вопросы к зачету ДОУ

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

Вопросы к зачету

1.     Понятие документа. Документ как основной носитель информации.

2.     Классификация документов, функции документов, реквизитов.

3.     Реквизиты документов. Требования к составлению документов.

4.     Понятие, значение и формы делопроизводства. Основные этапы документооборота.

5.     Формуляр документа. Формат бумаги. Бланки.

6.     Проставление штампов и печатей на документах, порядок их хранения и пользования ими.

7.     Понятие организационно-распорядительной документации, их группы.

8.     Организационные документы. Их виды и формуляры.

9.     Распорядительные документы. Их виды и формуляры.

10. Справочно-информационные документы. Их виды и формуляры. Служебные письма. Виды их и формуляры. Факсы.

11. Документирование работы коллегиальных органов: полные и краткие протоколы.

12. Информационно – справочные документы. Телефонограмма. Доверенность, справки, акты.

13. Докладные и объяснительные записки. Их значение, порядок составления.

14. Документация по личному составу, личные дела, личные карточки, резюме.

15. Виды приказов, правила их оформления.

16. Подготовка документов к архивному хранению.

17. Формирование номенклатуры дел.

18. Прием и регистрация предложений, заявлений и жалоб граждан в организациях.

19. Деловое письмо.

20. Служба ДОУ.

21. Документирование, его этапы.

22. Регистрация документов.

23. Документационный порядок работы с документом. 

Литература:

1.    
Кузнецова Т.В. Делопроизводство, М., 2000г.

2.    
Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе, М., 2000г.

3.    
М.В. Стенюков «Образцы документов по делопроизводству» М., 2003г.

4.    
Электронная книга ЧЮТ, 2004г.

5.    
Конституция РФ статьи 23,32,33.

6.    
Федеральный конституционный закон от 25.12.2000г. №2-ФЗ «О Государственном гербе РФ» (ред. от 10.11.2009). 

7.    
Федеральный закон от 27.07.2006г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации». 

8.    
Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (ред. от 13.05.2008). 

9.    
Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст)

10.
Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. N 28).

11.
Постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти".

12.
В.И. Андреева. Делопроизводство. Практическое пособие (изд.8) –2001-М: ЗАО «БИЗНЕС-школа» интер-синтес.

13.
М.И. Басаков. Делопроизводство (ДОУ) Учебное пособие – М.: центр, «Маркетинг»-2002г.

14.
Нор-Аревян Г.Г., Богатая И.Н., Картов А.М., Кузнецова Л.Н. Делопроизводство в бухгалтерии. Серия «Справочник» Ростов-на-Дону: Феникс, 2002г.

15.
Стяжкина Т.А. Делопроизводство предприятия, М.: Издательство «Экзамен», 2002г.

16.
А.В. Пшенко. Делопроизводство. Документационное обеспечение работы офиса-М.: Мастерство, 2002г.

17.
Н.В. Макарова, Г.С. Николайчук, Ю.Ф. Титова. Компьютерное делопроизводство: учебный курс СПб: Питер, 2002г.

Версия для печати

КОНТРОЛЬНА

Вопросы документационного обеспечения управления

ВУЗ - Рязанский педагогический университет
Объем работы - 50 страниц формата A4
Год защиты - 2015

Оформите предварительный заказ, чтобы узнать стоимость работы.


СОДЕРЖАНИЕ:

Содержание

1. Где закреплены определения основных профессиональных терминов по делопроизводству? Какое понятие «информации» используется документоведами и где оно закреплено? Какое из определений документа вы считаете более полным и почему? Что понимается под юридической силой документа?
2. Что такое «система документации» и «унифицированная система документации»? Как вы понимаете процесс стандартизации документов? Как вы понимаете процесс унификации документов? Какие этапы прошло развитие отечественного делопроизводства?
3. Когда началась разработка ГОСТ на ОРД? Какие законодательные акты предписывают обязательность документирования информации? Какие требования к документам изложены в законодательных актах? Какие вопросы работы с документами регламентируются законодательными актами?
4. На кого возложено методическое руководство постановкой делопроизводства в нашей стране? Каково значение ГСДОУ и что она регламентирует? Что регламентирует типовая инструкция по делопроизводству? Какое значение имеет ГОСТ Р 6.30-97? Требования к оформлению документов, его содержание?
5. Кто разрабатывает нормативы времени на управленческие виды работ, и как они используются? Какой формат бумаги рекомендован для оформления служебных документов?
6. Назовите основные виды бланков, применяемых в учреждениях социально-культурного сервиса и туризма? Перечислите реквизиты, входящие в состав бланка для письма? Чем отличается общий бланк от бланка для письма? Какие требования предъявляются к оформлению реквизита «наименование организации»?
7. Каковы составные части регистрационного номера документа и порядок его предоставления? Каков порядок адресования документа?
8. Как оформляется согласование документа? Каков порядок предоставления на документах печатей?
9. Перечислите отметки, поставляемые на входящем документе, укажите порядок их оформления? Укажите этапы подготовки документа?
10. Какая постоянная информация должна быть заложена в компьютер для составления документов? Каковы особенности составления таблиц на компьютере?
11. Каков порядок склонения сложных составных слов и числительных? Как сделать текст документа понятным и убедительным?
12. Назовите виды редакторской правки? Назовите виды организационных документов и укажите особенности их составления и оформления?
13. Укажите типовые организационные структуры службы делопроизводства? Каковы цели и задачи службы делопроизводства?
14. Что понимается под объектом документооборота, почему он увеличивается? Что входит в понятие документооборота?
15. Какое значение имеет регистрация документов, и какое место она занимает в организации делопроизводства? Какие задачи выполняет регистрация документов?
16. В каких нормативно-методических документах закреплены требования к работе с обращениями граждан? В чем особенность ведения делопроизводства по обращениям граждан?
17. Каков порядок проведения экспертизы ценности документов? Как оформляется акт на уничтожение документов? Что входит в комплекс работ по оформлению дел? Как оформляются дела временного срока хранения?
18. В чем преимущества электронного архива? Характеристика делопроизводства в учреждениях Русского централизованного государства 15-17 вв.
19. Организованные формы делопроизводства. Их зависимость от специфики и организованной структуры учреждения. Структура и функции подразделений по документационному обслуживанию учреждений.
20. Организационные структуры службы делопроизводства учреждений различных категорий. Характеристика основных нормативных документов, регламентирующих делопроизводство учреждения.
21. Особенности документооборота современных учреждений. Правила приема и обработки поступающей корреспонденции, их влияние на организацию движения документов. Направление документов на исполнение.
22. Проблемы обеспечения сохранности документов в делопроизводстве и ведомственном архиве. Номенклатура дел, ее значение и применение в делопроизводстве.
23. Формирование дел как технологическая операция делопроизводства. Правила формирования в дела документов отдельных категорий. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве. Задачи и порядок проведения.

Итоговый тест
Список литературы………………………………………………………………43









Список литературы

1. Организация работы с документами. Учебник. В.А. Кудряева и др. – М.: ИНФРА – М, 2009 г.
2. Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству. – М.: 2008 г.
3. Верховцев А.В. Делопроизводство в кадровой службе. – 7-е изд., - М.: Инфра – М. 2008
4. Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления на основе ГОСТ 6.30-2003)-3-е изд., М.: Дашков и к, 2007
5. ГОСТ Р6.30-2008 УСД. Система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
6. Солганик Г.Я., Дроняева Т.С. Стилистика современного русского языка и культура речи – 2-е изд. – М.: Академия, 2007

Скачано с www.znanio.ru