Документационное обеспечение образовательного процесса ДШИ в режиме дистанционной работы

Документационное обеспечение образовательного процесса ДШИ в режиме дистанционной работы

В начале 2019-2020 учебного года никто не предполагал, что возникнет необходимость быстрого и массового внедрения дистанционных форм образования в школе. Закреплённые в ст.15, 16 ФЗ № 273 «Об образовании в Российской Федерации» от 29 декабря 2012 г. возможности школы в плане дистанционных образовательных технологий, различных форм получения образования для нас оставались лишь возможностями, но не были необходимой реальностью. Мы не продумывали ни сценариев, ни моделей такой масштабной реализации.

Реальность была такова, что кроме двух статей ФЗ № 273 «Об образовании в Российской Федерации» и Приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 23 августа 2017 г. N 816 «Порядок применения организациями, осуществляющими образовательную деятельность, электронного обучения, дистанционных образовательных технологий при реализации образовательных программ» - у нас не было необходимой нормативной базы, не было опыта, четких алгоритмов и минимальных требований к дистанционной форме функционирования школы.

На основании методических рекомендаций по реализации дополнительных общеобразовательных программ с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий, которые давали Министерство образования и Министерство культуры нами были разработаны локальные акты, изданы распорядительные документы,  отрабатывалась и вводилась необходимая документация.

Действие 1. Разработан и утверждён локальный акт об организации дистанционного обучения. Распорядительный документ утверждает Положение об организации дистанционного обучения в МБОУ ДО «ДШИ №1 им. Ю.А. Розума» и определяет действия административных и педагогических работников.

Положение являясь локальным нормативным актом Школы, регламентирует систему оценок и формы проведения промежуточной и итоговой аттестации обучающихся, а также текущего контроля успеваемости, объем и время на выполнение урока, домашних заданий с применением дистанционных образовательных технологий, в целях выявления уровня освоения дополнительных общеобразовательных программ в области искусств, в том числе отдельной части или всего объема учебного предмета образовательной программы каждым обучающимся.

Действие 2.  Издан приказ о переводе обучающихся на дистанционное обучение. На основании приказа «Об организации дистанционного обучения», уведомлений родителей (законных представителей) в соответствии с Положением об организации дистанционного обучения в МБОУ ДО «ДШИ №1 им. Ю.А. Розума» обучающиеся были переведены на дистанционное обучение до особых распоряжений.

Заместителю директора по учебной работе было дано указание проведения еженедельного мониторинга фактически присутствующих обучающихся в режиме дистанционного обучения, с оформлением аналитической справки по результатам проведённого мониторинга.

Действие 3.  Расписание занятий на каждый учебный день было сформировано в соответствии с учебным планом по каждой дисциплине, предусматривая дифференциацию по классам и предметам. В таблице  расписания мы предусмотрели Режим работы и задание на уроке, где преподаватели детально прописывали работу на уроке. В столбец Домашнее задание/контроль прописывалось домашнее задание и форма контроля. Время проведения урока было сокращено до 30 минут.

Концертмейстерам было  рекомендовано производить запись фонограмм исполнительского репертуара с целью обеспечения ими обучающихся, для самостоятельных  занятий, заниматься подбором и формированием музыкальных произведений и фрагментов к предметам в области хореографического искусства («Классический танец», «Историко – бытовой танец», ритмика).

Действие 4.  Внесены изменения в учебный график на II полугодие  2019 – 2020 учебного года по ПП и ОП в части форм проведения.

Внесены изменения в сроки проведения и формы проведения итоговой аттестации.

Участники образовательного процесса (обучающиеся и их родители/законные представители) были проинформированы о реализации образовательных программ с применением дистанционных образовательных технологий, в том числе ознакомлены с расписанием занятий, формами проведения промежуточной и итоговой аттестаций, посредством размещения информации на официальном сайте Школы, информационной странице в VK, а также посредством индивидуального оповещения в телефонном режиме преподавателями по специальности.

Наша школа испытывает из-за пандемии коронавирусной инфекции те же проблемы в сфере образования, что и другие школы, поэтому мы изучали  предложенные методические рекомендации и положительные практики других школ по переходу на дистанционное обучение обучаюшихся.

В короткий срок нами были разработаны и подготовлены материалы в помощь всем участникам образовательного процесса:

ü общие рекомендации по организации дистанционного обучения в школе во время ограничительных мероприятий в условиях сложившейся эпидемиологической ситуации;

ü методические рекомендации по организации и реализации учебной работы по дополнительным образовательным программам с использованием электронного обучения и дистанционных технологий;

ü методические рекомендации по организации и реализации воспитательной работы классного руководителя с использованием электронного обучения и дистанционных технологий.

Перечисленные выше методические рекомендации отличаются тем, что они построены не только по функциональному принципу, но и учитывают процессуальные и содержательные особенности дистанционного обучения, отражают коммуникативные аспекты организации домашнего обучения в условиях эпидемиологической ситуации. Комплексный подход к проблеме методического обеспечения процесса дистанционного обучения представлен в рекомендациях как общеметодического характера, так и дифференцированных по конкретным адресатам – преподавателям, обучающимся, родителям.

На официальном сайте Школы была создана вкладка Дистанционное образование в разделах которой размещены нормативные документы, ссылки на методические рекомендации, инструкции, уроки и другие материалы, которые периодически дополняются и обновляются:

- Нормативные акты;

- Методические рекомендации;

- Расписание дистанционных уроков;

- Преподавателю;

- Обучающимся;

- Родителю (законному представителю);

- Телефоны «Горячей линии».

         Заканчивая свое выступление, хочу поделиться опасениями, что при переходе на дистанционное обучение нам следует ожидать снижения успеваемости обучающихся. Это происходит по ряду причин, включая несформированность методологии преподавания и еще неготовность преподавателей к дистанционным формам работы, недостаточно сформированный навык самостоятельных занятий у обучающихся, неумение организовать систему процесса домашнего обучения родителями; отсутствие дома хорошего достаточно быстрого доступа в интернет и наличия необходимых устройств.