Электронные таблицы

Электронные таблицы Оглавление Электронные таблицы.............................................................................................2 Введение...................................................................................................................2 Глава 1. Электронная таблица Excel.......................................................................4 1.1 Microsoft Excel , ее понятия и возможности......................................................4 1.2Основные элементы окна MSExcel.....................................................................6 1.3Функции Microsoft Excel.......................................................................................7 Заключение.............................................................................................................15 Список литературы................................................................................................16 Введение Электронная таблица­это один из наиболее подходящих представлений для обработки данных в табличном виде. Программы, которые обрабатывают электронные таблицы, называются табличными процессорами. В   1979   году,   у   студента   Гарвардского   университета   (США)   Дэна Бриклина впервые появилась идея создания электронных таблиц. Он и его друг   Боб   Франкстон,   который   хорошо   разбирался   в   программировании, 2 сумели   разработать   первую   программу,   обладающую   в   своей   основе электронную таблицу.Свою программу они назвали VisiCals. VisiCals  стала   одной   из   наиболее   известных   программ   обработки электронных таблиц. Позже основные идеи VisiCals были усовершенствованы. С табличным понятием данных мы встречаемся во многих сферах деятельности, включая бытовые   нужды,   а   так   же   заканчивая   бухгалтерскими   или   научными расчетами.   Главная   сфера   применения   электронных   таблиц   –   сфера человеческой   деятельности,   где   информация   доставляется   в   виде прямоугольных таблиц. Электронные   таблицы   –   это   программа,   которая   служит   для математической,   статистической   и   графической   обработки   текстовых   и числовых   данных.   Они   дают   возможность   автоматизировать   рутинные операции выполнения однородных вычислений и пересчета с меняющимися начальными   данными,   кроме   того   подвергать   обработке   числовую информацию в массиве баз данных, анализировать финансы, доходы, налоги. Анализ данных, сравнение итогов вычислений ускоряет принятие решений в управленческой   деятельности.   Данное   программное   обеспечение   для выполнения   математических   операций   над   введенными   прежде   данными использует   столбцы   и   строки.   В   эти   ячейки   электронной   таблицы   можно вводить: текст, числа, формулы. На сегодняшний день электронные таблицы имеют больше шансов, так как они часто применяются в качестве простых баз данных или возможно как приложение для построения графиков идиаграмм, в том числе и невзирая на то, что это не было начальной целью программного Одной обеспечения этого класса. из наиболее результативных  идей в сфере компьютерных информационных технологий   стала   идея   электронной   таблицы.   Многочисленные   фирмы разработчики   программного   обеспечения   для   персонального   компьютера 3 создали собственные версии табличных процессоров – прикладных программ, специализированных   для   работы   с   электронными   таблицами.   Из   них максимальную   известность   получили  LotusDevelopment, ComputerAssociates,  Supercalcфирмы  Multiplanи  Excelфирмы  Microsoft.   Отечественные школьные   компьютеры   снабжены   упрощенными   версиями   табличных процессоров. Табличные   процессоры   –   комфортный   инструмент   для   экономистов, бухгалтеров, научных работников – всех тех, кому необходимо работать с крупными   массивами   числовой   информации.   Данные   программы   дают возможность   создавать   таблицы,   которые   являются   динамическими,   т.е.   значения   которых содержат   так   называемые   вычисляемые   поля, автоматически пересчитываются согласно заданным формулам при изменении начальных данных, содержащихся в других полях. При работе с табличными процессорами   создаются   документы   –   электронные   таблицы.   Электронная таблица создается в памяти компьютера. В дальнейшем ее можно смотреть, менять, записывать на магнитный диск для хранения, печатать на принтере. Рассмотрим   на примере   программы  MicrosoftExcel,   который   считается   лидером   на   рынке программ   обработки   электронных   таблиц, формирования в данной сфере.   