Документация специального психолога

Документация специального психолога

 

Важным компонентом профессиональной деятельности специального психолога в условиях ОУ является оформление разного рода документации. Документация сопровождает каждое направление работы специального психолога от просветительско-профилактической до коррекционной деятельности. Комплект документации специального психолога ОУ подразделяется на несколько типов: 

§  законодательно-правовые акты и нормативные документы;

§  специальная документация;

§  организационно-методическая документация.

 

Законодательно-правовые акты и нормативные документы.

Законодательно-правовые акты и нормативные документы – это совокупность документов, определяющих стандарты и нормативы профессиональной деятельности специального психолога в системе образования. 

 

В перечень нормативной документации педагогов-психологов входят:

1.      «Конвенция о правах ребенка» (принята резолюцией 44/25 Генеральной ассамблеи ООН от 20.11.1989г., ратифицирована Верховным Советом СССР 13.06.1990г.).

2.      Законы Российской Федерации:

• Закон Российской Федерации «Об образовании» от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ (в действующей редакции).
• Федеральный закон «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних» от 24.06.1999г. № 120-ФЗ.
• Федеральный закон «Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации»  от 24.07.1998г.  № 124-ФЗ.

3.                 Постановления Правительства Российской Федерации:

• Постановление Правительства Российской Федерации от 13.09.1994г. № 1052 «Об отпусках работников общеобразовательных учреждений и педагогических работников других учреждений, предприятий и организаций».
• Постановление Российской Федерации и социального развития Российской Федерации от 27.09.1996г. № 1 «Положение о профессиональной ориентации и психологической поддержке населения в Российской Федерации».
• Постановление Правительства Российской Федерации от 03.04.2003г. № 191. «О продолжительности рабочего времени (норме часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников образовательных учреждений».
• Постановление Российской Федерации от 30.06.2003г. № 41. Зарегистрировано в Минюсте Российской Федерации 07.09.2003 г. № 4963 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры».

4.                 Приказы Министерства образования и науки Российской Федерации:

• Приказ Министерства общего и профессионального образования Российской Федерации от 06.01.1998г. № 18 «Об утверждении положения о координационном совете по психологии».
• Приказ Министерства образования Российской Федерации от 22.10.1999г. № 636 «Об утверждении положения о службе практической психологии в системе Министерства Образования Российской Федерации».

5.                 Решения коллегии Министерства образования и науки Российской Федерации:

• Решение коллегии Министерства общего и профессионального образования Российской Федерации от 19.05.1998г. № 7/2 «О работе центров психолого-педагогической и медико-социальной помощи с безнадзорными детьми»
• Решение коллегии Министерства образования Российской Федерации от 29.03.1995г. № 7/1 «О состоянии и перспективах развития службы практической психологии образования в Российской Федерации»
• Решение Коллегии Министерства общего и профессионального образования Российской Федерации от 9 февраля 1999г. № 3/1 «О психолого-педагогической и социальной реабилитации лиц с ограниченными возможностями в системе образования»

6.                 Концепция содержания непрерывного образования (дошкольное и начальное звенья) (утверждена Федеральным координационным советом по общему образованию Министерства образования Российской Федерации 17.06.2003г.).

7.                 Письма Министерства образования и науки Российской Федерации:

