Анализ эффективности организации передвижных и стационарных выставок отдела народных промыслов в 2021-2022 учебном году

Анализ эффективности организации передвижных и стационарных выставок отдела народных промыслов в 2021-2022 учебном году

Путимцева Е.В. заведующий ОНП

Анализ эффективности выставочной деятельности помогает выявить интересы и потребности детской и взрослой аудитории, позволяет планировать выставочную работу всоответствии с их предпочтениями и ожиданиями в будущем.

Выставка - это мероприятие, связанное с демонстрацией изделий. По месту демонстрации выставка может быть стационарной и передвижной.

Стационарная выставка должна размещаться в специально предназначенном помещении, оснащенном специальным оборудованием, обеспечивающим сохранность экспонатов. Наши традиционные выставки: «Зимняя сказка», «Символы Отчизны», «Пасхальный Благовест», «Золотая Осень» и «Моя мама лучше всех!». В 2021 году  была организована внеплановая выставка «Мы за безопасный мир!». Все выставки оформляются на 2 этаже главного здания ЦВР «Подросток», так как отдельного  выставочного зала в Центре «Подросток» нет. Место выбрано удачно, так как на этом  этаже находится приёмная директора и бухгалтерия, что обеспечивает большое количество незапланированных посетителей.

В Центре имеется специальное оборудование: стенды, кубы, мольберты. В перспективы планируется установить витрины, чтобы исключить возможность хищения выставочных экземпляров.  В прошлом году «исчезли» несколько авторских игрушек.

В этом году на любимую всеми выставку «Зимняя сказка» было представлено рекордное количество работ - 300, поэтому часть работ были размещены в кабинете №14.

План выставок составляется в мае на новый учебный год. К каждой выставке-конкурсу разрабатывается положение, которое утверждается директором Центра.  К каждой выставке создается свой индивидуальный макет диплома дизайнерами ООО «Агентство Пресса».

В связи с пандемией коронавируса COVID-19, некоторые выставки  в этом учебном году проходили в очно-заочном формате. Положения к выставкам и фото работ размещались в группе Отдела народных промыслов в социальной сети ВКонтакте. В выставках приняли участие не только учащиеся ЦВР «Подросток», но и других Центров города и образовательных организаций. Я разрабатывала самостоятельно макет диплома, в который в дальнейшем впечатывались данные каждого участника, и уже готовые варианты отправляла на электронные адреса участников.

Именно на выставках Центра учащиеся получают первые дипломы и могут оценить свои работы в сравнении с другими, первые успехи стимулирует активность и творческие способности детей, формируют желание участвовать в выставках-конкурсах более высокого уровня.

Количественные характеристики выставок ЦВР «Подросток»

2021-2022 учебный год

Следует отметить, что количество зрителей рассчитано приблизительно на основе данных посетителей Центра, отзывов, «Лайков» и статистики в группе в ВК. С экспонатами Выставок (фотографиями) в дистанционных форматах знакомятся жители не только города Оренбурга, но и других городов России и мира.

Самая эффективная выставка – Зимняя сказка. На этой выставке традиционно каждый год большое количество участников и зрителей, так как тема выставки интересна учащимся. Дети с радостью изготавливают подарки к волшебным зимним праздникам.

Передвижная выставка предназначается для демонстрации её в соответствующих местах заинтересованных учреждений, организаций и  для населения.

Одним из основных преимуществ выставок является сосредоточение в одном месте большого количества экспонатов со всех учреждений дополнительного образования города.  Это дает возможность родителям и детям в один день ознакомиться со всеми УДО, посмотреть «в живую» на продуктивный результат освоения программы, получить необходимую консультацию от педагогов и ссылку на понравившуюся программу, подать заявление в Навигаторе дополнительного образования. Эти факторы обеспечивают большую популярность передвижных выставок.

Каждый год наш отдел участвует в городских массовых мероприятиях именно с передвижными выставками к праздникам: Новый год, Пасха, День города, День Победы, День знаний, День Детства. В этом годы часть выставок из-за ограничений были отменены. Мы приняли участие в масштабных мероприятиях – День Победы, Областной конкурс работников образования «Виват таланты!» и День защиты детей.

Этапы выставочной деятельности

Большое значение имеет предвыставочная деятельность. Необходимо посетить место проведение, уточнить расположение, время, тематику, время движения транспорта, отобрать экспонаты, подготовить этикетки и творческие работы, составить эскиз выставки, подготовить рекламные буклеты. Следует отметить, что на каждой выставке присутствует эмблема Центра (на штендере, на этикетках, на работах), что делает нашу выставочную зону узнаваемой. По этому вопросу мы тесто сотрудничаем с ОМО, который предоставляет буклеты про Центр, стенды с фотографиями.

Наш отдел ответственно подходит к каждому мероприятию, что отражается в СМИ. Каждый раз на официальных сайтах Администрации г. Оренбурга и Оренбургской области представлены фотографии именно нашей выставочной зоны, глава города и губернатор всегда останавливаются и рассматривают работы учащихся и педагогов Центра, интересуются работой Центра.

По просьбе Администрации Управления образования  г. Оренбурга отдел народных промыслов ежегодно оформляет выставки в здании на Кирова 44.

Послевыставочная деятельность – это, прежде всего, оценка эффективности участия в выставке. Здесь имеет место отработка новых контактов, подведение итогов проведенных исследований. После каждой выставки  монтируется видеофильм ОМО или заведующим отделом, фильм загружается в группу ОНП в ВК, а так же публикуется статья на сайте ЦВР «Подросток».

Выставка – это одно из наиболее эффективных и надежных инструментов продвижения УДО. Эффективность выставочной деятельности зависит от множества факторов.

Оценку эффективности выставочной деятельности рассчитывают, исходя из количественного и качественного состава посетителей выставки и участников. На основе анализа положительных результатов и допущенных ошибок оценивается  качество работы организатора выставки. Необходимо в перспективе постоянно совершенствовать выставочную деятельность отдела народных промыслов, использовать современное оборудование,  новые методы по возведению выставочной конструкции, изменять тематику выставок.

ВЫВОД

Для того, чтобы добиться нужного эффекта от любой выставки, необходимо выполнить следующие действия:

• осмотреть площадку для выставки, обеспечить  комплексное оборудование;
• красиво и ярко оформить выставочные работы;
• обеспечить работу СМИ, фотографа;
• предоставить печатные материалы с рекламой Центра участникам и посетителям;
• определить творческие работы  для выставки;
• подготовить компетентных педагогов для работы на выставке.

Эффективность выставочной деятельности заключается в том, что она предоставляет информацию о Центре, о наиболее приоритетные направления деятельности. Выставки являются картиной, показывающей происходящее в Центре, важной информационной базой, которая обеспечивает прогнозирование изменений в УДО. Экспонирование в мероприятии необходимо учреждению для создания эффективных маркетинговых процессов, которые влияют на продвижение учреждения в целом.

Скачано с www.znanio.ru