определяет   тенденции Глава 1. Электронная таблица Excel. 1.1 Microsoft Excel , ее понятия и возможности В 1987 году появилась программа  Excel  фирмы  Microsoft. Создатели программы   отыскали   компромиссное   решение   между   быстротой   изучения программы и обширными возможностями ее использования. Программа Excel, которая входит в пакет MicrosoftOffice, дает возможность исследовать данные 4 с помощью диаграмм, создавать бланки документов, осуществлять расчеты по формулам. Табличный   процессор  MSExcel(электронные   таблицы)   –   одно   из наиболее зачастую применяемых приложений пакета  MSOffice, сильнейший инструмент   в   опытных   руках,   существенно   облегчающий   рутинную повседневную работу. Главное предназначение MSExcel– решение различных задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц. Использование электронных таблиц упрощает работу с данными и дает возможность получать результаты без программирования расчетов. В сочетании с языком программирования  VisualBasicforApplication, табличный процессор  MSExcel  обретает   универсальный   характер   и   дает   возможность решить задачу, вне зависимости от характера. Отличительная черта электронных таблиц состоит   в   возможности   применения   формул   для   описания   связи   между значениями   различных   ячеек.   Расчет   по   заданным   формулам   выполняется автоматически. Изменение содержимого той или иной ячейки может привести к пересчету значений всех ячеек, которые с ней объединены формульными отношениями и, этим к обновлению таблицы в соответствии с изменившимися данными. Основные возможности электронных таблиц: 1.осуществление   однотипных   сложных   расчетов   над   большими   наборами данных; 1. автоматизация итоговых вычислений; 2. решение задач путем подбора значений параметров; 3. обработка результатов экспериментов; 4. построение диаграмм; 5 5. создание и анализ баз данных. 1.2Основные элементы окна MSExcel Главными составляющими элементами рабочего окна являются:  1. Строка   заголовка,   в   которой   указывается   имя   программы,  с   кнопками управления окном программы и окном документа (Свернуть, Свернуть в окно или же развернуть во весь экран, Закрыть). 2. Строка основного меню плюс окно для поиска справочной информации; 3. Панели инструментов (Стандартная, Форматирование и так далее). 4. Строка формул, включающая в себя элементы поля Имя и кнопку Вставка функции   f(x) ,   которая   предназначена   для   ввода   и   редактирования значений или формул в ячейках. В поле Имя должен отображаться адрес текущей ячейки. 5. Рабочая область (активный рабочий лист). 6. Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная). 7. Набор ярлычков для перемещения между рабочими листами. 8. Строка состояния. Окно   программы   Excel.  Рабочее   окно  Excelвключает   стандартную строку заголовка, меню и панели инструментов. Под ними находится панель, в которой имеются поле имени и строка формул. В строке состояния. Которая находится в нижней части окна программы Excel,   выводится   информация   о   состоянии   программы   и   выполняемых операциях. При запуске программы Excelоткрывается окно, которая содержит новую рабочую   книгу.   Рабочая   книга   –   это   многостраничный   документ  Excel,   и каждая   страница   называется   рабочим   листом.   В   окне   каждого   документа отображается   активная   страница.   Книга   содержит   три   рабочих   листа   с 6 именами Лист1, Лист2 и Лист3. Также пользователь может ввести в книгу дополнительные   листы   (максимальное   количество   –   255).   На   левом   конце горизонтальной   полосы   прокрутки   присутствуют   ярлыки   листов   и   кнопки прокрутки для их просмотра. В   программе  Excel  таблицы   создаются   на рабочем листе. Рабочий лист образует ячейки, в результате пересечения строк и столбцов, на которые разделен. Содержимое таблицы вводится в ячейки. Рабочий   лист   состоит   из   256   столбцов   и   65536   строк.   Столбцы   можно обозначать одной или двумя латинскими буквами, а по умолчанию строки нумеруются. Любая ячейка имеет собственный адрес, которая определяется номером строки и именем столбца. Рис.1. Главное окно MicrosoftExcel 1.3Функции Microsoft Excel. Ввод и редактирование данных. 7 Под редактированием подразумевается поправка уже имеющегося  документа.