Формирование запросов для работы с электронными каталогами библиотек, музеев, книгоиздания, СМИ

Практическая работа № 20

Тема работы: Формирование запросов для работы с электронными каталогами библиотек, музеев, книгоиздания, СМИ

Цель работы: научить выполнять поиск ресурсов, определять тип и характеристики ресурса; выработать практические навыки работы с базами данных, формирования запросов к базам данных.

Время выполнения: 2 часа.

Оснащение работы: персональный компьютер, подключенный к сети Интернет, MS Access.

Порядок выполнения работы:

- ознакомиться с теоретическими положениями по данной теме;

- выполнить задания практической работы;

- сформулировать вывод;

- оформить отчет.

Краткий теоретический материал

В настоящее время имеется большое количество цифровых и электронных образовательных ресурсов. На федеральном уровне это:

Ø федеральный центр информационно-образовательных ресурсов;

Ø единая коллекция цифровых образовательных ресурсов;

Ø электронные образовательные ресурсы нового поколения.

Образовательные порталы:

·  Федеральный портал "Российское образование"  www.edu.ru;

·   Российский общеобразовательный портал  www.school.edu.ru;

·  Информационная система «Единое окно доступа к образовательным ресурсам» window.edu.ru;

·  Единая коллекция цифровых образовательных ресурсов  school-collection.edu.ru

·   Каталог образовательных ресурсов сети Интернет для школы katalog.iot.ru;

·   Дополнительное образование детей www.kidsworld.ru;

·  Портал информационной поддержки единого государственного экзамена http://ege.edu.ru/;

·   Естественно-научный образовательный портал www.en.edu.ru;

·   Информационно-коммуникационные технологии в образовании www.ict.edu.ru;

·  Федеральный образовательный портал "Непрерывная подготовка преподавателей www.neo.edu.ru

Хранение информации – одна из важнейших функций компьютера. Одним из распространенных средств такого хранения являются базы данных. База данных – это файл специального формата, содержащий информацию, структурированную заданным образом.

Базы данных играют особую роль в современном мире. Все с чем мы ежедневно сталкиваемся в жизни, скорее всего, зарегистрировано в той или иной базе. Умение работать с базами данных сегодня является одним из важнейших навыков в работе с компьютером, а специалисты в этой области никогда не окажутся безработными.

Структура базы данных

Большинство баз данных имеют табличную структуру, состоящую из многих связанных таблиц. Такие базы данных называются реляционными. Как вы знаете, в таблице адрес данных определяется пересечением строе и столбцов. В базе данных столбцы называются полями, а строки - записями. Поля образуют структуру базы данных, а записи составляют информацию, которая в ней содержится.

Свойства полей. Типы полей

Поля - это основные элементы структуры базы данных. Они обладают свойствами. От свойств полей зависит, какие типы данных можно вносить в поле, а какие нет, а также то, что можно делать с данными, содержащимися в поле.

Основным свойством любого поля является его размер. Размер поля выражается в символах. Символы кодируются одним или двумя байтами, поэтому можно условно считать, что размер поля измеряется в байтах. От размера поля зависит, сколько информации в нем может поместиться.

Уникальным свойством любого поля является его Имя. Одна база данных не может иметь двух полей с одинаковыми именами.

Кроме имени у поля есть еще свойство Подпись. Подпись это та информация, которая отображается в заголовке столбца. Если подпись не задана, то в заголовке столбца отображается имя поля. Разным полям можно задать одинаковые подписи.

При работе с базой данных Access допустимы следующие типы полей:

1. Текстовый - одна строка текста (до 255 символов)

2.  Поле МЕМО - текст, состоящий из нескольких строк, которые затем можно будет просмотреть при помощи полос прокрутки (до 65 535 символов).

3.  Числовой - число любого типа (целое, вещественное и т.д.).

4.  Дата/время - поле, содержащее дату или время.

5.  Денежный - поле, выраженное в денежных единицах (р., $ и т.д.)

6.  Счетчик - поле, которое вводится автоматически с вводом каждой записи.

7.  Логический - содержит одно из значений TRUE (истина) или FALSE (ложно) и применяется в логических операциях.

8.  Поле объекта OLE - содержит рисунки, звуковые файлы, таблицы Excel, документ Word и т.д.

Следует продумывать выбор того, или иного типа в процессе создания модели базы данных.

Объекты Access

1. Таблицы - основные объекты базы данных. В них хранятся данные. Реляционная база данных может иметь много взаимосвязанных полей.

2. Запросы - это специальные структуры, предназначенные для обработки данных. С помощью запросов данные упорядочивают, фильтруют, отбирают, изменяют, объединяют, то есть обрабатывают.

