Документирование учета затрат, связанных с операционной деятельностью ООО «Галактика»

Документирование учета затрат, связанных с операционной деятельностью ООО «Галактика»

В процессе учета затрат на производство продукции ООО «Галактика» берут участие практически все аспекты хозяйственной деятельности предприятия, поэтому документальное оформление можно представить в табл.1.

Таблица 1 – Первичные документы, содержащие информацию о затратах производство продукции предприятия ООО «Галактика»

Продолжение таблицы 1

Таким образом, в таб. 1 мною рассмотрены основные первичные документы по оформлению затрат на производство продукции предприятия ООО «Галактика».

Далее процесс документального оформления находит свое отражение в регистрах учета. Так, ведомость аналитического учета затрат содержит информацию относительно отдельных направлений расходов, произведенных предприятием в течение отчетного периода. На основании сведения составляется сводный журнал-ордер, обобщающий все виды расходов, связанных с производством продукции предприятия ООО «Галактика». На основании данных журнала - ордера составляется Главная книга, Баланс и Отчет о финансовых результатах, отражающий всю информацию о расходах предприятия по элементам затрат.

Информационная характеристика учетных регистров по учету затрат на производство продукции представлена в таб. 2

Таблица 2 - Информационная характеристика учетных регистров по учету затрат на производство продукции предприятия ООО «Галактика»

Для каждого вида или рода документов (накладные, счета и др.) должна разрабатывается особая схема документооборота в форме графика движения документов.

В графике, утвержденном приказом руководителя предприятия, учреждения, указывается дата создания или получения от других предприятий и учреждений документов, принятия их на учет, передача для обработки и в архив.

Отрицательным моментом в деятельности аппарата бухгалтерии ООО «Галактика» является отсутствие графика документооборота по учету затрат на производство продукции (работ, услуг).

График документооборота на предприятии, должен обеспечить оптимальное количество подразделений и исполнителей, через которое проходит каждый первичный документ, определить максимальный срок его нахождения в подразделении, а также способствовать улучшению учетной работы, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня его максимизации и автоматизации.

График документооборота оформляется в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, осуществляемых каждым подразделением предприятия, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и срока выполнения работ. Работники предприятия, оформляют и подают первичные документы, относящие к сфере их деятельности, в соответствии с графиком документооборота. Для этого каждому исполнителю предоставляется выписка из графика. В выписке приводятся перечень документов, относящихся к функциональным обязанностям исполнителя, срок их подачи в подразделения, в которые представляются данные документы.

Контроль соблюдения графика документооборота на предприятии осуществляется главным бухгалтером. Требования главного бухгалтера относительно порядка подачи в бухгалтерию или на вычислительное устройство необходимых документов информации  есть обязательным для всех служб предприятия.

К административных расходов в соответствии с требованиями П (С)БУ 16 «Затраты» относятся такие как общехозяйственные расходы, которые направляются  на обслуживание и управление предприятия, как:

- общие корпоративные расходы (организационные расходы, расходы на проведение годовых сборов, представительские расходы и т. д.);

- расходы на служебные командировки и содержание аппарата управления предприятием и другим общехозяйственным персоналом;

-    расходы на соблюдение основных средств, других материальных необоротных активов общехозяйственного назначения (операционная аренда, страхование имущества, амортизация, ремонт, отопление, освещение, водоснабжение, охрана);

- вознаграждения за профессиональные услуги (юридическая, аудиторская, оценка имущества и т. д);

- расходы на связь (почтовая, телеграфная, телефонная, телетекст, факс  и т. д);

- амортизация нематериальных активов общехозяйственного назначения;

- затраты по урегулированию споров в судебных органах;

- налоги, сборы и другие, предусмотренные законом обязательные платежи (кроме налогов, сборов и обязательных платежей, которые включаются в производственную себестоимость продукции, работ, услуг);

- плата за расчетно - кассовое обслуживание и другие услуги банков;

- прочих расходов общехозяйственного назначения.

Из числа расходов, которые относятся, к административным расходам имеют место быть:

- расходы на служебные командировки;

- соблюдение аппарата управления предприятием;

- затраты на соблюдение основных средств общехозяйственного назначения;

- налоги, сборы и другие обязательные платежи;

- плата за расчетно- кассовое обслуживание.

В число других административных расходов входит плата за расчетно -

кассовое обслуживание, налоги, сборы и другие обязательные платежи и отчисление.

Для разграничения административных расходов и расходов на сбыт отдельно по каждой группе расходов ведется ведомость аналитического учета, в которой происходит разграничение расходов, отраженных общими суммами в первичных документах. Это относится, например, к  информации отраженной в расчетных ведомостях, ведомости начисления износа.

Основанием для отражения административных расходов в системе бухгалтерского учета ООО «Галактика» есть первичные документы.

В табл. 3 рассмотрены эти первичные документы, содержащие информацию об административных затратах.

Схема процесса отражения в бухгалтерском учете административных затрат представлена на (рис. 3).

Рисунок 1 Документальное оформление административных затрат в ООО «Галактика»