Для передвижения курсора по тексту документа применяют  специальные клавиши управления курсором. Для произвольного  передвижения курсора пользуются указателем мыши. Клавиша Enter  перемещает курсор текста в начало новой строки, клавишами Backspase или  Deleteможно стереть символ. Разница между этими клавишами то, что первая  удаляет символы слева от курсора, а вторая – с правой стороны. Выделение   текста.  Для   удаления   или   замены   некоторого   слова, абзаца, части его следует выделить. Это можно сделать с помощью мыши либо с клавиатуры:  слово – дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на слове;  строку   –   нажать   левую   клавишу   мыши   слева   от   строки   на   полосе выделения;   предложение – нажать клавишу  и, удерживая ее, щелкнуть где­ нибудь на предложении;  абзац   –  дважды   щелкнуть   левой   клавишей   мыши   слева   от   абзаца   на полосе выделения;  весь текст – + нажать левую клавишу мыши слева от текста на полосе выделения либо  (на малой цифровой клавиатуре). Копирование и удаление фрагментов.  Фрагментом документа может быть текст, объект, рисунок и т.д. Выделенный фрагмент можно: заменить, набирая новый текст;  удалить (Delete);   переместить в другое место:   скопировать в другое место Приведенным   механизмом   допускается   копирование   (перемещение) текст в границах видимости экрана.  Для копирования и перемещения части текста в любое   частьместо, а также в другой документ можно использовать элементами ленты. Для этого 8 выделить   нужную   часть   и   щелкнуть   кнопкой  «Копировать»   (Главная   → Копировать  либо   горячие   клавиши   ).  Часть   помещается   в   буфер обмена Clipboard. Далее курсором отметить место вставки и нажимать кнопку «Вставить» (Главная  →  Вставить).  Следует   отметить,   что   содержимое   буфера   обмена   сохраняется   до следующего копирования. При этом в ней может быть любая информация: рисунок, чертеж, диаграмма Рис.2.Меню «Главная» Отменить предыдущее действие (либо ряд операций) можно кнопкой  на панели быстрого доступа. (либо горячие клавиши Ctrl+Z)   Повторить – кнопкой  , находящейся на панели быстрого доступа ( или клавиша F4). Форматирование текста. Под форматированием важного документа  подразумевается его формирование с применением методов выравнивания  текста, использованием разных шрифтов, встраиванием в текстовой документ  рисунков и прочих объектов.Форматирование важного документа  производится средствами меню Формат либо с поддержкой панели  форматирования.  Выбор и изменение типа размера, и начертание шрифта. 9 Любые   действия   изменения   шрифта   применяют   к   выделенному фрагменту   текста   или,   при   нехватке   выделения,   к   слову,   на   котором находится   указатель.   Для   простых   действий   согласно   изменению   типа   и начертания шрифта применяют панель «Шрифт» раздела «Главная». Рис.3. Панель «Шрифт» раздела меню «Главная» В   открывшимся   списке  Шрифт выбирают гарнитуру,   в   списке  Размер   шрифта выбирают   размер   символов,   а кнопками  Полужирный, Курсив  и  Подчеркнутый  изменяют их начертание . В поле шрифтов расположено довольно большое их количество, наиболее часто используются: Arial, Times New Roman. Размер текста 12–14. Эффекты, недоступные с панели «Шрифт» раздела «Главная», можно создать   в   диалоговом   окне   Шрифт,   которое   можно   вызвать   горячими клавишами , либо открыть кнопкой с панели «Шрифт». Редактирование   данных.Изменения   содержимого   ячейки   имеет   два способа.   В   результате   ввода   в   выбранную   ячейку   нового   значения   старая информация   заменяется   вводимой.   Это   наиболее   легкий   способ   сменить ошибочно  введенное  числовое   значение  (например, 16 вместо  19).В  случае если   ячейка   содержит   громоздкую   формулу   или   же   длинную   строку символов,   которые   следует   несущественно   подкорректировать, преимущественнее     применять   строку   формул.   Для   начала   необходимо щелкнуть на ячейку и установить курсор ввода в строку формул, а далее 10 используя мышь или клавиатуру внести поправку. Переключиться в порядок редактирования активной ячейки позволяет и функциональная клавиша [F2]. Кроме того можно сделать двойной щелчок на ячейке и внести изменения непосредственно   в   ней.   