3. Формы - это объекты, с помощью которых в базу вводят новые данные или просматривают имеющиеся.

4. Отчеты - это формы "наоборот". С их помощью данные выдают на принтер в удобном и наглядном виде.

5.  Макросы - это макрокоманды. Если какие-то операции с базой производятся особенно часто, имеет смысл сгруппировать несколько команд в один макрос и назначить его выделенной комбинации клавиш.

6. Модули - это программные процедуры, написанные на языке Visual Basic.

Кроме шести вкладок для основных объектов стартовое окно базы данных Access содержит три командные кнопки: Открыть, Конструктор, Создать. С их помощью выбирается режим работы с базой.

Кнопка Открыть - открывает избранный объект для просмотра, внесения новых записей или изменения тех, что были внесены ранее.

Кнопка Конструктор - режим, в котором осуществляется построение таблицы или формы.

Кнопка Создать служит для создания новых объектов. Таблицы, запросы, формы и отчеты можно создавать несколькими разными способами: автоматически, вручную или с помощью мастера. Мастер - программный модуль для выполнения каких-либо операций.

Базой данных (БД) является совокупность данных, которые определенным образом структурированы и взаимосвязаны между собой, независимы от прикладных программ. В БД хранится информация об объектах. Для поиска необходимой информации можно воспользоваться фильтром. Для того чтобы выбрать нужную запись, нужно открыть таблицу, которая содержит необходимые вам записи. Для этого следует установить курсор на слово, по которому вы хотите проводить поиск, и нажать кнопку Фильтр по выделенному слову.

При необходимости можно воспользоваться средством «Поиск». В диалоговое окно необходимо ввести значение поля и запустить поиск.

Запросы позволяют отобрать данные, содержащиеся в различных таблицах базы, а также выполнить отбор согласно заданным условиям. Создание запроса возможно при помощи Мастера или в режиме Конструктора, который позволяет задавать различные условия отбора и использовать функции. Условия поиска – логическое выражение. Простое логическое выражение является операцией отношений (>, <, =, <>, >=, <=). Сложное логическое выражение содержит логические операции AND, OR, NOT.

Выполнение практической части. Работа на ПК

Задание 1. Ознакомьтесь со структурой и модулями федеральной коллекции электронных образовательных ресурсов. Записать краткую аннотацию сайтов в тетрадь.

Задание 2.  Создайте БД «Библиотека»

Порядок выполнения задания:

1. Запустите программу MS Access: Пуск/Программы/ MS Access.

2. Выберите Новая база данных.

3. Укажите папку, в которую будете сохранять вашу базу данных.

4. Укажите имя БД «ПР№17_Библиотека».

5. Нажмите кнопку Создать.

Задание 3. Создайте таблицы «Автор» и «Книги».

Порядок выполнения задания:

1. Перейдите на вкладку «Таблицы».

2. Нажмите кнопку Создать в окне БД.

3. Выберите вариант «Конструктор».

4. В поле «Имя поля» введите имена полей.

5. В поле Тип данных введите типы данных согласно ниже приведенной таблицы. Свойства полей задайте в нижней части окна.

 Задание 4. Задайте связи между таблицами.

Порядок выполнения задания:

1. Откройте окно диалога «Схема данных», выполнив команду Сервис/Схема данных.

2. В диалоговом окне добавьте ваши таблицы, выбрав из контекстного меню «Добавить таблицу».

3. Выберите поле «Код автора» в таблице «Автор» и переместите его с помощью мыши на поле «Код автора» из таблицы «Книги».

4. В диалоге «Связи» проверьте правильность имен связываемых полей и включите опцию Обеспечить целостность данных.

5. Нажмите кнопку Создать.

Задание 5. Заполните таблицу «Автор».

Порядок выполнения задания:

1. Откройте таблицу Автор двойным щелчком.

2. Заполняйте таблицу согласно именам полей.

Задание 6. Заполните таблицу «Книги».

Порядок выполнения задания:

1. В таблице Книги в поле Код автора поставьте значение кода автора из таблицы Автор, которое соответствует имени нужного вам автора.

2. Поле Код издательства не заполняйте.

Результат деятельности: Отчет по практической работе с выполненными заданиями 1-6.

Контрольные вопросы:

1. Что такое образовательные ресурсы?

2. Что такое база данных?

3. В чем назначение системы управления базами данных?

4. Какие требования предъявляются к базам данных?

5. Что такое сортировка, фильтрация данных?

6. Перечислить этапы разработки баз данных. Дать им характеристику.

Скачано с www.znanio.ru