ВСТАВКА В ТЕКСТОВЫЙ ДОКУМЕНТ, РЕДАКТИРОВАНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ РИСУНКОВ, ТАБЛИЦ, ДИАГРАММ. ТЕХНОЛОГИЯ OLE

Лабораторная работа № 1

ВСТАВКА В ТЕКСТОВЫЙ ДОКУМЕНТ, РЕДАКТИРОВАНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ РИСУНКОВ, ТАБЛИЦ, ДИАГРАММ. ТЕХНОЛОГИЯ OLE

Цель работы: научиться создавать текстовый документ с рисунками, таблицами и диаграммами.

Для выполнения работы студенты должны знать: назначение и возможности текстового процессора Microsoft Word, основные команды меню программы Microsoft Word, понятие технологии OLE; необходимо уметь: составлять, оформлять и редактировать текстовые документов с различными объектами (рисунками, таблицами, диаграммами, формулами).

ВРЕМЯ ВЫПОЛНЕНИЯ: 90 минут.

ОБОРУДОВАНИЕ: ПК IBM, OS Windows, ПО Microsoft Word, Microsoft Excel.

            КРАТКАЯ ТЕОРИЯ И МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

Текстовый процессор Microsoft Word позволяет вставлять в документ различные объекты: таблицы, рисунки, диаграммы, формулы, а также объекты других приложений: Excel, Power Point, CorelDraw и др. Для добавления различных объектов в текстовый документ используется меню Вставка.

Технология OLE

OLE – это протокол, который позволяет сохранить объекты, созданные в одном приложении путем их связывания или внедрения в документ другого приложения. Например, в документ Word можно добавить таблицу из Excel. Такое добавление может быть связано с двумя процессами:

· внедрение объектов;

· связывание объектов.

При внедрении вставляемый объект становиться частью текущего документа. Изменения в документе источнике не передаются в рабочий документ.

При связывании вставляемый объект не переноситься в рабочий документ, а существует в исходной форме, в которой он был создан первоначально, но все изменения в источнике отображаются в рабочем документе.

Добавленную таблицу можно редактировать и вносить в нее изменения, произведя двойной щелчок мышью на объекте.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ И ФОРМА ОТЧЕТНОСТИ

Все задания сохраните в одном документе Лабораторная работа 1.docx в своей папке.

Задание 1. Составьте приглашение на КВН.

1.      Выполните команду Вставка – Клип. В окне Искать укажите параметр Люди и выберите необходимый рисунок.

2.      Скопируйте рисунок, вставьте рядом с исходным (через несколько пробелов) и отразите его на 90⁰ (Формат – Повернуть – Отразить слева направо).

3.      Сделайте рисунок в виде водяных знаков, для этого активировав один из рисунков, выберите меню Формат – Перекрасить – Режимы цветов – Обесцветить.

4.      Сверху рисунка расположите текст командой Вставка – Надпись. Расположите рамку текста в необходимом месте и наберите текст образца (кроме КВН). Скройте границу и фон заливки текста (Формат – Заливка фигуры – Нет заливки, Контур фигуры – Нет контура).

5.      Добавьте фигурный текст (Вставка – WordArt), наберите в нем слово КВН. Измените обтекание фигурного текста (Формат – Обтекание текстом – Перед текстом) и поместите его в нужное место.

6.      Выделите все объекты приглашения и в меню Главная щелкните по стрелке рядом с командой Все границы , в списке команд выберите Граница и заливка. В появившемся окне выберите Тип рамки и Применить к тексту.

Задание 2. Создайте таблицу с формулами для расчета физических величин

1.      Выполните команду Вставка – Таблица (установить нужное количество столбцов и строк).

2.      Наберите таблицу с физическими величинами, выравнивание в ячейках и объединение  ячеек установите, как в образце (меню Макет).

3.      Для создания формул используйте команду Вставка – Формула – Вставить новую формулу.

4.      Для создания нижних индексов (I_л, I_ф) используйте пиктограмму главного меню .

Задание 3. Свяжите текстовый документ с таблицей из программы Microsoft Excel

1.      Откройте программу Microsoft Excel и наберите таблицу с расходами фирмы за 1-й квартал

2.      Выделите созданную таблицу и нажмите Ctrl+C (Копировать)

3.      Перейдите в созданный текстовый документ и выберите команду Вставить – Специальная вставка. Выберите переключатель «Связать», в списке «Как»  выбрать строку «Лист Microsoft Excel (объект)». Нажмите кнопку ОК, данные из рабочей книги Ms Ехсеl  будут помещены в документ Word  как рисунок.

4.      Изменить эти данные непосредственно в Word нельзя. Для того чтобы внести изменения в исходные данные щелкните дважды по вставленной таблице, при этом откроется рабочая книга Excel. Установите курсор в ячейку C9  и нажмите на значок Автосуммы , затем нажмите клавишу «Enter».  По аналогии, вычислите общую сумму расходов за Февраль и Март.

5.      Сохраните электронную таблицу в ту же папку, что и текстовый документ с именем Связываемые данные.xlsx.

Задание 4. Создайте текстовый документ с диаграммой

1.      Выберите команду Вставка – Диаграмма – График.

2.      Измените данные таблицы по образцу (лишние строки и столбцы удалите)

3.      Измените заголовок диаграммы, установите подписи данных, основные горизонтальные и вертикальные линии сетки, удалите легенду, задайте подписи осей  (меню Макет).

4.      Щелкните правой кнопке по вертикальной оси и выберите команду Формат оси, установите параметры оси по образцу:

5.      Щелкните правой кнопкой мыши по линии и выберите команду Формат ряда данных. В списке Параметры маркера установите тип Встроенный, вид – Ромб, Размер = 8.  

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1.      Что такое технология OLE? Чем внедрение объектов отличается от связывания с ним?

2.      Какие объекты можно добавить в текстовый документ с помощью меню Вставка?

3.      Какие дополнительные команды меню появляются при создании рисунков; таблиц? Для чего они предназначены?

ЛИТЕРАТУРА

1.      Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учеб. пособие для студ. сред. проф. образования/Е.В. Михеева. – 8-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2010. – 384 с.

2.      Цветкова М.С. Информатика и ИКТ: учеб. для нач. и сред. проф. образования/М.С. Цветкова, Л.С. Великович. - М,: "Академия", 2012. - 352 с.