Способы   редактирования   содержимого   ячейки подобны,  как   и   в  каждом   текстовом   редакторе:   для   того   чтобы   выделить символы   в   ячейке   используются   клавиши   управления   курсором,   а   для удаления – клавиши [Delete] и [Backspace]. После завершения редактирования достаточно нажать клавишу [Enter] или щелкнуть на кнопке Ввод в строке того формул. чтобы   удалить   содержимое   ячейки,   необходимо   выделить   нужную   ячейку, Для   далее   нажать   клавишу   [Delete]   либо   щелкнуть   на   ячейке   правой   кнопкой мыши   и   в   открывшемся   контекстном   меню   выбрать   пункт   Очистить содержимое. Также не бывает необходимости вызывать команду Удалить, так как   при этом ячейки удаляются с листа, а соседние ячейки сдвигаются и занимают их место. Выделение   ячеек и диапазонов.Операция выделения выполняется с целью обозначения ячеек, к которым относится следующая команда или действие. Как активная ячейка, в Excel  выделена   всегда   рамкой   хотя   бы   одна   ячейка.   Ячейка   считается наименьшей   структурной   единицей,   и   может   быть   выделена.   Группа выделенных   ячеек   называется   диапазоном.   С   целью   выделения   диапазона ячеек   необходимо   переместить   указатель   в   первую   ячейку   диапазона   и, удерживая   кнопку   мыши,   перетащить   в   необходимом   направлении   до последней ячейки, которую следует включить в диапазон, далее отпустить кнопку. Данную операцию   можно   осуществить   и   с   помощью   клавиатуры:   необходимо поместить Указатель ячейки в начало выделяемой области, нажать клавишу [Shift], а далее, Удерживая ее, расширить выделенный диапазон, используя целью клавиши управления курсором. С   11 выделения   одного   столбца   или   же   строки   достаточно   щелкнуть   на   его заголовке.   Для   того   чтобы   выделить   ряд   соседних   столбцов   или   строк, необходимо щелкнуть на первом столбце или строке выделяемого диапазона, а далее перетащить указатель через соответствующие столбцы или строки. Выделить   полный   рабочий   лист   возможно   с   помощью   щелчка   на   сером прямоугольнике, находящемся на пересечении заголовков строк и столбцов. Выделение  несмежных диапазонов  выполняется  только  в  том  случае, когда указание команды должно распространяться на ячейки, находящиеся в разных частях рабочего листа. Ряд несмежных диапазонов ячеек возможно выделить, перемещая мышь при нажатой клавише [Ctrl]. Подобным образом выделяются несмежные столбцы и строки. Редактирование листов.  Из таблицы можно удалять столбцы, строки, диапазоны ячеек и отдельные ячейки. В таблицу можно вставлять столбцы, строки и ячейки. В процессе вставки диапазонов ячеек и отдельных ячеек требуется указать, в какую сторону (вправо или вниз) будет производиться сдвиг ячеек.  Основные   типы   и   форматы   данных.  В   работе   с   электронными таблицами   можно   выделить   три   основных   типа   данных:  числа,   текст   и формулы. Числа.  Для   представления   чисел   могут   использоваться   форматы  дробный  и нескольких   различных   типов:  числовой,   экспоненциальный, процентный.  Существуют   специальные   форматы   для   хранения       дат (например, 25.09.2011) и времени (например, 13:30:55), а также финансовый и денежный форматы, которые используются   при проведении бухгалтерских расчетов. Текст.  Текстом в электронных таблицах является последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, например, текстом может быть последовательность цифр 2008. По умолчанию текст выравнивается в 12 ячейке   по   левому   краю.   Это   объясняется   традиционным   способом   письма (слева направо). Объединение   и   пересечение.  Объединение   и   пересечение   – специальные   виды   диапазонов   ячеек.   Объединение   включает   все   ячейки, принадлежащие   одному,   двум   и   так   далее   диапазонам.   В   случае,   если необходимо   вычислить   сумму   чисел,   находящихся   в   ячейках  C2:C8   и С20:C28, в таком случае объединение двух диапазонов   ячеек в аргументе функции записывается следующим образом:  C2:C; С20:C28. В этом случае точка   с   запятой   используется   для   обозначения   объединения   всех   ячеек   в обоих диапазонах. Пересечение ячеек – область, которая содержит ячейки, относящиеся одновременно нескольким диапазонам. Для того чтобы обозначить пресечение вместо точки с запятой используется пробел. К примеру, пересечение двух диапазонов, задаваемое как C2:C10 A10:J20, содержит только одну ячейку – C10. Создание формул.Имеется много приемов создания формул. Рассмотрение этой темы начнем  с методов   ввода  простых   формул,  которые  включают  только  одну математическую   операцию.   