ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ (Архивная эвристика, ОЗО)

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ (Архивная эвристика, ОЗО) Задания выполняются заранее дома в письменном виде. На занятии в качестве контрольной работы будут предложены похожие задания или задания на основе предложенных таблиц и правил. 1. Заполните   таблицу   «Федеральные   архивы   России».   Перечень   федеральных   архивов можно найти в распоряжении Правительства Российской Федерации от 5 января 2005 г. № 5­р (сайт Росархив, раздел О Росархиве / Подведомственные организации, ссылка: http://archives.ru/rosarhiv/organisations.shtml  ).   В   характеристике   состава   документов нужно   указывать,   документы   какой   тематики,   каких   органов   власти   или   структур отложились   в   архиве,   какие   наиболее   важные   комплексы   документов   содержатся. Характеристику состава документов можно найти на сайте каждого архива. На основе таблиц будет проверка знания аббревиатур архивов и выполнение поисковых заданий. Пример задания: в каком современном архиве нужно искать документы Посольского приказа за XVII век? Название архива аббревиатуро й Расшифровк а аббревиатур ы Характеристик а состава документов (тематика) Хронологи я документо в Сайт архив а Предшествующ ие архивы (в советское время – если был, и в 1990­е гг.)                     РГАДА … 2. Решите задачу по созданию фондов в архиве. В Государственный архив Ленской области на постоянное хранение были переданы документы областного театра драмы. В составе переданных документов имеются: приказы директора   театра   за   все   годы   его   существования,   протоколы   художественного   совета театра за последние 30 лет, утвержденные эскизы оформления некоторых спектаклей за 35­ летний   период,   книги   учета   реквизита,   эскизы   декораций,   созданные   Народным художником   В.Т. Петровым,   личные   дела   умерших   или   уволившихся   актеров, бухгалтерские   документы,   документы   профсоюзной   организации   театра,   афиши спектаклей,   альбомы   с   вырезками   газетных   рецензий   на   статьи.   Одновременно   в Государственный   архив   были   подарены   документы   народного   артиста   Г.П. Иванова, работавшего в театре: анкеты, автобиографии, тетради с воспоминаниями и рассказами об областном театре, диплом народного артиста, фотографии актера в разных ролях, афиши спектаклей с участием актера, вырезки газетных статей об актере, телеграммы и некрологи на его смерть. Также семьей Народного художника В.Т. Петрова в Государственный архив были переданы документы: эскизы его работ к театральным постановкам, оформленные им книги,   личные   документы,   переписка   с   деятелями   культуры.   Все   документы   личных комплектователей были безвозмездно подарены архиву. Фонда Областного театра драмы в архиве на момент передачи документов не существовало. Задание:  предложите группировку полученных документов по фондам, выделив 2 или 3 разновидности фондов и обосновав предложенную организацию документов в фонды. Можно ли создать на основе всех переданных документов или  их части объединенный архивный фонд? Коллекцию? Объясните почему. 3. Прочитайте характеристику фонда из архива и определите, к какой разновидности относится   этот   фонд.   Объясните,   какой   (какие)   признаки   определили   эту разновидность? Фонд   образован   в   1977 г.,   включает   документы   кавалеров   ордена   Славы H.M. Коваленко,   П.И. Кузнецова,   А.Н. Отрощенко,   Н.Т. Сурсина,   И.М. Голобокова, Н.И. Ведерникова.   Фонд   включает   документы:   Воспоминания   (рукопись,   машинопись). Тексты   выступлений   на   конференциях,   совещаниях,   перед   трудовыми   коллективами. Статьи,   заметки   в   периодической   печати   (газетные   вырезки).   Автобиографии, производственные   характеристики,   выписки   из   приказов   о   передвижении   по   службе, мандаты, почетные грамоты, поздравительные телеграммы, открытки.  4. Прочитайте   аннотацию   архивного   фонда   из   путеводителя.   Укажите   следующую информацию: название фонда, название фондообразователя и его время существования, хронологические   рамки   содержащихся   документов   в   фонде,   номер   фонда, исторический период фонда, общее количество документов в фонде.  АЛТАЙСКАЯ КРАЕВАЯ ПРОТИВОМАЛЯРИЙНАЯ СТАНЦИЯ ОТДЕЛА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ АЛТАЙСКОГО КРАЙИСПОЛКОМА (1938–1954 гг.) Ф. Р­816, 363 ед. хр., 1938–1951 гг., (в т.ч. 15 ед. хр. ­л/с), Оп. 1, 1a  Краевая противомалярийная  станция  создана на основании постановления Оргкомитета ВЦИК   по   Алтайскому   краю   от   10   апреля   1938   г.   N   978,   подчинялась   Алтайскому крайздравотделу.   По   состоянию   на   1943   ­   1947   гг.   в   структуре   станции   выделены эпидемиологический, энтомологический, лечебно­профилактический отделы. Руководила деятельностью   районных   противомалярийных   станций,   пунктов   и   отрядов.   Приказом крайздравотдела от 15 декабря 1954 г. N 1434­к слита с Алтайской крайсанэпидстанцией. Документы за 1952 ­ 1954 гг. не сохранились.  5. Оформите  запись   в  опись   дел  фонда   и  ссылку­реквизит   на  архивный  документ, содержащийся на 123 листе упомянутого дела: Приказы   директора   предприятия   за   1988 г.   хранятся   в   Центре   хранения   современных документов Невской области, в 325 фонде, фондообразователем является предприятие, существовавшее в 1955–2001 гг. Приказы директора по основной деятельности за 1988 г. учтены  во   2  описи,   порядковый   номер   единицы   хранения  с  данным  заголовком   –  489, делопроизводственный номер данной единицы хранения 01/01­1988, всего за 1988 год было издано 123 приказа, содержащихся на 150 листах. Форма для заполнения описи дел: 1 3 2 4 5 6 6. Изучите   «Порядок   использования   архивных   документов   в   государственных   и муниципальных архивах Российской Федерации» (Приказ Министерства культуры РФ от 3 июня 2013 г. № 635) (Сайт Росархив, раздел Документы / Приказы Минкультуры / 2013   год   или   по   ссылке:  http://archives.ru/documents/order­use­archival­documents­ russian­federation.shtml  )   и   ответьте   на   вопросы:   а) какие   документы   обязан предоставить пользователь для работы в архиве при первом посещении архива, б) на какое время разрешается допуск исследователя в архив для работы по одной теме, в) на какой срок выдаются дела исследователю в читальный зал, г) как предусматривается изготовление копий исследователю?