Возможности программы 1С:Бухгалтерия

Возможности программы

Познакомимся с возможностями, которые предоставляет программа рядовому пользователю. Прежде всего, это удобный интерфейс. Для большего комфорта пользователей в программе разработана Панель функций, которая для каждого раздела учета содержит схемы последовательного ввода документов, благодаря чему ввод форм первичных документов становится более быстрым и эффективным.

Как упоминалось выше, в программе (версии ПРОФ.) существует возможность вести учет по нескольким предприятиям. Для каждого предприятия в «1С:Бухгалтерия 8 для Украины» предусмотрена возможность задать систему налогообложения, в которой оно работает. На данный момент

в   Украине действуют следующие системы налогообложения:

•       общая система налогообложения (для плательщиков налога на прибыль и налога на добавленную стоимость);

•    плательщик налога на прибыль (для предприятий, не являющихся плательщиками НДС);

•  единый налог и налог на добавленную стоимость;

•  единый налог без налога на добавленную стоимость;

•    единый  налог  для  субъектов предпринимательской деятельности –

физических лиц.

Не забыли разработчики и про учетную политику предприятия. Согласно п. 5 ст. 8 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 г. № 996-XIV предприятию предоставлено право самостоятельно определять учетную политику предприятия и организовывать ведение бухгалтерского учета.

Учетная политика — это совокупность принципов, методов и процедур, которые используются предприятием для составления и предоставления финансовой отчетности.

Согласно принципу последовательности предприятие должно постоянно (из года в год) применять единую избранную учетную политику. Изменение учетной политики возможно лишь в случаях, предусмотренных Положениями (стандартами) бухгалтерского учета, и должно быть обосновано и раскрыто в финансовой отчетности. В «1С:Бухгалтерия 8 для Украины» предусмотрена возможность установки и изменения настроек учетной политики для каждого предприятия в базе данных.

В      состав «1С:Бухгалтерия 8 для Украины» включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Министерства Финансов Украины «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его использованию» от 30 ноября 1999 г. № 291. Состав счетов,

организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Что же такое «разрезы аналитического учета»? Это ни что иное, как детализация учета. У каждого счета есть субконто, которое позволяет анализировать информацию, аккумулируемую на каком-либо счете, в нужной Вам детализации или разрезе. Так, для счета 311 «Текущие счета в национальной валюте» в программе одним из субконто является «Банковские

9

счета», что позволяет видеть остатки по счету 311 в разрезе всех банковских счетов предприятия.

Широкие возможности программы определяют и наличие разветвленной структуры. В нее входят следующие разделы:

1.   Бухгалтерский учет:

•  учет товарно-материальных ценностей;

•    учет основного и вспомогательного производства, производства из давальческого сырья;

•  учет торговых операций (включая учет комиссионных операций);

•  учет банковских и кассовых операций;

•  учет расчетов с контрагентами;

•  учет основных средств и нематериальных активов;

•  учет незавершенного производства;

•  учет заработной платы;

•  операции, завершающие период.

2.   Кадровый учет:

•    учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству, при этом внутреннее совместительство поддерживается опционально (поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято);

•               формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.

3. Набор стандартных отчетов, позволяющих анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах:

•  оборотно-сальдовая ведомость;

•  оборотно-сальдовая ведомость по счету;

•  шахматная ведомость;

•  обороты счета;

•  карточки счета;

•  анализ счета;

10

•  анализ субконто;

•  обороты между субконто;

•  сводные проводки;

•  главная книга.

4.    Обязательные – регламентированные отчеты, предназначенные для

представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая:

•  формы бухгалтерской отчетности;

•  формы налоговой отчетности;

•  отчеты для органов статистики и фондов.

Регламентированная отчетность, подающаяся в налоговые органы, может быть автоматически экспортирована в формат, утвержденный приказом ГНАУ от 19.08.2005 № 351 (в файлы с расширением XML).

Так называемые «схемы» (файлы с расширением *.xsd), по которым происходит формирование файлов XML с данными отчетов, поставляются и обновляются вместе с набором регламентированной отчетности.

Конфигурация интегрирована с сервисом сдачи электронной отчетности «1С-Звіт» (СЭО). Сервис СЭО предоставляет возможность непосредственно из конфигурации:

•          сформировать регламентированную отчетность в различные государственные органы;

•        проверить заполнение (при помощи встроенных камеральных проверок) и распечатать документы;

•  зашифровать и подписать отчеты электронной цифровой подписью;

•  отправить отчеты в контролирующие органы и получить квитанцию о доставке отчета по назначению;

•  сохранить отчеты на электронных носителях;

•   получать расшифровки показателей отчетов СЭО в конфигурации

1С.

11

Пользователи могут самостоятельно выбрать вариант использования подсистемы регламентированной отчетности: традиционная подсистема или сервис СЭО.

Программа «1С:Бухгалтерия 8» обладает не только прикладным функционалом, то есть инструментами для решения именно бухгалтерских и налоговых задач, но также и сервисным функционалом, содержащим инструменты, которые облегчают и ускоряют работу пользователей в программе. Познакомимся подробнее с этим важным компонентом.

Сервисный функционал (сервисные возможности) применяется в программе для выполнения задач, не связанных напрямую с бухгалтерским учетом, но облегчающих использование программы в целом за счет предоставления дополнительных возможностей получения справочной информации.

Сервисные возможности программы «1С:Бухгалтерия 8» подразделяются на две группы – основные и дополнительные.

К  основным сервисным возможностям относятся:

•    «Монитор бухгалтера», который позволяет оперативно и в удобной форме получать данные по остаткам на расчетных счетах и в кассе, о суммах дебиторской и кредиторской задолженности, о сроках уплаты налогов.

•  «Центр антикризисного управления» в большей степени предназначен для руководителя предприятия. Представляет собой специальный набор отчетов, с помощью которых можно провести экспресс-анализ ключевых финансовых показателей организации и динамики их изменения.

•    «Экспресс-проверка ведения учета», обеспечивает анализ данных в соответствии с установленными законодательством требованиями. Помогает выявить ошибки в ведении учета, подсказывает возможные причины возникновения ошибок и предоставляет рекомендации по их исправлению.

Эта возможность также предназначена для выявления методических и арифметических ошибок, допущенных пользователем при составлении отчетов, а также для проверки соотношений показателей налоговых деклараций.

Дополнительные сервисные возможности включают:

•                                   полнотекстовый поиск данных – поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т. д.);

•                                   подготовку письма в отдел технической поддержки;

•                                   загрузку классификаторов (адресных, классификатор единиц измерения и пр.);

•                                    автоматическую проверку и установку обновлений «1С:Бухгалтерия

8» через Интернет.

Еще одна интересная возможность «1С:Бухгалтерия для Украины» – работать с данными в программе можно не только в офисе, но и в любом удаленном подразделении организации или даже дома. Обмен данными между рабочими местами никак не отражается на работе пользователей: в программе сохраняются все выполненные операции. Эта возможность реализована в ПРОФ. версии.

После того как мы познакомились с общей характеристикой программы «1С:Бухгалтерия 8», сферой ее применения и функциональными возможностями, переходим к процедуре установки «1С:Бухгалтерия 8». Прежде всего, выясним системные требования к компьютеру, на который будет установлена эта программа.