К   примеру,   в   рабочем   листе   необходимо умножить цену на количество и определить стоимость товара. Для того чтобы определить   в   ячейке  C2   стоимость   товара,   следует   активизировать   эту ячейку, ввести знак равенства, а затем адреса ячеек  A2 и  B3, соединенных знаком умножения. Введенная в ячейку формула должна иметь следующий вид:   =A2*B3.   Ввод   формулы   завершается   нажатием   клавиши   [Enter],   уже Недостаток   этого после этого в ячейке появляется результат вычислений. способа состоит в том, что при составлении сложных формул могут часто допускаться   ошибки   и   недостаточности,   например   можно   неверно   указать адрес ячейки. Если на рабочем листе находятся тысячи чисел, вероятность В   основу   другого ошибок значительно возрастает. 13 способа положен наиболее надежный метод – наведи и щелкни, ­ которым знаменита программа Excel. Данный прием является традиционным для всех программ управления электронными таблицами. И для того чтобы вставить в формулу адрес ячейки достаточно вместо ввода его с клавиатуры щелкнуть мышью по этой ячейке. При любом способе создания формул для контроля ввода   можно   пользоваться   строкой   формул,   которая   активизируется имеется нажатием клавиши [=]. быстрый способ суммирования содержимого нескольких ячеек строки или же  Excel  В столбца   с   помощью   кнопки   Автосумма,   расположенной   на   стандартной панели инструментов. Для этого необходимо выделить ячейки, содержащие числа, которые необходимо сложить. После щелкнуть на кнопке Автосумма. Excel просуммирует значения и поместит результат в первую пустую ячейку справа или снизу (независимо выделили вы его или нет). Встроенные   функции.  Формулы   могут   включать   в   себя   не   только адреса ячеек и знаки арифметических операции, но и функции. Электронные   которые таблицы   имеют   несколько   сотен   встроенных   функций, подразделяются   на   категории:  Математические,   Статистические, Финансовые, Дата и время и т.д. 14 Заключение. Отличительной особенностью современности считается стремительный научно­технический   процесс,   что   требует   от   менеджеров   и   бизнесменов существенного   повышения   ответственности   за   качество   принятия   решения. Это главная причина, которая объясняет необходимость научного принятия управленческих решений.   При   поддержке   данного   продукта   возможно   анализировать   большие массивы   данных.   В  Excel  можно   применять   более   500   математических, статистических,   финансовых   и   других   специализированных   функций, объединять   разные   таблицы   между   собой,   формировать   произвольные форматы представления данных.  Итак,   мы   ранее   разобрали   такие   информационные   технологии,   как MicrosoftWord, MicrosoftExcel, MicrosoftPowerPoint. Конечно, и остальные пакеты программы MicrosoftOffice имеют важное значение как в информатике, так и в повседневной работе за компьютером. Например, казалось бы детская программа  Point  на которой можно только рисовать и сделать заливки тоже играет роль в создании мультфильмов. По крайней мере это было бы большим подарков тем, кто с помощью рисунков на бумаге создали мультфильмы. В  MicrosoftExcelмы   можем   создавать   диаграммы   разной   степени сложности,   а   в  MicrosoftPowerPoint  создавать   презентации,   которые   дают возможность   более   лучше   воспринимать   информацию.   И   более   можно распечатать слайды для наглядности.  15 Программа  Excel  способна   дать   богатые   возможности   создания   и изменения таблиц, которые также могут содержать числа, тексты, данные, а кроме того математические и иные формулы для осуществления вычислений. Список литературы. 1. Практикум   ин   информатике:   Учеб.   Пособие   для   студ.высш.учебн. заведений/А.В.Могилев,   Н.И.Пак,   Е.К.Хеннер;   Под   ред.   Е.К.Хеннера.­   М.: Издательский центр «Академия», 2001. 2. Информатика.   Базовый   курс:   Учебник   для   вузов.   3­е   издание.   Стандарт третьего поколения. – СПб.: Питер,2014.   для 3. Информатика: студ.высш.пед.учебн.заведений /А.В.Могилев,   Е.К.Хеннер,   Н.И.Пак;   под   ред.   А.В.Могилева.   –   2­е учеб.пособие     4. Информатика. издание.,стер. –М.:Изд. Центр «Академия»,2008.   Учебник     М.А.Бутакова, Н.М.Нечитайло, А.В.Чернов; под ред. Академика РАН В.И.Колесникова.­ 4­е   Общий   курс: /А.Н.Гуда, издание.­М.:Издательско­торговая   корпорация   «Дашков   и   К»;   Ростов   н/Д: Наука –Спектр,2014. 16