• Инструктивное письмо Государственного комитета СССР по народному образованию от 27.04.1989г. № 16 «О введении должности психолога в учреждениях народного образования».
• Письмо Министерства народного образования РСФСР от 10.11.1989г. №247/18-21 «О введение в штаты дошкольных учреждений должности психолога и о подборе на эту должность специалистов».
• Письмо Министерства общего и профессионального образования Российской Федерации от 04.09.1997г. № 48 «О специфике деятельности специальных (коррекционных) образовательных учреждений I – VIII видов».
• Письмо Министерства образования Российской Федерации от 22.01.1998г. № 20-58-0 7ин/20-4 «Об учителях-логопедах и педагогах-психологах учреждений образования».
• Письмо Министерства Образования Российской Федерации от 29.06.1999г. №129/23-16 «Об организации в дошкольных образовательных учреждениях групп кратковременного пребывания для детей с отклонениями в развитии».
• Письмо Министерства образования Российской Федерации от 27.03.2000г. № 27/901-6 «О психолого-медико-педагогическом консилиуме (ПМПк) ОУ».
• Письмо Министерства образования Российской Федерации от 28.06.2000г. № 27/1012-6 «О концепции интегрированного обучения лиц с ограниченными возможностями здоровья (со специальными образовательными потребностями)».
• Письмо Минобразования Российской Федерации от 16.01.2002г. N 03-51-5ин/23-03 «Об интегрированном воспитании и обучении детей с отклонениями в развитии в дошкольных образовательных учреждениях».
• Методическое письмо Министерства образования Российской Федерации от 21.03.2003г. №03-51-57ин/13-03 «Рекомендации по организации приема в первый класс».
• Методическое письмо Министерства образования Российской Федерации от 03.04.2003г. №27/2722-6 «Об организации работы с обучающимися, имеющими сложный дефект».
• Письмо Министерства образования Российской Федерации от 27.06.2003г. №28-51-513/16 «Методические рекомендации по психолого-педагогическому сопровождению обучающихся в учебно-воспитательном процессе в условиях модернизации образования».
• Письмо Министерства образования Российской Федерации от 18.04.2008г. №АФ-150/06 «Рекомендации по созданию условий для получения образования детьми с ограниченными возможностями здоровья и детьми-инвалидами в субъекте Российской Федерации».

8.                 Этический кодекс педагога-психолога службы практической психологии образования России (принят на Всероссийском съезде практических психологов образования, проходившем в мае 2003 года в г.Москве).

 

Специальная документация.

Специальная документация – это особый вид документации специального психолога, обеспечивающий содержательную и процессуальную стороны его профессиональной деятельности.

К специальной документации относятся:

• выписка из медицинской карты. Она отражает основные параметры психофизического развития ребенка и его соматического состояния;
• карта психического развития ребенка – совокупность сведений о возрастном развитии ребенка, представленных в онтогенетическом аспекте;
• психологические заключения. Структурирование по комплексным параметрам, включающее показатели психофизического развития ребенка, а также оценку его воспитания и образования. В психологическом заключении отражаются также показатели познавательного, личностно-эмоционального и коммуникативного развития ребенка;
• выписки из психологических заключений и карт развития. Оформляются по запросу родителей (законных представителей), педагогов, по официальному запросу образовательных учреждений и учреждений общественного воспитания. Содержание выписки - адаптированная часть психологического заключения, где отражены основные выводы;
• протоколы обследования. Протокол является формой фиксации особенностей процессуального хода взаимодействия психолога с ребенком;
• протоколы коррекционных занятий, бесед. Чаще всего оформляются в виде таблицы в свободной форме. Требования касаются лишь единиц фиксирования: поведенческие реакции, вербальное сопровождение деятельности, динамика эмоциональных состояний и стеничности.

Из вышеперечисленной документации три вида являются закрытыми: заключения, психологические карты и протоколы. 

Основной формой закрытой документации является психологическая карта (ребенка, группы, класса, педагога – в зависимости от проблемы). Карта заводится по обращению и пополняется по мере работы. Карта шифруется, шифр известен только специальному психологу. Такая документация хранится в месте, недоступном для общего обозрения и может быть предъявлена по запросу профильных специалистов системы образования.

 

Организационно-методическая документация.

Целями данного вида документации являются организация, планирование и методическое обеспечение профессиональной деятельности специального психолога. Вследствие пересечения психологической деятельности с процессами воспитания и обучения детей специалисту данного профиля требуется особый блок документальных средств, определяющих как границы психологических воздействий, так и зоны их проникновения в педагогическое пространство. 

В организационно-методическую документацию входят следующие основные документы:

• график работы специального психолога в ОУ;
• циклограмма работы специального психолога;
• номенклатура дел специального психолога ОУ;
• годовой план работы специального психолога;
• журнал учета видов работы специального психолога ОУ;
• итоговый (аналитический) отчет специального психолога за год.

 

Форма годового планирования специального психолога ОУ.

 

Годовой план – документ, определяющий цели и задачи профессиональной деятельности специального психолога ОУ на учебный год (стратегию профессиональной деятельности). 

