дубликат трудовой книжки” Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Дубликат трудовой книжки – это ее повторный экземпляр, имеющий равную с ней юридическую силу. Регламентирующие нормативные правовые акты: Статья 66 Трудового кодекса Российской Федерации.. Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 “О трудовых книжках” (далее – Правила). Постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 “Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек” (далее –

Когда выдается дубликат?  утрата (потеря) трудовой книжки работником; невозможность дальнейшего использования трудовой книжки (ветхое состояние – если документ обгорел, испачкан и т.п.); наличие записи(ей) об увольнении или переводе, признанной(ых) впоследствии недействительной(ыми); наличие записи(ей) об освобождении от работы (должности) в связи с незаконным осуждением и др.; массовая утрата трудовых книжек работодателем. Оформление дубликата в каждом случае имеет свои особенности.

Если трудовую книжку утратил работник…  Выдача дубликата в связи с утратой трудовой книжки работником предусмотрена п. 31 Правил. Лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней), обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту последней работы. Сотрудник пишет заявление, в котором излагает просьбу о выдаче дубликата.

Не позднее чем через 15 дней после подачи заявления работодатель обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки или вкладыша. При оформлении дубликата в соответствии с п. 32 Правил в документ вносятся: а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами; б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

 Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника. Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

Если трудовую книжку утратил работодатель…  Выдача дубликата в связи с утратой трудовой работодателем предусмотрена п. 34 Правил. При массовой утрате работодателем трудовых книжек результате чрезвычайных ситуаций трудовой стаж устанавливается этих комиссией стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъекта. установлению работников по книжки работников в

 Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы у данного работодателя осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника, а в случае их отсутствия – на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе. Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.

 По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника. Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки. В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

Порядок оформления дубликата трудовой книжки  Порядок оформления дубликата трудовой книжки предусмотрен: разделом III Правил “Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки”; разделом 6 Инструкции “Особенности заполнения дубликата трудовой книжки”. В правом верхнем углу первой страницы трудовой книжки прописывается или проставляется штамп “Дубликат”.