Содержание годового плана определяется концепцией профессиональной деятельности специального психолога. Если она отвечает общей психологической цели – обеспечению психического здоровья детей и содействию их полноценному и своевременному развитию, то конкретизация задач психологической деятельности осуществляется по следующим направлениям: диагностическое, консультативное, коррекционно-развивающее, просветительское, профилактическое, экспертное и организационно-методическое направления деятельности.

В годовом плане раскрываются содержание и формы психологических мероприятий с примерными сроками их выполнения. Оформляется годовой план в форме таблиц с включением граф, определяющих цели, задачи, направления работы, содержание и формы психологической деятельности. 

 

Планирование деятельности

педагога-психолога (психологической службы) ОУ № _____

на 20___-20___ учебный год

 

Годовые задачи ОУ: __________________________________________________

Методическая тема ОУ: _______________________________________________

Цель деятельности специального психолога ОУ – ______________________________

Задачи деятельности специального психолога ОУ: _____________________________

____________________________________________________________________

Приоритетные направления деятельности специального психолога ОУ: ___________

____________________________________________________________________

Методическая тема специального психолога: ________________________________

____________________________________________________________________

 

1.      Диагностическое направление.

Дата	Цель диагностики	Вид диагностики, инструментарий	Объект диагностики	Выход
1	2	3	4	5

 

2.                 Психологическое просвещение.

Дата	Форма, тема, цель	Объект	Ответственный	Выход
1	2	3	4	5

 

3.                 Коррекционно-развивающая деятельность.

Дата	Направление развивающей деятельности, цель	Форма, методы	Объект	Выход
1	2	3	4	5

 

4.                 Консультирование (индивидуальное групповое).

Дата	Виды консультирования. Тема	Объект	Выход
1	2	3	4

 

Индивидуальное консультирование родителей обучающихся (воспитанников) ОУ (заполняется в соответствии с циклограммой деятельности специального психолога) ____________________

^{(день недели и время)} 

Индивидуальное консультирование обучающихся ОУ  ____________________

    ^{(день недели и время)} 

Индивидуальное консультирование педагогов ОУ  ____________________

^{(день недели и время)} 

5.                 Психологическая профилактика.

Дата	Направление деятельности, цель	Форма, методы	Объект	Выход
1	2	3	4	5

 

6.                 Экспертная деятельность.

Дата	Вид деятельности	Цель	Выход
1	2	3	4

 

7.                 Профессиональное самообразование.

Дата	Вид деятельности	Цель	Выход
1	2	3	4

8.                 Взаимодействие специального психолога с другими учреждениями и организациями.

• Психолого-медико-педагогическая комиссия (ПМПК);
• Взаимодействие со школами, МДОУ;
• Служба практической психологии и социальной педагогики МОУ ЦПМСС;
• Районная детская поликлиника;
• Управление социальной защиты населения по месту нахождения; 
• И др. 

 

9.                 Внеплановые мероприятия.

Дата	Цель	Вид деятельности	Форма. Методы	Выход
1	2	3	4	5

 

Специальный психолог _______________

 

Необходимо обратить внимание на то, что:

·        план работы на год специальный психолог составляет самостоятельно;

·        директор и заместители директора принимают участие в обсуждении годового плана, т.к. он является частью годового плана ОУ;

·        директор обязательно заверяет своей подписью и печатью годовой план, должностные обязанности, исходящую документацию во внешние инстанции;

·        годовой план работы согласуется с сотрудниками психологического центра (МОУ ЦПМСС) и заверяется подписью директора МОУ ЦПМСС.

 

Журнал учета видов работы специального психолога.

 

Журнал учета видов работы позволяет отслеживать ежедневные разнообразные мероприятия, проводимые специальным психологом ОУ в течение года. Благодаря наличию всего объема информации специальный психолог может успешно проводить анализ проделанной за учебный год работы, получать необходимые отчетные статистические данные.

Журнал является документом, на основе которого администрация ОУ контролирует деятельность специального психолога ОУ.

В журнале предлагается отводить определенное количество страниц на каждый вид деятельности: психодиагностика, консультирование, развивающая, коррекционная, просветительская, экспертная и методическая работа. Запись работы можно оформлять в соответствии со следующими формами.

 

Диагностическая деятельность.

Дата, время	Ф.И.О., возраст	От кого поступил запрос	Характер диагностики	Примечания и рекомендации
1	2*	3	4	5

 

*Если диагностика производится групповым способом, то в п. 2 журнала указывается категория группы (например: 6-й «Б» класс) и прикладывается список диагностируемых.

При указании характера диагностики можно использовать следующие сокращения: первичное индивидуальное (ПрИ), повторное индивидуальное (ПвИ), первичное групповое (ПрГ), повторное групповое (ПвГ), 

Методики диагностики специальный психолог выбирает по своему усмотрению. В процессе диагностирования, как правило, применяется несколько методов. В предлагаемой форме регистрации деятельности можно не указывать, какие именно методики были использованы в конкретном случае. В то же время рекомендуется иметь отдельную форму регистрации наиболее часто применяемых методик.

 

Название диагностической методики	Основная направленность	Источник
1	2	3

 

Групповая развивающая и коррекционная работа.

 

Левая страница                                                                                         Правая страница  

№ п/п

Ф.И. ребенка

Даты занятий с отметками о посещении

Дата

Тема занятия

Месяц, числа

 

Темы занятий фиксируются в соответствии с тематическим планированием, которое должно быть описано в программе. 

При проведении развивающей и коррекционной работы прикладываются программы, по которым они проводятся, с указанием цели, методов, форм работы, предполагаемого результата и тематическое планирование. В примечании может быть указан промежуточный результат работы. 

 

Тематическое планирование

Дата	№ занятия	Тема	Методы и формы работы  (без подробных описаний)	Примечание
1	2	3	4	5

 

Индивидуальная развивающая и коррекционная работа.

Дата	С кем проводится занятие	Тема (№) занятия	Примечание
1	2	3	4

 

Индивидуальные коррекционные и развивающие программы оформляются в соответствии с теми же требованиями, что и программы групповой коррекционно-развивающей работы. Обращаем Ваше внимание, что индивидуальные программы разрабатываются не на каждого конкретного ребенка (взрослого), а по отдельной проблеме, выносимой на индивидуальный вид работы. 

На каждого ребенка (взрослого) составляется календарный план занятий в соответствии с индивидуальной коррекционной или развивающей программой по его проблеме. Он может быть зафиксирован либо в листе коррекционных занятий, либо в иной удобно для Вас форме.

 

Индивидуальное консультирование

№ п/п	Дата	Данные о клиенте	Характер консультации	Заявленная проблема	Выявленная проблема	Алгоритм работы	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

 

В графе «Дата» указывается не только дата проведения консультации, но и количество времени (в академических часах), затраченного на консультацию.

В графе «Данные о клиенте» указывается код обратившегося за консультацией.

 

№ п/п	Код обратившегося	Субъект обращения
1	М	Мальчик (юноша)
2	Д	Девочка (девушка)
3	Р	Родитель
4	О	Опекун, попечитель (лицо, официально замещающее родителей)
5	П (Кл / В)	Педагогический работник (классный руководитель / воспитатель)
6	С	Социальный работник (представитель УСЗН)
7	А	Представитель администрации ОУ
8	З	Работник учреждения здравоохранения

 

В графе «Характер консультации» – первичная, повторная и т.п.

В примечании делаются необходимые пометки, в том числе может быть направление к более узкому специалисту.

 

Групповое консультирование, просветительская, экспертная работа

Дата	Форма, тема	Категория участников	Количество участников	Примечание
1	2	3	4	5

 

В примечании указывается направление работы: групповое консультирование, просветительская, экспертная работа: 

• Просветительская работа: лекции, семинары, выступления на методических объединениях, родительских собраниях и т.д.
• Экспертная работа: участие в консилиумах, комиссиях, административных совещаниях по принятию каких-либо решений, требующих психологического разъяснения ситуации; рецензия на программу; посещение открытых занятий аттестующихся педагогов или педагогов-психологов.
• Просветительская работа может проводиться в виде лекций, семинаров, выступлений на методических объединениях, родительских собраниях и т.д.